一、不建議的工作習(xí)慣:
1政供、一天到晚都在忙霹娄。往往工作8小時(shí),只有最初2小時(shí)效率是最高的鲫骗。雖然一直在忙犬耻,但是效果不明顯。晚上回想一下执泰,又記不起來白天忙了什么枕磁。
2、一件事做完再做另一件事术吝。雖然看起來很有條理计济,但是這種模式很容易被打擾。同時(shí)排苍,這種方式很容易造成拖延沦寂。拖延和“反饋延遲”有關(guān),一件事的結(jié)果來得越晚淘衙,越容易拖延传藏。
簡(jiǎn)單易行的工作法——番茄工作法
? ? ? ?番茄工作法是讓工作變得“輕松”的方法。“輕”讓很重的任務(wù)變得輕巧毯侦、簡(jiǎn)單哭靖、易于執(zhí)行,松讓事情變的有節(jié)奏感侈离、有間隙试幽,讓工作忙而不亂。
二卦碾、番茄工作法三步循環(huán):
1铺坞、從待辦清單上選擇一個(gè)行動(dòng)
2、設(shè)置倒計(jì)時(shí)25分鐘洲胖,專注于手頭的工作
3阴幌、結(jié)束休息5分鐘脓钾。結(jié)束后重新開啟一個(gè)番茄鐘伏伐。四個(gè)番茄鐘之后可以休息間隔時(shí)間長(zhǎng)一些仅淑,比如15分鐘屏箍。
三绘梦、具體實(shí)施步驟:
1、選擇一個(gè)行動(dòng)赴魁,而不是想法卸奉。把想法孵化為行動(dòng),番茄工作法才有效颖御。行動(dòng)是可以立刻去做的事榄棵,想法是想做但還有懸而未決問題的事。因此潘拱,有的時(shí)候疹鳄,并不是我們故意拖延,而是我們還沒有想清楚芦岂”窆“想不到的做不到,想不清楚的做不清楚”禽最。哪些是行動(dòng)呢腺怯?比如打電話、發(fā)快遞川无。想法呛占,包括和別人溝通,做ppt懦趋。要想讓工作任務(wù)變得更“輕”晾虑,需要“將想法孵化為行動(dòng)”。如何孵化?問自己為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法下一個(gè)行動(dòng)是什么走贪。比如要做一個(gè)ppt佛猛,這是個(gè)想法,可以先找朋友要ppt的模版坠狡,或者構(gòu)思ppt的思路继找。
2、設(shè)置25分鐘番茄鐘逃沿。為什么是25分鐘婴渡,原因有二。第一凯亮,根據(jù)科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)边臼,成年人注意力集中的時(shí)間是20-25分鐘。第二假消,我們?cè)谕度胍豁?xiàng)工作之前柠并,往往需要一段時(shí)間進(jìn)入狀態(tài)。番茄工作法可以讓我們形成一種條件反射富拗,一旦開啟番茄鐘臼予,可以讓自己快速進(jìn)入專注狀態(tài)。開啟番茄鐘也是一種投入狀態(tài)的儀式感啃沪。
3粘拾、休息很重要。5分鐘创千,如何高效率休息缰雇?可以采取“切換狀態(tài)”和“改變情境”。切換狀態(tài)即追驴,坐著工作的話械哟,休息時(shí)站起來。站著工作的話殿雪,休息時(shí)坐下來戒良。“改變情境”即冠摄,休息時(shí)可以到走廊或者樓下轉(zhuǎn)一圈糯崎,回來后會(huì)“滿血復(fù)活”,做起事來會(huì)更有效率河泳。
四沃呢、注意事項(xiàng)
1、一天中拆挥,番茄并不是越多越好薄霜。一天8個(gè)番茄已經(jīng)足夠了某抓。每天高效工作4個(gè)小時(shí)的話,已經(jīng)可以完成每天中重要的事情的惰瓜。其余的時(shí)間可以完成那些不太重要否副,不怎么耗費(fèi)精力的事情。
2崎坊、番茄時(shí)間可以靈活變化备禀。在精力旺盛的時(shí)候,可以設(shè)置45分鐘的大番茄奈揍∏快下班的時(shí)候可以設(shè)置一個(gè)15分鐘的小番茄,處理一些瑣碎的事務(wù)男翰。
?五另患、如何應(yīng)對(duì)番茄時(shí)間內(nèi)的打擾呢?
? ? ?打擾共分為兩種蛾绎,內(nèi)部打擾和外部打擾昆箕。內(nèi)部打擾,即自己打擾自己租冠。比如正在寫文案的時(shí)候鹏倘,忽然想到查看雙十一快遞。應(yīng)對(duì)策略就是肺稀,把腦子里突然想到的事情寫到紙上第股。這個(gè)方法簡(jiǎn)單且有效应民。我要試試看话原。寫到七個(gè)左右的時(shí)候腦袋就清空了,便可以專注于手頭的工作诲锹。此方法也適用于“睡前過電影”繁仁。外部打擾,即番茄鐘時(shí)間內(nèi)归园,接到同事電話黄虱,被通知去開會(huì)等等。如何應(yīng)對(duì)庸诱?一共有拒絕捻浦、協(xié)商和中斷三種策略。常用的方法是“縮小番茄鐘”桥爽,比如縮短到15分鐘朱灿,可以有效減少被打擾的次數(shù)。另一種方法是寫“時(shí)間日志”钠四,給時(shí)間記賬盗扒,觀察自己時(shí)間的使用情況。在被打擾比較少的時(shí)間段,安排番茄鐘侣灶。
Q:如果番茄鐘時(shí)間到了甸祭,手頭的工作還沒有結(jié)束,該怎么辦褥影?
A:預(yù)估剩下工作的時(shí)間池户。如果還有幾分鐘結(jié)束的話,可以延續(xù)直到做完伪阶。如果預(yù)估還有三四十分鐘煞檩,則果斷中斷,休息后再重新開啟一個(gè)新的番茄鐘栅贴。方法只是方法斟湃,“工具也只是工具。真正有決定權(quán)的還是我們自己”檐薯。