大部分人呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時大多采用圖形炭序，而沒有發(fā)現(xiàn)表格的精妙之處卧蜓，當需要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)在3個系列及其以上的時候妓蛮，尤其是數(shù)據(jù)間的量綱不同時空繁，用表格來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的效果相對較好一些殿衰。下面將介紹這個幾個神奇的功能。
突出顯示單元格
突出顯示單元格就是根據(jù)指定的規(guī)則盛泡，把表格中符合條件的單元格格式用不同的顏色闷祥、背景、字體顏色將數(shù)據(jù)突出顯示傲诵。例如我們想知道2004年中國東部有哪些地區(qū)的國內(nèi)生產(chǎn)總值大于10000億元凯砍，那么在Excel中操作如下：
1）選取“2004年”這一列的所有單元格數(shù)據(jù)
2）單擊“開始”選項卡，在樣式組中拴竹，單擊“條件格式”
3）選擇“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”悟衩，彈出“條件格式規(guī)則管理器”對話框，如下圖：
4）在輸入框中輸入“10000”栓拜，并設(shè)置所需突出顯示的單元格樣式座泳，選擇你想要的顏色，單擊確定幕与，結(jié)果如下;
項目選取
項目選取其實跟顯示單元格的意思基本一樣挑势，區(qū)別在于指定的規(guī)則不同，突出顯示單元格的規(guī)則指定值是與原始數(shù)據(jù)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)啦鸣，如上文提到的大于10000億元潮饱，而項目選取指定的規(guī)則指定值是對原始數(shù)據(jù)經(jīng)過計算的數(shù)據(jù)，如高于平均值诫给、數(shù)值最小的10%香拉。還是用回上面的例子，我們想要知道2005年中國東部國內(nèi)生產(chǎn)總值高于平均值的地區(qū)選取出來中狂，操作如下：
1）選取“2005年”這一列的所有單元格數(shù)據(jù)
2）單擊“開始”選項卡凫碌，在樣式組中，單擊“條件格式”
3）“項目選取規(guī)則”→“高于平均值”吃型，彈出“條件格式規(guī)則管理器”對話框
4）針對選中區(qū)域证鸥，設(shè)定項目選取所需單元格格式僚楞，選擇所需顏色此處選紅色勤晚，結(jié)果如下：
數(shù)據(jù)條
數(shù)據(jù)條可以幫助你查看某個單元格相對于其他單元格的值枉层。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長赐写，表示值越大鸟蜡，反之就越小。在觀察海量數(shù)據(jù)時挺邀，如需要直觀顯示數(shù)值概數(shù)值區(qū)間揉忘，數(shù)據(jù)條尤為重要。接下來我們求出2006年中國東部有哪個地區(qū)的國內(nèi)生產(chǎn)總值最高端铛，哪個最低泣矛，操作如下：
1）選取“2006年”這一列的所有單元格數(shù)據(jù)
2）單擊“開始”選項卡，在樣式組中禾蚕，單擊“條件格式”
3）選擇“數(shù)據(jù)條”→“藍色數(shù)據(jù)條”您朽，當然你也可以選取其他顏色，結(jié)果如下：最高為廣東换淆，最低為海南
圖標集
使用圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋哗总，并可以按閾值（臨界值）將數(shù)據(jù)分為3-5個類別。每個圖標代表一個范圍的值倍试。例如在三向箭頭圖標集中讯屈，綠色代表較高值，黃色代表中間值县习，紅色代表較低值涮母。
我們可以用2007年中國東部各地區(qū)的國內(nèi)生產(chǎn)總值進行分類，國內(nèi)生產(chǎn)總值在20000億元及其以上的地區(qū)用綠色帶鉤圓圈表示躁愿，大于或等于10000且小于20000億元的用黃色帶感嘆號圓圈表示哈蝇，小于10000億元用紅色表示，操作如下：
1）選取“2007年”這一列
2）在條件格式下選擇“新建規(guī)則”如下圖
3）在對話框中進行如下填寫：
結(jié)果如下：
以上就是條件格式中幾個方便好用的功能攘已，如果你覺得會在日常工作中用到那就練起來吧炮赦。
