超級個體第七周:時間管理

本周精華

一.時間流

農(nóng)業(yè)時代:天人合一夺溢,日出兒作憔维,日落而息

工業(yè)時代:同一時間做同一件事

互聯(lián)網(wǎng)時代:信息干擾多,閱讀淺,隨時在線

對于時間流一個極其經(jīng)典的比喻:農(nóng)業(yè)時代是心跳聲磺陡,工業(yè)時代是馬達聲,互聯(lián)網(wǎng)時代是交響樂。

二.互聯(lián)網(wǎng)時代需要提升的能力

碎片整合能力:頭腦風暴仅政,思維導(dǎo)圖垢油,結(jié)構(gòu)化思維整合碎片信息

單線程到多線程能力:多任務(wù)后臺處理,單任務(wù)前臺專注:用本子圆丹,清單滩愁,表格,空間辫封。劃分任務(wù)硝枉。理清思路忙兒不亂

放空能力:放松,感受倦微。

三.碎片時代時間管理的加減乘除策略

加:零散時間能做的事設(shè)計成碎片時間清單妻味。

減:減少任務(wù)切換,有切換一次性做完欣福≡鹎颍或者設(shè)計場景歸并同類。

乘:變換工作內(nèi)容拓劝。例子:1.抽象與形象:獨立思考分析完雏逾,畫思維導(dǎo)圖。2.問題角度:自己思考后找別人碰撞郑临。3.動靜分配:做一會后去keep或者休息4.體力與腦力分:工作之余打掃衛(wèi)生

除:把大任務(wù)分解成到碎片化任務(wù)栖博。例如寫一個策劃:早上起來想5分鐘,中午找同事碰5分鐘厢洞,下午寫5分鐘思路仇让,晚上25分鐘。

四.怎樣超越碎片化

1.抵御干擾

內(nèi)部干擾:用念頭收納和3秒禪躺翻。專心工作學習丧叽,突然想起的東西寫在旁邊;不專注時讓自己停3秒再行動获枝。

外部干擾:

電子靜默:關(guān)手機蠢正,斷網(wǎng)骇笔,

物理隔絕:圖書館省店,戴耳機,

調(diào)整期待:不要馬上回復(fù)笨触,但是一定要回復(fù)懦傍,不要馬上答應(yīng)可以往后推

學習拒絕:學溝通技巧

2.投資時間

投資自己的優(yōu)勢和行業(yè)趨勢盡快進入自由職業(yè)態(tài)甚至成為投資人。一定要練哪些超越別人的優(yōu)不是什么能力都要練芦劣。

3.設(shè)定人生主題

連點成線粗俱,如喬布斯演講所說,選定人生主題虚吟,一些不相關(guān)的點會連接起來寸认。

本周思考

一.我的時間管理經(jīng)歷

最早之前接觸時間管理用的是forest和番茄鐘签财,堅持了很長一段時間,但是后來發(fā)現(xiàn)并不適合自己偏塞,因為自己比較適合長時間去專注做一件事唱蒸,容易進入專注狀態(tài),一旦被打斷就不容易再進入灸叼。之后很長一段時間處于無時間管理神汹,憑感覺做事學習的階段,后來慢慢覺察自己的效率和混亂的狀態(tài)古今。開始自己做周計劃每天做橙子學院三件事屁魏,但是沒有能夠堅持下來。又是迷離一段時間捉腥,開始用紙質(zhì)的筆記本做三件事氓拼,用得是子彈筆記術(shù),堅持了大半個學期抵碟,又放棄了披诗。之后開始和幾個好朋友建了一個群,踐行一個同學的時間管理工具立磁,周目標呈队,周日程表,寫周總結(jié)唱歧。從開學初一直堅持到現(xiàn)在一共十一周宪摧,這周是第十一周,期間探索了很多很多方法颅崩,經(jīng)歷過失敗几于,也總結(jié)了很多經(jīng)驗,每周都在制定周目標沿后,周計劃沿彭,周總結(jié),從剛開始的壓力到現(xiàn)在尖滚,每次完成周目標都會帶給自己成就感喉刘,雖然還在探索中,但是明顯感覺到自己的拖延癥減輕了漆弄,自控力增強了睦裳,越來越充滿正能量,很多自己覺得很艱難撼唾,很想做的事情都完成了廉邑。一些成功的體驗可能無法不可復(fù)制,但是失敗的經(jīng)驗卻可能是很普遍的。

1.貪心

很多個周都過高地評估了自己的能力蛛蒙,制定十多個小目標糙箍,結(jié)果導(dǎo)致日程表排得非常滿,不僅完成不了牵祟,自己的時間也被擠壓的所剩無幾倍靡,身心俱疲】紊幔總結(jié)了經(jīng)驗塌西,制定周目標時應(yīng)該考慮下以下幾個因素:第一,這周有沒什么大事筝尾,比如考試捡需,活動,有這些最好提前安排到日程表里筹淫。因為無法逃避站辉,必須做。第二损姜,正確評價自己能力饰剥,制定比自己能力稍高的目標,比如都沒有早起經(jīng)驗的人馬上要他下一周堅持早起七天身體可能是會很難適應(yīng)摧阅,如果降低要求汰蓉,起床4天,下一周再5天這樣可能效果可能會好一點棒卷。還有就是以終為始的思維習慣顾孽,先確定最終能完成的量,再分配周日程表中比规,如果不合理就該調(diào)整若厚。使完成量總是稍微高過自己能力一點,或者寧愿在自己能力范圍之內(nèi)蜒什,因為完成以后就能積累成就感测秸,下一周就能發(fā)起挑戰(zhàn),這樣慢慢適應(yīng)慢慢地改變效果也許會好一點灾常。

2.沒檢查目標霎冯,沒將目標落實到具體計劃。

前幾周的周計劃日程表執(zhí)行得很好岗憋,每天都根據(jù)日程表去執(zhí)行肃晚。但是從第五周開始懈怠了,想嘗試挑戰(zhàn)給自己一下加了很多目標仔戈,日程表排得非常滿,每天很忙沒有及時檢查目標,加上每次過高估計自己能力监徘,根本無法在限定時間內(nèi)完成晋修,也導(dǎo)致已經(jīng)安排好的日程表完全失效,沒有及時去調(diào)整凰盔,又回到憑自己感覺去做事狀態(tài)墓卦,有具體目標但是沒有計劃。這樣的結(jié)果是户敬,每到周六再看到周目標落剪,就會很焦慮,周六周日根本沒有休息時間尿庐,必須抓緊時間完成自己周目標忠怖,否則就會失去自己的紅包。這樣狀態(tài)持續(xù)了2抄瑟,3周凡泣,完成周目標也失敗了兩次,做得有一些累皮假,也有一點消極的情緒鞋拟,甚至想過放棄。

3.只考慮學習惹资,沒有了生活

這是自己一直以來的問題贺纲,到現(xiàn)在也沒完全解決。生活有很多維度褪测,學習哮笆,人際關(guān)系,健康汰扭,家庭稠肘,財務(wù),只在一個維度上做得好那并不算時間管理的大神萝毛,每個維度都能處理的游刃有余才是项阴。學習時間管理就是讓自己過得更好,如果成就了學習毀了其他笆包,也不值得环揽。

二.時間管理我的體會

時間管理本質(zhì)是管理自己,通過認識自己選擇最適合自己的工具庵佣,方法歉胶,解決時間管理中遇到的問題。把自己理清楚時間就好管理了巴粪。記錄這一過程就顯得特別重要通今,通過記錄能回過頭來看自己的行為粥谬,想法,從一系列自己的選擇中能夠分析出自己的性格辫塌,思維方式漏策,價值觀,從而找到最根源的問題臼氨,然后修正掺喻,采取行動,再評估反思储矩。時間管理有時候會遇到甁頸感耙,這是候不應(yīng)該再去自己瞎探索,因該尋求書本上理論的幫助持隧,然后把理論技巧在具體化為行動幫助自己解決存在的問題即硼,理論到自己行為又是及其艱難,且容易放棄的過程舆蝴,但是真正學習完以后卻能夠有實實在在的改變谦絮。比如學習彭小六晨間儀式,現(xiàn)在每天能夠6.30準時起床洁仗,刷牙洗臉完层皱,聽一段BBC6分鐘,已經(jīng)堅持了3個禮拜赠潦,慢慢找到了成就感叫胖,形成了習慣,持續(xù)就容易了她奥。以后可能要形成各種這樣小小的動作持續(xù)的習慣瓮增。

三.本周學習到的時間管理的skill

1.碎片時間清單

2.切換工作一起做,歸類場景

3.切換工作:自己思考哩俭,找人碰撞绷跑;工作之余打掃整理

4.大任務(wù)分解到碎片時間

5.每天三件事

6.三秒禪

7.斷網(wǎng),斷手機

8.圖書館學習

9.延后同意回復(fù)凡资,不馬上答應(yīng)

10學習拒絕

11.三件事

12.時間記錄:記錄事情給它分類-分析多久能做成什么事砸捏,哪些是重要干擾源-調(diào)整計劃

13.工作前列清單

三.本周學習產(chǎn)生的行動

1.建立碎片時間清單

2.滴答清單重新分類:生活,學習隙赁,健康垦藏,財務(wù),人際關(guān)系

3.專注做事伞访,用便簽紙記錄自己的突然的想法掂骏,回頭整理。自己先思考然后找人碰撞厚掷,最后整理想法

4.將自己的能力分類

產(chǎn)品能力:高效能(個人效能弟灼,自控力级解,逆商),學習能力(獨立思考袜爪,知識管理)

媒體能力:溝通(情商蠕趁,高難度溝通薛闪,人脈辛馆,弱關(guān)系),影響力(講故事豁延,分享力昙篙,個人品牌,成為IP)

運營能力:有效決策诱咏,遇見未來苔可,經(jīng)營能力

針對自己的情況去發(fā)展自己能力

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