你必須學(xué)會(huì)的三條時(shí)間管理法則

from LinkedIn微信公眾號(hào) 2017-06-14Angie

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每天列下你的工作清單

正常情況下担忧,我的工作清單會(huì)有以下三個(gè)維度:

①工作正式開(kāi)始前的當(dāng)天ToDo躯枢,列出每天必須要完成的重要三件事+其他事項(xiàng)清單;

②工作期間臨時(shí)接到的新添加任務(wù)+Deadline時(shí)間窑邦;

③每天工作結(jié)束時(shí)缅阳,從未完成事件、當(dāng)日總結(jié)解恰、明天待辦事件三個(gè)維度整理工作清單霉撵;

每天至少有兩個(gè)專注工作期

什么是專注工作期,我們先來(lái)定義一下:至少30分鐘以上&做的工作盡量是重要而非緊急事件帘撰。首先躲雅,從上午和下午各挖出一個(gè)30分鐘的出來(lái)。其次骡和,專注地工作。

使用番茄工作法相寇,選擇一個(gè)待完成的工作任務(wù)慰于,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作唤衫,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事婆赠。直到番茄時(shí)鐘響起,短暫休息一下(5分鐘就行)佳励,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒休里。

一般情況下,你的工作任務(wù)最多4個(gè)番茄鐘能夠完成赃承。如果4個(gè)番茄鐘都沒(méi)有辦法完成妙黍,意味著任務(wù)難度系數(shù)太大,需要拆分成可行的小目標(biāo)瞧剖,以確保任務(wù)能夠高效率的完成拭嫁。

值得注意的是在這種完全不被他人打擾的情況下可免,我們還有可能會(huì)被自己打擾。大家腦補(bǔ)一下這么一個(gè)場(chǎng)景:你正在進(jìn)行閱讀做粤,突然想起來(lái)水電費(fèi)忘記交了浇借,于是你打開(kāi)支付寶交了水電費(fèi)。這里給大家的建議是怕品,準(zhǔn)備紙和本子妇垢,在專注的情況下,把你頭腦中的一切想法寫(xiě)到紙上肉康,繼續(xù)專注你手頭上的事闯估。

每天提前到達(dá)辦公室

這個(gè)觀念,我是在畢業(yè)五年后才開(kāi)始形成迎罗。在那之前睬愤,我的認(rèn)識(shí)是:公司給我的工資是固定的,待在公司的時(shí)間越少纹安,不就意味著我的時(shí)薪越高尤辱?

印象很深,我的第一份工作的上司們厢岂,總是瀟瀟灑灑大搖大擺的每天10點(diǎn)多才來(lái)上班光督,我還幼稚地給自己設(shè)立過(guò)一個(gè)目標(biāo):我要盡早升職,就為了擁有可以10點(diǎn)多才上班的特權(quán)塔粒。

觀念的改變结借,源于換到一家外企上班后,意外的發(fā)現(xiàn)我的男上司每天比我還早到辦公室卒茬。一次聊天船老,我問(wèn)他:你的職位都那么高了,為什么還那么嚴(yán)格要求自己呢圃酵?他的回答柳畔,改變了我之后的整個(gè)人生,每天早到辦公室的好處有很多:

你以身作則郭赐,你的下屬也不會(huì)總是遲到

你每天都早到薪韩,同事看在眼里的,你給人的印象不會(huì)差

早到公司捌锭,還可以躲避掉上班高峰期

早到公司俘陷,可以讓你養(yǎng)成早起的習(xí)慣

早到公司,你的一整天都是有把握而從容地開(kāi)始

早到公司观谦,你可以做任何你想做的事

好處簡(jiǎn)直多到列不完拉盾,我由一開(kāi)始每天早到30分鐘,到后來(lái)每天固定早到1個(gè)小時(shí)坎匿,感覺(jué)整個(gè)人的職場(chǎng)幸福度得到大大的提升盾剩。那么雷激,一般情況下,早到辦公室后告私,我會(huì)做什么屎暇?

1. 一邊聽(tīng)著上班路上聽(tīng)的課程,一邊給自己泡一杯玫瑰花茶

2. 坐在自己的位置上驻粟,把上班路上聽(tīng)的課根悼,做一下整理

3. 整理完后,聽(tīng)一集Ted音頻蜀撑,并寫(xiě)下自己的收獲

4. 開(kāi)始閱讀挤巡,正常情況下閱讀30分鐘,留下5分鐘做閱讀總結(jié)

5. 看昨天的工作清單酷麦,寫(xiě)下今天的工作任務(wù)

6. 同事們陸續(xù)上班矿卑,開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)

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