項目總結(jié)最適合的比喻就是三只小豬蓋房子的故事,三只小豬啟動了不同的項目翁脆,結(jié)果是蓋了不同類型的房子鼻种,就項目過程和結(jié)果來說,蓋房子這幾個項目都取得了成功叉钥,但是最后只有蓋磚瓦房的小豬具有抵抗風險的能力。但是祖能,取得了蓋磚瓦房的成功的經(jīng)驗就一定會在下面的項目中獲得復(fù)用蛾洛,讓下一個項目也獲得成功嗎?每一個項目都是不同的轧膘,小豬蓋的一層的磚瓦房只能抵御大灰狼這樣級別的風險,如果大灰狼換成了老虎鳞滨,是否會產(chǎn)生新問題蟆淀?
即使項目團隊夜以繼日,兢兢業(yè)業(yè)熔任,做出了大量的犧牲,也不能避免項目的失敗甫匹。無論是項目組解散,還是進入下一個項目兵迅,項目的收尾工作是必須要做的。項目的總結(jié)是匯總在以后的項目中避免那些事情刻恭,有那些好的方法可以在后續(xù)的項目中重新利用季惯。項目失敗,并不代表項目經(jīng)理的能力很差贾漏,也不值得信賴藕筋,項目肯定會有成功和失敗,如果僅僅停留在項目的成功失敗上隐圾,那這樣做項目會使我們的工作失去意義,項目做久了蜜笤,你會明白項目的真諦是什么盐碱。
項目,如同公司一樣瓮顽,其成敗從來不會取決于計劃本身是否美好,而是取決于對項目效果的評估標準缕贡。項目工期滯后幾個月拣播,成本也超支了,按照一般項目的成敗標準谍倦,早已經(jīng)屬于失敗的項目了牧嫉,但是項目質(zhì)量很好,我們團隊的人都很認真敬業(yè)酣藻,贏得了客戶的滿意,客戶依舊愿意把后續(xù)的單子和運維合同授予給我送淆。公司認為這個項目的效果很好怕轿,也同樣會對你認可,從項目總結(jié)的角度來說撞羽,這也是成功的項目诀紊。或者從市場角度來說邻奠,如果項目按時交付了,但自此以后沒有獲取后續(xù)的合同杀狡,那么項目也是失敗的贰镣。
總結(jié)項目有一些標準的問題:例如項目完工時間和進度表上的計劃時間差距有多少?支出與預(yù)算相差多少八孝?有那些工具和技能對以后的項目有幫助?如果重新做項目子姜,會有那些不同楼入?但是這些問題都是用于書面總結(jié)的內(nèi)容,在實際的總結(jié)會中遥赚,作為項目經(jīng)理除了按照標準格式總結(jié)項目外阐肤,會用一些更放松的方式讓大家回憶一下有啟發(fā)意義的事情讲坎,說一些超脫項目之外的背后的故事愧薛,以及那些事是比較后悔的,下次如何避免毫炉。