作為一個(gè)typical的摩羯座丰嘉，腳踏實(shí)地簡(jiǎn)直是刻到骨子里的motto了夯到。然而這在職場(chǎng)上有一個(gè)很大的問題：職場(chǎng)也是個(gè)需要“刷臉”的地方。一味的干會(huì)讓別人信任你饮亏，但是缺乏在領(lǐng)導(dǎo)面前的曝光率耍贾。而摩羯不會(huì)去耍小心思，討厭辦公室政治——presentation就是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)路幸。
Presentation重要嗎荐开？重要。不說花花腸子的事简肴，一個(gè)好的pre能提升設(shè)計(jì)晃听、策略，增加產(chǎn)品經(jīng)理的可信度和影響力砰识。那么如何用正確的姿勢(shì)hold住一場(chǎng)presentation了能扒？
接下去，我們來分三塊內(nèi)容闡述一場(chǎng)presentation的正確流程辫狼。
一初斑、籌備演示文稿
寫大綱
有些人有一種把空洞演繹得飽滿的能力，可惜我沒有予借。我是一個(gè)需要非常明確演講結(jié)構(gòu)和層次的人越平。大綱频蛔，就能起到這樣的作用灵迫。一份全局性大綱秦叛，通常是一份白底黑字的draft文稿，在上面列舉了PPT的結(jié)構(gòu)瀑粥、內(nèi)容挣跋、信息層次等基本骨架。有了這個(gè)準(zhǔn)備狞换，演講的全局性和邏輯性就能得到事前檢驗(yàn)避咆。
寫大綱的工具也有很多，手寫也可修噪，電子工具常被使用的有word查库，腦圖等。演示文稿軟件
市面上流行的演示軟件有很多黄琼，比較流行的如PPT樊销，KEYNOTE。PPT適用于Windows平臺(tái)脏款，KEYNOTE用于Mac比較多围苫。然而最近在PPT達(dá)人中，Prezi也越來越多地被提到撤师。主視覺設(shè)計(jì)
模板剂府，是大部分同學(xué)做PPT時(shí)候大肆搜尋的東東。這也從側(cè)面證明PPT的視覺風(fēng)格應(yīng)當(dāng)和演講主題保持一致剃盾。因此腺占，主視覺設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)保持整體風(fēng)格統(tǒng)一，繁榮華麗的元素應(yīng)當(dāng)舍去痒谴。有余力的同學(xué)建議每次根據(jù)主題為自己?jiǎn)为?dú)做一套模板風(fēng)格衰伯。備份與保存
07版本PPT用03打不開——這情況在早些年非常常見。版本兼容是最容易為大家所忽視的一個(gè)情況闰歪。因此提前準(zhǔn)備好適合于各種場(chǎng)合嚎研、各種版本的格式非常重要，建議ppt库倘，pps临扮，甚至pdf等都可以準(zhǔn)備一份。
二教翩、演講
排練
這點(diǎn)即使不說杆勇，我想很多人也會(huì)做。排練饱亿，或者說預(yù)演蚜退，非常重要闰靴。不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)，做好PPT中的講者備注钻注。控制時(shí)間
時(shí)間控制蚂且，一直是中國(guó)人的弱項(xiàng)。我們總認(rèn)為內(nèi)容越豐富越好幅恋，就算超時(shí)了杏死，也算別人賺到了。但作為一個(gè)專業(yè)的講者捆交，時(shí)間意識(shí)是基本的一項(xiàng)淑翼。合理的時(shí)間管控讓演講更專業(yè)，也側(cè)面幫助講者去排列內(nèi)容優(yōu)先級(jí)品追。準(zhǔn)備多個(gè)演講版本
有時(shí)候我們并不知道去演講的場(chǎng)合玄括，留多少時(shí)間給自己來演講；甚至有時(shí)候會(huì)因?yàn)榍懊孀h程的時(shí)間壓縮肉瓦，導(dǎo)致留給自己的時(shí)間比原來短遭京。這樣的話，我們應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備兩三個(gè)不同的演講版本风宁，以應(yīng)對(duì)可能的時(shí)間情況——完整的洁墙、減半的、超濃縮3-5min版本等戒财。脫稿
在時(shí)間充裕的情況下热监，盡可能地脫稿。脫稿是熟悉內(nèi)容的一個(gè)結(jié)果饮寞，減少定位稿子內(nèi)容的尷尬孝扛，也能幫你創(chuàng)造更多與觀眾的交流機(jī)會(huì)。手卡
手卡是較專業(yè)的一個(gè)東東幽崩，主持人用得較多苦始。對(duì)于結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜、內(nèi)容較多的演講慌申，不妨準(zhǔn)備一些手卡陌选，不失專業(yè)，又能夠提醒自己蹄溉。準(zhǔn)備“棺捎停”
每個(gè)人說話都有自己的風(fēng)格，都有適合自己的“蛊饩簦”役电。對(duì)于我而言，有時(shí)會(huì)故意設(shè)置些笑點(diǎn)棉胀，互動(dòng)的觸點(diǎn)以達(dá)到活躍氣氛法瑟，加深記憶的作用冀膝。但切記這只能算錦上添花，不能喧賓奪主霎挟。英文
英文演講窝剖，很多同學(xué)是非母語，生詞和詞組查好氓扛，多念幾遍枯芬，卡殼的地方反復(fù)練習(xí)论笔，直至流暢采郎。讀準(zhǔn)音，很重要狂魔。下發(fā)自制的補(bǔ)充材料
有時(shí)候我們會(huì)在會(huì)前收到會(huì)議組織者提供的訪談補(bǔ)充材料蒜埋。后來我逐漸明白，這個(gè)材料的作用和意義：一是時(shí)間緊最楷，內(nèi)容多整份，可以提前準(zhǔn)備材料供大家了解presentation的大綱，可提前延伸閱讀的內(nèi)容等籽孙；二是便于聆聽者follow你的宣講內(nèi)容和節(jié)奏烈评，不掉拍，不迷失犯建。借助軟件同步和錄屏
對(duì)于有心改善自己pre水平的同學(xué)讲冠，錄屏和回看真的很有效。因?yàn)槿藭?huì)有很多無意識(shí)的動(dòng)作影響正常的演講節(jié)奏适瓦。這些小動(dòng)作不通過刻意規(guī)避無法避免竿开。在錄屏后特意重演并有意識(shí)去除小動(dòng)作，有助于更加規(guī)范的習(xí)慣養(yǎng)成玻熙。放映筆
這個(gè)就不用多說了否彩，幻燈片放映筆能做到自由切換，把你從時(shí)間和空間的約束上解脫出來嗦随。
三列荔、提升與總結(jié)
全程錄像
這一點(diǎn)在上文已經(jīng)談過了，這里再次強(qiáng)調(diào)下枚尼。如果不能錄像贴浙，錄音也是次之的方案。請(qǐng)伙伴評(píng)價(jià)
詢問參會(huì)者的意見姑原，是另一個(gè)好的措施悬而。參會(huì)者多元的價(jià)值觀和接受能力，會(huì)給你很多他們?cè)隈雎牶蟮慕ㄗh锭汛。這有助于你優(yōu)化和調(diào)整自己的風(fēng)格笨奠。反思和自評(píng)
Action speak louder than words. 所有的總結(jié)都需要落實(shí)到行動(dòng)袭蝗，這就需要每位speaker在每次演說后將上述幾點(diǎn)落實(shí)到實(shí)踐中。并且不斷反復(fù)實(shí)踐般婆。
最后祝福各位成為pre高手到腥，一點(diǎn)一點(diǎn)進(jìn)步：）
