項(xiàng)目管理系列---一頁紙項(xiàng)目管理

《一頁紙項(xiàng)目管理》--克拉克.A.坎貝爾; 米克.坎貝爾

這本書是由克拉克.A.坎貝爾和 米克.坎貝爾夫婦合著的作品辱揭,其中文中的很多項(xiàng)目試驗(yàn)更是作者與兒子的共同輸出掷邦。 項(xiàng)目管理能作為家人之間的鏈接,也可見其魅力。

圖片發(fā)自簡書App

寫在前面的話

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2016年7月舅踪,在機(jī)緣巧合下,我開始接觸項(xiàng)目管理的概念良蛮,并在自己好奇心的驅(qū)動(dòng)下抽碌,報(bào)了培訓(xùn)班,參加了PMP考試决瞳,并拿下項(xiàng)目管理師的證書货徙,成為了一名真正的項(xiàng)目管理人員。而在我做這件事之前皮胡,我曾長期焦慮痴颊,覺得哪天可能就會(huì)丟掉工作,讓新公司的新領(lǐng)導(dǎo)掃地出門屡贺,并很長一段時(shí)間陷于滿肚抱怨的怨婦模式蠢棱。 但一直信奉自我拯救的自己不想把時(shí)間花費(fèi)在無休止的胡思亂想之中,反思了自己的不安全感來自于自己能力的不足甩栈。因此泻仙,提高自身能力才是改變自我局限性的突破口。在這個(gè)想法的驅(qū)使下量没,某天電閃雷鳴間的一個(gè)念頭玉转,開啟了我在項(xiàng)目管理這條大道上的狂奔。

PMP認(rèn)證主要是針對(duì)PMBOK這本書來進(jìn)行考核允蜈,PMBOK是在大多數(shù)項(xiàng)目情況下的項(xiàng)目管理通用法則冤吨,屬于指南性質(zhì)蒿柳,到了具體的行業(yè)應(yīng)用時(shí),需要更進(jìn)一步“漸進(jìn)明細(xì)”漩蟆。 所以在具備PMBOK大框架知識(shí)體系的前提下垒探,到了具體的應(yīng)用,需要進(jìn)一步完善怠李,在其中充實(shí)更具有實(shí)用性的項(xiàng)目管理知識(shí)圾叼。 比如一頁紙項(xiàng)目管理便是其中之一。

一頁紙項(xiàng)目管理的概念及與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的聯(lián)系

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克拉克在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理思路上創(chuàng)造出一頁紙項(xiàng)目管理的理念捺癞,主要是考慮到傳統(tǒng)項(xiàng)目管理多涉及細(xì)節(jié)夷蚊,不方便對(duì)上和對(duì)外匯報(bào)。而對(duì)于管理層來說髓介,如何一目了然惕鼓,簡單明晰的了解項(xiàng)目整體情況;及對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說唐础,如何在避免長編大論前提下箱歧,讓管理層最快決策度對(duì)項(xiàng)目的支持才雙方關(guān)心的問題。 兩方面的需求一膨,催生了一頁紙項(xiàng)目管理理念的誕生呀邢。

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理一般都有五個(gè)要素組成,包括1任務(wù): 怎么做豹绪;2价淌、目標(biāo):是什么和為什么;3瞒津、時(shí)間線:何時(shí)蝉衣;4、成本:是多少仲智;5負(fù)責(zé)人:是誰买乃。

一頁紙項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上加以改進(jìn),力求能充分而又簡明的反應(yīng)問題钓辆。 任何項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況在以下幾個(gè)方面進(jìn)行修改或調(diào)整:

1剪验、標(biāo)題;2前联、負(fù)責(zé)人功戚、3、矩陣似嗤;4啸臀、項(xiàng)目子項(xiàng)目;5、主要任務(wù)乘粒;6豌注、使任務(wù)和子目標(biāo)一致;7灯萍、報(bào)告日期轧铁;8、使任務(wù)與報(bào)告日期一致旦棉;9齿风、給任務(wù)和進(jìn)度分配負(fù)責(zé)人;10绑洛、風(fēng)險(xiǎn)救斑,定性問題和其他評(píng)價(jià)指標(biāo);11真屯、成本和評(píng)價(jià)指標(biāo)脸候;12、概述和預(yù)測(cè)绑蔫。以下為克拉克在經(jīng)過試驗(yàn)及收集意見建立的一頁紙項(xiàng)目管理表模板纪他。

如何建立使用這張項(xiàng)目管理表

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一頁紙項(xiàng)目管理表的建立大致分為十二個(gè)步驟,具體的關(guān)鍵點(diǎn)可詳見以下的思維導(dǎo)圖晾匠。



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一頁紙項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理爭取資源至關(guān)重要,希望這片文章代言知識(shí)的搬運(yùn)工梯刚,給關(guān)注項(xiàng)目管理人士日常工作的成長帶來一些啟發(fā)凉馆。

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