在生活中柬泽,我們總會遇到各種各樣的問題慎菲,小到明天早餐吃什么,購買哪件商品锨并,大到工作中如何與客戶合作完成項目露该,如何打造完美團隊。
要想解決這些問題都需要我們找到解決方法第煮,但有時候我們嘗試去解決解幼,卻得不到理想的結果。出現(xiàn)這種情況包警,很可能是你的思考方式有問題撵摆。
愛迪生說:“任何問題都有解決的辦法,無法可想的事是沒有的害晦√芈粒”
那么,有沒有方便有效的思考方法,能幫助我們快速做出決策呢鲫剿,答案就在這本《史上最簡單的問題解決手冊》里痒芝。
書中羅列了多達51個決策模型,針對各種問題提供了簡明的解決思路牵素,每個決策模型除了有簡要的文字說明严衬,更有一目了然的圖示,讓讀者能夠快速地掌握這些思考模型的精髓笆呆,并且能夠在實際生活中靈活運用请琳。
本書作者有兩位:一位是麥克·克羅格魯斯,畢業(yè)于丹麥著名的非傳統(tǒng)商學院Kaospilot赠幕,2009年起成為自由新聞工作者俄精,在多個媒體上發(fā)表文章。另一位是羅曼·塞普勒榕堰,也畢業(yè)于Kaospilot竖慧,2004年創(chuàng)辦Guzo傳媒公司,提供創(chuàng)意與創(chuàng)新執(zhí)行的顧問咨詢服務逆屡。
《史上最簡單的問題解決手冊》里的51個決策模型圾旨,都是應對不確定性挑戰(zhàn)的高效思維和實用方法,下面我從書中選取SWOT分析法魏蔗、鑒往知來模型砍的、化解沖突模型和角色扮演模型等四種思考模型,來進一步展現(xiàn)這本書的特點莺治。
一廓鞠、SWOT分析法:如何評估優(yōu)勢、劣勢谣旁、機會與威脅
“物競天擇床佳,適者生存”,達爾文進化論告訴我們榄审,生物之間存在著生存斗爭砌们,適應者生存下來,不適者則被淘汰瘟判。企業(yè)在市場上發(fā)展怨绣,個人在職場上晉升,都與競爭息息相關拷获。
我們如何更好地適應環(huán)境變化篮撑,發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高自身競爭力呢匆瓜?《史上最簡單的問題解決手冊》里介紹了一種SWOT分析法赢笨。
SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析工具未蝌,其優(yōu)點在于考慮問題全面,是一種系統(tǒng)思維茧妒。它能夠幫助你深入分析自身的優(yōu)勢萧吠,讓你對現(xiàn)狀有個清楚的認識,做出全面評估后得出最佳解放方案桐筏。
Strength (優(yōu)勢)—— 內部的有利因素
Weakness (劣勢)—— 內部的不利因素
Opportunity(機會)——外部的有利因素
Threat (威脅)—— 外部的不利因素
如果把S纸型、W、O梅忌、T畫在坐標軸里狰腌,會是這樣:
SWOT分析法常被用于制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,可以幫助企業(yè)把資源和行動聚集在自身最有優(yōu)勢的地方牧氮。
可能很多人覺得自己又不是企業(yè)管理者琼腔,用不上這種看似復雜的分析方法。其實在我們日常生活中踱葛,SWOT分析法也很有用丹莲。
如果我們將求職中的個人比喻為在市場上面對競爭的企業(yè),你就會發(fā)現(xiàn)尸诽,SWOT分析法完全適用于求職者甥材。
下面舉個簡單案例,我們可以利用SWOT分析法來做職業(yè)規(guī)劃逊谋。
如下圖這樣把S擂达、W、O胶滋、T畫在坐標軸里:
分析完優(yōu)勢、劣勢悲敷、機會和威脅后究恤,還可以用內外條件交叉矩陣,制定相應的策略后德,幫助我們應對職業(yè)目標的機會和挑戰(zhàn)部宿。
總之,運用SWOT方法的基本思路就是:發(fā)揮優(yōu)勢瓢湃,克服弱點理张,抓住機遇,化解威脅绵患;考慮過去雾叭,立足當前,著眼未來落蝙。
二织狐、鑒往知來模型:怎樣利用過去掌握未來
大家在三年前暂幼、五年前許下的夢想,現(xiàn)在都實現(xiàn)了嗎移迫?相信很多人的夢想并沒有實現(xiàn)旺嬉,而且?guī)啄赀^去了,曾經(jīng)的夢想在現(xiàn)在看來仍是那么遙不可及厨埋。為什么呢邪媳?因為我們在談夢想時,往往只著眼于未來荡陷,而忽略了過去雨效。
你的今天是由三五年前的你決定的,而三五年后的生活是由現(xiàn)在的你決定的亲善。談未來談夢想的重點不在于“如何想象自己的未來”设易,而在于“如何在過去與未來之間搭一座橋,建立起聯(lián)系”蛹头。
那我們要如何去搭建這座橋呢顿肺?《史上最簡單的問題解決手冊》里介紹的鑒往知來模型,就可以幫助我們回顧過去渣蜗,發(fā)掘過去經(jīng)歷中有價值的屠尊、對未來有意義的事情。
怎樣做呢耕拷?首先你要選擇一個時間框架讼昆,比如就讀大學期間、畢業(yè)后求職期間骚烧、結婚后第一年浸赫,又或是工作兩年間、公司成立開始至今赃绊,然后回想在那段時間內既峡,你的目標是什么,當時學到了什么碧查,又克服了哪些困難运敢,有哪些收獲。
也就是忠售,在回想時传惠,要在這個鑒往知來模型內填入以下內容:
相關人物
你的目標(在那時)
成功之處
你克服的障礙
你學到的事物
填完這個模型后,你就會發(fā)現(xiàn)稻扬,你的現(xiàn)在卦方,是由過去哪些關鍵的事情決定的,這樣你就可以通過回顧過去認清現(xiàn)狀腐螟,有針對性地制定未來的發(fā)展方向和策略愿汰,穩(wěn)扎穩(wěn)打困后,繼續(xù)前行,一步步地實現(xiàn)目標衬廷。
運用鑒往知來模型摇予,回顧過去,立足今天吗跋,展望未來侧戴。
三、化解沖突模型:怎樣才能漂亮地化解沖突
沖突在我們的生活工作中無處不在跌宛,比如和家人酗宋、朋友、同事等各種關系中疆拘,面對同一件事蜕猫,難免會有不同的意見,有時不同的意見過于激烈哎迄,就會發(fā)生沖突回右。如果沖突得不到妥善的處理,會釀成比較嚴重甚至不可挽回的后果漱挚,還會影響人與人之間的感情和友誼翔烁。
我們都知道,面對沖突時旨涝,對沖突的處理方式至關重要蹬屹,但不是每個人都具備正確地處理沖突的能力,《史上最簡單的問題解決手冊》里的化解沖突模型白华,就教給我們怎樣才能漂亮地化解沖突慨默,避免僵持不下和相互指責的局面。
書里列出了6種處理沖突的方式:逃避弧腥、對抗业筏、放棄、推卸責任鸟赫、妥協(xié)與達成共識。下面我們來看看這6種處理方式的結果:
1.?逃避:大部分人在遇到?jīng)_突時會選擇逃避消别,沒有去思考怎樣化解沖突抛蚤,結果局面沒有任何變化。這樣對雙方都沒有好處寻狂,是雙輸?shù)木置妗?/p>
2. 對抗:有些人會選擇公開對抗岁经,他們堅守自身立場的同時,目標是征服對手蛇券,這種處理方式的結果是我贏你輸?shù)木置妗?/p>
3.?放棄:有些人選擇放棄缀壤、撤退樊拓,也就是選擇自己輸,結果造成我輸你贏的局面塘慕。
4.?推卸責任:有些人面對沖突時常常推卸責任筋夏,找各種理由為自己開脫,將責任推給別人來處理图呢,這種情況下条篷,如果處理得不好,很可能會造成雙輸?shù)木置妗?/p>
5.?妥協(xié):沖突雙方都做出讓步蛤织,俗話說“你讓三分赴叹,我讓三分”,找出雙方都能接受的解決方案指蚜,這個方案就算不盡理想乞巧,也還算合理。
6.?達成共識:沖突雙方相互尊重與信任摊鸡,坦率溝通绽媒,并致力于尋找雙贏的解決方法。這種合作方式有利于消除沖突柱宦。
可以看出些椒,達成共識是解決沖突的最佳方式。你可能會說掸刊,這樣好辦免糕,那我們所有沖突都用合作的方式解決不就行了嗎?
其實我們在實際生活工作中忧侧,有時情況要復雜得多石窑,需要我們根據(jù)實際情況來采用合理的方法處理沖突。面對沖突時蚓炬,你需要思考松逊,你屬于哪一種?你的對手又是哪一種肯夏?通過冷靜思考與全面分析经宏,來制定合適的解決方案。
四驯击、角色扮演模型:如何讓團隊成員接受新觀點
你是否遇到過這些問題:
在團隊會議中烁兰,大家對一個簡單問題的思考維度不同,導致原本10分鐘的會議開了一小時徊都。
你在做一個項目時沪斟,思前想后,生怕疏忽了一個問題暇矫,導致項目失敗主之。
開會時择吊,就只有會議主持人在說話,其他人都不發(fā)言槽奕,氣氛沉悶几睛。
現(xiàn)在你碰到這些問題都不用擔心,《史上最簡單的問題解決手冊》的角色扮演模型史翘,就可以幫助你解決枉长。
看到這個模型名字,你也許會感到好奇琼讽,什么是角色扮演模型必峰?這個模型也稱為思考帽。是創(chuàng)意思維大師愛德華·德·波諾提出的六項思考帽钻蹬,是當今最流行吼蚁、最有效的思維技能之一。它可以使我們混亂的思考變得更清晰问欠,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造肝匆,使團隊中每個成員變得富有創(chuàng)造性。
這六項思考帽是什么顺献?
白帽:純理性的思考旗国,分析、客觀的思維注整。
紅帽:純感性的思考能曾,主觀的感受及意見。
黑帽:嚴謹肿轨、否定寿冕、批判性思維。
黃帽:肯定椒袍、積極樂觀的思考驼唱。
綠帽:創(chuàng)造性思維,富有創(chuàng)意的驹暑、有建設性的思考玫恳。
藍帽:結構性思維,綜觀全局优俘。
看出來了嗎纽窟?這六項思考帽其實就是六種思維方式,用帽子來比喻思考方式兼吓,正是為了提醒你,你戴上什么顏色的帽子森枪,就應該用對應的思考方式來思考問題视搏。
我們開會討論問題的時候审孽,所有的成員都從這六項思考帽中選擇一個,會議必須有人主持浑娜,以確保團隊成員不會偏離自身的角色佑力。戴上思考帽,運用不同的思維模式去思考問題筋遭,團隊成員往往會有新的發(fā)現(xiàn)打颤。
我們應用六項思考帽的關鍵在于用何種方式去排列帽子的順序,也就是組織思考的流程漓滔。一個典型的六項思考帽團隊在實際中的應用步驟如下:
1. 陳述問題(白帽)编饺;
2. 提出解決問題的方案(綠帽);
3. 評估該方案的優(yōu)點(黃帽)响驴;
4. 列舉該方案的缺點(黑帽)透且;
5. 對該方案進行直覺判斷(紅帽);
6. 總結陳述豁鲤,做出決策(藍帽)秽誊。
六項思考帽很像是一種游戲規(guī)則,我們在使用六項思考帽開會時琳骡,會議氣氛輕松愉悅锅论,更像是在玩游戲。大家遵循藍帽子的指揮楣号,會議討論的結果會自然產生最易,每個人都會有種奇妙而激動的感覺,這就是六項思考帽的魅力所在竖席。
顏色不同的帽子分別代表著不同的思考真諦耘纱,我們要學會在不同的時間戴上不同的帽子去思考,從多角度去觀察事物和思考問題毕荐,才能產生創(chuàng)新的想法束析。
以上介紹了SWOT分析法、鑒往知來模型憎亚、化解沖突模型和角色扮演模型等四種思考模型员寇,并給出了實踐方法。在《史上最簡單的問題解決手冊》里還有更多實用的思考模型第美,比如是非原則(怎樣快速做出決定)蝶锋、結果最適化模型(如何保證項目完美進行)、期望值模型(選擇伙伴時該注意什么)……等等什往。
這是一本干貨滿滿的書扳缕,可以幫助我們高效做決定。我們可以將這本書作為工具書,每當我們遇到難題躯舔,毫無頭緒時驴剔,就翻翻這本書,找到能解決當下問題的思考模型粥庄,在模型里填入自己的內容丧失,并按照模型的指導去實踐。
諾曼·卡曾斯說:“把時間用在思考上是最能節(jié)省時間的事情”惜互。只要有 《史上最簡單的問題解決手冊》 這本書在手布讹,你可以學會用不同的思考模型來專注于重要的事物,找到問題的解決方案训堆,做出正確的決定描验,這樣你也可以成為高效能人士。