為什么會(huì)別人會(huì)評(píng)價(jià)你“講話做事沒一點(diǎn)邏輯揪利?”因?yàn)楫?dāng)每一次你需要給對(duì)方帶有“結(jié)論”性的信息時(shí)植锉,就需要通過邏輯思維來整理泥栖、表達(dá)和輸出礼烈。
邏輯思維的運(yùn)用可以分為兩個(gè)階段:
1.有邏輯地表達(dá)弧满;
1.1通過論點(diǎn)-結(jié)論-理由-行動(dòng)的順序和別人交流
1.2按MECE的標(biāo)準(zhǔn)來搜集支撐結(jié)論的理由
1.3.通過并聯(lián)式和串聯(lián)式的方法,讓理由支撐結(jié)論
2.有邏輯的解決問題
2.1.通過樹狀圖和按照MECE的標(biāo)準(zhǔn)此熬,分析問題-原因-方法
2.2.建立評(píng)估項(xiàng)目和表格篩選每一步的選項(xiàng)
以下具體來說
1.通過論點(diǎn)-結(jié)論-理由-行動(dòng)的順序和別人交流
1.1論點(diǎn)
論點(diǎn)就是接下來談話的內(nèi)容庭呜。首先,說明論點(diǎn)應(yīng)以?背景+問題點(diǎn)?的方式提出犀忱。
例如:此次改版后出現(xiàn)大規(guī)模的用戶卸載情況(背景)募谎,我們需要查出是什么原因?qū)е碌模▎栴}點(diǎn))
論點(diǎn)達(dá)到的目標(biāo),是讓信息接受者阴汇,能立刻定位到接下來對(duì)話的主題是什么数冬。同時(shí),為了保證溝通的結(jié)果是有意義的搀庶,論點(diǎn)必須是有意義的內(nèi)容拐纱,能夠?qū)ψ罱K的行為有參考或指導(dǎo)性的。
例如:這次上線延期哥倔,主要怪誰秸架?(無意義的論點(diǎn))
這次上線延期,主要是什么原因(有意義)
其次咆蒿,論點(diǎn)常見的問題點(diǎn)會(huì)以what东抹、why、how(特殊疑問式)或者“需要回答是或者否(一般疑問式)”的形式展開沃测。
1.2結(jié)論
讓論點(diǎn)的回答成為結(jié)論缭黔,如果有很多結(jié)論想表達(dá)就思考什么是最想說的,然后再尋找理由來支撐它芽突。
既然論點(diǎn)的問題點(diǎn)常見的是 what试浙、why、how 的方式寞蚌,則結(jié)論就對(duì)應(yīng)應(yīng)該且必須是 是什么田巴、原因是、怎么做挟秤。
結(jié)論一般情況下都要放在最前面壹哺,放在最后往往會(huì)讓聽得人一時(shí)之間不知所云。
但也有結(jié)論要放在最后的情況艘刚,主要是:①闡述重要結(jié)論管宵,讓聽的人有心理準(zhǔn)備的時(shí)間。如“公司經(jīng)營(yíng)不善、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整…箩朴,最后岗喉,希望你能主動(dòng)請(qǐng)辭”;
②讓聽的人經(jīng)歷思考的過程炸庞,自己得出結(jié)論钱床。“這次A的臨場(chǎng)發(fā)揮很一般埠居,說是沒有稿子沒有提前給到查牌,還有彩排的時(shí)間太短…,最后滥壕,以后要提前1周準(zhǔn)備彩排所需的材料”
1.3理由
理由可以先嘗試開放性思考纸颜,收集理由,但總是要?dú)w納成組绎橘,通過①②③的方式闡述胁孙,才會(huì)更清晰明了。
例如:結(jié)論是使用A服務(wù)商的套餐好称鳞。
(混亂的理由)理由是12345…
(清晰的理由)理由有3個(gè)方面浊洞,1是效果…,2是成本…胡岔,3是口碑…
要選擇最讓人信服的理由,一般包括:數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)枷餐、一般常識(shí)靶瘸、事例的積累、已被決定的判斷毛肋、制度規(guī)定等怨咪。
而對(duì)于部分彼此認(rèn)同感不強(qiáng)的理由,還需要補(bǔ)充”理由的理由“來支撐润匙。
1.4行動(dòng)
行動(dòng)和結(jié)論應(yīng)該產(chǎn)生聯(lián)系诗眨。而在闡述行動(dòng)時(shí),要分清楚“自己”和“對(duì)方”需要來做什么孕讳。這樣就能達(dá)到結(jié)論和行動(dòng)的聯(lián)系匠楚。
例如:結(jié)論是“每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束我們都應(yīng)該再復(fù)盤總結(jié)一次”在大家已經(jīng)對(duì)這個(gè)結(jié)論達(dá)成共識(shí)之后,但是現(xiàn)在卻無法開始厂财,讓結(jié)論生效芋簿,所以建議“在上線后第三天,我來做一個(gè)簡(jiǎn)單復(fù)盤提綱璃饱,XXX來負(fù)責(zé)產(chǎn)品部分的復(fù)盤總結(jié)与斤,XXX來負(fù)責(zé)研發(fā)部分的復(fù)盤總結(jié)…”
關(guān)于自己和對(duì)方需要做的內(nèi)容,各有對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)信息。
首先是關(guān)于自己要做的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)必須包含:①具體要做什么撩穿;②什么時(shí)候做磷支。
例如:結(jié)論是“要準(zhǔn)備新的測(cè)試用例”,“我”要做的行動(dòng)就是“在提測(cè)前3天食寡,將新的測(cè)試用戶準(zhǔn)備完畢”
需要對(duì)方做的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)必須包含:①諒解雾狈;②建議;③具體行動(dòng)中的任何一個(gè)冻河。
同樣上述案例箍邮,請(qǐng)對(duì)方來做的可能有:①需要重新再進(jìn)行版本測(cè)試,請(qǐng)諒解叨叙;②對(duì)測(cè)試用例現(xiàn)在的內(nèi)容還有什么其他建議锭弊;③請(qǐng)交付xxx模塊的需求文檔,以供測(cè)試使用
2.按MECE的標(biāo)準(zhǔn)來整理理由
MECE意為無重復(fù)擂错、無遺漏
尋找支撐結(jié)論的理由是有依據(jù)的味滞,陳述的理由有邏輯性才能讓結(jié)論更有說服力,這里的標(biāo)準(zhǔn)則是具體方法可以按照一定的分類方式钮呀,將現(xiàn)有結(jié)論下的理由窮舉出來剑鞍,然后再根據(jù)對(duì)方關(guān)注的重點(diǎn)找出認(rèn)可的理由。
窮舉支撐結(jié)論的MECE理由時(shí)爽醋,可以從4個(gè)方向進(jìn)行思考
1.按某事和某事之外的分類(互聯(lián)網(wǎng)蚁署、非互聯(lián)網(wǎng))
2.按要素分類(南方、北方)
3.按過程的分類(前蚂四、中光戈、后)
4.按算數(shù)公式分類(銷售額、銷售量遂赠、銷售單價(jià))
有了基本的方向后久妆,也可以對(duì)方向組合整理,獲得更豐富的MECE狀態(tài)
1.單一要素分類:如老中少
2.支持2維最多3維要素分類:橫坐標(biāo)男跷睦、女筷弦,縱坐標(biāo),老中少
3.支持更復(fù)雜的從大到細(xì)分類:如男→男老抑诸、男中烂琴、男少
也有一些公認(rèn)使用現(xiàn)有的MECE框架能顯著縮短尋找結(jié)論的時(shí)間,常見有3C(市場(chǎng)哼鬓、對(duì)手监右、自己)、QCD(品質(zhì)异希、成本健盒、交貨期)绒瘦、SWOT(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)扣癣、機(jī)會(huì)惰帽、威脅)、PEST(政治要素父虑、經(jīng)濟(jì)要素该酗、社會(huì)文化要素、技術(shù)要素)士嚎。
選擇對(duì)方認(rèn)可的理由時(shí)呜魄,就需要想象聽的人的思考模式,考慮聽的人會(huì)在意些什么莱衩,可以先選取常規(guī)的大家都普遍接受的理由爵嗅,再挑選1~2個(gè)和對(duì)方身份、個(gè)性笨蚁、所處環(huán)境有密切關(guān)系的理由睹晒。
3.通過并聯(lián)式和串聯(lián)式的方法,讓理由支撐結(jié)論
就筆者對(duì)這塊的理解括细,這里更多的是指通過事實(shí)推導(dǎo)結(jié)論的兩種方式伪很,即并聯(lián)式和串聯(lián)式。
第1種是并聯(lián)式的歸納推導(dǎo)奋单,每單個(gè)的理由都能推導(dǎo)出結(jié)論锉试,所以搜集多個(gè)層面的理由,歸納整理共通特征览濒,并以此來推測(cè)結(jié)論键痛。
例如:競(jìng)品A推出了這個(gè)服務(wù),競(jìng)品B推出了這個(gè)服務(wù)匾七,競(jìng)品C也推出了這個(gè)服務(wù),結(jié)論可以是“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們都開始推出xxx服務(wù)來爭(zhēng)奪市場(chǎng)”
第2種是串聯(lián)式的演繹推導(dǎo)江兢,把理由代入后昨忆,層層推導(dǎo)得出結(jié)論。
例如:競(jìng)品A推出了這個(gè)服務(wù)杉允,這個(gè)服務(wù)需要獲得線上線下的兩端的支持邑贴,A肯定在準(zhǔn)備做線上端的產(chǎn)品。
并聯(lián)式聯(lián)系的缺點(diǎn)是會(huì)顯得主觀叔磷,且可能存在一些例外的案例能質(zhì)疑結(jié)論拢驾。所以還需要把例外的案例考慮進(jìn)去一并進(jìn)行思考。
串聯(lián)式聯(lián)系的缺點(diǎn)是一旦某一個(gè)理由有走不通的地方改基,則整個(gè)結(jié)論都是錯(cuò)的繁疤。所以演繹法中的理由還需要“理由”來佐證。
串聯(lián)式聯(lián)系結(jié)論和理由,多用于根據(jù)嚴(yán)格規(guī)則判斷稠腊,層層遞進(jìn)結(jié)論的時(shí)候躁染,而并聯(lián)式則多用于需要多視角根據(jù)狀況的變化做出判斷的時(shí)候。
4.通過樹狀圖和按照MECE的標(biāo)準(zhǔn)架忌,分析問題-原因-方法
問題解決的過程需要需要嘗試化整為零吞彤,首先將大問題分割成小問題,按照?問題→原因→解決方案?的順序來解決問題叹放。
針對(duì)現(xiàn)狀饰恕,通過樹狀圖不停深挖“問題是什么”,找到核心原因井仰,然后針對(duì)關(guān)鍵原因埋嵌,繼續(xù)深挖找到“該怎么做的”MECE選項(xiàng)。
選擇合適的MECE分類方法糕档,通過樹狀圖進(jìn)行MECE分析莉恼,尤其在第一、第二層的MECE要盡量窮舉速那,而窮舉的最終目標(biāo)是挖到必須知道要怎么做為止俐银。
5.建立評(píng)估項(xiàng)目和表格篩選選項(xiàng)或方案
當(dāng)?shù)檬虑榘l(fā)生的一系列原因,或者針對(duì)某個(gè)原因提出一系列解決方案的時(shí)候端仰,需要建立一些評(píng)估項(xiàng)目來對(duì)這些選項(xiàng)做評(píng)估捶惜,以便找出最重要的原因和最合適的方案。
方法是建立一些評(píng)估項(xiàng)目荔烧,對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)都分別分析吱七,得出最優(yōu)解。
例如:在選擇ABC三個(gè)方案時(shí)鹤竭,考慮從品質(zhì)踊餐、價(jià)格、設(shè)計(jì)三個(gè)方面臀稚,作為對(duì)每個(gè)方案的評(píng)估項(xiàng)目吝岭,建立矩形圖來分別打分,分?jǐn)?shù)最高則是原則上的最優(yōu)解吧寺。
而在選擇評(píng)估項(xiàng)目時(shí)窜管,也有一些要求:
①評(píng)估項(xiàng)目需要合適的理由。首先應(yīng)該讓大家對(duì)這樣的評(píng)估項(xiàng)目的態(tài)度是認(rèn)可的稚机。
②除非高精度分析幕帆,否則評(píng)估項(xiàng)目項(xiàng)目盡量控制在2~5個(gè)左右。數(shù)量太少?zèng)]有足夠說服力和無法看出每個(gè)方案的實(shí)際差別赖条,數(shù)量太多思考成本且對(duì)個(gè)人判斷力要求過高失乾。
有了評(píng)估項(xiàng)目常熙,再可以使用以下形式進(jìn)行分析:
a.十字矩形圖(適用只有2個(gè)評(píng)估信息的時(shí)候)
b.矩形圖表格分析(適用2個(gè)以上評(píng)估項(xiàng)目的分析)
如果彼此項(xiàng)目數(shù)字相差不大,難以衡量仗扬,可以對(duì)部分項(xiàng)目酌情增加評(píng)估權(quán)重症概。
上面只是通過建立一種方法來給評(píng)估做參考,實(shí)際上書中也提到早芭,關(guān)于“個(gè)人直覺”對(duì)于選擇的影響彼城,當(dāng)?shù)贸龅慕Y(jié)論和個(gè)人直覺有較大差異時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)思考下退个,這種情況出現(xiàn)的原因募壕,思考是否遺漏了哪些評(píng)估項(xiàng)目或者重點(diǎn)。
上述理解和插圖均來自《邏輯思維 只要五步》筆記语盈。