《說服力 工作型PPT該這樣做》作者秦陽
這本書把工作型PPT講得很透徹登渣，是可以拿來就能用的書，而且還配套了很多實操的材料毡泻，對職場人來講很實用绍豁。
作者秦老師是通過模板、美化牙捉、文字竹揍、素材、配色邪铲、動畫芬位、圖表、文案带到、邏輯昧碉、習慣10個部分講解。書上還有圖片，方便理解學習被饿。我看完之后覺得可以把邏輯之快放第一位講四康，文案之快居二，其他再接上狭握。
為什么這樣說了闪金，因為邏輯之快中講到一句非常有道理的話：工作型PPT的第一目的是溝通！但現(xiàn)實中很多職場人根本不清楚自己為什么要做PPT论颅，所以理解做PPT邏輯之后再動手做哎垦，才是對的。
文案居二的原因是工作型PPT是為工作服務的恃疯，第一要方便聽的人理解漏设，第二不要說廢話。只有理解了這些基本要求今妄，我們在做PPT的時候才不會只是把word變成PPT而已郑口。
美化之快
PPT要做得“又快又好”,“快”就是效率問題；“好”就是設計問題盾鳞。
所謂PowerPoint”犬性，即“Power”your“Point”，結構化思考+視覺化表達雁仲，就是PPT美化的核心。
初學者4個高效排版利器：
SmartArt一鍵排版
多文字排版——強調PPT上重要的文字
1琐脏、按住Ctrl鍵的同時選中3個二級段落攒砖，按【Tab】鍵，對文本進行分級處理日裙。
2吹艇、選中分級處理之后的文本框篷帅，然后單擊【開始】選項卡下的【轉換為SmartArt】洒忧，在下拉菜單中選擇【垂直項目符號列表】。
3魏颓、單擊【其他SmartArt圖形】格侯，可選擇更多鼻听。
4、調整長度联四，添加圖片撑碴，做進一步的調整與美化。
多圖排版
先將圖片全部選中朝墩，通過【圖片工具-格式】→【圖片版式】醉拓，選擇一種版式。
封面和目錄排版
利用SmartArt多圖形改造，成為很好的封面頁或目錄頁亿卤。
時間軸
1愤兵、先給文本分級別；2排吴、判斷時間軸對應【SmartArt圖形】中的邏輯關系秆乳；
3、時間軸常用時間的順序排列傍念，最常用是“流程”矫夷。
組織架構圖
1、先對內容進行分級處理憋槐；
2双藕、選中文本框，單擊【轉換為SmartArt】阳仔；
3忧陪、按住Ctrl鍵的同時選中三級文本框，到【SmartArt 工具】下方的【布局】按鈕中近范，單擊“標準”可進一步調整嘶摊；
4、通過【SmartArt 工具】-【添加形狀】-【添加助理】可輕松實現(xiàn)评矩；
5叶堆、通過【其他SmartArt圖形】的“層次結構”類別，有一個叫“圓形圖片層次結構”可快速填入照片斥杜。
表格高效排版
利用表格快速制作PPT目錄
新建表格虱颗，將表格看成組團的“線條和文本”，通過整體調整表格的大小蔗喂、行列忘渔，可以來批量調整間距、對齊的問題缰儿，把表格當作批量編輯的文本框畦粮，調整段落距離和對齊方式。
利用表格排版制作好看又有創(chuàng)意的封面乖阵、目錄和內容頁宣赔。
1、挑選高清圖片插入幻燈片中瞪浸，繪制與圖片等大的表格拉背；
2、先選中圖片并按Ctrl+X快捷鍵進行剪切默终，再選中所有表格椅棺，右鍵單擊后選擇【設置為形狀填充】-【圖片或紋理填充】-【剪貼板】犁罩，勾選【將圖片平鋪為紋理】，即可將圖片填充到整個表格中两疚；
3床估、選中其中個別單元格，在【表格工具】-【設計】-【底紋】中設置為“無填充顏色”诱渤，可以得到錯落有致的排版效果丐巫。
4、通過對單元格的合并與填充勺美，可以更多樣式递胧，選擇需要合并的單元格，單擊【表格工具】-【布局】-【合并單元格】赡茸，將多個單元格合并缎脾，填顏色，加文字占卧，即可完成封面遗菠；
5、靈活更換與搭配不同的單元格填充位置华蜒，可以做出更多創(chuàng)意排版效果辙纬！比如用表格做出花樣百出的團隊介紹。
靈感設計自動排版功能
設計靈感”叭喜，Office 365版本且在連網狀態(tài)下即可使用
單圖排版
在空白PPT頁面上插入一張圖片贺拣，然后單擊【設計】-【設計靈感】，即可在PPT編輯區(qū)右側出現(xiàn)多種圖片排版方式捂蕴，可在【設計理念】中找到各種樣式譬涡。
多圖排版
把多張圖片放在空白頁面上，單擊【設計靈感】即可輕松實現(xiàn)多圖排版启绰。目前“設計靈感”最多支持6張排版圖片昂儒。
“設計靈感”功能在放置多張人像圖片時沟使，會精確定位臉部并智能裁剪委可，給你最優(yōu)的排版方案。
純文字排版
使用PPT自帶的【版式】中的“標題和內容”輸入以下文字腊嗡，單擊【設計靈感】會自動排版生成各種排版樣式着倾，任意單擊一款即可完成排版布局，會自動配上小圖標燕少。
如果內容中有明顯的并列卡者、遞進、時間等邏輯關系客们，“設計靈感”還會結合SmartArt自動排版生成匹配的樣式崇决，比如帶有時間的文本材诽。
圖文混排
使用PPT自帶的【版式】輸入文字，放一張配圖在頁面上恒傻，單擊【設計靈感】脸侥，就能看到關于當前圖文的多種排版，只需單擊就可以直接生成結果盈厘。
美化排版的4個步驟
目標：一份好的PPT到底應該滿足哪些條件？
步驟：為了實現(xiàn)這幾個條件沸手，分別應該做什么操作外遇？
1、統(tǒng)一字體契吉；2跳仿、突出標題；3栅隐、巧取顏色塔嬉；4、添加配圖租悄。
美化排版的3個段位
視覺元素運用
以#張繼科的答辯PPT#為例谨究，講解美化思路。
做設計不能毫無根據泣棋，要提取準確的視覺元素胶哲，在其基礎上完成設計。提取視覺元素2個角度是：
1潭辈、從立場出發(fā)鸯屿，找到與PPT主題相關的元素并放大突出；
2把敢、從內容出發(fā)寄摆，找到實際內容并運用形象元素突出。
信息內容處理
PPT有“閱讀型”和“講述型”兩種修赞∩裟眨“閱讀型”的PPT，一般文字比較多柏副；“講述型”的PPT勾邦，核心信息和觀點觀眾能一眼看清楚，補充性的文字口頭表達即可割择。
PPT信息要簡化眷篇，結合視覺元素處理。
可視化的表達
可視化表達的目的是“清晰地表達關系”“通俗易懂的理解”荔泳。
比如蕉饼，想強化“體育產業(yè)雙化”趨勢下乒乓球俱樂部的應運而生虐杯。
內容中有側重點昧港，挑選最重要的信息進行可視化厦幅。
內容的表達沒有孰輕孰重，而是要全面地表達所有內容信息的關系慨飘，常用的思路就是使用圖表确憨、圖示。
PPT上如果帶有數據瓤的，可以考慮圖表休弃；如果是文字，那可以考慮用圖示圈膏。
比如塔猾，用最簡單的圓形嘗試梳理3者之間的關系，PPT就可以這樣做稽坤。
二維平面有時候不是非常便于理解丈甸，可用三維的方式設計
通過“象征物”去比喻，找到最匹配的象征物尿褪，然后找到象征物和信息之間的聯(lián)系睦擂，通過大眾所熟悉的象征物的關系，來輔助理解信息之間的關系杖玲。
比如主題是乒乓球顿仇，那么就可以把乒乓球拍與乒乓球的關系，延伸到這個圖示中摆马。
