想系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT知識(shí),歡迎訂閱【PPT零基礎(chǔ)從小白到高手】
在職場(chǎng)中挡育,你有沒有遇到這樣的“疑難雜癥”巴碗,想把Word To PPT、PPT To Word再或者PDF To Word静盅,最終苦于無(wú)奈只能 “亂投醫(yī)”良价。
其實(shí)有一些不錯(cuò)的“藥方”可以解決這些“病癥”,下面鄭少就“開一副藥方”蒿叠。
1明垢、Word類轉(zhuǎn)換
(1)Word To PPT
對(duì)于Word To PPT有2種方法,先來(lái)看第一種方法市咽。
第1種方法:發(fā)送到Microsoft Powerpoint
那么如何將Word轉(zhuǎn)換成為PPT呢痊银?下面直接看一個(gè)例子。
上面是Word文檔施绎,當(dāng)轉(zhuǎn)換之后再對(duì)PPT進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改溯革,就能快速做成PPT,如圖所示谷醉。
那么怎么才能快速完成呢致稀?
第一步:設(shè)置大綱級(jí)別
對(duì)于文字大綱級(jí)別的設(shè)置,有一個(gè)快速的方法俱尼,先按【Ctrl+A全選】—【右擊鼠標(biāo)】—【段落】—【大綱級(jí)別】抖单,最后統(tǒng)一將其設(shè)置為2級(jí)。
第二步:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別為1級(jí)
先選擇標(biāo)題遇八,點(diǎn)擊【開始】矛绘,在【樣式】里直接點(diǎn)擊【標(biāo)題1】,然后依次選擇其他標(biāo)題并直接按【F4】刃永,可以S將標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置為【1級(jí)】货矮。
這時(shí)或許你會(huì)有疑問(wèn),怎么才能確定文字級(jí)別設(shè)置正確了呢斯够?
可以對(duì)其進(jìn)行檢查囚玫,點(diǎn)擊【視圖】—【大綱視圖】喧锦。
打開【大綱視圖】之后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題和正文即可看到文字級(jí)別的顯示抓督,如果不正確還能對(duì)其修改裸违,如圖所示。
第三步:設(shè)置發(fā)【送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要設(shè)置轉(zhuǎn)換的按鈕本昏,也就是【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】供汛,如圖所示。
設(shè)置好之后涌穆,直接點(diǎn)擊菜單欄的轉(zhuǎn)換按鈕怔昨,如圖所示。
這時(shí)PowerPoint會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)宿稀,并完成轉(zhuǎn)換趁舀。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
第二種方法就比較簡(jiǎn)單了,打開PPT點(diǎn)擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】祝沸,最后選擇準(zhǔn)備好的Word文檔直接點(diǎn)擊插入矮烹。
插入之后,有時(shí)會(huì)彈出一個(gè)無(wú)法導(dǎo)入的對(duì)話框罩锐,這是為什么呢奉狈?
經(jīng)過(guò)鄭少研究之后,出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因是因?yàn)殚_頭沒有設(shè)置標(biāo)題涩惑,導(dǎo)致無(wú)法完成轉(zhuǎn)換仁期。
當(dāng)設(shè)置好標(biāo)題之后,再次插入即可完成導(dǎo)入竭恬,如圖所示跛蛋。
(2)Word To PDF
關(guān)于Word To PDF也有兩種方法,看一下痊硕。
第1種方法:直接導(dǎo)出
點(diǎn)擊【文件】—【導(dǎo)出】—【創(chuàng)建PDF】赊级,最后直接保存即可完成PDF的導(dǎo)出。
第2種方法:F12
這種方法是直接按快捷鍵【F12】岔绸,會(huì)彈出導(dǎo)出對(duì)話框理逊,最后在下面選擇PDF即可。
2亭螟、PPT類轉(zhuǎn)換
(1)PPT To Word
對(duì)于PPT To Word有4種方法挡鞍,前三種方法適用于用了PPT中的【文本占位符】骑歹,下面逐一來(lái)看一下预烙。
第1種方法:通過(guò) PPT大綱視圖復(fù)制到Word中
打開PPT,點(diǎn)擊【視圖】—【大綱視圖】道媚,最后按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】復(fù)制(注:如果大綱視圖沒有文字扁掸,說(shuō)明沒有使用【文本占位符】)翘县。
復(fù)制之后,在Word文檔中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成轉(zhuǎn)換谴分。
第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為文件锈麸,然后選擇【大綱/RTF文件】格式。
最后直接在Word中打開即可牺蹄,除了其他元素沒有了之外忘伞,文字都完好的保存了下來(lái),如圖所示沙兰。
第3種方法:使用pptConverttodoc軟件轉(zhuǎn)化
pptConverttodoc是一個(gè)比較小的軟件氓奈,功能卻是非常強(qiáng)大。
在使用這個(gè)軟件之前鼎天,最好將PPT和Word軟件關(guān)閉舀奶。
然后打開pptConverttodoc,直接將PPT文檔拖拽進(jìn)去斋射,如圖所示育勺。
此時(shí)會(huì)加載一會(huì),加載結(jié)束罗岖,即可完成轉(zhuǎn)換涧至。
打開轉(zhuǎn)換之后的Word文檔,可以看到文字全部轉(zhuǎn)換出來(lái)了桑包。
第4種方法:使用ppt轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器
最后一種方法就比較簡(jiǎn)單化借,下載這款軟件即可完成,不過(guò)這是一款收費(fèi)軟件捡多,免費(fèi)體驗(yàn)只能轉(zhuǎn)換前幾頁(yè)蓖康。
(2)PPT To PDF
PPT轉(zhuǎn)換為PDF可以直接導(dǎo)出也可以按【F12】進(jìn)行另存為,最后選擇PDF格式即可完成垒手。
3蒜焊、PDF類轉(zhuǎn)換
(1)復(fù)制
最簡(jiǎn)單的方法就是直接復(fù)制,在PDF中先按【Ctrl+A】全選科贬,然后按【Ctrl+C】復(fù)制泳梆。
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成。
(2)直接導(dǎo)入
在Word中點(diǎn)擊【打開】—【瀏覽】榜掌,找到PDF文件优妙,雙擊打開。
這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框憎账,需要等待一會(huì)套硼。
當(dāng)加載完之后,PDF即可轉(zhuǎn)換為Word文檔胞皱,如圖所示邪意。
(3)PDFConverter
最后一種方法九妈,使用PDFConverter,即快又省事雾鬼。
打開軟件之后萌朱,將PDF文件直接拖拽進(jìn)去。
最后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換策菜,完成之后即可將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔晶疼,如圖所示。
4又憨、網(wǎng)站類轉(zhuǎn)換
對(duì)于這三者之間的轉(zhuǎn)換方法冒晰,也有一些在線網(wǎng)站可以完成,下面鄭少推薦三個(gè)個(gè)人感覺還不錯(cuò)的網(wǎng)站竟块。
(1)pdf.io
對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站就比較全面了壶运,不僅能夠轉(zhuǎn)換PDF、Word浪秘、PPT還可以和圖片以及Excel互相轉(zhuǎn)換蒋情,如圖所示。
(2)smallpdf
Smallpdf除了有以上功能之外耸携,還可以對(duì)PDF文檔進(jìn)行壓縮棵癣。
(3)ilovepdf
Ilovepdf有一個(gè)標(biāo)記水印的功能,可以為PDF添加水印夺衍。
對(duì)于在線轉(zhuǎn)換狈谊,可以根據(jù)自己的需求選擇,不論使用哪個(gè)最終目的就是完成工作任務(wù)沟沙。
關(guān)于文件轉(zhuǎn)換的介紹河劝,就分享這么多。
希望對(duì)你有一定的幫助矛紫,下期見赎瞎。
PS:
鄭少系列課程【PPT零基礎(chǔ)從小白到高手】已經(jīng)上線。
目前購(gòu)買人數(shù)不斷上升颊咬,反饋效果也是非常不錯(cuò)务甥。
購(gòu)買通道:網(wǎng)易云課堂,搜索【鄭少PPT】喳篇,即可購(gòu)買敞临。
或者掃描二維碼,快速體驗(yàn)免費(fèi)課程麸澜。
下期精彩不斷挺尿,記得觀看。