今天給大家分享的是關(guān)于清單使用的相關(guān)內(nèi)容。
時(shí)間——沒(méi)有人會(huì)嫌它太多簿透。面對(duì)公司移袍、家庭、熟悉或不熟悉的朋友老充，我們總是有太多事情沒(méi)時(shí)間去完成葡盗。要在一天二十四小時(shí)內(nèi)把所有該做的、想做的事情都安排上，然后還要有時(shí)間放松觅够，可以說(shuō)時(shí)間確實(shí)不夠用胶背。因此我們需要一份高效的待辦事項(xiàng)清單協(xié)助我們合理的安排時(shí)間。
為什么要使用清單喘先？
列清單不僅可以讓你完成目標(biāo)钳吟，還可以讓你的日子過(guò)得不焦慮、更平衡窘拯、更從容红且。
第一，它可以幫你掌控工作進(jìn)程——它會(huì)告訴你需要做什么涤姊，以及什么可以放在后面做暇番。一種好的任務(wù)管理法會(huì)使工作進(jìn)程不那么混亂。
第二思喊，你不至于錯(cuò)過(guò)任務(wù)的截止日期壁酬。一份合適的待辦事項(xiàng)清單，將幫助你根據(jù)任務(wù)的重要性和緊迫性設(shè)定當(dāng)天必須完成的事恨课。你能依照清單把時(shí)間和精力都投入到最有價(jià)值的地方舆乔。
第三，待辦事項(xiàng)清單將確保你在正確的時(shí)間處理正確的任務(wù)剂公。你能篩選出緊急任務(wù)希俩，并在時(shí)間允許的情況下完成那些不太緊急的任務(wù)。你不至于感到不知所措诬留，而是感覺(jué)自己能夠掌控生活斜纪，從而避免焦慮。
第四文兑，你將避免浪費(fèi)寶貴的時(shí)間去處理“看上去的危機(jī)”盒刚。清單將使你根據(jù)項(xiàng)目的緊急程度來(lái)明確目前需要處理的工作是什么。在清單協(xié)助你的同時(shí)绿贞，你也將學(xué)會(huì)依靠它來(lái)管理自己的時(shí)間因块。一份好的清單將防止你對(duì)看起來(lái)像危機(jī)事件的項(xiàng)目做出過(guò)度反應(yīng)。你會(huì)根據(jù)當(dāng)前的工作量評(píng)估每種情況籍铁，做出“應(yīng)該做什么”的合理決定涡上。
值得注意的是，只有少數(shù)“危機(jī)事件”屬于真正的緊急情況拒名，它們中的大多數(shù)來(lái)源于我們情緒上的過(guò)度反應(yīng)吩愧。如果清單有效地消除了這種情緒，你便可以做出最佳決策增显，從而最大限度地提高自己的效率雁佳。
第五，一份合理的待辦事項(xiàng)清單將幫助你在更短的時(shí)間內(nèi)完成盡可能多的工作。更重要的是糖权，你將完成那些真正要做的事堵腹。提高工作效率不僅僅意味著一長(zhǎng)串任務(wù)的完成，而且有更高的使命：它將幫助你專注于實(shí)現(xiàn)高價(jià)值目標(biāo)的任務(wù)星澳，而不是讓你一直處于忙碌的狀態(tài)疚顷。
第六，待辦事項(xiàng)清單將大大減輕你的壓力禁偎。正如第二點(diǎn)講到的腿堤，你不至于錯(cuò)過(guò)任務(wù)的截止日期，也就不會(huì)因此經(jīng)歷持續(xù)的届垫、令人不快的壓力释液。你也將避免因?yàn)樗^的“危機(jī)”而分心，也就能夠感到對(duì)任務(wù)的控制在不斷增強(qiáng)装处。你將專注于那些高價(jià)值任務(wù)，確保以最有效的方式度過(guò)每一天浸船。
第七妄迁，一份設(shè)計(jì)合理的待辦事項(xiàng)清單將提高你的注意力。當(dāng)我們談到完成任務(wù)時(shí)李命，需要關(guān)注“我們是如何完成
如上所述登淘，清單將展示你在哪里無(wú)意義地消磨了時(shí)間。你將知道哪些任務(wù)優(yōu)先于其他任務(wù)封字，哪些任務(wù)值得你立即投入時(shí)間和精力黔州。在這樣持續(xù)的訓(xùn)練之中，你可以專注于完成重要的工作阔籽，而不是將時(shí)間浪費(fèi)在微不足道的活動(dòng)上流妻。
第八，一份好的待辦事項(xiàng)清單將消除拖延任務(wù)造成的挫敗感和內(nèi)疚感笆制。它將幫助你更聰明地工作绅这，并讓你設(shè)立更長(zhǎng)期和宏大的目標(biāo)。你將專注于更有意義的項(xiàng)目在辆，在每天結(jié)束時(shí)獲得真正的成就感证薇。
不論是不是清單控，你都可以因?yàn)檫@個(gè)并不屬于高新技術(shù)的工具而受益匆篓。再怎么滿腦子糨糊的人浑度，只要有一張清單，都可以變得條理分明鸦概、思緒清晰箩张。其實(shí)差別就在于有所準(zhǔn)備，多用了點(diǎn)心。
了解了清單的重要性伏钠，下面給大家分享幾種基本的清單列法：
第一横漏，寫下來(lái)再說(shuō)。眼不見為凈熟掂，人只要沒(méi)看到就很容易忘記缎浇，所以事情一想到就要趕緊寫下來(lái)。先不用擔(dān)心整不整齊赴肚，反正先寫下來(lái)再做打算素跺。
第二，把清單組織好誉券。知道有哪些事情要做以后指厌，第二步就是組織。組織的意思就是分門別類：公務(wù)踊跟、家務(wù)踩验、小孩、放松商玫，諸如此類箕憾，基本上生活中的每一環(huán)都應(yīng)該要有專屬的清單。不分好類別拳昌，你的清單就會(huì)滿到你連看都不想看袭异。
基本上我會(huì)把不同的清單放在不同的地方，比方說(shuō)公務(wù)清單就放在公司的抽屜炬藤，家務(wù)清單就放在家里書房的抽屜御铃，這樣我就不會(huì)忘記每張清單在哪里，也不會(huì)搞錯(cuò)上面寫了哪一類事情沈矿。清單各司其職上真，我的心思也就可以像硬盤一樣分成C盤、D盤细睡、E盤谷羞，這樣我只要一拿起表來(lái)就可以馬上著手處理事情，效率之高溜徙，如果你試過(guò)湃缎，一定會(huì)非常驚喜。
第三蠢壹，排優(yōu)先級(jí)嗓违。清單分門別類完，各就各位之后图贸，第三步是要掃一遍所有的項(xiàng)目蹂季，然后按照緊急程度或重要性來(lái)排定順序冕广。這么做可以確保你按部就班，重要的事情先專心做完偿洁，不會(huì)手忙腳亂撒汉。有些事情固然不那么難以完成，但畢竟重要性不高涕滋，這時(shí)候你就要忍住睬辐，別先被這些小事分散了注意力，以免影響到大局宾肺。
第四溯饵，重新寫一遍。分門別類做好锨用，也知道什么重要丰刊、什么不重要后，再來(lái)就是要把清單給重寫一遍增拥。把清單重新整理得干干凈凈啄巧、清爽宜人，一方面好讀跪者，一方面是方便使用棵帽，你會(huì)比較好確認(rèn)，容易畫掉條目渣玲。同一張清單我會(huì)重寫好多次。你可以去摸索自己習(xí)慣弟晚、順手的做法忘衍，我很討厭混亂，所以只要清單一亂卿城，條目東一個(gè)西一個(gè)枚钓，我就會(huì)索性另起爐灶，重新來(lái)過(guò)瑟押。
第五搀捷，每天重來(lái)一遍。為了讓事情完成多望，清單不用怕多嫩舟，需要列就列。我每天都至至少會(huì)先列一張清單怀偷，然后邊做邊把事情寫上去家厌，今天沒(méi)完成、沒(méi)畫掉的事情椎工，我會(huì)再加到第二天的清單里饭于，以此類推蜀踏。
好了，今天先和大家分享以上這些內(nèi)容掰吕，希望對(duì)你進(jìn)行時(shí)間管理有幫助果覆，
