RCA模型痒筒、PDCA模型來解決問題

  • 鮮活的一天,從起床的那刻開始茬贵!
    <感謝小能熊的網(wǎng)絡(luò)課程及高雁鵬老師簿透,僅用于個人筆記>
引子

看到這節(jié)課程的題目《思維與執(zhí)行力,打造爆表的執(zhí)行力》=庠濉@铣洹!就覺得好興奮螟左。

自己的拖延癥越來越重啡浊,如何讓自己的計劃觅够、自己的安排快速的執(zhí)行起來呢?又要用什么模型來打造自己的這個爆表的執(zhí)行力呢巷嚣?喘先?


筆記

課程的一開始,高老師還是講了自己小時候的事情:租漫偵探漫畫書里廷粒,有令人氣憤的劇透>秸!

高老師由此給出“漫畫可以劇透坝茎,人生怎么劇透呢涤姊?” 我的生活、工作嗤放、學(xué)習(xí)中思喊,會遇到形形色色的問題,這些問題就像是偵探劇里面的案件斤吐,但是誰是真正的罪犯呢搔涝?這個進(jìn)修就沒有人劇透了,需要我們自己去尋找“真兇”和措,并且把罪犯抓住庄呈。

就引出了今天的課程內(nèi)容:如可識別問題、解決問題派阱。


目前的現(xiàn)狀是:無論是遇到孩子成績下滑诬留,職場人際關(guān)系矛盾等等問題,我們都需要發(fā)現(xiàn)問題贫母、解決問題文兑。但是目前絕大多數(shù)人,遇到這些情況腺劣,乾了是“憑著本能”去處理绿贞。根據(jù)以往的經(jīng)驗,靠著“直覺”去處理橘原,而不是靠著有效的思考去分析籍铁。

**根本原因分析模型-RCA 思維模型**

RCA,即 Root Cause Analysis,它是一項結(jié)構(gòu)化的問題處理法趾断,逐步分析拒名、層層深入地找到問題的根本原因并加以解決。

RCA主要由3個環(huán)節(jié)構(gòu)成

  • 描述問題 (對應(yīng)案發(fā)現(xiàn)場勘查)
  • 分析原因 (尋找真兇)
  • 采取措施 (繩之以法)

描述問題

遇到問題芋酌,我們最常見的誤區(qū)是光顧著關(guān)鍵增显,沒有自己思考就急著找人幫忙,或者胡亂做點什么脐帝,總覺得只有先做點什么才安心同云。糖权。。梢杭。温兼。。其實武契,我們只要耐心觀察,詳細(xì)描述問題荡含,就能為后面解決問題帶來巨大便利咒唆,磨刀不誤砍柴工。
像愛因斯坦曾說過:

如果給我1個小時释液,解答一道決定生死的問題全释,我會花55分鐘弄清楚,這道題到底在問什么误债。一旦清楚它到底在問什么浸船,剩下的5分鐘足夠回答這個問題。

  • 4W2H模型
    What 問題現(xiàn)象是什么寝蹈?
    Who 誰發(fā)現(xiàn)這個問題李命?
    When 什么時間發(fā)生的?
    Where 問題在哪里發(fā)生的箫老?
    How often 問題發(fā)生頻率如何封字?
    How 問題是如何發(fā)現(xiàn)的?

當(dāng)我們遇到問題時耍鬓,慌張阔籽、著急、沒有頭緒牲蜀,或者被情緒控制笆制,都是沒有用的;我們真正要做的是多問自己這幾個問題涣达,以免采取一些讓自己以后后悔的舉動了在辆。

觀察是取證,思考是斷案峭判,措施是審判开缎。

無取證,莫斷案林螃,不審判奕删。

分析原因

經(jīng)過上面的“4W2H”問題取證,我們首先對問題的全貌就有了更深入的了解了疗认,就可以分析問題原因到底是什么了完残。

真實的世界不像電視劇里演的那樣伏钠,“長得像壞人的那個就是壞人、兇手谨设∈斓啵”

找出原因后,我們往往會發(fā)現(xiàn):同一類的原因找了一堆扎拣;該考慮到的原因卻遺漏了赴肚,沒有想到。

如果二蓝,我們思考沒有方法誉券、沒有路徑,那么找到的原因就無法做到 “不重復(fù)刊愚、不遺漏”踊跟。

這里,高老師給出了分析原因的最簡單的分類:

1鸥诽、 這個問題是客觀原因?qū)е碌膯幔?br> 2商玫、 這個問題是主觀原因?qū)е碌膯幔?/p>

高老師,以自己小時候“上演遲到”為案件牡借,講述了其父親的偵破過程拳昌。

1、學(xué)會排除蓖捶,將猜測和現(xiàn)象充分結(jié)合考慮地回,排除掉不合理的;[排除法]
2俊鱼、掌握問題的規(guī)律刻像,在問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,突發(fā)性的問題一定由其他突發(fā)性變化引起的并闲,沒有問題孤立存在细睡。[找規(guī)律]

采取措施

我們在找到原因這后,就要采取有效措施杜絕問題再次發(fā)生帝火。尋找措施時溜徙,我們只要回答兩個問題:

1、阻止問題再次發(fā)生的方法有哪些犀填?
2蠢壹、哪個方法是最有效且可以執(zhí)行的?

3.1 列舉所有辦法 [要回答九巡,“阻止問題再次發(fā)生的方法有哪些?”關(guān)鍵要打開腦洞图贸,搜集盡可能多的辦法。此時,可以拿出思維導(dǎo)圖疏日,把這些方法例舉出來偿洁。]

3.2 選取最有效的辦法 [不要去解決問題現(xiàn)象,而是去解決問題的動機(jī)]

其實沟优,解決問題的辦法可能不止一個涕滋,但是有的“治標(biāo)”,有的“治本”挠阁。如果宾肺,我們只是解決問題表面現(xiàn)象,或許一時的效果可以侵俗,但是過一陣子又會死灰復(fù)燃爱榕,長期下來,我們就會像救火隊員一樣坡慌,疲于奔命。


解決問題的思維模型PDCA循環(huán)

上面主要是關(guān)于措施制定的藻三,下面就是執(zhí)行了洪橘。

這個是高老師今天分享的第二模型[PDCA循環(huán)](其是上世紀(jì)50年代,美國質(zhì)量管理專家 休哈特 博士 提出的)

它主要包括 四個部分:

  • Plan 計劃
  • Do 執(zhí)行
  • Check 檢查
  • Act 調(diào)整

在這4部分中棵帽,每部分的制定都可以通過一系列的問題來引導(dǎo)我們熄求,通過回答一系列問題就能把每個步驟明晰了,避免重復(fù)或者遺漏關(guān)鍵步驟逗概。


生活就是破案

人生不是故事弟晚,就是事故。問題總是層出不窮逾苫,此起彼伏卿城。

這些存在的問題,如果我們只把它們當(dāng)成“問題”來看铅搓,特別是我們還沒有正確解決問題的思考路徑瑟押,會感覺問題煩不勝煩,讓自己焦頭爛額星掰。

但是多望,如果我們能換一個角度,把我們各個場景下所遇到的問題都當(dāng)成案件氢烘,而自己就是“柯南”怀偷、“福爾摩斯”來破案,那就變得有趣的多播玖!每次遇到問題都不再是焦慮憂慮椎工,也不再只是想求救于他人;而是像破案一樣,實地勘察晋渺,客觀描述問題镰绎;分析問題,找到真正的元兇木西;再采取措施畴栖,解決根本問題。這樣八千,即鍛煉了思維吗讶,生活也變得有趣的多。

逐漸地恋捆,大腦像肌肉一樣補(bǔ)訓(xùn)練出條件反射照皆,有問題主動思考,不但會破自己的案沸停,甚至能幫別人破解案子膜毁。

正如高老師所說的:

生活教育我們說,哭不能解決問題愤钾,暴力不能解決問題瘟滨,只有思考可以!能颁!

所以杂瘸,真正的獨立不是獨立生活,自己賺錢養(yǎng)自己伙菊;真正的獨立是獨立思考败玉,獨立解決問題,即使再晚镜硕,從現(xiàn)在開始运翼,學(xué)會思考自己的問題吧!谦疾!


通過今天的課程學(xué)習(xí)南蹂,我首先明確了,其實做事情念恍,在解決問題的時候六剥,不要把提高自己的執(zhí)行力作為自己做事情的起點。

真正的高效率人生峰伙,應(yīng)該是先界定問題疗疟,分析問題后,再嘗試來采出措施瞳氓。

可能 R C A 模型 + PDCA 結(jié)合起來策彤,才能真正地來解決問題。

ALndrew LYU 第36篇簡書筆記
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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