早上花5分鐘確定任務(wù)清單
《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面著手。更簡單的做法是,列一個任務(wù)清單很澄,把今天要完成的事情逐條寫下來。是的颜及,方法很原始甩苛,但的確管用。
用番茄工作法管理工作時間
番茄工作法的核心是俏站,拆分你的工作時間讯蒲,以25分鐘為一個單位,專心完成一個任務(wù)肄扎,休息5分鐘爱葵,之后繼續(xù)工作25分鐘,以此類推反浓,保持自己在短時間內(nèi)的專注度萌丈。
把事情布置出去
本田直之在《時間杠桿術(shù)》寫道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。對于管理者來說尤其如此雷则,要學(xué)會將任務(wù)細(xì)分辆雾,并分配給不同的成員,一個人的時間就這么多月劈,親力親為并不能讓你成為一個好的管理者度迂。
不執(zhí)著于開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應(yīng)該完成的報告猜揪,花了3小時都沒醞釀出一個開頭惭墓,后面的工作也都跟著停滯。所以不要執(zhí)著于開頭而姐,首先腊凶,你得確保自己先“動”起來。
兩分鐘處理雜事
《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內(nèi)處理掉一個突發(fā)事情拴念,那就馬上完成它钧萍,或是委派給別人。如果不能政鼠,就把它推遲风瘦,放入to-do list里。懂了嗎公般?盡量別讓你原本在做的事情被打斷万搔。
碎片時間別浪費
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等胡桨,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規(guī)律的時間段可以安排固定任務(wù)瞬雹,比如坐地鐵時讀幾頁書昧谊;臨時性的時間想好怎么利用,3分鐘也能找個方案素材……