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時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間蝠检，降低變動(dòng)性忠怖。 時(shí)間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。 時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引鞭莽。自簡書App
一、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是麸祷，太多來自外界的干擾澎怒，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力阶牍，共同完成一份工作喷面。換句話說星瘾，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分乖酬。你可以排定某些時(shí)段作為你的工作空擋死相，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他咬像，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話生宛，在你的空擋時(shí)間再來詳談县昂。 時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄陷舅；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備倒彰；第三代會(huì)根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代莱睁，就是分工合作的授權(quán)管理待讳。 二、做事沒有方法 我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事仰剿，但事實(shí)上创淡，這并不是最有效率的方法。 完成一件事情南吮，可以有許多方法琳彩，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了部凑，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下露乏，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三涂邀、周圍干擾因素 周圍眾多干擾因素瘟仿，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲比勉、雜志劳较、零食、報(bào)紙敷搪、美容品兴想、溫度、安全感赡勘、方向感嫂便、氛圍、性欲闸与、壓力毙替、煙癮岸售、聯(lián)想、健康狀況厂画，都是諸多的影響因素凸丸。簡書App
時(shí)間管理的方法匯總
遵循20比80定律. 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情袱院，那表示你的時(shí)間管理并不理想屎慢。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上忽洛，然而一般人都是做緊急但不重要的事書App
時(shí)間“四象限”法 著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論腻惠，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)欲虚、客戶投訴集灌、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）复哆、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系欣喧、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)梯找、制訂防范措施等）唆阿、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客初肉、行政檢查酷鸦、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談牙咏、無聊的信件臼隔、個(gè)人的愛好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上妄壶，這樣可以做到未雨綢繆摔握，防患于未然。在人們的日常工作中丁寄，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事氨淌。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移伊磺，造成工作質(zhì)量的下降盛正。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的屑埋。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上豪筝，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約续崖，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)敲街，從而有效地開展工作。 時(shí)間管理之重要事情 如何區(qū)別重要與不重要的事情? 1.會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情严望； 2.上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情多艇； 3.會(huì)影響績效考核的事情為重要的事情。 4.對組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情像吻。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面峻黍。） 該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示： Image:重要緊急.jpg 1.對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 2.而對不重要不緊急的事情不做 3.平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限萧豆，常常被稱為第二象限工作法） 4.對緊急但不重要的事情選擇做奸披。圖片發(fā)自簡書App
時(shí)間abc分類法 將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）涮雷、b（次要）、c（一般）三類轻局；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序洪鸭，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間仑扑；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比览爵，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排镇饮，更有效地工作蜓竹。簡書App
GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》储藐，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》俱济。 GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理钙勃、組織蛛碌、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟： 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中辖源，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子蔚携，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦克饶，記錄下所有的工作 酝蜒。 整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理矾湃，清空inbox亡脑。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料远豺、日后可能需要處理以及垃圾分類奈偏，而對可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它躯护，如果不行對下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 惊来。 組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動(dòng)的組織棺滞。對參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)裁蚁，而對下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單继准。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作枉证，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等移必。而下一步清單則是具體的下一步工作室谚，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作崔泵。 GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于秒赤，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁憎瘸、辦公室入篮、電話旁、家里幌甘、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)潮售，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。 回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟锅风，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查酥诽，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作遏弱，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作盆均。 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境漱逸，時(shí)間的多少泪姨，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。App
因個(gè)人能力時(shí)間和能力有限饰抒、待持續(xù)更新加載肮砾、以上為個(gè)人整理、部分資料來自于MBA袋坑、存在不足或疏漏仗处、敬請批評(píng)指正！
