項目管理避坑指南(一)

將項目管理過程中踩過的坑专肪,遇到的場景刹勃,在這里進(jìn)行分享,和同行業(yè)的伙伴進(jìn)行探討嚎尤、學(xué)習(xí)荔仁。

坑一:客戶方主導(dǎo)的系統(tǒng)測試,測試覆蓋率完成度不高

項目背景及前提:

1芽死、系統(tǒng)主體核心是我方負(fù)責(zé)提供服務(wù)乏梁;

2、客戶方的系統(tǒng)測試是由客戶方人員主導(dǎo)完成(客戶是調(diào)用發(fā)起方关贵,我方提供跨系統(tǒng)支持)掌呜。

風(fēng)險:

因為核心服務(wù)是我方提供,所以承擔(dān)的主要責(zé)任也在我方坪哄,進(jìn)而质蕉,由于客戶方的系統(tǒng)測試覆蓋率不全势篡,會導(dǎo)致上線后出現(xiàn)生產(chǎn)安全事故的風(fēng)險概率會增大,即模暗,客戶的工作不到位禁悠,給我方帶來很大的風(fēng)險。

應(yīng)對策略:

0兑宇、雙方提前溝通測試方案碍侦、案例、計劃等隶糕;

1瓷产、監(jiān)控客戶方的系統(tǒng)測試情況,明確測試覆蓋率枚驻;

2濒旦、與客戶方系統(tǒng)測試、客戶方業(yè)務(wù)部門再登,都進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ耍龃笸度耄谙到y(tǒng)測試階段锉矢,完成全覆蓋梯嗽;

3、如果系統(tǒng)測試最終覆蓋率還是不完整沽损,與客戶方系統(tǒng)測試負(fù)責(zé)人加強(qiáng)風(fēng)險溝通灯节,如果客戶方系統(tǒng)測試負(fù)責(zé)人應(yīng)對態(tài)度消極,消息同步給業(yè)務(wù)部門绵估,進(jìn)行業(yè)務(wù)施壓显晶。

4、如果基本功能測試完成后壹士,由于卡時間磷雇,提交UAT后,覆蓋率還是不高躏救,建議UAT階段進(jìn)行測試全覆蓋唯笙,或者跟進(jìn)線上高概率場景進(jìn)行針對性測試(此時已經(jīng)很被動,客戶滿意度風(fēng)險很大)

5盒使、同時崩掘,看是否能和領(lǐng)導(dǎo)溝通,安排出合理的上線試運(yùn)行時間(為了這一步的風(fēng)險準(zhǔn)備少办,在項目規(guī)劃時苞慢,就要預(yù)留出系統(tǒng)試運(yùn)行的時間)。

6英妓、出具我方最終測試報告挽放,匯總報告情況及風(fēng)險绍赛、問題,進(jìn)行郵件通告辑畦。

最終目標(biāo):

1吗蚌、上線之前,所有的測試場景纯出,全部覆蓋完整蚯妇;

2、上線后暂筝,系統(tǒng)的服務(wù)可以穩(wěn)定運(yùn)行箩言,同時,客戶的滿意度得到保障焕襟。


坑二:項目經(jīng)理主導(dǎo)技術(shù)架構(gòu)決策陨收,系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)問題,導(dǎo)致客戶滿意度直線下降

項目背景及前提:

1胧洒、純項目外包畏吓,項目經(jīng)理墨状,強(qiáng)矩陣式管理卫漫;

2、對接客戶不懂技術(shù)肾砂,不參與過程管理或監(jiān)控列赎,只看結(jié)果。

風(fēng)險:

1镐确、項目經(jīng)理本身并不是全身心投入技術(shù)研發(fā)包吝,對于架構(gòu)的把握,以及最終問題的解決源葫,都不是直接處理人诗越,這樣對于技術(shù)、架構(gòu)層面的決策息堂,都是基于權(quán)利嚷狞、主觀的,與項目穩(wěn)定運(yùn)行的最終目標(biāo)荣堰,很可能背道而馳床未;

2、項目經(jīng)理決策的技術(shù)架構(gòu)振坚,并不一定是研發(fā)團(tuán)隊Hold得住的薇搁,整體開發(fā)節(jié)奏慢下來的概率很大,上線后出問題的概率會加大渡八,解決問題的節(jié)奏也會慢下來啃洋,帶來的一系列問題传货,需要很長一段適應(yīng)期來克服、過渡裂允,客戶能否在適應(yīng)期陪著團(tuán)隊一起適應(yīng)损离,是個問號。

3绝编、私自調(diào)整架構(gòu)僻澎,客戶雖然不懂,但是不保證后期不會讓懂的人介入十饥,如果一旦被后期得知前期的消息封閉窟勃,會讓客戶得出一個結(jié)論:我去理發(fā),你告訴我他是個理發(fā)總監(jiān)逗堵,結(jié)果是個毛頭小子秉氧,給我剪壞了頭,是不是要賠錢蜒秤。(這是實際遇到的例子)汁咏,最終的結(jié)果就是,團(tuán)隊形象一落千丈作媚,客戶極度不滿意攘滩,以后所有的問題,客戶都會說纸泡,研發(fā)團(tuán)隊的問題漂问,乙方在欺騙他。

應(yīng)對策略:

1女揭、專人專事蚤假,技術(shù)層面的決策讓技術(shù)專家來做,toB項目的最終目標(biāo)就是穩(wěn)定吧兔、可靠磷仰,客戶才會滿意。

2境蔼、強(qiáng)烈要求客戶方配置懂技術(shù)的人員灶平,一起參與項目,同步進(jìn)度欧穴,同擔(dān)風(fēng)險民逼。

3、項目過程管理涮帘,針對客戶透明化拼苍,項目經(jīng)理最忌諱鴕鳥心態(tài),要充分提升自己的項目管理能力、風(fēng)險應(yīng)對能力疮鲫、溝通能力等吆你。

4、架構(gòu)需要簡化俊犯、盡快簡化妇多,千萬別追求技術(shù)的新穎。

5燕侠、如果要扭轉(zhuǎn)客戶滿意度急劇下降的這種局面者祖,首先要加入技術(shù)專家、讓客戶認(rèn)可绢彤,同時領(lǐng)導(dǎo)七问、商務(wù)出面,協(xié)商好懲罰手段茫舶,同時提出我方要求械巡。

最終目標(biāo):

1、優(yōu)化自身團(tuán)隊的職責(zé)分工饶氏;

2讥耗、帶領(lǐng)客戶提升信息化建立能力,讓客戶認(rèn)可我方的管理疹启、技術(shù)等能力古程;

3、完成架構(gòu)的合理優(yōu)化皮仁、裁剪籍琳,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行菲宴。

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