如何將系列中的文本快速地按需求拆分到其他列的單元格中去乌叶?有人說(shuō)可以寫(xiě)函數(shù),有人說(shuō)可以使用快速填充(我之前的文章有介紹银酗,有興趣可以去查看:你和EXCEL高手之間就只差了3個(gè)高逼格技巧)值依,但今天我要介紹的是EXCEL的分列功能。它本身就是為了拆分文本而生的浸颓。除此之外,Excel分列功能還有著許多特殊技能旺拉,比方說(shuō)調(diào)整日期格式产上,比如快速轉(zhuǎn)換數(shù)值格式,快速調(diào)整千分位等蛾狗。本文將一一介紹晋涣。希望最大程度地幫助大家提高工作的效率。
一沉桌、將單列單元格數(shù)據(jù)輕松拆分成多列
這是分列的主要工作之一谢鹊。如果這點(diǎn)都做不好,它就真的很失職好伐留凭。它有兩種主要的工作手段撇贺,第一種就是利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分工作,這里的分隔符號(hào)包括文字冰抢,符號(hào)例如逗號(hào)松嘶,句號(hào),分號(hào)挎扰,破折號(hào)翠订,空格等等;第二種就是利用“固定寬度”進(jìn)行拆分遵倦,這對(duì)文本長(zhǎng)度尽超、命名規(guī)律一致的文本就非常有效。然而在實(shí)際工作梧躺,這樣的場(chǎng)景并不很多見(jiàn)似谁。因此大家要靈活掌握。
1.利用“固定寬度”進(jìn)行拆分單元格
下圖的數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)拷貝過(guò)來(lái)的掠哥,現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都放在了A列巩踏,我們?nèi)绾螌⑦@些數(shù)據(jù)按照不同的字段拆分成多列呢?下面我們先來(lái)分析分析续搀,這些數(shù)據(jù)文本長(zhǎng)度基本一致塞琼,尤其是前面部分,因此我們利用"固定寬度"的方式來(lái)進(jìn)行拆分禁舷;而在細(xì)看彪杉,這些文本都通過(guò)相同的字符分號(hào)來(lái)間隔不同的部分毅往,因此使用"分隔符號(hào)"的拆分方式也是非常可取派近,甚至優(yōu)于使用"固定寬度"的拆分方式攀唯。下面我們先來(lái)演示"固定寬度"的拆分方式。
2.利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行拆分
要求同上曙强,下面我們來(lái)演示如何利用“分隔符號(hào)”進(jìn)行同樣的拆分残拐。所謂“分隔符號(hào)”途茫,通常包括了空格碟嘴,符號(hào),以及文字囊卜。我們通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn),此栗中利用“空格”這個(gè)分隔符號(hào)來(lái)進(jìn)行拆分可以達(dá)到需要的而結(jié)果雀瓢。
二刃麸、輕松規(guī)范日期格式
通常在工作中司浪,關(guān)于日期格式最為常見(jiàn)的錯(cuò)誤有下圖中的4種,這些錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致excel表格無(wú)法統(tǒng)計(jì)“∫祝現(xiàn)在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問(wèn)題了吁伺。
對(duì)于錯(cuò)誤日期一, 很多同學(xué)都可以輕松解決篮奄。直接選中這列數(shù)據(jù)割去,Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框呻逆,查找對(duì)話框類(lèi)輸入英文半角句號(hào)“.",替換框內(nèi)填入”-"页慷,單擊全部替換即可。此種錯(cuò)誤日期格式利用分列來(lái)做會(huì)非常復(fù)雜滓彰。
1.利用分列轉(zhuǎn)換錯(cuò)錯(cuò)誤日期2 和錯(cuò)誤日期3
第二種第三種日期如何處理揭绑?我相信很多同學(xué)都有自己的技巧,那就是使用文本函數(shù)啊菇存,left,right再加一個(gè)mid邦蜜。他們使用得非常熟練悼沈。一個(gè)公式一寫(xiě),瞬間復(fù)制到其他單元格衣吠,搞定壤靶!聽(tīng)起來(lái)確實(shí)不錯(cuò)哦。這種方法可以搞定第二種日期忧换,那么對(duì)于第三種日期包雀,是不是又要復(fù)雜一些呢亲铡?其實(shí)對(duì)于這一點(diǎn),這兩種日期的處理赞草,使用分列要快捷的多吆鹤,而且不容易出錯(cuò)疑务。下面看下操作:
對(duì)于6位日期叙谨,操作方法同上面是一樣的手负。
2.利用“分列”轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤日期4
由于各個(gè)國(guó)家的習(xí)慣不同姑尺,有些國(guó)家習(xí)慣的日期是月日年。但這種日期格式Excel是沒(méi)法做統(tǒng)計(jì)的统捶,因此我們需要將這樣的日期轉(zhuǎn)換成Excel可識(shí)別的樣式瘾境。如何快速地調(diào)整呢镰惦?還要寫(xiě)函數(shù)犬绒,別開(kāi)玩笑了凯力。來(lái)試試分列吧,一步到位拗秘!一
三疹蛉、輕松轉(zhuǎn)換單元格格式的技巧
1.巧妙將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型格式
文本型數(shù)字是無(wú)法求和的,因此在遇到需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)候育韩,通常需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型數(shù)字,方法很多陨舱,今天我們利用分列來(lái)達(dá)成這一效果版仔。
2.巧妙去除單元格中的多余空格
在Excel中益缎,空格很不受待見(jiàn)然想,那么如何去除單元格的多余空格呢?下面我們來(lái)演示分列的方法令哟。
分享完畢。
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