一鹿寻、關于處理工作表的快捷鍵總結
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 插入新工作表 | Shift+F11或Alt+Shift+F1 |
| 移動到工作簿中的下一張工作表 | Ctrl+PageDown |
| 移動到工作簿中的上一張工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當前工作表和下一張工作表 | Shift+Ctrl+PageDown |
| 取消選定多張工作表 | Ctrl+ PageDown |
| 選定其他的工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當前工作表和上一張工作表 | Shift+Ctrl+PageUp |
| 對當前工作表重命名 | Alt+O H R |
| 移動或復制當前工作表 | Alt+E M |
| 刪除當前工作表 | Alt+E L |
二娱挨、關于在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 向上、下醉途、左或右移動一個單元格 | 箭頭鍵 |
| 移動到當前數據區(qū)域的邊緣 | Ctrl+箭頭鍵 |
| 移動到行首 | Home |
| 移動到工作表的開頭 | Ctrl+Home |
| 移動到工作表的最后一個單元格矾瑰，位于數據中的最右列的最下行 | Ctrl+End |
| 向下移動一屏 | PageDown |
| 向上移動一屏 | PageUp |
| 向右移動一屏 | Alt+PageDown |
| 向左移動一屏 | Alt+PageUp |
| 切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 | Ctrl+F6 |
| 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 | Shift+F6 |
| 滾動以顯示活動單元格 | Ctrl+Backspace |
| 彈出“定位”對話框 | F5 |
| 彈出“查找”對話框 | Shift+F5 |
| 查找下一個 | Shift+F4 |
| 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 | Tab |
三、在選定區(qū)域內移動
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 在選定區(qū)域內從上往下移動 | Enter |
| 在選定區(qū)域內從下往上移動 | Shift+Enter |
| 在選定區(qū)域中從左向右移動隘擎。如果選定單列中的單元格殴穴，則向下移動 | Tab |
| 在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格货葬，則向上移動 | Shift+Tab |
| 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角 | Ctrl+句號 |
| 在不相鄰的選定區(qū)域中采幌，向右切換到下一個選定區(qū)域 | Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域 | Ctrl+Alt+向左鍵 |
四、以“結束”模式移動或滾動
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 打開或關閉“結束”模式 | End |
| 在一行或一列內以數據塊為單位移動 | End+箭頭鍵 |
| 移動到工作表的最后一個單元格震桶，在數據中所占用的最右列的最下一行中 | End+Home |
| 移動到當前行中最右邊的非空單元格 | End+Enter |
五休傍、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 打開或關閉ScrollLock | ScrollLock |
| 移動到窗口左上角的單元格 | Home |
| 移動到窗口右下角的單元格 | End |
| 向上或向下滾動一行 | 向上鍵或向下鍵 |
| 向左或向右滾動一列 | 向左鍵或向右鍵 |
六、選定單元格蹲姐、行和列以及對象
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 選定整列 | Ctrl+空格鍵 |
| 選定整行 | Shift+空格鍵 |
| 選定整張工作表 | Ctrl+A |
| 在選定了多個單元格的情況下磨取，只選定活動單元格 | Shift+Backspace |
| 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 | Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 在隱藏對象柴墩、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 | Ctrl+6 |
七忙厌、選定具有特定特征的單元格
| 功能 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 選定活動單元格周圍的當前區(qū)域 | Ctrl+Shift+*（星號） | |
| 選定包含活動單元格的數組 | Ctrl+/ | |
| 選定含有批注的所有單元格 | Ctrl+Shift+O（字母O） | |
| 在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+ | |
| 在選定的列中江咳，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+Shift+ | |
| 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 | Ctrl+[（左方括號） | |
| 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 | Ctrl+Shift+{（左大括號） | |
| 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+]（右方括號） | |
| 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+Shift+}（右大括號） | |
| 選取當前選定區(qū)域中的可見單元格 | Alt+;（分號） |
八逢净、擴展選定區(qū)域
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 打開或關閉擴展模式 | F8 |
| 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域 | Shift+F8 |
| 將選定區(qū)域擴展一個單元格 | Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 | Ctrl+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到行首 | Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處 | Ctrl+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角） | Ctrl+Shift+End |
| 將選定區(qū)域向下擴展一屏 | Shift+PageDown |
| 將選定區(qū)域向上擴展一屏 | Shift+PageUp |
| 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 | End+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） | End+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格 | End+Shift+Enter |
| 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 | ScrollLock+Shift+Home |
| 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 | ScrollLock+Shift+End |
九爹土、用于輸入甥雕、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 完成單元格輸入并選取下一個單元 | Enter |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 | Ctrl+Enter |
| 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 | Shift+Enter |
| 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 | Tab |
| 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 | Shift+Tab |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 向上着饥、下犀农、左或右移動一個字符 | 箭頭鍵 |
| 移到行首 | Home |
| 重復上一次操作 | F4或Ctrl+Y |
| 由行列標志創(chuàng)建名稱 | Ctrl+Shift+F3 |
| 向下填充 | Ctrl+D |
| 向右填充 | Ctrl+R |
| 定義名稱 | Ctrl+F3 |
| 插入超鏈接 | Ctrl+K |
| 激活超鏈接 | Enter（在具有超鏈接的單元格中） |
| 輸入日期 | Ctrl+;（分號） |
| 輸入時間 | Ctrl+Shift+:（冒號） |
| 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 撤銷上一次操作 Ctrl+Z |
十、輸入特殊字符
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 輸入分幣字符￠ | Alt+0162 |
| 輸入英鎊字符￡ | Alt+0163 |
| 輸入日圓符號￥ | Alt+0165 |
| 輸入歐元符號€ | Alt+0128 |
十一宰掉、輸入并計算公式
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 鍵入公式 | =（等號） |
| 關閉單元格的編輯狀態(tài)后呵哨，將插入點移動到編輯欄內 | F2 |
| 在編輯欄內，向左刪除一個字符 | Backspace |
| 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 | Enter |
| 將公式作為數組公式輸入 | Ctrl+Shift+Enter |
| 取消單元格或編輯欄中的輸入 | Esc |
| 在公式中轨奄，顯示“插入函數”對話框 | Shift+F3 |
| 當插入點位于公式中公式名稱的右側時孟害，彈出“函數參數”對話框 | Ctrl+A |
| 當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號 | Ctrl+Shift+A |
| 將定義的名稱粘貼到公式中 | F3 |
| 用SUM函數插入“自動求和”公式 | Alt+=（等號） |
| 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄 | Ctrl+Shift+"（雙引號） |
| 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 | Ctrl+'（撇號） |
| 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 | Ctrl+`（左單引號） |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 | F9 |
| 計算活動工作表 | Shift+F9 |
| 計算打開的工作簿中的所有工作表挪拟，無論其在上次計算后是否進行了更改 | Ctrl+Alt+F9 |
| 重新檢查公式挨务，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
十二玉组、編輯數據
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 編輯活動單元格谎柄，并將插入點放置到單元格內容末尾 | F2 |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 編輯活動單元格，然后清除該單元格惯雳，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符 | Backspace |
| 刪除插入點右側的字符或刪除選定區(qū)域 | Del |
| 刪除插入點到行末的文本 | Ctrl+Del |
| 彈出“拼寫檢查”對話框 | F7 |
| 編輯單元格批注 | Shift+F2 |
| 完成單元格輸入朝巫，并向下選取下一個單元格 | Enter |
| 撤銷上一次操作 | Ctrl+Z |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正 | Ctrl+Shift+Z |
十三石景、插入劈猿、刪除和復制單元格
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 復制選定的單元格 | Ctrl+C |
| 顯示Microsoft Office剪貼板（多項復制與粘貼） | Ctrl+C，再次按Ctrl+C |
| 剪切選定的單元格 | Ctrl+X |
| 粘貼復制的單元格 | Ctrl+V |
| 清除選定單元格的內容 | Del |
| 刪除選定的單元格 | Ctrl+連字符 |
| 插入空白單元格 | Ctrl+Shift+加號 |
十四潮孽、設置數據的格式
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 彈出“樣式”對話框 | Alt+'（撇號） |
| 彈出“單元格格式”對話框 | Ctrl+1 |
| 應用“常規(guī)”數字格式 | Ctrl+Shift+~ |
| 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中） | Ctrl+Shift+$ |
| 應用不帶小數位的“百分比”格式 | Ctrl+Shift+% |
| 應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式 | Ctrl+Shift+ |
| 應用含年揪荣、月、日的“日期”格式 | Ctrl+Shift+# |
| 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 | Ctrl+Shift+@ |
| 應用帶兩位小數位往史、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式 | Ctrl+Shift+! |
| 應用或取消加粗格式 | Ctrl+B |
| 應用或取消字體傾斜格式 | Ctrl+I |
| 應用或取消下畫線 | Ctrl+U |
| 應用或取消刪除線 | Ctrl+5 |
| 隱藏選定行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定列 | Ctrl+（零） |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+)（右括號） |
| 對選定單元格應用外邊框 | Ctrl+Shift+& |
| 取消選定單元格的外邊框 | Ctrl+Shift+_ |
十五仗颈、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 應用或取消上框線 | Alt+T |
| 應用或取消下框線 | Alt+B |
| 應用或取消左框線 | Alt+L |
| 應用或取消右框線 | Alt+R |
| 如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 | Alt+H |
| 如果選定了多列中的單元格椎例，則應用或取消垂直分隔線 | Alt+V |
| 應用或取消下對角框線 | Alt+D |
| 應用或取消上對角框線 | Alt+U |
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 創(chuàng)建當前區(qū)域中數據的圖表 | F11 或 Alt+F1 |
| 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表挨决，直到選中所需的圖表工作表 | Ctrl+Page Down |
| 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 | Ctrl+Page Up |
| 選定圖表中的上一組元素 | 向下鍵 |
| 選擇圖表中的下一組元素 | 向上鍵 |
| 選擇分組中的下一個元素 | 向右鍵 |
| 選擇分組中的上一個元素 | 向左鍵 |
十六粟矿、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 創(chuàng)建當前區(qū)域中數據的圖表 | F11 或 Alt+F1 |
| 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 | Ctrl+Page Down |
| 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表损拢，直到選中所需的圖表工作表為止 | Ctrl+Page Up |
| 選定圖表中的上一組元素 | 向下鍵 |
| 選擇圖表中的下一組元素 | 向上鍵 |
| 選擇分組中的下一個元素 | 向右鍵 |
| 選擇分組中的上一個元素 | 向左鍵 |
十七陌粹、使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 移動到下一條記錄中的同一字段 | 向下鍵 |
| 移動到上一條記錄中的同一字段 | 向上鍵 |
| 移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕 | Tab和Shift+Tab |
| 移動到下一條記錄的首字段 | Enter |
| 移動到上一條記錄的首字段 | Shift+Enter |
| 移動到前10條記錄的同一字段 | Page Down |
| 開始一條新的空白記錄 | Ctrl+Page Down |
| 移動到后10條記錄的同一字段 | Page Up |
| 移動到首記錄 | Ctrl+Page Up |
| 移動到字段的開頭或末尾 | Home或End |
| 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾 | Shift+End |
| 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭 | Shift+Home |
| 在字段內向左或向右移動一個字符 | 向左鍵或向右鍵 |
| 在字段內選定左邊的一個字符 | Shift+向左鍵 |
| 在字段內選定右邊的一個字符 | Shift+向右鍵 |
十八福压、篩選區(qū)域（“數據”菜單上的“自動篩選”命令）
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 在包含下拉箭頭的單元格中掏秩，顯示當前列的“自動篩選”列表 | Alt+向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的下一項 | 向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的上一項 | 向上鍵 |
| 關閉當前列的“自動篩選”列表 | Alt+向上鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） | Home |
| 選擇“自動篩選”列表中的最后一項 | End |
| 根據“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域 | Enter |
十九或舞、顯示、隱藏和分級顯示數據
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|---|
| 對行或列分組 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 取消行或列分組 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 顯示或隱藏分級顯示符號 | Ctrl+8 |
| 隱藏選定的行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定的列 | Ctrl+0（零） |
| 取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) | Ctrl+Shift+)（右括號） |
