建立診斷框架和邏輯樹指導悬包,來分析和引導思維,提高問題解決效率馍乙,直接將結(jié)果呈現(xiàn)為金字塔結(jié)構(gòu)布近。
對問題進行結(jié)構(gòu)化分析的步驟(在收集數(shù)據(jù)前):
1)、提出各種假設(shè)丝格;
2)撑瞧、設(shè)計一項或幾項重要的實驗,根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果排除一個或多個假設(shè)铁追;
3)季蚂、通過實驗得出明確結(jié)論;
4)琅束、相應(yīng)地采取補救措施扭屁。
只有假設(shè)自己已經(jīng)找到了產(chǎn)生問題的原因,才能更好地提出創(chuàng)造性解決問題的方案涩禀。
設(shè)計診斷框架(采用相互獨立料滥,完全窮盡的分類方法)
3種結(jié)構(gòu)化分析的方法:
1、呈現(xiàn)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)艾船。
任何一家企業(yè)或行業(yè)的具體領(lǐng)域都應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu)葵腹,組成單位及特定功能高每;畫下理想的狀況圖,幫助你決定是否要回答這些問題践宴,并找到和分析產(chǎn)生問題的原因鲸匿。
2、尋找因果關(guān)系阻肩。
尋找具有因果關(guān)系的要素带欢、行為或任務(wù),得出最終診斷結(jié)果烤惊;例如乔煞,財務(wù)結(jié)構(gòu)、人物結(jié)構(gòu)柒室、活動結(jié)構(gòu)
3渡贾、歸類分組。
把所有可能的原因按照相似性進行分類雄右,前提是這種預先的分類有助于綜合分析各種事實空骚。
案例:銷量下降,可能的原因不脯,既有半固定因素府怯,又有可變因素。
訣竅在于防楷,在上層分支進行“相互獨立,完全窮盡”的分類则涯,并按此線索复局,進一步找出可能的原因。然后粟判,通過回答“是”與“否”亿昏,確認或排除其中一些原因。
另一種档礁,分類方法是選擇結(jié)構(gòu)圖角钩,用來尋找消極結(jié)果原因的行動,每次只進行簡單的是非選擇呻澜,二選一递礼,一直進行到能準確了解可能的原因時為止。
最后羹幸,向客戶進行說明(與理想狀態(tài)比較脊髓,論證變革的必要性/揭示現(xiàn)實的不足):
1)所刀、該結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導致R1押赊,它的現(xiàn)狀如何?(即公司現(xiàn)狀)
2)哭尝、該結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導致R1,從邏輯上分析依疼,它的過去是什么樣痰腮?(即你過去一直做的)
3)、理想中的結(jié)構(gòu)/系統(tǒng)導致預期的R2律罢。它應(yīng)該是什么樣膀值?(即為了實現(xiàn)目標你需要做的。)
溫馨提示:建立的診斷框架是否有效弟翘,與“是否”問題的提出密切相關(guān)虫腋。
診斷框架與決策樹和項目評估檢查技術(shù)圖之間是有區(qū)別的,前者主要用來提問題稀余,而后兩者主要用來闡述采取某種行動的必要性悦冀,不要相互混淆。