?深圳地區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集及選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì)的流程
一错英、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議提起條件
物業(yè)管理區(qū)域符合下列情形之一時(shí)免都,業(yè)主可以書面告知物業(yè)所在地街道辦事處启绰,提起召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議满粗、成立業(yè)主大會(huì)爱谁、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì):(1)物業(yè)出售且已經(jīng)交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)總建筑面積百分之五十以上的晒喷;(2)首套物業(yè)出售并交付使用滿二年的。(深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第19條)
二访敌、籌備組組成及成立
街道辦事處在收到“提起召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議凉敲、成立業(yè)主大選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)”的書面告知后,負(fù)責(zé)核實(shí)并組織捐顷、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組荡陷。(深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第19條)
籌備組由五至七名成員組成,其中社區(qū)工作站負(fù)責(zé)人一名迅涮、建設(shè)單位或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表一名废赞、業(yè)主代表三至五名《9茫籌備組組長(zhǎng)由社區(qū)工作站負(fù)責(zé)人擔(dān)任唉地【莼冢籌備組中的業(yè)主代表由社區(qū)工作站在愿意參加籌備工作,且有一定人數(shù)業(yè)主推薦的業(yè)主中確定耘沼〖牵籌備組成員不得擔(dān)任首屆業(yè)主委員會(huì)委員。(深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第20條)
三群嗤、確定業(yè)主委員會(huì)預(yù)定人數(shù)
籌備組根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況依法確定業(yè)主委員會(huì)委員預(yù)定人數(shù)(不低于5名菠隆,不高于17名),并根據(jù)“后補(bǔ)委員人數(shù)按照委員人數(shù)的百分之四十設(shè)置”之規(guī)定確定候補(bǔ)委員預(yù)定人數(shù)狂秘。并根據(jù)差額選舉“差額比例不得低于20%骇径,且不得高于50%”之規(guī)定確定候選人人數(shù)。(《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第24條和《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》第29條)
四者春、推薦破衔、確定候選人及投票時(shí)間
(一)候選人報(bào)名條件及時(shí)間
1.業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人應(yīng)當(dāng)具備如下條件:
(1)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的自然人業(yè)主或者單位業(yè)主授權(quán)的自然人代表钱烟;
(2)具有完全民事行為能力晰筛;
(3)履行業(yè)主義務(wù),未欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專項(xiàng)維修資金拴袭;
(4)遵紀(jì)守法读第,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng)拥刻,具有較強(qiáng)的公信力和組織能力卦方;
(5)本人、配偶及其直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職泰佳;
(6)書面承諾積極、及時(shí)尘吗、全面履行工作職責(zé)逝她。
(《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》23條)
2.候選人報(bào)名材料
(1)候選人簡(jiǎn)歷表;(2)候選人推薦表睬捶;(3)候選人身份證復(fù)印件黔宛;(4)候選人業(yè)主身份證明材料,若是單位業(yè)主擒贸,需出具業(yè)主身份證明材料外臀晃,還需出具授權(quán)材料扎狱;(5)其他籌備組認(rèn)為需要的材料梧田。
3.候選人報(bào)名時(shí)間锥腻、遞交材料地點(diǎn)及聯(lián)系方式等摩梧,由籌備組根據(jù)實(shí)際情況確定并公告矢腻。
(二)候選人推薦辦法
1.有資格推薦候選人的主體
(1)籌備組可以推薦候選人换薄;
(2)10名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦1至2名候選人换可,但同一業(yè)主只能聯(lián)名推薦一次色建。
(《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》23條+ 《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》29條)
2.候選人推薦的具體程序
(1)候選人填寫候選人簡(jiǎn)歷表、候選人推薦表宦棺;
(2)候選人或者委托人將簡(jiǎn)歷表瓣距、推薦表、候選人身份證復(fù)印件代咸、業(yè)主身份證明等材料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交到籌備組指定的辦公地點(diǎn)蹈丸。
(3)籌備組依法對(duì)上述材料進(jìn)行審核。
(三)候選人確定辦法
籌備組依法審核候選人資格呐芥,主要包括:(1)候選人的業(yè)主身份逻杖;(2)候選人推薦表中推薦業(yè)主的身份(需要業(yè)主名冊(cè)協(xié)助審核);(3)是否符合10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦贩耐;(4)是否欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專項(xiàng)維修資金弧腥,需要物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助出具相關(guān)證明文件;(5)其他法律法規(guī)規(guī)定候選人應(yīng)當(dāng)具備的條件潮太。(《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》23條)
五管搪、表決票、選票的發(fā)放人铡买、計(jì)票人和監(jiān)票人的推選辦法
(一)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及選擇投票的方式等因素確定表決票更鲁、選票發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人的人數(shù)奇钞;
(二)確定上述人員推選產(chǎn)生辦法澡为,主要包括如下事項(xiàng):
1.表決票、選票發(fā)放人景埃、計(jì)票人和監(jiān)票人如何推選產(chǎn)生媒至,是否需要委托社會(huì)組織等輔助。
2.表決票谷徙、選票發(fā)放人拒啰、計(jì)票人和監(jiān)票人推選產(chǎn)生的報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間以及需要提交的材料完慧。
3.若截至報(bào)名截止時(shí)間谋旦,報(bào)名人數(shù)未達(dá)到預(yù)定人數(shù),確定處理方法屈尼,如延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間或者直接由籌備組委托社會(huì)組織派遣志愿者/義工擔(dān)任發(fā)放人册着、計(jì)票人等。
4.鑒于監(jiān)票人監(jiān)督的特殊性脾歧,建議最好由業(yè)主甲捏、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區(qū)工作站等共同監(jiān)督鞭执,具體方法由籌備組制定摊鸡。
六绽媒、推選業(yè)委會(huì)主任及業(yè)委會(huì)備案