贈(zèng)你3個(gè)秒殺Excel高手的絕技,90%的人都不知道何暮!

如何將系列中的文本快速地按需求拆分到其他列的單元格中去奄喂?有人說(shuō)可以寫(xiě)函數(shù),有人說(shuō)可以使用快速填充(我之前的文章有介紹海洼,有興趣可以去查看:你和EXCEL高手之間就只差了3個(gè)高逼格技巧)跨新,但今天我要介紹的是EXCEL的分列功能。它本身就是為了拆分文本而生的坏逢。除此之外域帐,Excel分列功能還有著許多特殊技能赘被,比方說(shuō)調(diào)整日期格式,比如快速轉(zhuǎn)換數(shù)值格式肖揣,快速調(diào)整千分位等民假。本文將一一介紹。希望最大程度地幫助大家提高工作的效率龙优。

一羊异、將單列單元格數(shù)據(jù)輕松拆分成多列

這是分列的主要工作之一。如果這點(diǎn)都做不好彤断,它就真的很失職好伐野舶。它有兩種主要的工作手段,第一種就是利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分工作宰衙,這里的分隔符號(hào)包括文字平道,符號(hào)例如逗號(hào),句號(hào)菩浙,分號(hào)巢掺,破折號(hào),空格等等劲蜻;第二種就是利用“固定寬度”進(jìn)行拆分陆淀,這對(duì)文本長(zhǎng)度、命名規(guī)律一致的文本就非常有效先嬉。然而在實(shí)際工作轧苫,這樣的場(chǎng)景并不很多見(jiàn)。因此大家要靈活掌握疫蔓。

1.利用“固定寬度”進(jìn)行拆分單元格

下圖的數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)拷貝過(guò)來(lái)的含懊,現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都放在了A列,我們?nèi)绾螌⑦@些數(shù)據(jù)按照不同的字段拆分成多列呢衅胀?下面我們先來(lái)分析分析岔乔,這些數(shù)據(jù)文本長(zhǎng)度基本一致,尤其是前面部分滚躯,因此我們利用"固定寬度"的方式來(lái)進(jìn)行拆分雏门;而在細(xì)看,這些文本都通過(guò)相同的字符分號(hào)來(lái)間隔不同的部分掸掏,因此使用"分隔符號(hào)"的拆分方式也是非匙掠埃可取,甚至優(yōu)于使用"固定寬度"的拆分方式丧凤。下面我們先來(lái)演示"固定寬度"的拆分方式募闲。

1
選擇“固定寬度”
在需要的位置上單擊以建立分列線
不需要的數(shù)據(jù)可直接選中,然后單擊“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))“忽略掉愿待,另外可選擇分列后數(shù)據(jù)的存放位置
拆分完畢浩螺,完全按照不同的字段排列了

2.利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分

要求同上靴患,下面我們來(lái)演示如何利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行同樣的拆分。所謂“分隔符號(hào)”年扩,通常包括了空格蚁廓,符號(hào)访圃,以及文字厨幻。我們通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn),此栗中利用“空格”這個(gè)分隔符號(hào)來(lái)進(jìn)行拆分可以達(dá)到需要的而結(jié)果腿时。

1
2
勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”這點(diǎn)非常重要
位置可選擇放在它處
殊途同歸况脆,也很方便

哪種方式更好,根據(jù)具體的情況靈活的選擇和應(yīng)用吧批糟。

二格了、輕松規(guī)范日期格式

通常在工作中,關(guān)于日期格式最為常見(jiàn)的錯(cuò)誤有下圖中的4種徽鼎,這些錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致excel表格無(wú)法統(tǒng)計(jì)∈⒛現(xiàn)在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問(wèn)題了。

很眼熟吧

對(duì)于錯(cuò)誤日期一否淤, 很多同學(xué)都可以輕松解決悄但。直接選中這列數(shù)據(jù),Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框石抡,查找對(duì)話(huà)框類(lèi)輸入英文半角句號(hào)“."檐嚣,替換框內(nèi)填入”-",單擊全部替換即可啰扛。此種錯(cuò)誤日期格式利用分列來(lái)做會(huì)非常復(fù)雜嚎京。

1.利用分列轉(zhuǎn)換錯(cuò)錯(cuò)誤日期2 和錯(cuò)誤日期3

第二種第三種日期如何處理?我相信很多同學(xué)都有自己的技巧隐解,那就是使用文本函數(shù)啊鞍帝,left,right再加一個(gè)mid。他們使用得非常熟練煞茫。一個(gè)公式一寫(xiě)帕涌,瞬間復(fù)制到其他單元格,搞定溜嗜!聽(tīng)起來(lái)確實(shí)不錯(cuò)哦宵膨。這種方法可以搞定第二種日期,那么對(duì)于第三種日期炸宵,是不是又要復(fù)雜一些呢辟躏?其實(shí)對(duì)于這一點(diǎn),這兩種日期的處理土全,使用分列要快捷的多捎琐,而且不容易出錯(cuò)会涎。下面看下操作:

1
2
3
這一步是關(guān)鍵,根據(jù)當(dāng)前的日期選擇格式
5

對(duì)于6位日期瑞凑,操作方法同上面是一樣的末秃。

2.利用“分列”轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤日期4

由于各個(gè)國(guó)家的習(xí)慣不同,有些國(guó)家習(xí)慣的日期是月日年籽御。但這種日期格式Excel是沒(méi)法做統(tǒng)計(jì)的练慕,因此我們需要將這樣的日期轉(zhuǎn)換成Excel可識(shí)別的樣式。如何快速地調(diào)整呢技掏?還要寫(xiě)函數(shù)铃将,別開(kāi)玩笑了。來(lái)試試分列吧哑梳,一步到位劲阎!一

1
2
3
這一步根據(jù)原始日期的格式進(jìn)行選擇。這里是月日年鸠真,即MDY
5

三悯仙、輕松轉(zhuǎn)換單元格格式的技巧

1.巧妙將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型格式

文本型數(shù)字是無(wú)法求和的,因此在遇到需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)候吠卷,通常需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型數(shù)字锡垄,方法很多,今天我們利用分列來(lái)達(dá)成這一效果撤嫩。

1
2
3

2.巧妙去除單元格中的多余空格

在Excel中偎捎,空格很不受待見(jiàn),那么如何去除單元格的多余空格呢序攘?下面我們來(lái)演示分列的方法茴她。

件中導(dǎo)出的Excel文件尤其需要去除類(lèi)似的空格
忽略空格那一列
最終效果

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