思維導(dǎo)圖| 拯救我混亂的工作計(jì)劃

新年后上班兩周多時(shí)間,手頭上的工作緊張有條不紊踊东。然而北滥,很之前的很長一段時(shí)間里,上班的第一天面對工作递胧,大腦都跟斷片一樣碑韵。經(jīng)過一個(gè)長假的“忘我”玩樂,已經(jīng)想不起到底放假前做了什么工作缎脾,當(dāng)然,也不知道到底上班后接下來要做什么占卧。

相同的經(jīng)歷不斷重復(fù)于每個(gè)長假之后遗菠,多年來我也練成了一套自己的“記憶恢復(fù)”法,讓自己盡快重新進(jìn)入工作狀態(tài)华蜒。

讓自己先安靜思考十分鐘

我最常用的方法就是閉上眼睛10分鐘辙纬,慢慢回放到上班最后一天,從下班開始倒放叭喜,認(rèn)真回想那天到底做了些什么事情贺拣。通常情況下,只要進(jìn)入回想的狀態(tài)捂蕴,記憶就會(huì)被打開譬涡,自然而然就回想起放假前一天做了什么工作,也就自然知道接下來該做什么事了啥辨。

查看郵件和工作記錄

這也是我的方法之一涡匀,查看郵件或者工作記錄能最直接無誤記起最后一天的工作事項(xiàng)和進(jìn)展流程,哪些完成了哪些沒有完成溉知,還有接下去的待辦事項(xiàng)陨瘩,一般都可以找到腕够。

什么都沒,問同事舌劳、聽領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)

如果你沒有工作郵件帚湘、工作記錄,閉著眼睛也是什么都想不起來甚淡,那我只能說客们,好吧,你贏了材诽,不要浪費(fèi)時(shí)間了底挫,趕緊問同事去吧。不過脸侥,一般第一天開會(huì)建邓,領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)把年前工作梳理一遍再談新年計(jì)劃,所以睁枕,趕緊記下來啊喂~~~

其實(shí)官边,這些迅速“恢復(fù)記憶”的辦法,都是旁門左道外遇,最好的辦法注簿,應(yīng)該是做好工作筆記。

在經(jīng)歷了無數(shù)次斷片給自己帶來的種種麻煩之后跳仿,下定決心改變這種狀況诡渴。參考思維導(dǎo)圖還有手賬,做出來的工作計(jì)劃簡明扼要又一目了然菲语,邏輯和思路都十分清晰妄辩,放再長的假也不怕“斷片”了。

思維導(dǎo)圖做出月度計(jì)劃山上。

以前并不懂得思維導(dǎo)圖的作用眼耀,直到自己用上才深刻體會(huì)到在工作進(jìn)展上的引導(dǎo)性作用。參考以前的線性筆記佩憾,思維導(dǎo)圖讓工作效率得到了一個(gè)很好的提升哮伟。

1.制作思維導(dǎo)圖時(shí),自己的思維是處于發(fā)散狀態(tài)的妄帘,不分次重楞黄,每個(gè)枝干都能獨(dú)立存在,次重點(diǎn)也可以隨時(shí)變換寄摆;

2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中缺少某一部分的時(shí)候谅辣,可以直接畫上圈圈枝干補(bǔ)充;

3.直觀明了婶恼。不同的分支桑阶,不同的工作內(nèi)容柏副,不怕混淆,進(jìn)展到哪個(gè)階段都十分清晰蚣录。

4.辨識度高割择,一段時(shí)間后的工作回顧總結(jié),可以根據(jù)思維導(dǎo)圖來做萎河,哪怕是忘了某項(xiàng)工作荔泳,也可以迅速回憶起來。

思維導(dǎo)圖虐杯,涉及隱私做了高斯模糊

對比之下玛歌,線性筆記的缺點(diǎn)就十分明顯了。

1.簡單的123點(diǎn)擎椰,十分機(jī)械支子,并且需要按照先后次重來羅列,一旦計(jì)劃有變达舒,難以作出調(diào)整和更改值朋;

2.大腦難以形成具體形象的畫面,經(jīng)常不知道進(jìn)展到那個(gè)階段巩搏。這也是導(dǎo)致我長假之后會(huì)“斷片”的原因昨登。

線性筆記

具體到每周計(jì)劃,也可以據(jù)此清晰安排出來贯底。

分為周計(jì)劃+每日計(jì)劃+小結(jié)丰辣。周計(jì)劃羅列了本周任務(wù)和要求,再拆分到每天的具體事項(xiàng)中丈甸。同時(shí)糯俗,每兩天安排一次小結(jié),有問題可以及時(shí)總結(jié)解決睦擂,避免時(shí)間一長就給耽擱忘記了。

周計(jì)劃

思維導(dǎo)圖和周計(jì)劃做的是整體的方向還有每日的事項(xiàng)杖玲,此外顿仇,我還會(huì)用Excel表格來做進(jìn)度表,不同的顏色代表不同事件的進(jìn)度摆马,十分直觀臼闻。

可以說,自從運(yùn)用了這三圖之后囤采,工作效率大大提升述呐,條理性不用講,直接解放我這種思維混亂的人蕉毯。

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