關(guān)于時間管理的方法有很多種囚枪,第一個通過看書來學(xué)的是番茄工作法。它的創(chuàng)始人叫弗朗西斯科·西里洛亮航,給這本書寫了序弯屈。
番茄工作法的原則
一次只做一件事(考慮工作記憶容量)
從想要達(dá)成的結(jié)果出發(fā)來安排要做的事情,事情做了之后也要去想做過的事情是否依然重要
以動作為導(dǎo)向献汗,形成習(xí)慣自然
番茄工作法的流程
計(jì)劃_ 從活動清單中選擇最重要且緊急的事項(xiàng)列入今日待辦事項(xiàng)當(dāng)中敢订,作為自己當(dāng)天的自我承諾_
跟蹤從待辦事項(xiàng)第一項(xiàng)開始做栅组,每25分鐘一個番茄鐘,記錄自己完成任務(wù)的數(shù)量枢析,中斷的次數(shù)等
記錄一天結(jié)束后記錄自己當(dāng)天完成與中斷的情況
處理根據(jù)一天的數(shù)據(jù)得出自己的效率與影響效率的問題
可視化找到改進(jìn)的思路,不斷回顧與自我調(diào)整
戴明循環(huán) PDAC 計(jì)劃 監(jiān)控 衡量 改進(jìn) 的循環(huán)流程
番茄工作法操作核心
預(yù)估與測量根據(jù)自己的情況刃麸,評估完成一項(xiàng)事情所需的番茄鐘的數(shù)量醒叁,跟蹤并記錄實(shí)際的番茄鐘數(shù)量,進(jìn)行比較以預(yù)估的結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃泊业,增強(qiáng)做事的積極性選出的活動預(yù)估番茄鐘數(shù)之和達(dá)到當(dāng)天能完成的工作量為宜
承諾沒有鄭重的承諾就沒有執(zhí)行力
卡片索引與進(jìn)度表格卡片描述一項(xiàng)活動把沼,作為待辦事項(xiàng)清單的來源進(jìn)度表格,如果一直無法完成吁伺,可能是高估了自己饮睬,活著需要將活動分解
收件箱清零原則按順序從頂部開始做事,一次只處理一件事篮奄,不允許半途而廢
反復(fù)回顧短時間回顧+一天后回顧+一周后回顧+一月后回顧+半年后回顧
反思自己每天得到的最大收獲是什么第一感覺 自己今天的主題是什么 溝通最多的是什么 畫個思維導(dǎo)圖梳理一下
番茄工作法使用中的注意事項(xiàng)
定期評估活動的重要性
工作記憶的容量有限捆愁,避免注意力缺乏
由于新信息的進(jìn)入而導(dǎo)致不斷花精力評估新信息,會進(jìn)入慢性精神過度刺激的狀態(tài)窟却,增加壓力昼丑,影響工作
關(guān)注于宏觀和細(xì)節(jié)是相對的,減少對活動過程中對優(yōu)先級的安排夸赫,有利于保持專注
不再番茄鐘內(nèi)切換到其他活動菩帝,如果任務(wù)被放下了,放棄這個番茄鐘茬腿。
對于外部中斷呼奢,可以告知并協(xié)商,列入計(jì)劃并答復(fù)
書中引用的部分書單
《搞定一切切平,還有時間玩》
《百萬大決定:世界是如何運(yùn)走的》
《高效能人士的七個習(xí)慣》