從提筆就怕，到什么都能寫篓跛，你覺得這中間的距離有多遠膝捞？什么，五年愧沟，十年蔬咬？
其實，差的就是一本書的距離--這本書就是我今天要給大家分享的書:《完全寫作指南》沐寺。
在這本書里林艘，作者勞拉.布朗告訴我們，只要思路清晰混坞，流程順暢狐援，有好的方法和習慣，寫作并不是困難的事究孕。
勞拉.布朗博士擁有三十多年的寫作輔導經(jīng)驗啥酱，并與許多大學和公司合作開辦過寫作課程。
在這本書里厨诸，她精心規(guī)劃了一套寫作流程---包括明確寫作目標镶殷、了解你的讀者、頭腦風暴內(nèi)容微酬、組織文章結構绘趋、寫初稿、修改這六個步驟得封。按照這六個步驟埋心，不論是多么棘手的寫作難題，都能順利寫完忙上。
值得說明的是拷呆，這六個步驟不是固定的順序，而是可以像轉盤那樣疫粥，指向哪里就從哪里著手的茬斧，當然第一步是除了修改以外的步驟。
今天給大家分享下寫作的這六個步驟：明確寫作目標梗逮、了解你的讀者项秉、頭腦風暴內(nèi)容、組織文章結構慷彤、寫初稿娄蔼、修改怖喻，以及在網(wǎng)絡盛行的今天，電子寫作的流程岁诉。
一 寫作的六個步驟
001 明確寫作目標
明確你的目標是什么锚沸，想要達成什么目的。
有時候目標很清晰直觀涕癣。
比如今天我家里有事情需要寫請假條哗蜈，目標就很明確就是請假。
但有時目標需要你思考才會逐漸明確坠韩。
比如雙十一時網(wǎng)購收到一本質(zhì)量問題很嚴重的書距潘，你很生氣地寫投訴信。
你的目的是什么只搁？打算僅僅發(fā)泄一番嗎音比？如果不是，那你需要好好思考下你的目的须蜗。打算退貨還是換貨硅确？想得到賠償或是道歉？弄明白你的目的明肮，你就能知道如何寫好投訴信菱农。
明確好目標，你能知道要寫什么柿估，怎么寫循未。
同時，明確目標秫舌，你的讀者也能更清楚地知道你的意圖的妖，更準確地做出回應。
你寫的投訴信賣家看到了足陨，如果你僅僅是發(fā)泄嫂粟，滿篇的牢騷，ta估計很沒耐心墨缘，而且并沒有看到你提出的具體需求星虹，很可能會置之不理。
相反镊讼，如果ta看到你提出的具體的解決方案宽涌，輕松就知道你的目的，也就更容易去推動解決蝶棋。
明確目標是一個很不錯的寫作開始步驟卸亮。
如果你是從其他步驟開始寫起的，比如先寫好了初稿玩裙，那可以把明確目標這一步作為檢查的手段兼贸，看看寫的東西有沒有明確表達出你的目標段直，還是跑偏了。
寫好了投訴信寝受，你可以回頭看下坷牛，退款的要求是否表達清楚了罕偎，還是滿篇的抱怨和牢騷很澄。
002 了解你的讀者
寫作要有讀者思維，只有站在讀者的角度去考慮颜及，你才能寫出滿足需求的文章甩苛。
站在讀者的角度去考慮，主要包括2方面的問題：信息俏站，態(tài)度讯蒲。
ta想要什么信息？ta看到后可能會有哪些潛在的態(tài)度肄扎？
有時你的讀者群體很容易確認墨林。
比如你的請假條是給公司的人事看的，因為需要人事批準犯祠。
但有時你的讀者群體卻不太明確旭等。
比如在簡書發(fā)布一篇文章，讀者可能是形形色色的人衡载。
最重要的是你要做換位思考搔耕，假如我是讀者，寫的東西滿足我的需求了嗎痰娱？
朋友翔子是IT人士弃榨，有一次代表公司在全市IT職業(yè)論壇上發(fā)表演講。他的演講稿準備的相當用心梨睁，專業(yè)性極強鲸睛，在論壇上獲得一致好評。
后來翔子受邀為當?shù)卮髮W即將畢業(yè)的本科生舉辦一次演講坡贺。他興致勃勃地拿著獲得業(yè)內(nèi)好評的演講稿去了官辈，結果呢，慘淡無比拴念。學生們被其中專業(yè)性太強的名詞迷糊住了钧萍，根本給不了什么反應。
翔子的問題就出在沒有考慮聽眾的需求政鼠。專業(yè)人士和普通人士的接受水平怎能相提并論呢风瘦？
所以一定要做換位思考，不同的接受對象需要的內(nèi)容也是不同的公般。
寫作時可以從思考你的讀者這一步開始寫起万搔，想想ta想要什么信息胡桨，可能的態(tài)度，你會輕松地寫出來瞬雹。但你也可以從其他步驟開始寫昧谊，再用讀者思維來檢驗下，寫出來的東西是否是讀者需要的信息酗捌，這樣寫ta會有什么樣的態(tài)度呢诬。這樣可以提醒自己并保證關注點在讀者身上---畢竟，你寫的東西是給讀者看的胖缤。
003 頭腦風暴內(nèi)容
特意去搜了頭腦風暴的來源尚镰，頭腦風暴最早是精神病理學的用語，指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)哪廓，現(xiàn)在形容無限制的自由聯(lián)想和討論狗唉，其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)新設想。精神病患者的精神錯亂和無限制的自由聯(lián)想涡真，確實很形象分俯。
頭腦風暴出所有可能相關的素材、內(nèi)容哆料。
可以根據(jù)目的缸剪，站在讀者的立場來思考需要哪些內(nèi)容，哪些是他們最想要的信息剧劝，哪些他們最不感興趣橄登，他們的期待是什么。
頭腦風暴有一些規(guī)則：
1.想出的點子越多越好讥此。
先不要考慮質(zhì)量拢锹，數(shù)量越多越好。
2.先不要評判點子好壞萄喳。
這個點子關聯(lián)性不大吧卒稳？別著急，先不要評價他巨，都留著充坑。評判會將一些優(yōu)秀的點子扼殺在搖籃里。
3.充分發(fā)揮想象力染突。
管它是天馬行空的還是異想天開的想法捻爷。或許它就帶給你不同凡響的點子份企，誰知道呢也榄。點子的誕生往往是不走尋常路得來的。
4.合并改進點子司志。合并同類項甜紫，刪除無關內(nèi)容降宅。
記得跟小王子學習在朋友圈打造個人品牌時，她告訴我們一般人都會只想到和展現(xiàn)出自己的優(yōu)點和取得的進步囚霸。這樣的雞湯大家看多了也就膩了腰根，不想再繼續(xù)看你表演。但是拓型，如果適當?shù)丶尤胱约旱囊恍o傷大雅的糗事额嘿、腹黑、或是偶爾的小牢騷吨述，大家反而會樂意看下去岩睁，因為你是一個有血有肉的人，怎么可能像神仙姐姐那樣觸不可及呢揣云。所以考慮發(fā)布朋友圈時，體現(xiàn)優(yōu)點缺點的內(nèi)容兼有冰啃，而不是頭腦中直接過濾掉不好的一面邓夕。
把頭腦風暴出來的內(nèi)容列成清單，可以更好地組織文章阎毅，清單經(jīng)過刪減組合就是你要寫出的文字焚刚。
004.組織內(nèi)容結構
組織文章，列出提綱扇调，方式有很多種矿咕。
用哪一種方式組織文章，主要取決于文章類型和我們的目標狼钮。
如果要寫一天中發(fā)生的事碳柱，那就按時間順序寫就好了。
如果寫操作指南熬芜，那就按步驟循序漸進列提綱就行莲镣。
如果想要說服對方，你可以把原因按重要程度進行編排涎拉，將最重要的因素放在第一位瑞侮，把最無法拒絕的原因放在最后，這樣很容易讓人無法回絕鼓拧。
有時還可以把以上方法綜合起來使用半火。
最重要的是考慮對方會樂于接受哪種方式？哪種方式最有說服力季俩？
假如我想寫一封郵件給客戶钮糖，建議推遲他的產(chǎn)品交付，現(xiàn)在先列出一個提綱种玛，內(nèi)容如下：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧藐鹤。
*推遲后效果更好瓤檐。
*新的測試流程剛出來。
*經(jīng)原來的測試流程檢驗合格娱节。
*沒有合適的車配送挠蛉，物流公司安排推后。
*如果推遲到下月肄满，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級谴古，到時會增加2項實用的功能。
列提綱的時候我把能想到的內(nèi)容先全部列出來稠歉，并沒有特別考慮順序￡＃現(xiàn)在我檢查一下，所有導致推遲的理由都包括進去了嗎怒炸？這樣的排列順序客戶接受起來怎么樣带饱？
設想自己是客戶，現(xiàn)在看到了這份郵件阅羹，推遲產(chǎn)品交付的原因不是特別的清晰勺疼，客戶可能會不理解，為什么要推遲到下月捏鱼，所以檢查完我決定修改下提綱順序执庐，看看是不是會有不同的效果：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*沒有合適的車配送导梆，物流公司安排推后轨淌。
*經(jīng)原來的測試流程檢驗合格。
*新的測試流程剛出來看尼，可以用新的高標準的流程再次檢測递鹉。
*如果推遲到下月，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級狡忙，到時會增加2項實用的功能梳虽。
在新的提綱下，我把最重要的原因放在第一位：物流公司安排推后灾茁。把不重要的理由放在中間窜觉。最后是一個不忍拒絕的理由：推遲后趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級，會增加新功能北专。這樣讓客戶更樂于接受禀挫。
重新編排提綱后，更好地滿足了讀者的需求拓颓，接下來就可以來填充內(nèi)容寫初稿了语婴。
005.寫初稿
把你想要表達的內(nèi)容完整寫出來吧。
你可以在明確目標，讀者思維砰左，頭腦風暴匿醒，列出提綱后寫，但是你也可以坐下來缠导，直接寫初稿廉羔。
很多內(nèi)容簡單的文章只需簡單寫出來就行。這樣做的優(yōu)點是寫的過程中會不斷涌現(xiàn)新的想法僻造。
但是有一點你要明白憋他，對于復雜的文章，直接開始寫初稿意味著你將面臨大量的修改工作髓削，目標有沒有明確竹挡？有沒有跑題？讀者需要的信息都寫出來了嗎立膛？
一旦你決定開始寫初稿揪罕，就不要停地寫下去吧。
寫寫停停會打斷思路旧巾。寫到什么時候為止呢耸序？直到你實在寫不下去，開始思考我都寫了什么呀鲁猩，或是覺得偏離你想要的目標太多了，這個時候你需要停下來罢坝，休息一下廓握，然后看看自己寫了什么。
按照轉盤上的這六個步驟檢查一下嘁酿，好好想想你的目標是什么隙券，你的讀者是誰，他們想要看到什么信息闹司？他們想要的你都寫出來了嗎娱仔？他們看完可能的態(tài)度是怎樣的？怎么應對游桩？內(nèi)容有沒有遺漏牲迫？需要再次頭腦風暴嗎？文章組織的合適嗎借卧？是否需要調(diào)整改進盹憎？找出欠缺的地方，修改铐刘。
006 修改
好文章是改出來的陪每。一次就成型的文章實在少之又少。
修改并不代表寫的不好，而是檢查完善的過程檩禾。
寫完發(fā)出或給讀者看之前挂签，認真地看一下，能讓你避免不必要的錯誤和麻煩盼产。
修改包括很多方面：你的反思饵婆，重寫，校對辆飘，改正錯別字啦辐、標點符號等。
要修改的內(nèi)容蜈项，則取決于文章的長度芹关，復雜程度，重要程度紧卒。
假如周末你召集朋友聚會侥衬，預定好飯店后，你把聚會地址和時間編輯好：請大家于1月7日下午6點到某某餐廳某某廳歡樂相聚跑芳。寫完你沒有審查就立馬群發(fā)給你的朋友們轴总。
但你真的確定大家知道你所說的這家連鎖餐廳的具體位置嗎？留心的朋友會陸續(xù)發(fā)消息來詢問博个，聚會的地點到底是哪條路上的那家連鎖餐廳怀樟？
而你不得不再一一通知具體的位置。試想一下盆佣，如果能在發(fā)出前檢查一下往堡，你就能輕易發(fā)現(xiàn)問題，及時修改過來共耍，也就沒有后面的浪費你和大家的時間和精力了虑灰。
如果是工作相關的郵件或通知，代價可能會更大痹兜，或是無法彌補的穆咐。即使是拼寫錯誤，也會讓人覺得你很不專業(yè)字旭。
一個前同事对湃，給國外客戶發(fā)報價單郵件時，沒有檢查就直接發(fā)出了谐算。結果把給俄羅斯客戶的報價發(fā)給了美國西雅圖的客戶熟尉。因為報價是包含運費的價格，而兩個地方的運費差別較大洲脂，所以結果可想而知斤儿，解釋無果最終客戶流失了剧包，公司失去了客源，這個同事很自覺地提出了辭職往果。所以定稿前的修改真的很重要疆液。
修改的時候，可以問自己下面的問題：
你的目標清晰地表達出來可嗎陕贮？
你的讀者想要什么信息堕油？你的信息足以讓他們行動起來嗎？
信息完整嗎肮之？有沒有遺漏掉缺？
編排方式合適嗎？需要調(diào)整嗎戈擒？
語法有沒有問題眶明？有沒有錯字？標點符號呢筐高？
修改的時候可以找別人幫忙搜囱。
朋友或同事更容易發(fā)現(xiàn)你忽視的問題。這點我深有體會柑土。公司里很重要的商務郵件蜀肘，我們會2-3個同事相互檢查，自己沒有意識到的錯誤稽屏，同事會一針見血地指出扮宠，真的非常有用。
另外如果你請別人幫忙修改狐榔，一定要明確告訴對方你想要ta協(xié)助查看哪些內(nèi)容：錯字涵卵，標點，信息的完整性荒叼，故事是否合乎邏輯，這樣可以讓對方查看時關注于這些點上典鸡，提高效率被廓，節(jié)省ta和你的時間。
007 找到適合你的寫作流程
了解了寫作流程的6個步驟萝玷，你可以隨心所欲地從自己喜歡的步驟開始寫起嫁乘。
把寫作的轉盤轉起來，找到最適合你的寫作流程球碉。
堅持按這個流程寫下去蜓斧，你會更關注你的目標，更愿意站在讀者的角度思考睁冬，對內(nèi)容越來越清晰挎春，開始考慮提綱看疙，寫初稿也越來越駕輕就熟，修改起來也更有的放矢直奋。
寫作流程的六步驟能庆，適合所有的寫作。包括現(xiàn)在日益興起的網(wǎng)絡寫作脚线。
考慮到網(wǎng)絡寫作的普及性和它的特點搁胆，我們再來分享下更適合電子寫作的流程。
二 電子寫作流程
001.電子寫作方式及特點
1.即時信息 一般適合短邮绿，簡單的內(nèi)容渠旁，即時性強。
2.短信 一般適合短船逮，簡單的內(nèi)容顾腊。
3.電子郵件 可私人可正式。
4.社交網(wǎng)站 公開性傻唾。
電子寫作的方式如何選擇呢投慈？
要考慮清楚哪種更適合你要寫的內(nèi)容，哪種更適合你的讀者冠骄。
具體來說決定因素就是：
內(nèi)容的長度
復雜程度
正式的還是私人的
讀者數(shù)量
持續(xù)性
有一朋友伪煤，不管公司的事還是私人的事都喜歡發(fā)微信，對她來說確實很方便凛辣，拿起手機寫好發(fā)送就行了抱既。
可是不是所有人都喜歡微信交流的。上班時間有的人就不看手機來避免干擾扁誓，所以對這個朋友的回復就不會那么及時防泵。還有些人不喜歡私人時間收到工作上的信息，自然也不會及時回復蝗敢。
所以一定要考慮你的內(nèi)容和對方的習慣來選擇溝通方式捷泞。
002 電子寫作流程
上面我們知道了轉盤式的六步寫作流程，對任何要寫的東西都適用寿谴，同樣也適用于電子寫作锁右。只是考慮到電子寫作的一些特點：比如一般比較短，簡單讶泰，大部分直接開始寫初稿咏瑟，我們可以靈活采用簡化版的寫作流程，即：寫初稿痪署，目標码泞，讀者，修改狼犯。更方便地進行網(wǎng)絡溝通秋柄。
除了那些比較長，復雜的內(nèi)容需要采取寫作六個步驟外帅涂，其他的作者則建議在寫完初稿發(fā)送前，用簡化版的寫作流程檢查一下罐孝。
1.明確目標
在這個忙碌的時代，你的讀者更需要你傳遞明確的目標肥缔。人們通常會忽略那些模糊不清的需求莲兢。所以，明確你的目標幫你和讀者節(jié)省時間续膳，也更有可能得到你需要的東西改艇。
發(fā)送之前請問下自己：我的目標是什么？清楚地表達出來了嗎坟岔？
2.了解讀者
思考下你的讀者需要的信息和可能的態(tài)度谒兄。
信息發(fā)送前問自己：我的讀者是誰？我們的關系社付？稱呼是否合適承疲？需要的信息是否提供？ta可能的態(tài)度是什么鸥咖？
思考這些問題燕鸽，修改不足的地方，讓你的內(nèi)容更吸引你的讀者啼辣。
3.修改
作者把經(jīng)常出現(xiàn)的問題匯總了一份查詢清單：
能不能更精簡啊研？
有沒有把所有東西包括進來？
夠不夠禮貌鸥拧？
語氣是否合適党远？
能不能通過刊登測試？
是否校對過富弦？
其中的刊登測試沟娱，是考慮到電子寫作可能存在的風險，比如具有公開性和永久性（即使刪除也可以通過技術手段恢復）腕柜，發(fā)送之前要衡量是否合適花沉，是否會冒犯到別人。如果存在冒犯的可能媳握，那就修改或刪除后再發(fā)送。
比如你打算在簡書發(fā)表一篇關于公司產(chǎn)品的文章磷脯，其中涉及到一些重要的技術參數(shù)蛾找。想一想如果你公司的老板看到了會怎么想？能通過他這一關嗎赵誓？如果答案時否定的打毛，那就刪除或修改其中會引起爭議的內(nèi)容吧柿赊。
修改完成后，你就能輕松發(fā)出你的內(nèi)容了幻枉。
總結一下碰声，我們分享了作者精心設計的寫作流程：明確目標，了解你的讀者熬甫，頭腦風暴內(nèi)容胰挑，組織文章結構，寫初稿椿肩，修改瞻颂。這是可隨意調(diào)整的流程，堅持下去郑象，找到適合你自己的流程贡这。同時也分享了目前的網(wǎng)絡時代適合電子寫作的簡化版流程。熟悉用好這些流程厂榛，你會發(fā)現(xiàn)盖矫，寫作真的沒有那么難。從提筆就怕到什么都能寫击奶，你也可以做到辈双。
