職場(chǎng)工作小技巧,學(xué)會(huì)了讓你事半功倍E朊蕖T芘!

對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)峦耘,大部分人都把升職加薪作為近期的奮斗目標(biāo)剔蹋。剛出校園的你,或許在為每月的租金煩惱辅髓,或許你的工資還在3-5千泣崩,也許你還沒(méi)有找到自己真正感興趣的行業(yè)。

月薪1W+這件事兒像一個(gè)目標(biāo)洛口,一直在指引你努力奮斗矫付,你為了這個(gè)夢(mèng)心甘情愿地加班、寫(xiě)方案第焰、為一單合同陪客戶喝酒买优。工作才剛剛開(kāi)始,卻已經(jīng)被每天的茍且淹沒(méi)挺举,看不到生活的詩(shī)和遠(yuǎn)方杀赢。

其實(shí)做好了這幾件事,1W+這個(gè)目標(biāo)真沒(méi)那么難實(shí)現(xiàn)湘纵。


你真的會(huì)用word脂崔,excelPPT?

首先,無(wú)論是自己寫(xiě)的資料梧喷,還是要給領(lǐng)導(dǎo)或外部人用的文件砌左,一定要有標(biāo)準(zhǔn)的版本標(biāo)注。記住铺敌,這個(gè)是最最基礎(chǔ)的工作習(xí)慣汇歹。

版本一:工作計(jì)劃_20160802V1

內(nèi)部使用往往標(biāo)注到時(shí)間和版本就夠了,V1的含義為version 1偿凭,第一版的意思产弹。如果文件需要反復(fù)修改,還可以繼續(xù)標(biāo)注V2笔喉,V3取视,V4......終板標(biāo)注為final硝皂。


版本二:競(jìng)標(biāo)方案_20160802V1_Allen

如果這個(gè)資料需要給外部的人,比如客戶或者合作伙伴作谭,除了最基礎(chǔ)的時(shí)間和版本以外稽物,還需要增加一個(gè)名稱標(biāo)注。這個(gè)名稱根據(jù)需要調(diào)整折欠,可能是公司名稱贝或,也有可能是個(gè)人名稱等。

做著兩件事的目的锐秦,就是為了防止接收文件時(shí)會(huì)覆蓋源文件咪奖,不同的版本則可以方便清晰地找出自己要的文檔。否則覆蓋了錯(cuò)誤的文檔酱床,無(wú)法找回真的會(huì)讓人抓狂......


其次羊赵,面對(duì)特別復(fù)雜冗長(zhǎng)的表格,一定要學(xué)會(huì)凍結(jié)窗口扇谣,這個(gè)技能會(huì)讓你省時(shí)省力昧捷,簡(jiǎn)直是表哥表姐必備技能之一。

最后罐寨,做PPT之前一定要先整理好邏輯靡挥,畫(huà)面排版是否好看都是后話,邏輯思維才是最重要的靈魂鸯绿。怎么快速整理好自己要表達(dá)的東西跋破?

這樣在紙上涂鴉?


不如學(xué)會(huì)用幾個(gè)思維導(dǎo)圖工具瓶蝴,讓你的PPT瞬間充滿縝密的邏輯思維毒返。經(jīng)常鍛煉還可以鍛煉一個(gè)人整體為人處世的思維方式,真的是賺到了舷手。


你真的會(huì)寫(xiě)匯報(bào)總結(jié)嗎?

首先自測(cè)一下饿悬,你的工作總結(jié)是否是把事情全部都列出來(lái),然后就沒(méi)了聚霜。

如果是的話,你離升職加薪還很遙遠(yuǎn)珠叔。

到底什么樣的工作/項(xiàng)目總結(jié)才是一份值得升職加薪的工作總結(jié)蝎宇?

格式分為--


先用一句話或一段文字概括工作祷安,需要寫(xiě)清楚工作成果和亮點(diǎn)成果姥芥。

分,將自己的工作內(nèi)容汇鞭,進(jìn)行詳細(xì)地展示凉唐,注意這里不是要你全部列出來(lái)庸追,而是有層次、有選擇的把自己最大的成果放在前面台囱,要將成果零碎的細(xì)小的淡溯,自己貢獻(xiàn)微乎其微的可以忽略不謝。記撞狙怠:匯報(bào)工作不是碼字咱娶,需要將數(shù)字、圖標(biāo)强品、clipping截圖全部運(yùn)用起來(lái)膘侮,然后通過(guò)同比、環(huán)比等分析手段的榛,證明出你的工作成果最棒最NB琼了。

最后的總,則是概括性的總結(jié)夫晌,然后一定要提出更加建設(shè)性的建議和工作目標(biāo)雕薪,這才能讓你的工作總結(jié)拔出一個(gè)高度,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作產(chǎn)生新的期待慷丽。


你真的會(huì)開(kāi)會(huì)?

把握工作進(jìn)程蹦哼,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的絕佳機(jī)會(huì)。盤(pán)點(diǎn)那些年你睡過(guò)的會(huì)要糊,就別說(shuō)什么可惜不是你升職加薪了......


1.一定要養(yǎng)成記會(huì)議紀(jì)要的好習(xí)慣纲熏,這樣你會(huì)了解整個(gè)會(huì)議的脈絡(luò)和工作分配,方便進(jìn)行下一步工作锄俄,和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人溝通也會(huì)及時(shí)方便局劲。

2.開(kāi)會(huì)前一定要學(xué)會(huì)溫習(xí)開(kāi)會(huì)要點(diǎn),頭腦中沒(méi)有任何概念的去開(kāi)會(huì)就進(jìn)行無(wú)效溝通奶赠,只會(huì)耽誤別人和你自己的時(shí)間鱼填。

3.會(huì)議的主持人,一定要懂得提前預(yù)約會(huì)議室毅戈,提前告知開(kāi)會(huì)相關(guān)人員會(huì)議的主題苹丸,時(shí)間和地點(diǎn),不要臨時(shí)開(kāi)會(huì)隨便抓人苇经,這是對(duì)別人工作的起碼尊重赘理。


你真的會(huì)寫(xiě)郵件嗎?

很多人寫(xiě)郵件連自己的簽名都沒(méi)有,如何讓別人快速地聯(lián)系到你扇单?下面是對(duì)工作郵件的幾點(diǎn)建議:

1.工作郵件一定要有最基本的主題商模、收件人、正文和發(fā)件人簽名。不要覺(jué)得無(wú)用施流,這個(gè)是一個(gè)人最基本的工作素養(yǎng)响疚。

2.善于用抄送和CC來(lái)推動(dòng)工作進(jìn)度。很多工作涉及到不同部門(mén)配合瞪醋,需要抄送你的領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)忿晕,這樣可以讓雙方老大都了解工作的進(jìn)度,這樣會(huì)對(duì)收件人的工作形成壓迫趟章,進(jìn)而推動(dòng)工作的進(jìn)程杏糙。


3.審批的郵件,要寫(xiě)清工作和項(xiàng)目的目的蚓土、時(shí)間宏侍、預(yù)定的KPI、預(yù)算等蜀漆,這樣方便比人在最短的時(shí)間內(nèi)了解工作的整體情況谅河。

4.無(wú)論給誰(shuí)寫(xiě)郵件,一定要在發(fā)送之前确丢,仔細(xì)檢查是否存在錯(cuò)別字绷耍,附件是否添加。如果附件是多個(gè)文件鲜侥,要考慮打包文件褂始。


5.點(diǎn)擊發(fā)送后一定要注意查看是否發(fā)送成功,否則你所準(zhǔn)備的一切都功虧一簣描函。

職場(chǎng)中的技巧都需要一點(diǎn)點(diǎn)訓(xùn)練養(yǎng)成崎苗,希望上面別人的積累會(huì)對(duì)你有效。


最后舀寓,愿所有的職場(chǎng)新人都能突破自我胆数,獲得屬于自己的光明前途,愿所有的愿望都能夠?qū)崿F(xiàn)互墓!

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