第1章 ?為什么要用金字塔結構
1.為了方便交流,必須將思想(觀點掂骏、結論轰驳、要點、論點弟灼、論據级解、建議、行動袜爪、步驟等)歸類分組蠕趁。
2.將分組后的思想,按照不同層次辛馆,進行抽象提煉俺陋、總結概括,搭建金字塔昙篙。
3.向讀者介紹(傳遞腊状、闡述、論證)思想最有效的途徑苔可,是結論先行缴挖,自上而下表達。
4.金字塔中的思想焚辅,應遵守4個基本原則:
(1)結論先行:每篇文章只有一個中心思想映屋,并放在文章的最前面苟鸯。
(2)以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。
(3)歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇棚点。
(4)邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列早处。
5.條理清晰的關鍵,是把你的思想組織成金字塔結構瘫析,并在寫作前用金字塔原理檢查砌梆。
第2章 ?金字塔內部的結構
1.金字塔結構的各個層級上包括各種思想;思想使受眾(包括讀者贬循、聽眾咸包、觀眾或學員)產生疑問。
2.在縱向方向上杖虾,各分支烂瘫、各層級上的思想,與讀者進行疑問/回答式對話亏掀。
3.在橫向方向上忱反,各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問,但兩種方式不可同時使用滤愕。
4.序言的講故事形式是為了提醒讀者温算,文章將回答讀者最初的疑問。
5.序言包括背景间影、沖突注竿、讀者的疑問和作者的回答。沖突因背景而產生魂贬,背景和沖突都是讀者已知的事實巩割。
6.沖突導致讀者提出疑問,而文章將回答讀者的疑問付燥。
7.關鍵概念——金字塔結構中的邏輯關系
(1)各種思想縱向相關(疑問/回答式對話)
(2)各種思想橫向相關(演繹/歸納宣谈,MECE原則)
(3)金字塔頂端思想回答的疑問,來自讀者已知的事實
(4)序言引出讀者最初的疑問
第3章 ?如何構建金字塔
1.自上而下法
——確定作者想論述的主題
——設想讀者的疑問
——給出答案
——檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問
——證實答案
——填寫關鍵句要點
2.自下而上法
——列出所有作者想表達的要點
——找出各要點之間的關系
——得出結論
——倒推出序言
3.關鍵概念——構建金字塔
(1)確定主題
(2)設想疑問
(3)給出答案
(4)檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問
(5)證實答案
(6)填寫關鍵句要點
第4章 ?序言的具體寫法
1.序言的目的是提示作者已加的信息键科,而不是提供新信息闻丑。
2.序言通常包括背景、沖突勋颖、讀者的疑問和作者的答案嗦嗡。
3.序言的長短,取決于作者的需要和主題的要求饭玲。
4.為每個關鍵句要點寫一段引言侥祭。
5.關鍵概念——寫序言
(1)說明背景
(2)指出沖突
(3)沖突引發(fā)讀者提出疑問
(4)作者的文章給出答案
第5章 ?演繹推理與歸納推理
1.演繹推理是一種論證,其中第二個論點是對第一個論點加以評論,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義矮冬。
2.對演繹推理的概括谈宛,就是把最后一個論點作為主體,概括整個推理過程欢伏。
3.歸納推理是把具有相似性的思想歸類分組入挣,根據各要點具有的共同性得出結論。
4.在關鍵句層次硝拧,使用歸納推理比演繹推理更方便讀者理解。
5.關鍵概念——邏輯推理
(1)演繹推理葛假,是一系列線性推理過程障陶。
(2)歸納推理,是把相似的聊训、具有共同點的思想或相關的行動歸類分組抱究。
(3)在關鍵句要點層次,使用歸納推理带斑,比演繹推理更利于讀者理解鼓寺。
第6章 ?應用邏輯順序
1.應用邏輯順序可以確保你不會:
——把新聞條目當做思想列入
——遺漏某一組中重要的思想
2.任一組思想的邏輯順序都呈現了該組思想的分組基礎。
(歸納組合邏輯順序共有3種)
——時間順序:通過設想某一流程勋磕,得出的思想妈候。
——結構順序:通過評論某一結構,得出的思想挂滓。
——程度順序:通過按程度或重要性不同分組苦银,得出的思想。
3.如果你在某一組思想中找不到以上順序赶站,說明這些思想之間不存在邏輯關系幔虏,或者你的思考還不夠周全。
4.為了檢查一組思想的邏輯順序贝椿,你可以:
——先把每一個句子改寫成能說明其實質的短句(即只保留主語想括、謂語、賓語烙博,刪除定語瑟蜈、狀語和補語,只保留動詞习勤、名詞踪栋,刪除形容詞、副詞)图毕。
——再把相匹配或具有共同點的句子合并同類項夷都,組織在一起。
——最后選擇使用適當的順序。
5.如果思想屬于行動性思想(即說明行動囤官、活動冬阳、行為、動作党饮、步驟肝陪、流程等)
——明確說明每一行動產生的最終結果(效果、目標)刑顺。
——把能產生同樣最后結果的行動(行為氯窍、步驟等)歸類分組。
——確定該組思想的分組基礎(類別)蹲堂,并依此排序狼讨。
——檢查是否遺漏了任何步驟。
6.如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點柒竞、情況政供、信息等)
——把說明類似事務,或具有共同點的思想歸類分組朽基。
——確定該思想的分組基礎(找出相似之處布隔、共同點)
——把所有思想轉換成完整的句子,并決定其順序稼虎。
——檢查是否遺漏了任何步驟衅檀。
第7章 ?概括各組思想
1.避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個問題”等)。
2.分組應遵守“相互獨立不重疊渡蜻,完全窮盡無遺漏”(MECE)原則术吝。
3.行動總是按時間順序進行,通過說明行動產生的直接結果茸苇,概括行動性思想排苍。
4.把描述性思想歸類分組,是因為該組思想具有共同特征学密,它們都:
——針對同一類主語
——針對同一類謂語(動作或對象)
——包含同一類判斷
5.將行動性思想分組時淘衙,要求:
——發(fā)掘每一個行動的本質
——區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項行動腻暮,是必須在另一行動開始之前彤守,還是為了完成另一行動?)
——明確說明行動產生的最終結果
6.將描述性思想分組時哭靖,要求:
——找出句子中結構的共同點
——確定包括這些思想的最小范疇
——說明共同點隱含的意義
7.關鍵概念——概括各種思想
(1)通過說明行動產生的直接結果具垫,概括行動性思想(概括一組行動)。
(2)通過說明各思想具有的共同點试幽、相似性筝蚕,概括描述性思想(概括一組信息)。
8.關鍵概念——尋找思想的共同點
(1)各思想是否針對同一類主題
(2)各思想是否涉及同一類行動
(3)各思想是否針對同一類對象
(4)各思想是否包含同一類觀點
第8章 ?界定問題
1.展開“問題”的各要素
——切入點/序幕(產生問題的具體領域、方面)
——困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定)
——現狀RI(你不喜歡該方面產生的結果)
——目標R2(你希望在該方面得到的結果)
——答案(到目前為止起宽,針對問題已經采取的措施洲胖,如果采取了的話)。
——疑問(為了解決問題坯沪,必須做什么)
2.把界定的問題轉換成序言
——從左往右再往下
——讀者最后知道的事實就是沖突
4.關鍵概念——界定問題
(1)設想問題產生的領域
(2)說明什么事情的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定(困擾/困惑)
(3)確定非期望結果(現狀绿映,R1)
(4)確定期望結果(目標,R2)
(5)確定是否已經采取了解決問題的行動
(6)確定分析所要回答的疑問
第9章 ?結構化分析問題
1.使用診斷框架腐晾,呈現存在問題領域的詳細結構叉弦,展示一個系統(tǒng)內的各個單位是如何相互影響的。
——查找具有因果關系的活動
——將產生問題的可能原因進行分類
2.收集資料藻糖,以證明或排除結構中導致問題產生的部分
3.使用邏輯樹
——產生和檢驗解決方案
——揭示思想一覽表的內在關系
5.關鍵概念——結構化分析問題
(1)界定問題
(2)使用診斷框架卸奉,呈現存在問題領域的詳細結構
(3)假設產生問題的可能原因
(4)收集信息,以證明或排除所作假設
第10章 ?在書面上呈現金字塔
1.用多級標題颖御、行首縮進、下劃線和數字編號的方法凝颇,突出顯示文章的整體結構潘拱。
2.表現金字塔結構中主要組合之間的過渡。
第11章 ?在PPT演示文稿中呈現金字塔
1.制作文字幻燈片拧略,應盡量簡明扼要芦岂。
2.制作圖表幻燈片,使傳達的信息更簡單易懂垫蛆,在幻燈片的上部說明要傳達的信息禽最。
3.使用故事梗概,簡要說明整體結構袱饭。
4.排練川无,排練,在排練虑乖!
第12章 ?在字里行間呈現金字塔
1.畫腦圖(在大腦中畫圖像懦趋,或畫思維導圖)
2.把圖像復制成文字