我們要給大家分享的書是《1分鐘能做什么髓棋?不可思議的“戰(zhàn)拖”心理學》。
如果把人體比作電腦膳犹,“休假”和“工作”就是兩個“各懷鬼胎”的賬戶须床,桌面不同渐裂,應用各異。春節(jié)“休假”賬戶余額已清空族阅,身為賬戶管理員的你膝捞,怎樣從老家的狗蛋切換到寫字間的Henry,讓“工作”賬戶極速運轉(zhuǎn)起來呢鲤遥?
本書作者——美國著名時間管理專家林艘、頭號效率專家杰夫·戴維森總結(jié)的“戰(zhàn)拖”方法,給我們指了條明路钢坦。下面场钉,我們分享書中的三個內(nèi)容懈涛,幫助你激活工作狀態(tài),找回行動力宇植。
①
『熱身準備』
“休假”賬戶長時間登錄指郁,五花八門的社交娛樂應用同時在線拷呆,先用關(guān)機鍵結(jié)束喧囂疫粥,“工作”賬戶才能順利冷啟動梗逮。這里有兩個啟動方法绣溜。
001 場景預演
按下電腦開機鍵怖喻,硬件會嗡嗡作響,設(shè)備開始預熱锚沸。同樣的咒吐,每日工作前先來一場預演,能讓工作思維活起來候生。美國跳高選手德懷特·斯通斯就是用這個方法绽昼,測算好起步距離硅确,在腦海中預演蹬地位置、起跳角度和著地方式缭付,成功創(chuàng)造了奧運會記錄陷猫。
你可以利用晨起后的碎片時間的妖,在腦海中熟悉一下今天的工作內(nèi)容、重要材料娇未。如果有約星虹,仔細設(shè)計會面前后的環(huán)節(jié)镊讼,想象和客戶寒暄狠毯、落座褥芒、談判的流程锰扶。到達辦公室后寝受,別人還沉浸在老婆孩子熱炕頭的畫面里,你已經(jīng)靜下心著手安排工作了京闰。
002 開工問候
電腦啟動后蹂楣,迎面而來的開機問候是不是讓你元氣滿滿呢痊土?一句提神醒腦的開工問候,就是開啟工作狀態(tài)的正確姿勢赁酝。
一個簡單的方法是寫“日簽”酌呆,把書中的哲理隙袁、老板的金句度迂、你的新年愿望發(fā)到朋友圈,用承諾的力量約束自己坛梁。還可以在細節(jié)上花點小心思划咐,把電腦的開機密碼改成銀行卡余額,時刻不忘賺錢目標政鼠;重設(shè)一下電腦桌面公般,撤掉千篇一律的風景畫胡桨,換成一張寫著“2019使命必達”的圖片昧谊,是不是更能激發(fā)你的行動力呢?
②
『輕裝上陣』
“工作”賬戶用久了難免運行卡頓涌哲,學會“斷舍離”尚镰,為系統(tǒng)歸檔钓猬、瘦身敞曹,才能輕裝上陣。
001 1分鐘桌面
流暢的系統(tǒng)澳迫,總能用最快的速度調(diào)取用戶需要的信息橄登。假設(shè)領(lǐng)導索要一份重要材料,能在1分鐘之內(nèi)找到并遞交谣妻,你就是硬核處理器蹋半。
打造1分鐘桌面减江,要做好文件整理,判斷文件去留份企∷局荆考慮以下問題:文件屬于哪項工作俐芯?手頭的這份是否定稿钉鸯?應該歸檔唠雕、刪除還是暫留岩睁?創(chuàng)建一個“待用”文件夾捕儒,保存你目前用不到又無法準確歸類的文件刘莹,標注好日期焚刚。按月清理一次点弯,半年都用不到的文件,就可以果斷刪除了矿咕。
無論是電腦桌面還是工作臺面抢肛,至少保證20%的剩余空間,來應對突發(fā)狀況碳柱。當臨時簽收一份重要文件捡絮,或者同事暫借你的工位,就不必為了騰出一點空間而手忙腳亂了莲镣。
002 屏蔽彈窗
追劇最怕廣告福稳,工作最忌打擾。在“工作”賬戶運行時剥悟,同事匆匆的腳步聲灵寺、閑聊的竊竊私語曼库、此起彼伏的電話鈴聲,就是意外的彈窗,即便你只是動動手指關(guān)閉它,也不得不短暫地跳戲赂韵。
有研究發(fā)現(xiàn)谴古,當手頭工作被打斷汇陆,重回之前狀態(tài)花費的時間勺疼,可能比處理這件事情本身的時間還要長。不想分散注意力因妇,就要提前設(shè)置工作環(huán)境址芯。開始一項需要高度集中精力的工作之前,找一間空會議室拓颓,或者戴上耳機场航,在工位上貼一張“沉迷工作,勿擾”的標識,就相當于安裝了屏蔽彈窗的插件蔬螟,除非緊急狀況,細碎的干擾都自動止步了坎怪。
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『漸入佳境』
當一切準備妥當隙券,“工作”賬戶就可以流暢地運轉(zhuǎn)起來啦。不過,想要漸入佳境铐刘,還有兩個技巧捡遍。
001 單任務處理
電腦開機后的10分鐘內(nèi)達不到最佳運轉(zhuǎn)速率,這時啟動太多程序無異于自爆续挟。剛切換到“工作”賬戶直颅,你最好從處理單任務開始械荷。
如果手頭有A和B兩項任務瘩缆,A相對簡單,B難度略高剧包,可以采用兩種不同的順序分別完成堕油】裘鳎“登門檻”式的方法是先做A,用簡單的任務練手后,做起B(yǎng)來就會更有信心幌缝。如果A是一件簡單但你抗拒的工作涵卵,比如粘發(fā)票坏晦,那就先做B仓蛆,這種“下樓梯”式的方法可以幫助你趁熱打鐵,一舉拿下A。
002 續(xù)航6小時
如果要處理一份緊急文案,身邊只有一臺續(xù)航3小時的筆記本電腦加袋,你會怎么做?一定是提前規(guī)劃好文案的結(jié)構(gòu)抱既、素材职烧,精確估算每部分完成時間,再開機防泵,全神貫注地榨干每分每秒蚀之。
對于多數(shù)人來說,每天保持高度專注力的上限是6個小時捷泞,就像一臺不插電的筆記本電腦。按6小時額度制定每日工作計劃锁右,謹慎地做好精力管理讶泰,把最高效的狀態(tài)分配給最難的工作。剩下的2個小時贱纠,用來處理邊角料工作,收發(fā)郵件谆焊、接打電話或者喝水休息。
總結(jié)一下辖试,“假期”賬戶已清空辜王,“工作”賬戶待激活罐孝,用戶切換有門道呐馆,熱身準備不能少,輕裝上陣斷舍離莲兢,專注高效入佳境汹来。
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參考書目:《1分鐘能做什么?不可思議的“戰(zhàn)拖”心理學》[美] 杰夫·戴維森