如何做一個行動派锄开,把24小時變?yōu)?8小時?

先來看個幽默小故事:

一員工向老板請一天假胀蛮,老板推心置腹的說道:“你想請一天假院刁,你在向公司要求什么糯钙?一年里有365天粪狼,52個星期。你已經(jīng)每星期休息2天任岸,共104天再榄,還剩261天工作;你每天有16個小時不用上班享潜,去掉174天困鸥,還剩87天;每天你至少有30分鐘時間在上網(wǎng)剑按,加起來每年23天疾就,剩下64天;再去掉每天午餐1個小時艺蝴,又用掉46天猬腰,還有18天;通常你每年請2天病假猜敢,這樣你的工作時間只有16天姑荷;每年有5個節(jié)假日公司休息不上班,還有11天缩擂;每年公司還慷慨的給你10天年假鼠冕,算下來一年你就工作1天,而你特么還要請這一天假……

故事看完若您還有興趣胯盯,正文開始啦懈费!

一、騷年博脑,請重視你的時間憎乙!

改變我們命運的時間只有三年!

時間消耗表

這是我粗略的將人一輩子的時間整理統(tǒng)計出來的時間消耗表趋厉。


三年寨闹!我們只有三年的時間創(chuàng)造價值!吃喝拉撒睡玩病占據(jù)了我們?nèi)松幸淮蟛糠謺r間君账。


這時我才意識到繁堡,這三年多時間再把握不住,走上人生巔峰的夢想就全特么是扯淡!

二椭蹄、我們的生活大多如此

我們經(jīng)常這樣安排自己的生活:

過兩天開始背英文單詞闻牡;

過兩天去跑步;

過兩天開始復習绳矩;

過兩天再做ppt……

又或者每天忙得焦頭爛額罩润,可到頭來卻發(fā)現(xiàn)該做的依然沒做完,每天都在混沌中度過翼馆。

下班回到家看看日韓美劇割以,刷刷微博……時間就這樣過去了!

很多人想改變应媚,想要提升自己严沥,但卻不懂得如何進行自我管理,導致想法漸漸流產(chǎn)中姜!

三消玄、什么是時間管理?

時間管理發(fā)展到現(xiàn)在丢胚,本質(zhì)已演變?yōu)橐环N自我管理翩瓜,即個人管理。作用有以下幾點:

1携龟、時間管理就是運用方法兔跌、技巧、與工具幫助人們完成事情骨宠,實現(xiàn)目標浮定。

2、時間管理并不是要把所有事情做完层亿,而是更有效的運用時間桦卒。

3、時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外匿又,另一個很重要的目的就是決定什么事情不該做方灾。

4、時間管理不是完全掌控時間碌更,而是降低時間變動性裕偿。

5、時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃作為一種提醒與指引(明確目標)痛单。

時間管理會在工作與生活中起到意想不到的作用嘿棘,適合拖延癥人群、學生黨旭绒、職場白領(lǐng)鸟妙、管理層人員等等焦人,在各個領(lǐng)域中應(yīng)用非常廣泛。

三重父、時間管理方法有哪些花椭?

羅列六種我認為較有效的管理方法:

1、GTD時間管理法

GTD(get things done)法分有五個步驟:

(1)收集:即將你腦子里的所有事情通通羅列出來房午,可以采用紙筆矿辽、手機備忘錄等作為事項的收集箱,但不宜過多郭厌。通過收集可以釋放大腦袋倔,減緩壓力。

(2)整理:即對收集的事項進行定期或不定期的整理沪曙。分類為:可立即完成的奕污、可委托他人完成的萎羔、需規(guī)劃后完成的液走、不需完成的垃圾事項、參考資料(靈感贾陷、點子缘眶、資源等)幾大類。

(3)組織:組織是GTD中最核心的步驟髓废,包含存儲及清單兩種概念巷懈。例如建立一個文檔存儲系統(tǒng)將整理后的資料類信息存放在里邊,方便查看慌洪。對待辦事項列成清單顶燕,可以讓你追蹤到交辦事項的進度。

(4)回顧:即及時回顧所組織出來的清單冈爹,一般以每天一次檢查涌攻,每周一次回顧為宜。通過回顧可及時發(fā)現(xiàn)問題并更新清單频伤。

(5)執(zhí)行:即do it恳谎。做你清單里計劃好的東西;做你清單里沒有但突然出現(xiàn)需要你完成的東西憋肖;整理你下一步要做的東西

2因痛、時間管理四象限法

時間管理四象限法

四象限法就是將你需要完成的事情按照重要緊急程度進行分類,然后有選擇有規(guī)劃的去完成它們岸更。如圖所示:

A類事情:緊急且重要鸵膏,需優(yōu)先解決,但若此類事情過多就會導致你壓力倍增怎炊,疲于奔命谭企,忙于收拾殘局用僧。

B類事情:重要不緊急,此類事情具有長遠的價值與意義赞咙,需重視起來责循,并對其進行合理的規(guī)劃后完成。

C類事情:緊急但并不重要攀操,此類事情具有極大的欺騙性院仿,很多人認識上有誤區(qū),認為緊急的事情都顯得重要速和,實際上歹垫,像無謂的電話、打麻將三缺一等雖緊急但并不重要颠放,可往往就是這些事情占據(jù)了我們大部分的時間排惨。

D類事情:不重要不緊急,此類事件大多是瑣碎的雜事碰凶,像發(fā)呆暮芭、上網(wǎng)、閑聊欲低、閑逛等辕宏,這些都是飽食終日無所事事人的生活方式!

四象限之間的關(guān)系:

A與D為完全對立事件砾莱;B事件若不處理瑞筐,長期累積就會轉(zhuǎn)變?yōu)锳事件;B與C相似且具有迷惑性腊瑟,會讓人難以區(qū)分聚假,陷入時間的誤區(qū)。

3闰非、80/20原則

又名二八定律膘格,即20%的關(guān)鍵努力常常產(chǎn)生80%的價值。此原則告訴我們河胎,做事情時需明確優(yōu)先級順序闯袒,先完成能產(chǎn)生較大價值的事情,再投入時間精力到其他次要事情當中游岳。最形象的就是桶子理論了:

桶子理論

4政敢、時間統(tǒng)籌法

時間統(tǒng)籌法是一種安排工作進程的方法,它的應(yīng)用極為廣泛胚迫,主要作用就是通過對工作過程的優(yōu)化喷户,節(jié)省時間、精力访锻、財力褪尝、物力等闹获。舉個簡單的例子,如圖:

泡茶流程

過程不一樣河哑,所消耗的時間精力等也會不一樣避诽,所以優(yōu)化完成事項的過程非常有必要!

5璃谨、6點優(yōu)先工作制

這一方法要求人們把每天所要做的事情按重要性排序沙庐,分別按重要程度從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始佳吞,先全力做好標記為“1”的事拱雏,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標記為“2”的事底扳,依此類推……

一般情況下铸抑,如果一個人每天都能全力以赴完成6件最重要的事情,那么他一定是位高效率人士衷模!

6鹊汛、考慮不確定因素

即在時間管理的過程中需要考慮到一些突發(fā)的不確定因素,在計劃時預留出應(yīng)對不確定因素的時間算芯。其次要學會屏蔽一些垃圾類的不確定因素柒昏,比如不必要的聚會,無畏的電話等熙揍。

番茄工作法等方法在這里不做詳述,因為有些方法需在掌握自我管理之后運用起來才能發(fā)生更大效用氏涩。

四届囚、12個時間管理技巧

1、克服拖延是尖,立刻就做意系。

2、設(shè)定明確的目標饺汹。

3蛔添、制定計劃。

4兜辞、學會授權(quán)迎瞧。

5、學會什么時候該說“不”逸吵。

6凶硅、養(yǎng)成清潔與整理的習慣。

7扫皱、當日事當日畢足绅。

8捷绑、善用零散時間。

9氢妈、留部分時間什么都不要做粹污,用來思考

10、工作不要超負荷首量。

11厕怜、主動屏蔽干擾(像關(guān)掉手機之類的)。

12蕾总、化繁為簡(將復雜的事情劃分為小而簡單的單元進行處理)粥航。

五、道理都懂生百,執(zhí)行時為何差強人意递雀?

1、心理原因

時間管理它本身就是一個反人性的東西蚀浆!人的本性就是懶缀程、喜歡隨性所欲、喜歡舒服安逸市俊。而時間管理杨凑,恰恰要求一個人自律。想要違反人性提升自我這是件非常難的事情摆昧×寐可我們又都渴望過上富足快樂的生活,時間管理貌似就是通往這個道路的一個關(guān)鍵點绅你!

2伺帘、其他原因

我們用高中生活舉例來分析一下原因。

高中學校都有哪些特質(zhì)呢忌锯?

1伪嫁、老師管理嚴格(鞭策監(jiān)督的作用);

2偶垮、大大小小的考試张咳,(獎罰激勵作用);

3似舵、有統(tǒng)一學習的氛圍(環(huán)境影響作用)脚猾;

4、為進入大學學習(目標引領(lǐng)作用)啄枕。

這就解釋了為什么很多人小學到高中一直很優(yōu)秀婚陪,到了大學大學卻變的庸庸碌碌。

因為大學管理較自由频祝、考試60分萬歲泌参、沒有特別濃重的學習氛圍與環(huán)境脆淹,沒有一個明確的目標規(guī)劃,于是一些不善自我管理的同學沽一,由之前的自律開始變的拖沓盖溺,想要提升自己,卻無法很好的執(zhí)行铣缠!

六烘嘱、分享一個可能對你有用的東西

了解了原因蝇庭,該如何解決執(zhí)行難的問題呢?現(xiàn)今市面上的時間管理課程,基本千篇一律,都是講道理的模式,人們看一看僵井,哦农曲,懂了,然后就沒然后了笙以。

很早之前我自己摸索了一個新的模式,能比較有效的解決這個問題,但由于沒有適合模式的平臺,所以一直在擱置狀態(tài)。

最近發(fā)現(xiàn)一個叫小密圈的app桨吊,定位為內(nèi)容付費社群類app,它與微信、QQ不同伸刃,有價值的內(nèi)容不會被一些雜亂垃圾的信息淹沒谎砾,比較適合做內(nèi)容沉淀。

把玩了一段時間后捧颅,將我的模式搬到了上邊景图,做了一個時間管理的圈子。

與其他內(nèi)容型圈子不一樣的地方是碉哑,我在分享有價值內(nèi)容的同時挚币,加入了互動模式。

圈子的的模式與作用如下:

1扣典、付費入圈(篩選督促作用)妆毕,一是過濾掉那些優(yōu)柔寡斷下不了決心的人,還有就是你都花了錢了贮尖,還忍心當一個看客笛粘,躊躇不前嗎?

2、圈子設(shè)有可自由選擇的任務(wù)來完成(杜絕只看不做)薪前,通過任務(wù)培養(yǎng)出良好的自我管理習慣润努。

3、圈子設(shè)有不同等級的獎勵機制(獎勵激勵作用)序六,你完全可以通過堅持完成任務(wù)獲得高于入圈費的獎勵任连。

4、和你一樣志趣相投的小伙伴(環(huán)境影響作用)例诀,相互學習随抠,一同成長!

5繁涂、通過時間管理理清工作和生活拱她,發(fā)現(xiàn)并設(shè)定目標(目標引領(lǐng)作用),最怕沒有目標扔罪,茫然無措秉沼!

圈子會對每個圈友的任務(wù)完成情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計的數(shù)據(jù)一方面用來分析找出大家存在的問題矿酵,然后再有針對性的分享內(nèi)容唬复,幫助大家解決問題;另一方面數(shù)據(jù)將作為對大家進行獎勵的依據(jù)全肮。

做這個圈子的初衷就是敞咧,想解決很多人行動難的問題,培養(yǎng)大家養(yǎng)成良好的時間管理習慣辜腺!

關(guān)于付費休建,一些人愿意花錢獲取有價值的內(nèi)容與服務(wù)來提升自己,一些人可能會認為沒必要评疗,這就是一個仁者見仁 智者見智的問題了测砂!

若想了解圈子,評論區(qū)見百匆!


END

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