這里有每天多出1小時的秘訣宠页,你要不要看?

(全文約3400字寇仓,閱讀需要5分鐘举户。如果您看如果閱讀后立即應(yīng)用的話,能每天節(jié)省您1小時)

提高時間利用率=延長生命

2天時間看完《一天25小時--理時間=理財》這本書遍烦,讀后深深佩服2位作者嚴謹?shù)膽B(tài)度俭嘁。舉例、圖表服猪、總結(jié)多種形式齊上陣兄淫,六大方法步步為營,21個測試面面俱到蔓姚,讓人讀后不僅感覺懂得了道理捕虽,更重要的是知道了方法,而且可以直接上手操作坡脐,實用性非常強泄私。

下面就來說說書中到底提到了哪些具體的方法,可以讓我們一天變成25個小時备闲。

上晌端。干。貨恬砂。

1.關(guān)于時間管理的4P理論

來來來咧纠,先看看4P組合中都有誰(想歪的自覺面壁~),他們分別是:Production泻骤,Price漆羔,Place,Promotion.

Production 時間產(chǎn)品

上班并不是為了混日子狱掂,更不是為了打發(fā)時間演痒。應(yīng)該做到和公司的產(chǎn)品、公司的服務(wù)保持一致趋惨,一天的工作有一天的產(chǎn)出鸟顺。如果僅僅是上班8小時而沒有學(xué)習(xí)技能,沒有增加經(jīng)驗器虾,沒有為公司降低成本讯嫂,月底發(fā)工資時蹦锋,心里不會愧疚嗎?

Price 時間價格

現(xiàn)在流行以“時薪”計算報酬欧芽。相對于月薪莉掂,時薪包含了加班時間,上線班通勤時間以及陪客戶吃飯渐裸、消費這些“隱形時間”巫湘,因而更加準確装悲。大家可以用稅后月薪/(月工作總小時數(shù)+隱形工作時間)昏鹃,計算出自己時薪是多少。

這樣一來诀诊,你會意識到工作外的屬于自己的時間中洞渤,如果為了僅僅收獲快樂而玩游戲的2個小時,如果是用于提升自己属瓣,是可以收獲跟工資一樣的收益的载迄。這樣一想,是不是感覺過度放松時抡蛙,兜里的銀子嘩啦啦往外掉护昧?

Place 承載時間的地點

工作的地點對一個人的效率有著非常大的影響。安靜的環(huán)境下能夠避免干擾粗截,而嘈雜的環(huán)境中則很難真正集中精力惋耙,效率自然也不會高。如果地點不可控熊昌,可以嘗試書中提到的“時間藍海策略”绽榛,錯開高峰,比如早高峰地鐵人很多婿屹,但是早出門一小時的話就能避免擁擠灭美。

也可以人為地在辦公室掛上“請勿打擾”的牌子,或通過與家人昂利、朋友商量届腐,某個時間段不要打擾自己,來認為地在不合適的地點蜂奸,創(chuàng)造出合適的“時間段”梯捕。

Promotion “促銷 "時間

產(chǎn)品的促銷是為了提高業(yè)績,而時間的促銷是為了完成工作窝撵。要做到這一點傀顾,只有通過提高效率或延長工作時間來解決。顯然碌奉,如果可以的話短曾,大多數(shù)人都會選擇前者寒砖。調(diào)整心態(tài)、控制情緒嫉拐、懂得拒絕能夠有效幫你提高效率哩都。

2. BCG矩陣

波士頓咨詢集團曾經(jīng)提出過BCG矩陣,產(chǎn)品可以分為問題產(chǎn)品婉徘,明星產(chǎn)品漠嵌,金牛產(chǎn)品以及瘦狗產(chǎn)品。借助這個矩陣盖呼,我們也可以有針對性地對把手頭工作與時間做類似的匹配:

問題工作—選擇性重點關(guān)注的工作儒鹿,如果處理得當,會給我們帶來巨大收益几晤;如果失敗约炎,也可能極大的影響我們的業(yè)績,即高風險蟹瘾。

明星工作—投入的時間越多越好圾浅。能夠在當前階段帶來巨大收益,并且隨著時間推移憾朴,這種趨勢還將維持一段時間狸捕。

金牛工作—盡量減少投入的時間。當前階段收益穩(wěn)定众雷,但是隨著時間的推移灸拍,回報和收益正在下降,沒有必要投入更多時間和精力报腔。

瘦狗工作—維持當前的時間投入量即可株搔。這類工作的回報已經(jīng)快降到最低點,根據(jù)成本效應(yīng)纯蛾,再多投入的每一秒鐘都是浪費纤房。

本質(zhì)上說,BCG矩陣是“80/20”在時間管理領(lǐng)域的延伸翻诉。波士頓作為世界領(lǐng)先的咨詢公司炮姨,其理論是非常有信服力的。而且隨著社會分工越來越細碰煌,我們面對的產(chǎn)品和信息也越來越多舒岸,無形中接受的信息不斷挑撥著我們神經(jīng),人們受到的干擾也與日俱增芦圾。

這個矩陣可以和6月25日推送《少做一點不會死》書評中“每日要事”相結(jié)合蛾派。因為一個產(chǎn)品(或項目,看具體的工作內(nèi)容)從研發(fā)到上市再到維護,是一個長期的行為洪乍,這樣一來眯杏,從短期維度上看,你的“每日要事”可以是固定的壳澳,但是從中期來看岂贩,由于產(chǎn)品會有還貸和淘汰,BCG矩陣中的四個方格內(nèi)也要隨之變換巷波,以適應(yīng)不斷變化的工作和市場需求萎津。

3.時間管理的6D法則

有些成功人士,不僅能夠把工作梳理得井井有條抹镊,公司業(yè)績蒸蒸日上锉屈,自己還能陪老婆孩子,鍛煉身體髓考,甚至還能夠出國度假部念,他們到底是怎么做到的呢弃酌?

之所以能做到氨菇,原因在于他們接到一項任務(wù)后不是馬上著手去做,而是從“是否有必要做”妓湘,“何時做”查蓉,“誰來做等”角度進行了分析后,再做計劃榜贴。

這些角度概括來說豌研,就是神奇的“6D”原則。

先來個組合動作解說:

Do Not Do It

Delay It

Deflect It

Delegate It

Do It Imperfectly

Do It

沒時間的小伙伴可先收藏“6D”的含義唬党,有空再看下面鹃共。

(最后一個鐺請讀“三聲”),分解動作解說來啦@~@

Do Not Do It 不做

當接到新任務(wù)時驶拱,不要馬上動手解決霜浴,想一想有沒有不做這個工作的可能蓝纲?之前做沒做過阴孟?客戶方面是否可能幫我們完成税迷?當然這不是叫我們偷懶、教我們懈怠箭养,而是傳授一種“從有化無”的技巧慕嚷。

Delay It 推遲

如果工作必須要做,這時候,能不能推遲就成為需要考慮的問題砂心。每天的工作重點都是確定的蛇耀,而突然加到清單中的內(nèi)容辩诞,雖然緊急,卻不代表一定重要(這一點非常重要纺涤,很多人正是因為不會區(qū)分译暂,把“緊急任務(wù)”等同于“重要任務(wù)”,才導(dǎo)致時間管理一次次失敗)外永。所以拧咳,我們要學(xué)會以“推”為進。

Deflect It 轉(zhuǎn)移

如果確實需要盡快完成骆膝,要看是否有可能給其他部門的同事幫忙處理。因為現(xiàn)實中雖然根據(jù)職能不同掐暮,公司內(nèi)部設(shè)置了不同的部分,但嚴格來講路克,各個部門的業(yè)務(wù)或多或少會有些重合的部分养交,這就為轉(zhuǎn)移提供了可能。同時灰羽,這也是非常考驗情商的步驟谦趣。很多公司都會有這樣的人座每,自己幾乎不做什么工作卻成為了老板身邊的紅人,很大一部分原因峭梳,就在于TA轉(zhuǎn)移的水平非常高。

Delegate It 委托

如果你自己就是這項任務(wù)的直接負責人捂寿,那么只能領(lǐng)命干活;如果不是秦陋,看能否轉(zhuǎn)移給同事和下屬,解放自己的時間和精力赤嚼。

Do It Imperfectly 簡單完成

非做不可的工作顺又,而又沒有明顯的標準限制,那么緊緊簡單完成就好稚照。就像初中那會會考,59分遭罪上枕,61分浪費雕憔,60分及格就好糖声。像我的翻譯工作,如果是合同蘸泻、技術(shù)文件肯定是200%的精力放上去,生怕出錯并扇;但如果是一般會議紀要的話抡诞,能夠Cover 70%的內(nèi)容即可。

Do It 開始做

如果歷經(jīng)了前面5個步驟昼汗,這項任務(wù)還在,說明這項任務(wù)是為你而生的蛙吏,那就坦然面對吧。加到TO-DO LIST當中鸦做,該協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)泼诱,該溝通溝通,全力把它做好治筒。因為我們的時間都有價值,有必要讓花出去的每一分鐘系瓢,都有回報句灌。

4. EMSA原則

作者在書中,還提到了他自創(chuàng)的EMSA原則胰锌。和上面一樣,也是幾個英文縮寫酬土,分別為:Estimate預(yù)估格带;Move前進;Separate拆分叽唱;

Act行動。

再來一套分解動作虎眨,預(yù)備镶摘,齊!

Estimate:預(yù)估

做計劃必不可少的一步碌冶,就是劃定這份工作打算用多長時間完成贡未。這樣能夠做到井井有條蒙袍,前后銜接嫩挤,對所有任務(wù)都做到心中有數(shù)。這也是十分重要的才能岂昭,工程項目的重點除了預(yù)算,就是工期了邑遏。

Move前進

由于人的惰性恰矩,面對越是繁重的任務(wù),本性使然越容易拖延外傅。嘴上說著要開始了要開始了萎胰,可等到了最后結(jié)點才發(fā)現(xiàn)還沒開始。避免這種事情發(fā)生技竟,那就一定要在制定計劃后立即開始。并且為了保證按時完成熙尉,如果需要跨部門配合瓷患,最好在合作前把時間結(jié)點提前留出調(diào)整的余地,避免出現(xiàn)“被拖后腿”的情形擅编。

Separate拆分

如果知道了每年要走52萬秒箫踩,相信每個鐘表都會心里犯難。但是事實是锦担,他們只要沒秒鐘走一下就可以了慨削。大項目套媚、大工程看似艱巨的難以完成磁椒,可你看長城都是世界七大奇跡了,不也是一塊磚一塊磚地壘起來的嗎本辐。學(xué)會拆分医增,每天做一點,掌握工作的節(jié)奏叶骨,比進度忽快忽慢要好得多。

Act行動

這個不用多言地梨,山不能走向你缔恳,你只能自己走向山。JUST DO IT!

5.時間管理的3大步驟

世界著名管理學(xué)大師彼得·德魯克曾在《卓有成效的管理者》一書中提到高效人士的5種能力万细,包括“制定有效策略”纸泄,“專注于有成效的工作”,“發(fā)揮自己的特長”雪营,“投入有貢獻的工作”衡便。排在第一位的就是“有效管理時間”。

同時镣陕,他也提出了時間管理的三大步驟,

a.記錄時間

b.管理時間

c.整合時間

在“番茄鐘”岂嗓,“愛今天”等APP的協(xié)助下鹊碍,能夠輕松記錄時間都去哪兒了食绿。手賬公罕、筆記等方式因不符合快節(jié)奏的要求,我本人并沒有用過品洛,所以沒有發(fā)言權(quán)摩桶。

管理即根據(jù)任務(wù)的重要性,用時間與之匹配硝清,保持“要事第一”芦拿,先做該做的事,再做想做的事蔗崎。

整合指的是大塊時間和碎片時間交叉安排,并且流出空白時間作為緩沖區(qū)缓苛,以應(yīng)對臨時任務(wù)。

PS:今天已經(jīng)是第8篇時間管理類書籍的書評了笔刹,(實際上還有2篇一直拖著沒完成冬耿,作為一個一遍患拖延癥,一遍告訴分享時間管理技巧的小編日月,我感覺自己要得精分了染乌,ORZ...)。

說正事兒荷憋,大家看后有沒有收獲呢褐望?或者有什么感想、個人在時間管理上的困惑实蔽,通通后臺留言給我,在下一定抽空解答~

最后說個我的改變:自從學(xué)了時間管理坛吁,改掉了高鐵上玩手機的毛病铐尚,把時間獻給Kindle,發(fā)現(xiàn)6個小時車程玫膀,能夠看完2本書+3000字本篇文章爹脾。終于相信了魯迅先生的話:時間就像*溝,擠一擠灵妨,總會有的!


迷路的指南針

來自黑龍江的北漂货抄,現(xiàn)為機械行業(yè)英語翻譯烹吵。2016年立志改變,讀書理財英語锈津,記錄不一樣的自己凉蜂。

6/7月書評主題為時間管理,歡迎翻看之前的同類書評茎杂,更歡迎留言交流纫雁。

唯有干貨

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市刽脖,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌却邓,老刑警劉巖院水,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,036評論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異撬腾,居然都是意外死亡橙喘,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,046評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門饰潜,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來和簸,“玉大人,你說我怎么就攤上這事薯酝∷猓” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,411評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵做葵,是天一觀的道長心墅。 經(jīng)常有香客問我,道長犀忱,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,622評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任秸架,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上篇梭,老公的妹妹穿的比我還像新娘酝枢。我一直安慰自己悍手,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,661評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布竣付。 她就那樣靜靜地躺著滞欠,像睡著了一般筛璧。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上夭谤,一...
    開封第一講書人閱讀 51,521評論 1 304
  • 那天朗儒,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼醉锄。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛檩小,可吹牛的內(nèi)容都是我干的妆够。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,288評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼颓哮,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼鸵荠!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起姨伤,我...
    開封第一講書人閱讀 39,200評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎当编,沒想到半個月后徒溪,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,644評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡鲤桥,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,837評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年茶凳,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了播揪。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,953評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡塞淹,死狀恐怖罪裹,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情套耕,我是刑警寧澤峡继,帶...
    沈念sama閱讀 35,673評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站康愤,受9級特大地震影響舶吗,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜誓琼,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,281評論 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望叔收。 院中可真熱鬧,春花似錦窃页、人聲如沸蓝晒。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,889評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽洛二。三九已至攻锰,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間娶吞,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,011評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工机断, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留绣夺,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,119評論 3 370
  • 正文 我出身青樓奋蔚,卻偏偏與公主長得像烈钞,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子馒过,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,901評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容