在2020年到來之前她倘,讓我們來規(guī)劃新一年的年度目標(biāo)吧译打!
這是看了《只管去做》這本書后整理出來的復(fù)盤贤旷,全部都是干貨哈瘟滨!
在指定目標(biāo)之前需了,我們先來回顧以往存在的一些定目標(biāo)的誤區(qū):作者在書中指出我們最常見的四大的誤區(qū)紊册。
制定目標(biāo)的時候钮莲,切記 假大空全 的目標(biāo)葡公。
什么是假大空全的目標(biāo)饺鹃?舉個例子莫秆,比如說今年我要減肥100斤,之所以要減肥悔详,是因為有朋友跟你說: “你應(yīng)該減肥啦镊屎,你不要吃這么多等等”一些外在因素引起的,是為了迎合外在的一些標(biāo)準(zhǔn)目光而去做的改變茄螃,而不是由你內(nèi)心深處激發(fā)想去減肥缝驳,這是“假”的目標(biāo)。
第二是“大”目標(biāo)归苍,舉剛剛那個例子用狱,你今年要減肥,但并不知道具體要減多少斤拼弃,哪怕你確定了減100斤的重量夏伊,但也不知道對100斤這個數(shù)據(jù)依據(jù)來源于哪里?有做過科學(xué)的評估嗎吻氧?是否經(jīng)過真實客觀科學(xué)的數(shù)據(jù)核算出來的溺忧,這就是“大”的目標(biāo)。
第三是“空”的目標(biāo)医男,今年的減肥計劃是否細分到每一個月砸狞,每一周,每一天做什么镀梭?就沒有一個詳細的計劃去支撐目標(biāo)達成刀森?
第四就是“全”的目標(biāo),我們肯定都想讓自己變得更好报账,所以就會定了1234567不等各個方面都有涉及到的目標(biāo)研底,但是你知道人的精力是有限的,你不可能去顧及到這么多的東西透罢,所以要衡量你的時間投入比榜晦,切記去定“全”的目標(biāo)。
所以以后要避免制定“假大空全”的年度目標(biāo)啦羽圃,接下來我分為三個方向來講述如何制定科學(xué)有效的年度目標(biāo)計劃:
1.如何制作一個符合真實需求點出發(fā)的年度目標(biāo)乾胶?
2. 制定好年度目標(biāo)后如何進行有效的管控?
3.如何把年度目標(biāo)分解到每日計劃中?
?
1
如何制作一個符合真實需求點出發(fā)的年度目標(biāo)识窿?
首先斩郎,我們需要設(shè)定精準(zhǔn)合適的目標(biāo)。而這些目標(biāo)的設(shè)定后面都是出于內(nèi)心深處某些渴望喻频,所以目標(biāo)的第一步先由我們的愿景開始吧缩宜。
寫一封信給五年后的自己,在一個溫暖寧靜的時刻認(rèn)真的寫下這封信甥温,就好像五年后的自己此刻正坐在你面前一樣锻煌,有什么心里話就盡情說,來描述五年后的自己的樣子吧姻蚓,是不是想想都很興奮呢~~~!
接下來在我們在愿景中宋梧,把信里面提到的事情分門別類地放到九宮格里。在九宮格里把五年愿景孵化成今年的目標(biāo)史简,用先定義乃秀,再計劃,后目標(biāo)的方式圆兵。
作者的九宮格目標(biāo)管理有8大項:學(xué)習(xí)成長跺讯,工作事業(yè),身體健康殉农,體驗突破刀脏,財務(wù)理財,休閑娛樂超凳,家庭生活愈污,人際社群。
為什么要用九宮格的形式呢轮傍?而且中間那個小人又是代表什么呢暂雹?
和很多人一樣,我的年度目標(biāo)幾乎全部都是關(guān)于學(xué)習(xí)成長创夜,工作賺錢杭跪,但我全然沒有去想想家庭生活,因為在我們心中驰吓,家是永遠不會拋棄自己的涧尿,所以不到迫不得已,都不會去想想自己今年是否要為家人做些什么檬贰。尤其是身體健康部分姑廉,有多少人看著接二連三的猝死事件,然后立下運動計劃翁涤,而后又不了了之桥言,因為在繁忙的生活工作中萌踱,由于專注,我們往往會忘掉最重要的事情限书。
所以九宮格的目標(biāo)管理虫蝶,旨在讓年度目標(biāo)更加平衡,我們就是中間那個小人兒倦西,一手抓工作事業(yè),一手抓家庭生活赁严,兩手都要抓扰柠,兩手都要硬;而同時疼约,而根基就是健康卤档,財務(wù)和社交。最上面的“學(xué)習(xí)成長”程剥,“體驗突破”還有“休閑娛樂”則屬于三種不同范疇的享受劝枣。對此,作者在里面說了一句很是觸動我的話:
人生除了活得有意義织鲸,還要活得有意思舔腾!
老實說,我們都知道搂擦,人只有專注才能把一件事情做好稳诚,很多人會覺得,這個九宮格目標(biāo)管理瀑踢,會不會讓我們的注意力無法聚焦扳还。其實不然,其實在這個表格里面橱夭,你可以去計劃自己每年的重點氨距。
以前很多做計劃的課程,也教我們追隨主要目標(biāo)之余棘劣,要去培養(yǎng)興趣俏让,追隨內(nèi)心,可是一忙就全忘了呈础,我們總埋頭去處理緊急事件舆驶,所以這個九宮格是一個很好的工具,每天回顧這個九宮格而钞,會讓你聚焦沙廉。
讓我們來檢驗一下九宮格里面的目標(biāo)是否符合smart原則,相信對于SMART原則臼节,大家應(yīng)該都耳熟能詳了:
具體的(Specific)撬陵,可衡量的(Measurable)珊皿,可達到的(Attainable)和其他目標(biāo)有相關(guān)性(Relevant),有明確時間期限(Time-based)
#1. 目標(biāo)需要具體的巨税,可衡量的蟋定,這個比較容易理解。例如:
我要說一口流利的英文草添。
這個就不夠具體驶兜,而且沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)。所謂的流利远寸,什么程度才叫做流利抄淑?
#2. 基于#1, 我把目標(biāo)改成:
每天練習(xí)口語半小時驰后。
看似具體肆资,又有時間期限,可是如果問你灶芝,你每天練習(xí)口語是為什么呢郑原?你或許只是因為跟風(fēng),又或許你只是覺得你需要夜涕,可是練習(xí)英語并不是你的剛需犯犁。換言之,你說不出來為什么钠乏,沒有清晰的愿景栖秕,沒有內(nèi)在的動力,你很容易就會半途而廢晓避。
所以簇捍,進一步修改成:
每天練習(xí)口語半小時,因為我想在工作上和外國客戶的溝通暢通無阻俏拱,也想用流利口語和美國辦公室的同事八卦日常暑塑,每每當(dāng)我能用流利口語去表達心中所想時,超有成就感锅必。(這就是目標(biāo)的相關(guān)性)
#3. 另外一種情況事格,或許我覺得每天半小時口語練習(xí)不夠,我想提升到1個小時一天搞隐。例如月初我最開始的計劃是這樣的:
英語口語練習(xí):60分鐘驹愚,閱讀x 20頁,上課x 6節(jié)劣纲,寫作x 1000字逢捺,詞語積累
最開始,我覺得目標(biāo)已經(jīng)量化了癞季,雖然沒有加上確切的時間劫瞳,但“我覺得”時間肯定足夠了倘潜。
最可怕的就是“我覺得”,腦補得出的結(jié)論往往不靠譜志于。一個月下來涮因,這些看似力所能及的任務(wù),總讓我身心疲憊伺绽。因為我從沒好好想想這些任務(wù)需要花的時間VS我可以花的時間是怎樣的一個對比养泡。
作者建議我們計算一下年度目標(biāo)所需要的時間:
例如:英語口語練習(xí):60分鐘,閱讀x 20頁:30分鐘奈应,上課x 6節(jié):60分鐘瓤荔,寫作x 500字:50分鐘,詞語積累:20分鐘钥组,共220分鐘
而我每天業(yè)余可使用的時間,平均才180分鐘今瀑。所以程梦,只要我們動動手指算一下,很多計劃其實從一開始就是錯了橘荠。打個比方屿附,我們在年初往往雄心壯志,總希望今年的收入翻幾番哥童,可是除非你有充分理由挺份,不然是不大可能達成的。所以贮懈,與其等到年底再次嘗試那種計劃沒完成的挫敗感匀泊,倒不如學(xué)會合理去做計劃,提高計劃的成功率朵你。
2
制定好年度目標(biāo)后如何進行有效的管控各聘?
我們把九宮格里面的所有目標(biāo)分成項目類和習(xí)慣類,把項目內(nèi)用三角符號標(biāo)出來抡医,習(xí)慣類用圓圈標(biāo)出來躲因。對于項目類的目標(biāo),我們需要學(xué)會做甘特圖忌傻,四象法大脉,倒推分解法做出項目計劃。而習(xí)慣類的目標(biāo)可以寫一張目標(biāo)卡片水孩,四步法來制作培養(yǎng)習(xí)慣的計劃镰矿。下面我們詳細來講解:
首先是項目類的目標(biāo)用甘特圖進行項目的梳理管控。
制定一個項目的甘特圖荷愕,就像我們抬頭看路衡怀,整個項目的進步會更加清晰棍矛。
然后在回顧甘特圖復(fù)盤的時候,每一個月復(fù)盤一次就可以了抛杨,畫上相對應(yīng)的項目進度够委,在甘特圖上就很清晰的看到,這個項目是否按計劃中進行怖现,是快了還是慢了茁帽,如果快了,下個月就可以放緩一下步伐屈嗤,如果是慢了潘拨,下個月這個項目就需要加快一些再加勁了。
除了抬頭看路之外饶号,我們肯定也是要專心低頭看路的铁追。就是專心focus在某一些項目上面,我們需要把各個目標(biāo)去進行一個清晰的規(guī)劃茫船,看他們是符合四象法里面的哪一個板塊琅束。
解釋一下在四象法里面的目標(biāo),它都存在于我們不同的學(xué)習(xí)階段算谈,是恐懼區(qū)還是學(xué)習(xí)區(qū)或者是舒適區(qū)涩禀?作者建議說,假設(shè)我們的目標(biāo)現(xiàn)在有12個目標(biāo)然眼,那舒適區(qū)的目標(biāo)就三個艾船,恐慌懼的目標(biāo)占三個,學(xué)習(xí)區(qū)的目標(biāo)占6個高每,所以大部分的一個精力會放在學(xué)習(xí)區(qū)上屿岂。
接下來就是項目分解了,作者推薦用倒退法觉义。倒推法就是說雁社,先讓我們設(shè)定一已經(jīng)達成的目標(biāo),然后再倒推過來晒骇,比如我今年的目標(biāo)要出書霉撵,那9月底就需要截稿了,那8月底前就必須要完成了洪囤,在倒退徒坡,在3月的時候我就需要開始寫了,在2月的時候呢瘤缩,就是準(zhǔn)備資料聯(lián)系出版社了喇完,那再之前就是先要構(gòu)思寫作內(nèi)容了。所以我這個書是11月出的話剥啤,我就要從1月份的時候就開始準(zhǔn)備了锦溪。
好不脯,接下來我們再來看一下習(xí)慣類的目標(biāo)要怎么去培養(yǎng)。
第一刻诊,習(xí)慣培養(yǎng)的有四個階段防楷。第二,《習(xí)慣的力量》這本書里提到的習(xí)慣回路第三则涯,培養(yǎng)習(xí)慣的過程就像開車出去玩首先是用打分的方式找出最想培養(yǎng)的習(xí)慣复局,這是燃料,然后是習(xí)慣培養(yǎng)卡片粟判,這是啟動儀式亿昏,接著是循序漸進地制作路線圖,最后是忠實記錄档礁、積極反饋角钩。
那在那么多我們感興趣又想做的興趣面前,我們究竟是選擇什么樣的興趣是最值得投入時間去培養(yǎng)的呢呻澜?這是很困擾我們的問題彤断,那作者就會給出了一個小方法。作者提出能讓你堅持去做一件事的易迹,要不就是這件事讓你非常痛苦,你不愿意承受這樣的結(jié)果平道,促使你去堅持睹欲,要不就是內(nèi)在的動力,就是說做了這件事之后一屋,可以給你極大的熱情窘疮,和成就感,所以你也會堅持去做冀墨。
所以呢闸衫,在這個表格里面呢,你把你所有想要培養(yǎng)的興趣都列出來诽嘉,然后這邊有幾個評分項蔚出,首先就是痛苦,你做這件事情虫腋,很痛的程度是10分的話骄酗,你的大象會覺得是幾分呢?接著是熱情悦冀,當(dāng)你做到了這件事之后趋翻,你內(nèi)心的喜悅又是幾分呢?那第三就是時機盒蟆,時機就是你使用時間的頻率和容易度踏烙。綜合提煉出來總分最高的習(xí)慣就是你最應(yīng)該堅持的师骗。
當(dāng)你確定要培養(yǎng)一個新習(xí)慣的時候,給自己制造一些儀式感讨惩,這里有一個習(xí)慣培養(yǎng)卡辟癌,可以打卡朋友圈,告訴你的朋友你在做這個事情呢步脓,有儀式感的開始愿待,你就會有堅持做下去的信心。
3
如何把年度目標(biāo)分解到每日計劃中靴患?
把目標(biāo)分解并培養(yǎng)成每日的習(xí)慣仍侥。把這些每日習(xí)慣融入到你每天工作的事情里面。這個時候可以使用4D工作法鸳君。
那什么是4D工作法呢农渊?
4D工作法就是待辦清單上,其實就一句話不管遇到什么樣的事或颊,迅速用4D工作法確定它的下一步行動砸紊,然后寫在待辦清單里。詳情如下:
第一囱挑,Do it now. 立即去做的事情寫在清單里不一定非要寫在最上面醉顽,只要你在這件事情上做好標(biāo)記就可以,這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成平挑。
第二游添,Delay氐計劃去做的事情有四類(1)今天做,而且是約定通熄,所謂約會就是固定時間點去做的事情唆涝,比如說下午2點開會,這就是到2點才能去做的事情唇辨,所以是約定廊酣,我把這類事情直接放到手機日歷里(2)今天某個時間段做的事情,我把它放在左側(cè)的時間插上赏枚,這是硬性時間亡驰,這段時間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事(3)今天做,但什么時侯都可以完成的事情我把它寫在右邊的自由區(qū)饿幅,并且做任務(wù)分解(4)今天別人交代給我的事情隐解,但是將來才去做的,我就把它寫到月歷里诫睬。'
第三煞茫,Delega te it,授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán),我把一件事情授權(quán)給別人去做的時候续徽,都會跟他確認(rèn)一下什么時候給我回復(fù)蚓曼。比如對方說三天后給結(jié)果,那么我就在日歷里三天后設(shè)置一個提醒钦扭,到時候我就會跟進這件事情纫版。
第四,Don't do it客情,盡量別做的事情就不會寫到清單里其弊。
把4D工作法融入到每日的計劃中。讓每天的事情都有輕重之緩的去完成膀斋。
那如果在工作中接到臨時的任務(wù)梭伐,要先在待辦清單里面看有沒有比它更重要的事情,如果有仰担,那立刻拒絕糊识,或者跟其他的同事協(xié)商去解決,如果沒有摔蓝,那立刻回去把這個事情給做了赂苗,把事情給解決掉。
總結(jié):寫一封五年后的信給自己贮尉。把信里面提到的事情提煉出來并分門別類地放到九宮格里拌滋。轉(zhuǎn)化成今年的目標(biāo),用先定義猜谚,再計劃鸠真,后目標(biāo)的方式。
所有的目標(biāo)只有兩類龄毡,一類是項目,一類是習(xí)慣锡垄。對于項目類的目標(biāo)沦零,一邊抬頭看路,制做好甘特圖货岭,四象法路操,一邊低頭走路,用倒推分解法做出項目計劃千贯。習(xí)慣類的目標(biāo)可以寫一張目標(biāo)卡片屯仗,然后用像開汽車一樣的四步法來制作培養(yǎng)習(xí)慣的計劃。
重點是不管是項目還是習(xí)慣搔谴,都要落實到每一天的計劃當(dāng)中魁袜!
最后祝愿:看到這篇文章的你在2020年旗開得勝,心想事成!