從Excel單元格中提取部分內(nèi)容,必須掌握的3個(gè)套路丽惭!

最近很多小伙伴咨詢我關(guān)于Excel的問(wèn)題击奶,罌粟姐姐平時(shí)工作很忙,能夠顧上回答的就回答了责掏,如果回答不了,望各位見(jiàn)諒湃望!

寫(xiě)文不易换衬,也望大家多多支持!

現(xiàn)在從各位小伙伴的問(wèn)題中選取3個(gè)有代表性的案例給大家分享证芭,這些也都是我們工作中會(huì)經(jīng)常遇到的瞳浦。

案例1:一列變多列

有一道多選題,共有ABCDEFGH這8個(gè)答案废士,數(shù)據(jù)錄入后原始數(shù)據(jù)為A列叫潦,現(xiàn)需要將這一列轉(zhuǎn)換為ABCDEFGH分別對(duì)應(yīng)的8列,如圖所示官硝,A列中出現(xiàn)的答案矗蕊,則在對(duì)應(yīng)答案下方顯示“是”,如果沒(méi)有出現(xiàn)氢架,則顯示“否”傻咖。

使用公式=IFERROR(IF(SEARCH(C$2,$A3)>0,"是",""),"否")

分析過(guò)程:

首先判斷A列中是否有A這個(gè)答案,使用公式SEARCH岖研。

SEARCH函數(shù)語(yǔ)法:search(find_text卿操,within_text,start_num)孙援,即為(找誰(shuí)害淤,從什么里面找,從第幾個(gè)找)拓售,第三個(gè)參數(shù)一般情況下可以忽略窥摄,默認(rèn)為從第一個(gè)參數(shù)開(kāi)始找。

再使用if函數(shù)判斷邻辉,當(dāng)A列中有A時(shí)溪王,SEARCH(C$2,$A3)>0腮鞍,則輸出“是”,當(dāng)A列中沒(méi)有A則結(jié)果為錯(cuò)誤值莹菱。

最后移国,使用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為“否”。

IFERROR(value,value_if_error)道伟,如果不為錯(cuò)誤值的話迹缀,正常返回值,如果是錯(cuò)誤值的話蜜徽,返回value_if_error這個(gè)參數(shù)祝懂。

在最初學(xué)習(xí)Excel的時(shí)候,建議大家分步實(shí)現(xiàn)想要實(shí)現(xiàn)的功能拘鞋,切記初學(xué)者盲目嵌套砚蓬,在基本功不熟練的情況下非常容易出錯(cuò),并且不容易找到錯(cuò)誤所在盆色。

案例2:提取不規(guī)則數(shù)據(jù)的最后一部分內(nèi)容

有一列數(shù)據(jù)灰蛙,除了分隔符號(hào)“→”,完全沒(méi)有規(guī)律隔躲,現(xiàn)需要提取每條記錄最后一部分內(nèi)容摩梧。

首先,我們可以根據(jù)分隔符“→”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列宣旱。

其次仅父,可以用INDEX函數(shù)將分列后的最后一個(gè)列單元格中的數(shù)據(jù)提出來(lái)。

INDEX(array浑吟,row_num笙纤,column_num),即為(引用的區(qū)域买置,引用區(qū)域里的第幾行粪糙,引用區(qū)域里的第幾列)。此處忿项,引用的區(qū)域應(yīng)該為每一行的D列到H列蓉冈,引用區(qū)域里的第1行,引用區(qū)域里的有內(nèi)容的最后一列轩触。

需要注意的是寞酿,分列后有的行分成了3列,有的行分成了4列脱柱,還有5列伐弹、6列等情況。

這時(shí)候第三個(gè)參數(shù)就應(yīng)該用COUNTA來(lái)計(jì)算分列后有內(nèi)容的列共有幾列榨为,從而作為INDEX的第三個(gè)參數(shù)惨好。

最后使用INDEX函數(shù)將最后一列內(nèi)容提取出來(lái)煌茴。

所以,分列后最終的公式為:=INDEX(D2:H2,1,COUNTA(D2:H2))

3日川、提取不規(guī)則數(shù)據(jù)的部分內(nèi)容蔓腐,并保留部分內(nèi)容

現(xiàn)有一列數(shù)據(jù),如果有箭頭提取箭頭后面的內(nèi)容龄句,(箭頭前后的字符長(zhǎng)度不固定)回论,如果沒(méi)有箭頭,則保留原內(nèi)容分歇,如果單元格為空白傀蓉,則用0替代。

最終公式為=IFERROR(MID(A2,SEARCH("→",A2)+1,9^9),A2)

第一步职抡,利用SEARCH("→",A2)查找→為單元格的第幾個(gè)字符葬燎。

第二步,利用MID(A2,SEARCH("→",A2)+1,9^9)將→后面的內(nèi)容提取出來(lái)缚甩。

第三步萨蚕,使用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為A列對(duì)應(yīng)的單元格。

好啦蹄胰,今天的教程就到這里啦。每次罌粟姐姐都給大家準(zhǔn)備了滿滿的干貨奕翔,大家有沒(méi)有收獲呢裕寨?

技能學(xué)習(xí)一定要多看多練,看多了做多了派继,就自然融會(huì)貫通了宾袜。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市驾窟,隨后出現(xiàn)的幾起案子庆猫,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖绅络,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,907評(píng)論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件月培,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡恩急,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)杉畜,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,987評(píng)論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)衷恭,“玉大人此叠,你說(shuō)我怎么就攤上這事∷嬷椋” “怎么了灭袁?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 164,298評(píng)論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵猬错,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問(wèn)我茸歧,道長(zhǎng)倦炒,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,586評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任举娩,我火速辦了婚禮析校,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘铜涉。我一直安慰自己智玻,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,633評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布芙代。 她就那樣靜靜地躺著吊奢,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪纹烹。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上页滚,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,488評(píng)論 1 302
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音铺呵,去河邊找鬼裹驰。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛片挂,可吹牛的內(nèi)容都是我干的幻林。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,275評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼音念,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼沪饺!你這毒婦竟也來(lái)了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起闷愤,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 39,176評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤整葡,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒(méi)想到半個(gè)月后讥脐,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體遭居,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,619評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,819評(píng)論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年攘烛,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了魏滚。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,932評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡坟漱,死狀恐怖鼠次,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤腥寇,帶...
    沈念sama閱讀 35,655評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布成翩,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響赦役,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏麻敌。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,265評(píng)論 3 329
  • 文/蒙蒙 一掂摔、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望术羔。 院中可真熱鬧,春花似錦乙漓、人聲如沸级历。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,871評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)寥殖。三九已至,卻和暖如春涩蜘,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間嚼贡,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,994評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工同诫, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留粤策,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,095評(píng)論 3 370
  • 正文 我出身青樓误窖,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像掐场,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子贩猎,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,884評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容