GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫。國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》楼眷。
GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集铲汪、整理、組織罐柳、回顧與行動五個步驟:
收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來掌腰,收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 张吉。
整理:要定期或不定期地進(jìn)行整理齿梁,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾分類勺择,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成创南,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 省核。
組織:組織是GTD中的最核心的步驟稿辙,主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)气忠,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單邻储,等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作旧噪,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃吨娜、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作淘钟,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作宦赠,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟米母,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查勾扭,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運作爱咬,而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作尺借。
執(zhí)行:按照每份清單開始行動,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境精拟,時間的多少燎斩,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。