一個小技巧瓶珊,讓你在職場不再做無用功啸箫,發(fā)揮事半功倍的效果

一個好久不見的同學要請我喝酒,見面之后就覺得她心情沉郁伞芹。果然忘苛,幾杯酒下肚之后,她開啟了抱怨模式:“最近太累了唱较,想離職了扎唾,有什么好的工作推薦嗎?”

“能說一下想離職的原因嗎南缓?”

“老板客戶太奇葩了胸遇,吩咐工作,你做完了才說做得不對汉形,他要的不是這個纸镊,一次又一次返工,弄得精疲力盡概疆,還不落好逗威。”

“你做之前先問一下他要的到底是什么安砑健凯旭?”

“問了,問題是他自己都說不清楚要什么使套,都是他媽的廢話罐呼。”

“呃……”同學氣的直爆粗口童漩,我竟無言以對弄贿。

緩和了一會氣氛,我看她平靜了一點矫膨,繼續(xù)說:“你給我說一個具體的事例差凹,我?guī)湍銇矸治鲆幌缕诒肌!?/p>

“上一周危尿,客戶發(fā)來郵件呐萌,需要我整理一份產(chǎn)品資料,我就把產(chǎn)品資料給他發(fā)了一份谊娇,結(jié)果第二天發(fā)來郵件說他要的不是這個肺孤。我就問他需要什么,結(jié)果來了一句‘你看著辦吧济欢!’我以為他還需要競品的資料赠堵,整理了大半天發(fā)過去了,結(jié)果還不是法褥,折騰了幾次茫叭,原來他需要的是各個品類的市場占有率,以及財務報表分析半等。他奶奶的揍愁,這不是折騰人嗎?早點說清楚不就好了嗎杀饵?”

同學說著火氣又上來了莽囤,可見她是氣的不輕。

說到這里切距,我已經(jīng)明白了大概朽缎,要說客戶的問題吧,他確實有很大的問題蔚舀。但是我那個暴躁的同學吧饵沧,也不能說是完全沒問題,她錯就錯在沒有提出好的問題赌躺,不能引導客戶說出好的答案。

正所謂羡儿,沒有正確的問題礼患,就不能找到正確的答案。在《學會提問 麥肯錫工作法》的前兩章掠归,大島祥譽告訴了我們提問的六大好處以及提問的四個方向缅叠。在隨后的章節(jié)中,大島祥譽通過具體應用虏冻,告訴我們通過提問肤粱,可以減少很多無用功,達到事半功倍的的效果厨相,不管是工作還是生活领曼,通過提問鸥鹉,都能讓我們提高質(zhì)量。

通過“提問三部曲”讓你的工作立見成效庶骄。

第一步毁渗,通過提問,抓住事物的本質(zhì)单刁,準確了解情況灸异。

當你的合作方說想要一份資料,但是又說不出都要什么資料時羔飞,我們就可以用5W1Hd形式發(fā)出提問:

這份資料要用在什么地方肺樟?(Where )

這份資料是用來做什么的?(Why)

這份資料你需要提供給誰逻淌?(Who)

這份資料你需要的重點是什么儡嘶?(What)

這份資料你什么時候要用到?(When)

這份資料你要如何使用恍风?(How)

通過這樣一系列的提問蹦狂,弄清楚合作商需要資料這件事情的本質(zhì),原來他是需要用這份資料來向領(lǐng)導申請下一季度的項目預算朋贬。于是凯楔,我們給出的這份資料里包含了上季度的財務報表分析、產(chǎn)品的市場占有率锦募,以及關(guān)于這個產(chǎn)品未來發(fā)展趨勢的分析報表摆屯。不僅滿足了客戶的需求,另外也為客戶提供了更方便的資料糠亩。

這就是發(fā)散式思維虐骑,通過各角度 、不同的方向提問赎线,以此來了解一件事情的本質(zhì)廷没。

第二步,以提問的形式給出假設垂寥。

在通過提問做出假設時颠黎,要將焦點集中到一個論點或者意見上,進行深度挖掘滞项。

同樣用5W1H的方式提出假設狭归,不同的是假設必須是一句具體的話。

要在下個月月初(When)去公司總部(Where)向領(lǐng)導(Who)申請下一季度的預算文判,要讓他明白這個產(chǎn)品的發(fā)展前途可觀(How),因此我需要產(chǎn)品市場占有率以及財務報表分析(What)过椎。

這樣就是一句非常明確的一句話。具體做法戏仓,大島祥譽在《學會提問》中提出了假設筆記的概念疚宇。即用A4紙寫下假設亡鼠。用半邊紙的篇幅寫下除了Why以外的4W1H,在最上方寫下Why 的內(nèi)容灰嫉,在紙張的最上方把假設匯總成一句話記下來拆宛,這樣在驗證假設時更加清楚明了。

第三步讼撒,驗證這一假設浑厚。

驗證這一步,就可以和客戶合作方說出你的假設根盒,給出他需要的資料钳幅,并且結(jié)合你自己的想法,客戶提供更多的資料炎滞,為他的工作帶來方便敢艰。這樣子的工作方式,不僅避免了返工册赛,而且給客戶留下更好的印象钠导。

谷歌公司曾經(jīng)做過一個內(nèi)部調(diào)研:那些每次都能超額完成目標的團隊有那些共通之處?結(jié)果顯示森瘪,當那些能夠?qū)λ吮б宰鹬啬凳簟⒐缠Q、寬容的人集中在一起工作時扼睬,團隊的協(xié)作更加密切逮栅,任務完成的也更好。

那么窗宇,這些人有什么共通之處呢措伐?他們除了對他人抱以尊重、共鳴军俊、寬容之外侥加,他們尊重每一個成員的個性、接納不同的意見蝇完。他們也善于用提問提高團隊成員的積極性官硝。

通過四個提問,激活整個團隊短蜕。

1、此時此刻傻咖,大家在想些什么朋魔,讓大家發(fā)發(fā)牢騷。

當團隊成員心不在一起時卿操,必然相互推諉責任警检,不能更好的合作孙援。這時,不要急于要求大家擺脫這種情緒扇雕,而是要讓大家發(fā)泄出來拓售。詢問一下:

“你們這會在想什么呢?”

“到底什么讓你們感到厭倦呢镶奉?”

當大家被負面情緒充斥的時候础淤,牢騷和抱怨是在所難免的,讓大家發(fā)泄出來哨苛,消極的狀態(tài)才能改善鸽凶。

2、詢問大家的目標建峭,我們的目標是什么呢玻侥?

當負面情緒被發(fā)泄出來后,大家肯定會輕松許多亿蒸,這會再問大家:“我們最初的目標是什么呢凑兰?”大家也會很自然地談起當初的目標:"向大家普及智能家電,讓智能家電服務更多的家庭边锁」檬常“

3、詢問大家的強項砚蓬,我們團隊的強項在哪里呢矢门?

“我擅長匯總各種數(shù)據(jù)』彝埽”

“我擅長和各類人打交道祟剔。”

“我擅長分析行業(yè)態(tài)勢摩梧∥镅樱”

通過這樣一種交流,發(fā)現(xiàn)各自的強項仅父,每個人發(fā)揮所長叛薯,提升團隊整體實力。同時笙纤,我們也明白航闺,有的成員不做某項工作,是因為他真的不擅長县貌。那么匀油,我們就可以彼此合作,把自己不擅長的交給別人腥椒,自己擅長的就去幫助別人阿宅,也能更好地提升人際關(guān)系候衍。

4、詢問該如何發(fā)揮大家的強項洒放。

比如蛉鹿,擅長和各類人打交道的可以去做市場調(diào)研,交給團隊成員匯總出各種數(shù)據(jù)往湿,然后再由其他人進行行業(yè)態(tài)勢分析妖异。通過整體協(xié)作,就能提升整個團隊的戰(zhàn)斗力煌茴。不做無用功随闺,不會對他人猜忌,這樣的團隊才能戰(zhàn)無不勝蔓腐。

職場和生活都是瞬息萬變的矩乐,不變的是事情的本質(zhì),以及最原始的姿態(tài)回论。鍛煉我們的提問能力散罕,助你洞察事物的本質(zhì),不做無用功傀蓉,提高工作效率和生活質(zhì)量欧漱。讓我們跟隨大島祥譽的步伐,一起《學會提問》吧葬燎。

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