我們每天好像馬不停蹄十幾個(gè)小時(shí)在干活，但是真正用于工作和學(xué)習(xí)的，遠(yuǎn)沒有這么多時(shí)間恰力。比如準(zhǔn)備全身心寫文章的叉谜，但是寫了五分鐘，看個(gè)微信踩萎，刷個(gè)知乎正罢。再寫五分鐘，起來喝口水伸個(gè)懶腰驻民，一個(gè)小時(shí)內(nèi)能專注于工作20分鐘就不錯(cuò)了翻具，我們自負(fù)地說一天工作12個(gè)小時(shí)，剔除掉無用的時(shí)間回还，真正在干活的裆泳，可能不足幾個(gè)小時(shí)。至少鼎鼎大名的時(shí)間控制者柳比歇夫覺得自己能做到一天真正工作6個(gè)小時(shí)就很不錯(cuò)了柠硕，對(duì)于我們普通人來講工禾，這個(gè)數(shù)字可能更慘淡。
知道柳比歇夫時(shí)間管理法是通過一個(gè)俄國(guó)作家的書《奇特的一生》蝗柔，從柳比歇夫的日記糾察出了柳比歇夫貫穿一生的時(shí)間管理法：事無巨細(xì)的記錄闻葵，定期做報(bào)表并且準(zhǔn)備下一階段的計(jì)劃。用這個(gè)方法癣丧，并非天才的柳比歇夫能夠精通生物學(xué)槽畔，哲學(xué)，文學(xué)胁编，音樂等各種各樣的學(xué)科厢钧，他的學(xué)術(shù)著作甚至要比大多數(shù)作家還要高產(chǎn)。至于這么多文字能夠洶涌而出的原因嬉橙，他說早直，我年輕時(shí)看書學(xué)習(xí)比較慢，因?yàn)榭偸且稣锌颍恍┲匾臅€要做評(píng)述霞扬，雖然花了很多時(shí)間，但是這些內(nèi)容都被很好地整理了枫振，我能夠隨時(shí)獲取到這些知識(shí)喻圃，于是每次寫論文都好像從一個(gè)地方搬到另一個(gè)地方一樣，并不需要花太多的時(shí)間蒋得。
這個(gè)方法除了幫助他的學(xué)術(shù)產(chǎn)出之外级及，還使得他在生命的最后二十年，工作效率和年輕時(shí)一樣额衙，甚至更好饮焦，因?yàn)樗\(yùn)用這個(gè)方法已經(jīng)到了像呼吸一樣自然的地步怕吴。
這個(gè)方法具體是怎樣的呢？我知道很多像我一樣的速成主義者已經(jīng)開始準(zhǔn)備做筆記了县踢。
柳比歇夫的做法是：
⑴準(zhǔn)確而詳實(shí)記錄转绷。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表硼啤，真實(shí)準(zhǔn)確议经，他從1916年，也就是26歲開始堅(jiān)持這個(gè)方法谴返，并且使用了56年煞肾；
⑵每周，每月嗓袱，每年一次統(tǒng)計(jì)籍救。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后，對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)渠抹，看看用于開會(huì)蝙昙、聽匯報(bào)、檢查工作梧却、調(diào)查研究奇颠、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大放航，并繪成圖表烈拒。這樣做的好處是讓他對(duì)自己每一項(xiàng)事務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間了如指掌，能夠做出更精確和完美的計(jì)劃三椿；
⑶對(duì)每塊時(shí)間進(jìn)行分析缺菌。對(duì)照工作效果，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況搜锰，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在：做了不該做的工作耿战；做了應(yīng)該由別人做的工作蛋叼；做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作；犯了過去犯過的錯(cuò)誤剂陡；開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長(zhǎng)等等狈涮。
⑷反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃鸭栖，并反饋于下一時(shí)段歌馍。
這個(gè)方法如此簡(jiǎn)單，不需要任何表格晕鹊，和現(xiàn)代人的計(jì)算機(jī)管理工具相比松却，簡(jiǎn)直原始人的做法暴浦，但是這個(gè)做法很高效，他將每一天的記錄裝訂成結(jié)實(shí)的小冊(cè)子晓锻，每天花多少時(shí)間歌焦，每件事情效率多高，都非常簡(jiǎn)潔明了砚哆。這個(gè)方法唯一困難的地方就是独撇，怎么把這個(gè)事情堅(jiān)持下去。
筆者總是會(huì)陷入學(xué)習(xí)不專心躁锁，轉(zhuǎn)移注意力的壞習(xí)慣中纷铣，看到柳比歇夫的方法決定一試，這個(gè)方法的核心在于：真實(shí)記錄花費(fèi)的時(shí)間战转，而非自我感覺关炼，因此想要準(zhǔn)確記錄，需要在專注完成該事情的過程中不被其他事情打擾匣吊。所以儒拂，筆者做了這樣兩件事情：
1、關(guān)掉電腦版微信和私人qq色鸳，每一個(gè)小時(shí)再處理這些消息社痛。
2、用Excel制作一張記錄表命雀，用A4紙打印出來蒜哀。效果如下圖，今天試著記錄了一下吏砂，果然發(fā)現(xiàn)撵儿，一整天能利用在學(xué)習(xí)工作和自我提升事務(wù)上的不到6個(gè)小時(shí)。這個(gè)表還很簡(jiǎn)易狐血，只有記錄功能淀歇，等用著比較熟練了，再試著尋找更高級(jí)的分析的方法匈织。
最近經(jīng)常會(huì)感慨時(shí)間流逝浪默，不知道都干嘛去了，甚至懷疑那些時(shí)間有沒有存在過缀匕，如果能用好這個(gè)方法纳决，常年累月，幾乎能夠查詢自己每一點(diǎn)滴時(shí)間的去處乡小，時(shí)間變得看得見了阔加，想想有點(diǎn)小激動(dòng)呢。
