一說到年度計劃，相信每個人都有很大感觸浮毯，制定計劃時激情滿滿的完疫，到了年底做復(fù)盤計劃時，卻發(fā)現(xiàn)很多計劃沒有實現(xiàn)债蓝。原因是什么呢壳鹤？鄒小強的《只管去做》這本書就能很好幫助我們理清思路，了解沒有做到的原因是什么饰迹。另外芳誓，這本書有很多實用工具余舶，能夠幫助我們高效實現(xiàn)目標(biāo)計劃，包括年度計劃锹淌，月計劃匿值，日計劃。
我現(xiàn)在帶大家看這本書精華:
這本書是從小強年度計劃剖析開始的葛圃，老付將年度計劃拆解為 6 個步驟千扔，分別是：
? 用五年后的一封信展望愿景
? 將愿景化為明確具體目標(biāo)的方法：平衡人生九宮格
? 使用SMART原則規(guī)劃目標(biāo)
? 培養(yǎng)好習(xí)慣
? 項目管理計劃法
? 4D工作法
一、五年后的一封信
大部分人年度計劃實現(xiàn)不了库正，無非四個字：假曲楚、大尊残、空擂啥、全。
假：目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的春哨，而是一時激情
大：目標(biāo)超出能力范圍
空：寫下了目標(biāo)喷楣，但沒有落實到計劃趟大。年度目標(biāo)沒有拆解到每個月、每一天的計劃中铣焊。
全：貪多求全逊朽。
我們了解原因后，那如何實現(xiàn)年度計劃曲伊？書中提到的方法是：“著陸式年度計劃法’：
‘年’的：寫一封給五年后的自己的信叽讳。看到“五年后的一封信”坟募，讓我想起教練課程中經(jīng)常讓大家做這一步岛蚤，展望愿景。而書中告訴我們懈糯，寫這封信涤妒，也是展望愿景。主要是描述：我期待中五年后是什么樣的赚哗。同時她紫，制作九宮格：將工作、生活屿储、愿景等放入九宮格贿讹，輸出具體目標(biāo)。
‘月’分解目標(biāo)為習(xí)慣和項目扩所。也就是培養(yǎng)習(xí)慣的計劃围详，以及項目計劃。在‘月’里側(cè)重計劃管理。
‘日’是實現(xiàn)年度計劃的關(guān)鍵助赞。用4D工作法安排好每天的任務(wù)买羞，保證有足夠的時間、精力去完成年度計劃相關(guān)的事情雹食。在‘日’的側(cè)重精力管理畜普。
寫一封給五年后的自己的信，要求有三點群叶，也是我們經(jīng)常會忽略到的三點：
1）用走心的五感寫作法吃挑，不要列干條條。
2）不能只寫感受
3）把這封信當(dāng)作一個重要的儀式街立，找一個不被打擾的時間段舶衬，舒服、放松的環(huán)境赎离，用喜歡的筆和紙逛犹，把它寫下來。
二梁剔、平衡人生九宮格
看到“平衡人生九宮格”虽画，讓我想起教練工具的平衡輪。從圖像來看荣病，平衡人生九宮格更生動码撰、更形象化。作者用“人”來比喻九宮格个盆，腳下踩著的是三個根基脖岛，包括健康、財務(wù)砾省、社交鸡岗』旎保“人”左右手握著的是工作和生活的平衡编兄，兩手抓，兩手都要硬声登『菰В“人”頭頂上是三種享受，學(xué)習(xí)過程中的成長享受悯嗓，體驗突破的愉悅享受件舵，還有休閑娛樂的放松享受「”
那什么是九宮格铅祸？怎么做？
1、九宮格它是將愿景化為明確具體的目標(biāo)一個工具临梗。
2涡扼、做法：畫一個九宮格，填寫你的年度目標(biāo)盟庞。在格子里面吃沪，分別寫上‘身體健康’‘財務(wù)理財’‘人際社群’‘家庭生活’‘工作事業(yè)’‘學(xué)習(xí)成長’‘體驗突破’‘休閑娛樂’，這是它們的標(biāo)題什猖∑北耄”
3、 步驟——三步法：先定義不狮，再計劃降铸，后目標(biāo)。
三摇零、明晰目標(biāo)SMART
我們制定目標(biāo)后垮耳，要看下目標(biāo)有沒有符合SMART原則：
目標(biāo)必須是具體的（Specific）；
目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）遂黍；
目標(biāo)必須是可以達到的（Attainable）终佛；
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）；
目標(biāo)必須具有明確的時間期限（Time-based）
書中小強的年度計劃就從SMART原則雾家，一個一個聚焦铃彰，最后得到下圖。
四芯咧、 項目管理計劃法
一說到項目管理牙捉，我就頭大，做過項目管理的人都會有這樣體會：項目管理枯燥敬飒、周期長邪铲。
所有項目，都離不開“項目的簡單-復(fù)雜和具體-模糊”兩個維度无拗。根據(jù)這兩個維度带到，我們可以將項目可以分為四類：簡單具體、復(fù)雜具體英染、簡單模糊揽惹、復(fù)雜模糊。
那接下來怎么做項目管理計劃法四康？有兩個方法：
抬頭看路的甘特圖和低頭走路的倒推分解法
1搪搏、抬頭看路的甘特圖
甘特圖制作步驟：
第一步，畫圖闪金。準(zhǔn)備一張A4紙疯溺，然后橫過來，在三分之一位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線囱嫩。橫線上面標(biāo)上12個刻度嗅辣，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左下方的區(qū)域挠说。
“第二步澡谭，填充。預(yù)估每個年度目標(biāo)的起止時間损俭，寫下計劃完成每個項目的時間段蛙奖，稍微調(diào)整一下，再畫到甘特圖上杆兵。
第三步雁仲，調(diào)整。年度計劃只需要每月做一次調(diào)整即可琐脏，用每月的最后一天用來更新這幅甘特圖攒砖。
另外，也可將年度計劃放入甘特圖和認知三區(qū)日裙，可以細分項目吹艇、目標(biāo)。用圖呈現(xiàn)出來昂拂，項目管理更形象化受神。
2、低頭走路的倒推分解法
還是以書中“寫時間管理書”這個案例格侯，利用倒推分解法鼻听，從項目終點開始，估算每個階段性目標(biāo)的達成時間联四，接著從距離終點最近的階段性目標(biāo)開始進行倒推進行分解撑碴。
? 目標(biāo)是”11 月前出版一本時間管理書“……
? 要完成這個目標(biāo)，就要在 11 月在各個書店上架……
? 要上架朝墩，10月初就要走出版流程醉拓，包括審稿、編輯鱼辙、裝幀設(shè)計廉嚼、印刷等等……
? 要出版玫镐，就要先交稿倒戏，大概 9 月底……
? 要 8 月底寫完 10 萬字的書，每天寫 1000 字計算恐似，約需要 4 個月杜跷，那 3 月份就要開始寫……
? 要 3 月開始寫，那 1 月 和 2 月就要整理資料、聯(lián)系出版公司葛闷、積累案例
? ……
使用倒推分解法時憋槐，需要注意 2 點：
- 要一直倒推到現(xiàn)在（起點）
- 越到現(xiàn)在越要明確具體的行動計劃
通過老付和小強交流，讓我們了解到年度計劃制定淑趾、細分阳仔、化解是怎么做的。很多時候扣泊，我們制定計劃就缺乏深入細分近范、化解的覺察力。
五延蟹、 培養(yǎng)好習(xí)慣
當(dāng)我們把愿景评矩、目標(biāo)制定好，就要開始去做阱飘。事實上斥杜，很多人制定好了年度計劃，執(zhí)行一段時間就放棄了或者只是做個樣子沥匈。最根本原因是：沒有養(yǎng)成好的習(xí)慣蔗喂。
那怎么培養(yǎng)好習(xí)慣？高帖。
1弱恒、先了解培養(yǎng)習(xí)慣的必經(jīng)階段；
培養(yǎng)習(xí)慣的過程棋恼，一共是四個階段：帶著新鮮感和熱情開始返弹，用方法和技巧堅持，吸納渴求和獎賞的能量來突破爪飘，最后是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然义起。
2、養(yǎng)成習(xí)慣的秘密：“習(xí)慣回路师崎∧眨”
人生不過是無數(shù)習(xí)慣的總和。而每個習(xí)慣的養(yǎng)成都離不開習(xí)慣的回路犁罩。在書籍《習(xí)慣的力量》中齐蔽，提到習(xí)慣回路是我們大腦中三步組成的回路：
第一步，存在著一個暗示床估，能讓大腦進入某種自動行為模式含滴，并決定使用哪種習(xí)慣。
第二步丐巫，存在一個慣常行為谈况，這可以是身體勺美、思維或情感方面的。
第三步則是獎賞碑韵，這讓你的大腦辨別出是否應(yīng)該記下這個回路赡茸，以備將來之用
仔細一看，整個回路就是由某種內(nèi)心渴求所驅(qū)動的祝闻。
看到這個習(xí)慣回路的運作占卧，你就知道習(xí)慣不能被消除，卻能被替代联喘。
3屉栓、培養(yǎng)習(xí)慣的過程，要做什么耸袜？
培養(yǎng)習(xí)慣的過程就像開車出去玩一樣友多。那怎么做？
首先是用打分的方式找出最想培養(yǎng)的習(xí)慣堤框，這是燃料域滥。
看到這里蜈抓，相信大部分人（包括我自己）以為習(xí)慣的培養(yǎng)只需要熱情就可以拉启绰，事實上沟使，培養(yǎng)習(xí)慣的燃料有兩個：一個是熱情委可，一個是痛苦。
書中提到習(xí)慣選擇表腊嗡，可以讓我們選擇真正想做又可以做的習(xí)慣來培養(yǎng)：
這個表需要考慮的 3 個關(guān)鍵要素：
? 痛苦：做這件事解決我哪個痛苦着倾？痛苦程度由淺到深，可以打 0 ~ 10 分燕少。
? 熱情：做這件事的動力是什么卡者？有多強烈？強烈程度由淺到深客们，可以打 0 ~ 10 分崇决。
? 時機：眼下適合不合適做這件事。從不適合到特別適合底挫，可以打 0 ~ 10 分恒傻。
打完分后，你就可以知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個了建邓。
從上圖盈厘，可知小強最高分是23分，也就是他最想培養(yǎng)習(xí)慣是閱讀40分鐘涝缝。
當(dāng)選出想培養(yǎng)的習(xí)慣后扑庞，可以用啟動儀式來強化習(xí)慣的培養(yǎng)譬重。書里給出了一個習(xí)慣養(yǎng)成卡片：
當(dāng)寫好習(xí)慣培養(yǎng)卡片拒逮，也就是建立好啟動儀式之后罐氨，接下來要做循序漸進地制作計劃，這是線路圖滩援。
最后一步就是忠實記錄栅隐、積極反饋。
其中玩徊，積極反饋租悄，就是要看到事情積極的一面。這個可參考游戲中“3條命”來幫助你把培養(yǎng)習(xí)慣從痛苦變得有趣 恩袱。
小結(jié)：培養(yǎng)習(xí)慣過程是找出最想培養(yǎng)的習(xí)慣泣棋，也就是是燃料；第二是習(xí)慣培養(yǎng)卡片畔塔，這是啟動儀式潭辈。第三是循序漸進地制作計劃，這是路線圖澈吨。第四是忠實記錄把敢、積極反饋。
六修赞、 每月4D工作法
不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)計劃無法實現(xiàn)或者沒有落地時候桑阶，我們會聽到這些借口——沒時間。實際上蚣录，你會發(fā)現(xiàn)：
? 你不是沒時間，而是沒精力包归。
? 你不是沒時間，而是沒大塊時間公壤。
? 你不是沒時間，而是沒有立刻去做厦幅。
4D 工作法就能幫助我們解決這些問題沾鳄。
所謂的4D是指：
Do it now：立即去做确憨；
Delay it：計劃去做瓤的；
Delegate it：授權(quán)去做；
Don't do it：盡量別做圈膏。
看到4D，你會不會想起我們最常說的時間管理四象限稽坤？兩者有什么樣區(qū)別？
作者提到4D與時間管理象限不同的地方在于：四象限工作法更偏向于判斷事情的輕重緩急糯俗，而4D工作法更偏向于執(zhí)行。
所以得湘，不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動淘正，然后寫在待辦清單里
這樣一來摆马，你用 4D 工作法來列清單跪帝，就可以把每天的事情安排得井井有條：
當(dāng)你能夠把每日計劃安排好，就可以有時間來實現(xiàn)年度計劃伞剑。
然而每一天不會按你計劃進行那么順利，總會有一些突發(fā)的狀況擾亂你的計劃黎泣，那怎么做恕刘？
下面這一張圖告訴你如何應(yīng)對突發(fā)干擾：
另外褐着，還要畫出來一張圖：2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情托呕；然后把所有要做的事情寫下來，不論是計劃內(nèi)的還是臨時突發(fā)的项郊；接著預(yù)覽一下所有事情到底是什么，在這個基礎(chǔ)上安排好輕重緩急着降。
《只管去做》這本書有很多實用工具差油，大家可以根據(jù)自己情況來選擇適合自己的工具任洞》⑶郑看完這本書后，我也將自己年度計劃重新規(guī)劃妆偏，尤其是每個月目標(biāo)、每日工作楼眷。雖然自己每日工作效率不錯熊尉，但還可以進一步提升罐柳。同時狰住，也可借助《只管去做》這本書，克服自己一些拖延癥催植。把日目標(biāo)肮蛹、月目標(biāo)更具體化创南、系統(tǒng)化！
