有一項調查表示,每個人在職業(yè)生涯平均要經歷13.5次角色轉變,平均每1.3年就會發(fā)生一次轉變只冻,今天在座的各位正在經歷這個升職的轉變株憾。今天這個會議很具有儀式感蝙寨,相信會成為在座各位在職業(yè)生涯中難忘的一天晒衩。為了不辱使命,我也認真思考了今天要分享的內容墙歪。
今天听系,我們就談一談角色轉變,我想講兩個內容虹菲,一個是做什么靠胜,一個是怎么做。
首先毕源,做什么浪漠,要弄清楚這個問題,要思考的另一個問題是脑豹,自己的定位是什么郑藏?我概括為三個維度。
第一個維度是在部門班子中瘩欺,作為副職必盖,是一把手的左膀右臂,要起到支撐作用俱饿,能夠分擔責任歌粥,與一把手一起,共謀部門發(fā)展拍埠。
第二個維度是失驶,在分管的工作中,“靠個人業(yè)績成就團隊業(yè)績”枣购,還是“成為團隊業(yè)績的驅動力”嬉探,這個問題是角色轉變的一個核心。過去我們是“自己很厲害”棉圈,現(xiàn)在要向“幫助隊員成長涩堤,讓大家都變得很厲害”。
第三個維度是自己分瘾,我一直認為胎围,走上管理者崗位,一方面要鍛煉管理技能德召,積累管理經驗白魂,同時還要保持自己業(yè)務方面的精進,不能有絲毫的懈怠上岗,認為“讓其他人做就好了福荸,我就監(jiān)督他人完成就行了”有這種想法也是萬萬不可的。在我還是職場小白的時候肴掷,總以為當領導很輕松逞姿,指揮別人干活辞嗡,現(xiàn)在自己親身經歷了捆等,才發(fā)現(xiàn)滞造,這個“指揮別人干活”也不是那么容易的。所以栋烤,自己這個維度谒养,是要保持時刻的學習狀態(tài),發(fā)展自己的核心能力明郭,這個能力因崗而異买窟,業(yè)務管理崗,比如業(yè)務敏銳度薯定,談判能力始绍,項目管理能力,業(yè)務創(chuàng)新能力话侄;職能管理崗亏推,比如分析研判能力,思考問題的深度年堆,解決問題能力吞杭,溝通協(xié)調能力,建立管理機制和管理優(yōu)化的創(chuàng)新能力变丧。
定位清楚了芽狗,那么要做什么自然就清晰了。概括起來就是痒蓬,為一把手分擔責任童擎,帶領團隊一起成長,并時刻保持學習和精進的狀態(tài)攻晒。在這里顾复,建議大家在履新之初,要好好和自己的上級談一次炎辨,是比較深入的談話捕透。要弄清楚幾個問題,比如部門的發(fā)展目標是什么碴萧,自己的職責范圍是什么乙嘀,管理權限是什么,所管的團隊有什么特點(如果是完全新團隊)破喻,公司的要求以及上級的期望是什么虎谢,以及相關的建議和提示。在履新之初一定要明確自己定位曹质,進而才能思考從哪些方面展開工作婴噩,設定工作目標和工作計劃擎场。
第二個內容,談怎么做几莽。方法見仁見智迅办,只要適合就好,無關優(yōu)劣章蚣。
大家都知道人才是企業(yè)發(fā)展的核心站欺,帶團隊更是管人,把人用好了纤垂,目標就容易達成毙沾。下面我圍繞識人用人展開虏两。我們部門的新人比較多荣瑟,三年前征炼,成立之初只有4個人,經歷這幾年的成長吼鱼,隊伍漸漸穩(wěn)定下來蓬豁。管理新團隊,有以下幾條經驗分享給大家蛉抓。
一是建章立制庆尘,規(guī)范行為標準。團隊之所以能成為團隊巷送,而不是團伙驶忌,是有著共同的目標和行為準則,共同的文化價值理念笑跛。除了基礎的工作流程規(guī)范外付魔,還要慢慢的在團隊中樹立起趨同的價值觀,大家知道哪些行為是被鼓勵的飞蹂,哪些是不提倡的几苍。
二是明確職責分工和管理線條。作為管理者陈哑,要清楚的知道每個崗位的職責有哪些妻坝,盡可能了解每個模塊工作內容,難易程度惊窖,工作量等刽宪。這有助于對任務分工合理,團隊內部有效協(xié)作界酒,對于員工業(yè)績表現(xiàn)作出正確合理的評判圣拄。可以使用崗位說明書毁欣、員工績效合同庇谆、組織架構圖等工具岳掐。能否把任務布置清楚,分工合理饭耳,這個是履新管理者要接受的第一個挑戰(zhàn)串述。因此,職責分工明確是授權的基礎哥攘。關于布置任務剖煌,也就是授權,可以參考日本企業(yè)“布置工作說五遍”的方法逝淹,不要怕麻煩,否則你理解的和他理解的完全是兩回事桶唐。
三是重視人才的培養(yǎng)栅葡,采用多元化激勵。每個團隊都有各自的特點尤泽。以我們部門為例欣簇,新員工多,員工的成長直接影響部門的業(yè)績坯约。因此熊咽,人才培養(yǎng)是我工作當中的一項重點。分享幾個心得:
心得一:對待新人闹丐,管理者要學會接納錯誤横殴,給予一定的容錯率,幫助員工樹立信心卿拴。如果容錯率過低衫仑,遇到錯誤就批評,員工容易喪失自信心堕花。這一點也是我的領導在工作中給我的指點文狱。舉例來說,開始階段用“小任務”樹信心缘挽,讓員工覺得“我能行”瞄崇,自信心樹立起來以后,就要加大難度了壕曼,用有挑戰(zhàn)的任務激發(fā)潛力苏研,幫助員工獲得成長。這一點履新管理者容易疏忽窝稿,認為員工“應該零失誤”楣富,要給予他們一定的寬容度,不是大錯誤伴榔,點一句就可以了纹蝴,如果是經常失誤庄萎,要正式的談一次,讓員工認識到自己的過失塘安,幫助他分析原因糠涛,最后還要幫助他制定改進的計劃,越具體越好兼犯。后面不斷持續(xù)輔導忍捡,改進以后還要給予及時的正向肯定,不要吝惜表揚和贊美切黔。
心得二:培養(yǎng)人才砸脊,用人所長。學會觀察了解員工的特長和短板纬霞,盡量用人所長凌埂,員工擅長的他干的帶勁兒,對工作產生熱情诗芜,積極性高瞳抓。對待短板,可以用團隊協(xié)作來補短板伏恐,這是發(fā)揮團隊作用的時候孩哑。從對人的能力需求角度出發(fā),我把部門的工作大致分為兩類翠桦,一類是需要文字功底較強的分析類横蜒,需要編寫大量報告;一類是組織協(xié)調秤掌、外事聯(lián)絡型愁铺。這兩類工作對人的能力要求是有所不同的,從選人用人的時候闻鉴,就要加以區(qū)分茵乱。盡量選擇綜合能力較好全面發(fā)展型,但是通常情況下孟岛,員工能力有所差異瓶竭,資源受限,這時候就要盡量選擇核心能力匹配的人進行對位渠羞。在任務分工的時候斤贰,也要掌握這個原則〈窝科學選人荧恍,合理分工,相互補臺。但如果是對員工影響很大的短板送巡,我建議要讓員工有比較清晰和正確的認識摹菠,同時給予一定幫助。
心得三:人的潛能是無限的骗爆,管理者要掌握有效的激勵員工的方法次氨。以部門資訊直通車的創(chuàng)辦為例,起初這是個工作難題摘投,定期搜集資訊煮寡,用什么形式呈現(xiàn),誰來做犀呼,怎么做幸撕,我一直沒想好。在一次與員工對話中圆凰,員工講了一個辦成期刊形式的建議杈帐,這個主意是員工自發(fā)提出的建議,我十分欣賞這種自發(fā)的主動的工作建議专钉,心中十分喜悅,為了更進一步激發(fā)他的熱情和動力累铅,我當即肯定了他的提議跃须,并且任命他為期刊主編,讓他準備一份創(chuàng)刊的方案娃兽。這名員工利用周末時間完成了一份方案菇民,并且在部門例會上分享了這個方案,大家一起討論投储,優(yōu)化了期刊內容第练、一起想出了《資訊直通車》作為期刊名稱,為每個專欄指派了欄目編輯玛荞。后來娇掏,這個員工出色完成了這項工作,并且大大超出我的預期勋眯。在咨詢學習婴梧、市場工作方面,成為部門的一項工作亮點客蹋。
因此塞蹭,我們要相信,每個人潛能是無限的讶坯,營造開放包容的氛圍番电,充分調動90后員工的熱情,認可他們的建議辆琅,大膽嘗試漱办,不怕失敗这刷,讓他們實現(xiàn)自己的價值,我想這不失為一種對于年輕員工有效的激勵方法洼冻。
如何帶團隊崭歧,概括起來,三句話撞牢,樹立部門行為準則和營造共同價值觀率碾,熟悉工作內容明確分工合理授權,以人為本重視人才培養(yǎng)多元化激勵屋彪。
最后所宰,向在座各位的晉升表示祝賀!祝愿各位在職業(yè)發(fā)展道路上不斷積累畜挥,提升能力仔粥,帶好團隊,成就業(yè)績蟹但,為公司發(fā)展貢獻智慧和力量躯泰!