師北宸21天寫(xiě)作訓(xùn)練營(yíng)Vol.1

若說(shuō)哪個(gè)人的時(shí)間管理對(duì)我最有啟發(fā)挖诸，首選的是李開(kāi)復(fù)2017年10月24日在博客公開(kāi)發(fā)表的一篇文章《我的時(shí)間管理秘訣》。

既然我的文章標(biāo)題已經(jīng)說(shuō)明“時(shí)間無(wú)法管理法精，能管理的只有自己”多律，為什么我還推薦李開(kāi)復(fù)老師寫(xiě)的時(shí)間管理秘訣呢？

事先聲明搂蜓，我并不是否認(rèn)李開(kāi)復(fù)先生所分享的關(guān)于時(shí)間管理的秘訣狼荞，只是認(rèn)為他所分享的技能當(dāng)中，重點(diǎn)不在管理時(shí)間帮碰，而是管理自己相味。

首先，先看李開(kāi)復(fù)先生在文章分享的時(shí)間管理秘訣的第一點(diǎn)——事分輕重緩急殉挽。提出“重要事”和“緊急事”是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一丰涉，因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉斯碌。我非常認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)一死。

事分輕重緩急，是管理時(shí)間傻唾，提高效率的方式之一投慈，沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn)承耿，做事是很難做到高效的。但我認(rèn)為能夠持續(xù)踐行這個(gè)觀點(diǎn)的重點(diǎn)不是在管理時(shí)間伪煤，而是在管理自己——每天早上確定今天要做的緊急事和重要事加袋，睡前回顧一下，這一天有沒(méi)有做到兩者的平衡抱既。

其次职烧，李開(kāi)復(fù)先生在文章里分享的另一個(gè)時(shí)間管理的秘訣——列代辦或完成事項(xiàng)清單，也就是有名的有名的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理法防泵。

待辦事項(xiàng)清單用來(lái)提醒你做事情阳堕，完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視你的時(shí)間安排。

文章給到列完成事項(xiàng)清單的步驟：

第一組择克，認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么恬总，并注明花費(fèi)的時(shí)間。
第二組肚邢，先堅(jiān)持一個(gè)星期壹堰，每晚記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),再往后堅(jiān)持。
第三組骡湖，每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么贱纠，進(jìn)行反思。

列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單不難响蕴，難的是怎么讓自己持續(xù)踐行谆焊。

文章分享的每一個(gè)管理時(shí)間的秘訣理論上都可以幫助我們高效利用時(shí)間，但最終是否能夠按照文中給到的方式方法去踐行浦夷，在于我們自身的行動(dòng)辖试，也就是怎么更好的管理自己去踐行所學(xué)到時(shí)間管理的秘訣。

下面是李開(kāi)復(fù)先生的《我的時(shí)間管理秘訣》分享

——————————————————————————————

你的身邊有沒(méi)有這樣一群人——永遠(yuǎn)精力充沛劈狐、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間罐孝，工作、社交肥缔、生活莲兢、興趣什么都不落下……他們的妙招是什么呢？

我整理了一些管理時(shí)間的小秘訣续膳，希望能幫助大家更好地管理時(shí)間改艇。

事分輕重緩急

每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事坟岔，睡前回顧一下谒兄，這一天有沒(méi)有做到兩者的平衡。

建議每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序炮车，并按照這個(gè)次序來(lái)做舵变。

在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中酣溃，作者史蒂芬?柯維提出瘦穆，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一纪隙。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉扛或。

每個(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”绵咱，想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開(kāi)熙兔。必須做的事要做到最好悲伶，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情住涉，多關(guān)注那些你能夠改變的事情麸锉。此外，還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律舆声，按時(shí)作息花沉，勞逸結(jié)合，這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)媳握。

“緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：

要保護(hù)自己的時(shí)間碱屁，尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。

潘正磊是微軟總部產(chǎn)品部門(mén)中以效率和執(zhí)行能力著稱的總經(jīng)理蛾找。她大學(xué)畢業(yè)后就加入微軟娩脾，是晉升最快的經(jīng)理之一。這是她講的自己剛進(jìn)入微軟時(shí)學(xué)習(xí)“保護(hù)時(shí)間”的故事：

“我剛加入微軟時(shí)打毛，職位是軟件開(kāi)發(fā)工程師柿赊。我所在的小組開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品成長(zhǎng)很快，幾個(gè)月內(nèi)就生成了三個(gè)版本幻枉，每個(gè)版本又需要支持六種語(yǔ)言闹瞧。這18個(gè)組合的要求都略有不同，而且我還需要和很多其他不同的組打交道展辞。每天奥邮，我辦公室里總是人來(lái)人往，每個(gè)人都帶來(lái)不同的問(wèn)題罗珍。他們一來(lái)洽腺，我總是停下我正在做的事，先解決他們的問(wèn)題覆旱。我每天忙得不可開(kāi)交蘸朋，卻做得十分不開(kāi)心。我覺(jué)得每天工作時(shí)間很長(zhǎng)扣唱，卻沒(méi)有學(xué)到更多的知識(shí)藕坯，也沒(méi)有提高团南。在與我的老板溝通后，我清楚地意識(shí)到我的時(shí)間是最寶貴的炼彪，我需要提高效率吐根。

在老板的指導(dǎo)和支持下，我先設(shè)置了‘回答問(wèn)題時(shí)間’辐马，其他人只有這時(shí)才能來(lái)找我拷橘，其余時(shí)間我則可以專(zhuān)心編程。這樣一來(lái)喜爷，我就擁有整塊時(shí)間來(lái)有計(jì)劃地完成我想做和需要做的事冗疮。

另外，我們?cè)O(shè)立了一個(gè)目標(biāo)檩帐，就是要讓其它組能自力更生术幔，不能事事都來(lái)找我們。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間“授人以漁”的訓(xùn)練湃密，我終于能夠騰出時(shí)間去學(xué)習(xí)新的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)了诅挑。”

如果不是有這個(gè)經(jīng)驗(yàn)勾缭，潘正磊不但不會(huì)有現(xiàn)在的成就揍障，而且可能還在同一間辦公室里每天回答著各種問(wèn)題直到精疲力盡為止。

列待辦或完成事項(xiàng)清單

管理時(shí)間也可以使用一些管理方法俩由，比如毒嫡，有名的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理法：

總結(jié)起來(lái)，管理時(shí)間的兩個(gè)很重要的步驟就是列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單幻梯。

待辦事項(xiàng)清單用來(lái)提醒你做事情兜畸，完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視你的時(shí)間安排。

待辦事項(xiàng)清單強(qiáng)調(diào)目標(biāo)碘梢，而完成事項(xiàng)清單重在展現(xiàn)成就咬摇。

列待辦事項(xiàng)清單，你會(huì)知道什么時(shí)候該做什么事煞躬，這樣你做事就會(huì)更加有條不紊肛鹏。而每日列完成事項(xiàng)清單時(shí)，你會(huì)看到自己一天做了什么事情恩沛，哪些事情有必要做在扰，哪些事情可以稍微推后等等。此外雷客，當(dāng)看到一天完成的事項(xiàng)很多時(shí)芒珠，你的滿足感會(huì)提升，你就越有可能堅(jiān)持下去搅裙。

關(guān)于怎么列待辦事項(xiàng)清單皱卓，可以如前所述裹芝，每天把該做的事情列出來(lái)，并對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序娜汁。

那么要怎么列完成事項(xiàng)清單呢嫂易？

可以參考以下步驟：

第一組，認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么存炮，并注明花費(fèi)的時(shí)間炬搭。

第二組蜈漓，先堅(jiān)持一個(gè)星期穆桂，每晚記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),再往后堅(jiān)持。

第三組融虽，每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么享完，進(jìn)行反思。

可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間和需要選擇不同的記錄時(shí)間段有额。

在記錄過(guò)程中或記錄完之后般又，看著這些內(nèi)容，你就知道時(shí)間都去哪兒了巍佑。這樣茴迁，你會(huì)知道如何更有效地管理時(shí)間。

注重提升效率

當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候萤衰，對(duì)著任務(wù)就開(kāi)始犯困堕义，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少脆栋。這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下倦卖。可以參照番茄工作法進(jìn)行調(diào)整：

想要有效率椿争，可以在身體和精神兩方面做好準(zhǔn)備：

1. 提高體力

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快怕膛？腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)秦踪。騰出時(shí)間褐捻，去健身房吧。運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)椅邓，工作起來(lái)你會(huì)更有效率柠逞。

2. 做事專(zhuān)注

大多數(shù)人在專(zhuān)注時(shí)會(huì)把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情希坚”咂唬可以設(shè)定一段時(shí)間，在該段時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心做一件事情裁僧。在這個(gè)過(guò)程中个束，如果大腦中冒出其他未盡事項(xiàng)或一些點(diǎn)子慕购，不妨先寫(xiě)到紙上，繼續(xù)專(zhuān)注做你手頭的事茬底，做完后再找時(shí)間處理記錄下來(lái)的那些事項(xiàng)沪悲。

在工作，被電話阱表、客戶殿如、郵件、同事等打擾的情況非常多最爬，這時(shí)可以采用記錄工作法涉馁，在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中，具體措施如下：

1爱致、如果手頭的工作任務(wù)重要而緊急時(shí)烤送，可委婉說(shuō)不：告知對(duì)方自己有重要而緊急的工作任務(wù)需要完成，完成后會(huì)過(guò)去找TA糠悯。

2帮坚、如果對(duì)方任務(wù)不緊急，而且只是短時(shí)間打擾你時(shí)互艾，可以在交談之前先把正在進(jìn)行的工作任務(wù)記錄到手邊的本子上试和，短時(shí)間交談后繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù)，完成到一定階段后纫普，再去完成同事交代的工作任務(wù)阅悍，并主動(dòng)更新?tīng)顟B(tài)給對(duì)方。

3局嘁、如果對(duì)方的工作確實(shí)比較緊急并且無(wú)法拒絕溉箕，可讓對(duì)方給自己幾分鐘的時(shí)間，把手頭上的工作和思路做個(gè)簡(jiǎn)要的記錄悦昵，再馬上配合同事完成他的工作肴茄。回到位置后但指，查看之前記錄的工作進(jìn)度寡痰，繼續(xù)完成。

利用高效時(shí)間

在時(shí)間管理中棋凳，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80∶20法則拦坠，即讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。

也就是說(shuō)剩岳，要把握一天中20%的精華時(shí)間（對(duì)有些人來(lái)說(shuō)是早晨贞滨，對(duì)另一些人來(lái)說(shuō)是下午或夜里），將它們用于最為關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作晓铆。

每天的時(shí)間不可能安排得滿滿當(dāng)當(dāng)勺良，其中一定會(huì)有許多空閑的時(shí)間碎片。無(wú)論是等車(chē)的時(shí)間骄噪、兩個(gè)會(huì)議之間多出的時(shí)間還是等電話的時(shí)間尚困，都不可輕易浪費(fèi)。你可以隨身帶一本你想讀的書(shū)链蕊，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”事甜，有時(shí)間時(shí)，就把它們拿出來(lái)滔韵。每天如果能擠出20分鐘逻谦，一年就有7300分鐘的多余時(shí)間呀！

給自己一個(gè)合理的最后期限

如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成奏属，人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)跨跨。如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有期限潮峦，人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延囱皿，直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。因此忱嘹，在管理時(shí)間的時(shí)候嘱腥，最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的拘悦、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限齿兔。

蘋(píng)果公司開(kāi)發(fā)Mac OS 8操作系統(tǒng)時(shí)，本來(lái)計(jì)劃兩年內(nèi)完成础米，但每次認(rèn)為還差半年就可以完成時(shí)分苇，總會(huì)有人發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，以至于這個(gè)項(xiàng)目看上去永遠(yuǎn)都是半年以后的事情屁桑，結(jié)果医寿，蘋(píng)果公司花了十年時(shí)間才真正完成該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

在微軟蘑斧，Windows 2000操作系統(tǒng)的研發(fā)起初也拖延了兩年多靖秩，直到微軟請(qǐng)布萊恩?瓦倫汀（Brian Valentine）來(lái)拯救項(xiàng)目為止竖瘾。布萊恩?瓦倫汀一上任就制定了一個(gè)合理的最后期限沟突，根據(jù)這個(gè)期限， Windows 2000的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)砍掉了將近一半的功能特性（包括比爾?蓋茨最在乎的結(jié)合Windows 95和Windows NT的源代碼的計(jì)劃）捕传，然而產(chǎn)品卻及時(shí)推出了惠拭。

完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開(kāi)方式是：從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開(kāi)始做第一步庸论。

End~