計劃系統(tǒng) 初步認(rèn)識計劃

是瑰抵?為?用器联?

為長遠(yuǎn)目標(biāo)二汛,制定每日課可成任務(wù),確保長遠(yuǎn)目標(biāo)可以順利達(dá)成拨拓,不受其他因素影響

根據(jù)以前的做事深度教訓(xùn) 做事先設(shè)立明確目標(biāo)和計劃肴颊,好處在衡量進(jìn)度和修正方向

凡事則預(yù)立 不預(yù)則廢

沒有計劃的學(xué)習(xí) ,簡直事荒唐 恩格斯


計劃時間刻度

番茄千元、 一天苫昌、 一周、?一個月幸海、 一個季度祟身、兩個季度、三個季度物独、

一年袜硫、三年、五年挡篓、十年婉陷、

一生?


快樂學(xué)習(xí) 方法論 綜合計劃

1.一生朝什么方向努力? 德智體目標(biāo) 人生高遠(yuǎn)角度

2.10年內(nèi)做完哪些事官研?完成學(xué)業(yè)后 最緊要10年?

3.一年有什么目標(biāo)秽澳?發(fā)展什么 克服什么 具體目標(biāo)有進(jìn)度指標(biāo)

4.一天怎么安排?完成什么指標(biāo) ?


逆襲玩家 方法論?

2. 時間是怎么管理的戏羽?

A 按日的 是番茄時間担神,負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行。

按照上面的作息始花,13個小時很容易湊的(沒必要強求16個小時妄讯,邊際效應(yīng)會遞減)。

例如個人現(xiàn)在的作息酷宵,拋開日常作息:

4(5點到7點)3(7點15到8點45)4(9點到11點)3(11點15到12點45)4(14點到16點)

3(16點15到17點45)3(18點到19點半)2(20點到21點)

2(21點15到22點15)

總計28個番茄亥贸,也就是14個小時,其中有一半都在午飯之前浇垦。一日之計在于晨炕置,古人誠不欺我,一天感覺像是變成兩天男韧。

B 按周的 是todo list朴摊,負(fù)責(zé)任務(wù)安排。

4象限(緊急重要)煌抒, OKR 按優(yōu)先級排個序仍劈,每周回顧就行,很多成熟工具寡壮。

OKR工具 一周目標(biāo)贩疙、關(guān)鍵結(jié)果、定時回顧關(guān)鍵結(jié)果完成情況修正况既、

C 按月的 是甘特圖+五年計劃这溅,負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)度規(guī)劃。

看喜好(個人用慣了這個)棒仍,兩個月進(jìn)行一次規(guī)劃悲靴,每次一主一副兩個大任務(wù),

以五年為一個大界限莫其。

注意:定下來就不許改癞尚,至少執(zhí)行完每次規(guī)劃,才能根據(jù)反饋進(jìn)行微調(diào)浇揩。

番茄工作法:是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年創(chuàng)立的一種相對于 GTD 更微觀的時間管理方法仪壮。在番茄工作法一個個短短的 25 分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率胳徽,還會有意想不到的成就感积锅。

To Do List 就是待辦事項清單,能夠讓我們更有條理做事情养盗。

一般按照優(yōu)先級 缚陷、時間、這兩個屬性規(guī)劃一天的代辦事項

OKR工具?

本周任務(wù)

1.一周3-5件事情計劃出來往核,放置這一欄 (假設(shè)所有的事情都一樣重要的話箫爷,那就是所有的事情都不重要)

未來四周

1.后面四周計劃推進(jìn)的重要事情

目標(biāo)

1.設(shè)置目標(biāo)越少,越容易完成铆铆、當(dāng)然完成目標(biāo)的時候要控制外界干擾源 蝶缀、餓、廁所薄货、人際關(guān)系溝通翁都、

2.有明確性、挑戰(zhàn)性、

3.關(guān)鍵結(jié)果 (5/10) 叫信心指數(shù) 、十分為最高涯贞、設(shè)立為5 代表百分五十的把握完成

4.截止時間 根據(jù)關(guān)鍵結(jié)果完成進(jìn)度扔亥,對比目標(biāo)截止時間判斷是偷,目標(biāo)是否可以按時完成

狀態(tài)指標(biāo)

1.實現(xiàn)目標(biāo)需要關(guān)注的因素,與目標(biāo)是間接相關(guān),

回顧計劃

兩個時間:一周開始安排工作、一周結(jié)束工作概行、

以一個季度為一個目標(biāo)周期、

“一年可以分為四個季度,每個季度歷時3月 弧岳、一季度也就是12周凳忙、84天、


在計劃中如何合理的拆分禽炬?

方法論1

1. 設(shè)目標(biāo)是X涧卵,假設(shè)達(dá)成該目標(biāo)的重要因素有A,B,C,D。

2. 要達(dá)成A腹尖,需要滿足A1柳恐,A2,A3.....,同理B C D乐设。

3. 重復(fù)步驟2讼庇,直到分解的因素顆粒度足夠精細(xì)。

實際操作中需要確認(rèn)兩點:

1. 即A真的是影響X的重要因素嗎伤提? (如何判斷A是完成目標(biāo)的必須條件)

2. 除了ABCD外巫俺,是否還有其他條件影響制約著X认烁?(其他條件 比如資料查詢 資料的正確性?)

難點在于【如何確保目標(biāo)的每一步細(xì)化的正確性】肿男,個人認(rèn)為這需要對行業(yè)/項目有足夠的認(rèn)知。 (個人認(rèn)為 花錢找行業(yè)專業(yè)人士 協(xié)助制定目標(biāo)路線 却嗡、 學(xué)習(xí)網(wǎng)站的學(xué)習(xí)大綱路線做參考)

方法論2

在做目標(biāo)分解之前舶沛,我們首先需要一個明確的目標(biāo)。

接下來是我的平時對目標(biāo)分解的見解窗价,希望對你有幫助如庭。

1.明確工作目標(biāo) (完全理解目標(biāo)執(zhí)行的意義和需求 探索目標(biāo)深層次的需要 避免興趣執(zhí)行后放棄)

2.對目標(biāo)或工作計劃有時間規(guī)劃 (時間長度 采取專業(yè)人士建議時間 、或者根據(jù)多個案例時間撼港,做一個平均數(shù)時間)

3.識別工作中的風(fēng)險坪它,并作出規(guī)避風(fēng)險措施。(風(fēng)險應(yīng)包括生活中的因素比如生活瑣事帝牡,執(zhí)行狀態(tài)往毡, 和目標(biāo)完成因素 比如資料難以查找 、翻譯耗時靶溜、路線錯誤开瞭、無法克制方向深度等)


方法論 執(zhí)行觀點

一段路太長太遠(yuǎn),走起來很累的時候罩息,就把它拆解成一個一個的小目標(biāo)嗤详,不要看路的盡頭,只要看你下一個目標(biāo)是要到哪里瓷炮,就可以了葱色。

拆解目標(biāo)來實現(xiàn),才讓人看到希望

一次偉大的成功娘香,由無數(shù)細(xì)小的成功組成

我們不必想以后的事苍狰,只要想著今天我要做些什么,然后努力去完成

等將局部的問題都完成以后茅主,你會發(fā)現(xiàn)舞痰,大目標(biāo)也迎刃而解了。


微信引用資料

方法論 1?

1.是否用循環(huán)解決問題诀姚?(計劃認(rèn)知)

很多人想象不到响牛,也難以接受,計劃竟然要占整個項目1/3的精力⊙酱颍控制的環(huán)節(jié)矢赁,竟然也比執(zhí)行的環(huán)節(jié)耗費的心力多。

因為只有計劃得非常好贬丛,在執(zhí)行上才會事半功倍撩银。

但是,計劃和控制所花的心力豺憔,你做事情的密度额获,思考的復(fù)雜度,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于執(zhí)行的恭应。

這也是為什么抄邀,很多人做不好項目,因為在啟動環(huán)節(jié)糾結(jié)了太久昼榛,在計劃和控制環(huán)節(jié)太懈怠境肾。

把更多的心力放在計劃和控制上,而不是執(zhí)行胆屿,是重要的認(rèn)知奥喻。

2.是否把目標(biāo)拆解為任務(wù)?(目標(biāo))

把目標(biāo)拆解為任務(wù)非迹,也被叫做“Work Breakdown Structure”(工作分解結(jié)構(gòu))环鲤,簡稱WBS。

什么是“拆分”彻秆? 那什么是“拆解”楔绞?

而這種能力的背后,有一個非常重要的數(shù)學(xué)方法——關(guān)鍵路徑唇兑。

把項目持續(xù)時間最長的各個步驟連接起來酒朵,得到一條耗時最長的路徑,就是“關(guān)鍵路徑”扎附。

路徑定義:就是如果這一步解決不了或者慢了蔫耽,整個項目也就黃了或者耽誤了。

3.會議最重要的議題是什么留夜?應(yīng)該是:(風(fēng)險管理)匙铡。

因為“計劃”的核心邏輯是:生產(chǎn)。生產(chǎn)的背后碍粥,是一條“基準(zhǔn)線”鳖眼。

今天花多少錢,明天進(jìn)度到哪里嚼摩,后天誰在里面干钦讳,這些都是基準(zhǔn)線矿瘦。

那什么是風(fēng)險?

結(jié)果和基準(zhǔn)線一旦產(chǎn)生偏差愿卒,可能就是風(fēng)險缚去。

4.控制的核心邏輯是:(糾偏)。

如果你沒有計劃琼开,你就不知道基準(zhǔn)線易结。

如果不知道基準(zhǔn)線,你就無法在執(zhí)行過程中進(jìn)行對比柜候。

如果無法對比搞动,你就不知道偏差。

如果不知道偏差改橘,你就意識不到風(fēng)險滋尉。

如果意識不到風(fēng)險,項目就可能失敗飞主。


資料解釋說明

四象限:從上圖可以看到,x軸是重要性高诺,y軸是緊急性碌识,從而形成了4個象限:

1、重要且緊急的

這個象限表示非常重要的虱而,把當(dāng)下最要緊的事情放進(jìn)來筏餐,方法是馬上去做。

比如:預(yù)約了上午9點去看牙醫(yī)馬上處理領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事項

把當(dāng)下最最重要的事情放到這個象限里面牡拇,此象限定義事情的要點:緊急情況魁瞪、

迫切的問題、限期完成惠呼。

2导俘、重要但不緊急的

所謂的重要但不緊急,主要與生活品質(zhì)有關(guān)剔蹋。意思就是說這個任務(wù)很重要旅薄,但沒有時間期限的壓力。方法是重點去做泣崩。比如:制定目標(biāo)與計劃

荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大少梁,使我們陷入更多的壓力,在危機中疲于應(yīng)付矫付。

3凯沪、不重要且緊急的

意思就是說這件事情對自己而言并不重要,只是小事情买优,但有時間的限定或者催促妨马。這一類事我們要努力交由別人去做樟遣。比如:不速之客的拜訪

4、不重要也不緊急的

這個象限代表浪費生命或消磨時間的事情身笤。這個區(qū)間盡量不做豹悬。比如:閱讀令人上癮的無聊小說

甘特圖:即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。

基本是一條線條圖液荸,橫軸表示時間瞻佛,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況娇钱。

它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行伤柄,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。

管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做文搂,并可評估工作進(jìn)度适刀。

引用資料 鏈接

todo ist?

https://www.zhihu.com/question/23414414/answer/270465346

甘特圖

https://www.zhihu.com/search?type=content&q=%E5%B0%91%E6%95%B0%E6%B4%BE%E7%94%98%E7%89%B9%E5%9B%BE

okr

https://zhuanlan.zhihu.com/p/31409438

目標(biāo)拆解

https://www.zhihu.com/question/24168281/answer/26893983

https://www.zhihu.com/question/347281458/answer/832193343

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA4OTQxODczNA==&mid=2650742684&idx=6&sn=c26f16ac111d50bf308f4838b9ab78a6&chksm=8810811dbf67080b5ef10157600b50edda90cf61668bcb9ab26f29e87c582efd893766cb14fc&token=325303447&lang=zh_CN#rd

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