寫作是一種很好的表達方式莲祸,尤其是現(xiàn)在,寫作已成為一股熱潮蝴悉。很多人都希望能通過寫作來得到更多的關注彰阴,獲得額外的收入。但是當要將想法付諸于實踐的時卻發(fā)現(xiàn)拍冠,自己很難寫出邏輯清晰尿这、簡潔明了的文章,又或是自己的文章很少得到讀者的關注庆杜。久而久之我們就失去了寫作的信心和興趣射众,寫作之路也就中斷了。
其實寫作的門檻低晃财,是一件熟能生巧的事情叨橱。文章寫得好努力是一個因素,但是也需要掌握一定的方法來助力。尤其是新手在剛接觸寫作時罗洗,更需要有實用的方法來指導愉舔。
高杉尚孝在《麥肯錫教我的寫作武器》中告訴大家如何有邏輯地構架文章整體結構,從而提高文章水平栖博。全書分為基礎篇和實踐篇兩個部分屑宠,基礎篇是打好邏輯表現(xiàn)力的關鍵,著重講解了信息仇让、主題典奉、分段、信息表達及信息設計丧叽。實踐篇的重點在于通過解決問題型故事展開法卫玖,巧妙地將文章打造地更具說服力和邏輯性。
作者高杉尚孝是日本高杉尚孝事務所代表踊淳,曾任職于麥肯錫假瞬、美孚、摩根大通等世界一流企業(yè)迂尝,著有《解決問題的理論》脱茉、《交涉的實踐理論》和《邏輯思考與交涉技術》等書,從這的一系列著作中可見垄开,他擅長運用邏輯思維來解決實際問題琴许。
接下來,就讓我們來學習如何創(chuàng)作有邏輯的文章吧溉躲!
一榜田、裝配寫作工具箱
在下筆之前,我們需要知道自己寫作工具箱里有多少實用的工具锻梳。俗話說“磨刀不誤砍柴工”箭券,一個工匠師不但需要手藝,更需要有一套稱手的作業(yè)工具疑枯。信息辩块,遣詞造句,結構這類工具就是文章最基礎的工具神汹。
在基礎篇庆捺,作者闡述了信息的分類、主題屁魏、信息的表達滔以、信息的結構設計等基礎要素。筆者將其歸納為信息氓拼,主題你画,遣詞造句和結構層次抵碟,向大家說明這些工具的作用和打磨它們的方法。
1.信息
信息構成文章坏匪。我們通過信息來向讀者傳遞文章的內容拟逮,但既然是向讀者傳遞的,就必須要了解讀者的態(tài)度适滓,考慮讀者的需求敦迄。勞拉·布朗在《完全寫作指南》中寫道:
選擇信息的黃金法則是:要用足量的有效信息,讓你的讀者行動起來凭迹。
所以罚屋,我們必須要明確所傳遞信息的類型,才能射中靶心嗅绸。
信息分為記述性信息脾猛,評價性信息和規(guī)范性信息三類。記述性信息鱼鸠,是指客觀地描述事物的情況和現(xiàn)象本身猛拴;評價性信息,是指主觀地表達某一情況或現(xiàn)象的好壞蚀狰;規(guī)范性信息愉昆,是指要求事物應有的狀態(tài)以及人該采取的行動。
舉個例子:
“這本書有456頁麻蹋,好厚昂惩佟!你應該每天看一點哥蔚。”這句話中的“這本書有456頁”是記述性信息蛛蒙,“好厚啊”是評價性信息糙箍,“你應該每天看一點”是規(guī)范性信息。
日常生活中牵祟,我們常常會因為分不清信息的種類而造成許多誤會深夯。特別有體會的是,“父母覺得你冷”這個事例诺苹。
早上起來咕晋,媽媽告訴我們“今天好冷啊,多穿點”收奔,我們想當然地以為今天氣溫低掌呜,所以趕緊加衣服,結果“冷”更多的是指父母的關心坪哄。其實质蕉,“今天好冷啊势篡,多穿點”是評價性信息+規(guī)范性信息,包含的主觀性因素較多模暗,規(guī)范性信息起不到正確的作用禁悠。但如果告訴我們的是記述性信息,如“今天只有8℃”兑宇,此時就可以參考規(guī)范性信息的要求了碍侦。
所以,活用信息的類型隶糕,才能更好地傳遞自己的觀點瓷产、切中讀者的需求。
2.主題
主題限定了信息可以展開的范圍若厚,但是主題不是信息拦英。
主題由信息體現(xiàn),就像是裝著信息的容器测秸。
寫文章前明確目的疤估,即要表達什么主題,是把握全文走向的關鍵霎冯。前面提到的考慮讀者的需求铃拇,也是主題的一部分,它限制了我們表達信息的內容沈撞。寫作最怕的是寫到最后慷荔,連自己都不知道想要表達什么主題。
3.遣詞造句
遣詞造句是打磨信息的關鍵缠俺,讓信息簡單明了地展現(xiàn)在讀者面前显晶。簡明易懂的信息可以減輕讀者閱讀的負擔,讓讀者更高效地理解文章傳遞的信息壹士。
1)明確句子主謂磷雇。
信息是由句子構成的,簡單明了的信息取決于句子的表達躏救。主語與謂語關系明了的句子唯笙,才能有效地傳達出信息的本意。另外盒使,被動語態(tài)顯得啰嗦冗長崩掘,應少用。
2)巧用連接詞少办。
連接詞地熟練運用苞慢,考驗了作者的邏輯思維能力。作者需要理清句與句凡泣,段與段之間的關系枉疼,將順承皮假、轉折、遞進等連接詞巧妙地銜接句與句骂维、段與段惹资,使文章整體順暢,一氣呵成航闺。這種邏輯銜接也減輕了讀者的閱讀負擔褪测。
3)用詞具體。
抽象表現(xiàn)無法給人一種進入具體行動層次的概念潦刃。
簡單來說侮措,就是從讀者的角度著手,寫出具體的行動方案乖杠、策略步驟分扎,即告訴讀者究竟該如何操作。讀者并不青睞只空談理論但不講實踐的文章胧洒。再加上具體地描述信息畏吓,還可以喚起讀者的情感從而引起共鳴。
所以卫漫,寫作中應盡量避免抽象詞匯的使用菲饼,如:“活性化”“多樣化”“推動……”“穩(wěn)固……的基礎”等,盡可能地給出具體行動方案列赎。
4)分段應傳達單一的信息宏悦。
分段區(qū)別于段落,由單一段落或多個段落組成包吝,是傳達單一信息的完整區(qū)塊饼煞。分段體現(xiàn)了文章的結構層次,也需要運用連接詞將各個分段的信息銜接成文章诗越。
文章的展開派哲,是將主要信息拆分為幾個關鍵信息,然后分步闡述它們的過程掺喻。而這幾個關鍵信息的表達,就呈現(xiàn)在相應的分段中储矩。當我們明確了信息后感耙,分段應該水到渠成。第三個部分的故事展開法就涉及如何巧妙地銜接各個分段持隧。
4.設計信息
前面提到的信息即硼、主題、遣詞造句是關于文章的整體內容屡拨,而文章的金字塔結構就決定了如何安排文章的內容只酥。簡單來說褥实,文章的金字塔結構就是采用金字塔的三角形模型,按照有主到次的層級來設計文章結構裂允。
金字塔的頂層是文章的核心觀點损离,即主要信息;下一層級是核心觀點的幾個構成部分绝编,即關鍵信息僻澎;第三層是對每個關鍵信息展開詳細的闡述,即次要信息十饥,通常有3~7個分段窟勃。一般來說,只要不是太長的文章逗堵,這三級結構就夠了秉氧。
并列型和直列型
金字塔結構分為并列型和直列型。在并列型金字塔中蜒秤,下層信息各自獨立汁咏,并且支撐著上層信息,上下層信息的縱向關系較強垦藏。
而直列型金字塔中梆暖,下層信息之間的橫向關系較強,有明顯的先后順序掂骏,并且最后的下層信息支撐著上層信息轰驳。
由上而下、由下而上法
金字塔結構設計信息的模式分為由上而下弟灼、由下而上兩種级解。
由上而下法就是拆解信息,然后詳細地闡述各個部分來支撐主要信息田绑。
而由下而上法的關鍵在于以次推主:在把握文章核心主題的前提下勤哗,先羅列出盡可能多的次要信息,再依次分組推導出關鍵信息掩驱,最后提煉出一個核心的信息芒划。
這方法很適合頭腦風暴式的寫作。作為寫作新手的我們欧穴,剛開始并不能很好地把握文章的整體結構民逼,但是腦海中冒出了很多信息,如果這時候非要堅持由上而下來寫作涮帘,可能會造成文章混亂無章拼苍。
不管是由上而下法還是由下而上法,方法的核心是有邏輯地設計文章的結構调缨,使文章條理清楚疮鲫、有主有次吆你、層層遞進地向讀者道明信息,只要選擇適合自己的方法即可俊犯。
二妇多、用解決問題的方式梳理寫作流程
接下來就是實踐篇部分內容了,作者在書中指出:商務文案的展開就是解決問題的過程瘫析,具體流程如下:
1.發(fā)現(xiàn)問題砌梆;? ? ? ? ?
2.確定具體的課題;
3.選出替代方案贬循;
4.評估替代方案咸包;
5.實行解決策略。
作者列出的步驟杖虾,邏輯清晰烂瘫、環(huán)環(huán)相扣,形成了一個正向的循環(huán)奇适,實際過程的每一步都可以一 一檢驗坟比。其實,這種邏輯縝密的方法嚷往,可以活用于生活中的各方面葛账,甚至可以拿它來梳理寫作流程,如下所示:
1.發(fā)現(xiàn)問題皮仁,明確寫作目的籍琳。
有發(fā)現(xiàn)才有內容可寫,這個發(fā)現(xiàn)就幫助我們確定了寫作的目的贷祈。
2.考慮讀者的需求趋急,限定信息范圍。
站在讀者的角度思考:讀者需要什么势誊?這在一定程度上限定了信息表達的范圍呜达。
3.列出要表達的信息。
在明確目標和讀者需求后粟耻,就可以列出想要表達的信息查近。可以采用頭腦風暴式的方法羅列出所有的想法和觀點挤忙,當然前提是建立在前面2點的基礎上進行嗦嗡。
4.組織、修改文章饭玲。
將羅列的所有信息,按照相應的主題刪減叁执、分類茄厘,然后逐步填滿金字塔結構矮冬。初稿寫完之后,改稿也很重要次哈,思考信息胎署、斟酌詞句、刪減不必要內容等窑滞,使文章更完美地展現(xiàn)在讀者眼前琼牧。
5.發(fā)文,看編輯哀卫、讀者的反饋巨坊。
反饋有助于我們寫作的能力和對讀者需求的敏感度的提升,我們只有在知道自己哪里不足的前提下此改,才能不斷地進步趾撵,擴大影響力。
將解決問題的流程法運用到寫作的過程上共啃,一方面可以加深我們對方法的理解占调;另一方面也體現(xiàn)了將理論付諸于實踐的最大價值。在處理生活中的問題時移剪,如果能將上面的步驟列個清單究珊,根據(jù)步驟逐一進性,也許就能更高效地解決問題纵苛。
三剿涮、用故事展開法邏輯銜接關鍵信息
所謂“故事展開”,是指在金字塔結構最重要的關鍵層級中赶站,如何運用邏輯連接詞串聯(lián)信息幔虏。
為什么要做故事展開?因為即使個別信息看起來很有邏輯贝椿,但是信息之間的相互關系較模糊想括,讀者不能有效地接收到文章表達的信息。
以讀者的角度來看烙博,讀者喜歡通俗易懂瑟蜈、具有說服力的文章,并且能接收到實在的核心觀點渣窜。而運用故事展開法闡述關鍵信息铺根,為的就是使文章條理清晰,更具說服力乔宿,從而達到減輕讀者閱讀負擔的目位迂。
書中所舉的SCQOR構架是將故事在結構上展開的有效方法:
設定狀況(Situation):說明現(xiàn)狀,增加故事的認同感;
發(fā)現(xiàn)問題(Complication):出現(xiàn)問題掂林,顛覆現(xiàn)狀臣缀。分析現(xiàn)狀與所期待的狀況之間的差距;
設定課題(Question):根據(jù)問題設定課題泻帮,推動之后故事的走向精置;
克服障礙(Obstacle):解決問題的過程是故事的精彩之處;
解決收尾(Resolution):經過克服階段的分析锣杂,確認最終結果脂倦。
按照寫文章的順序,SCQ是文章的導入部分元莫,明確文章的目的赖阻;O是核心觀點的分段論述部分,核心論述部分是由前面的導入部分決定的柒竞,導入部分決定了文章的走向政供;R是總結提升部分。故事展開法的結構實際上切合了金字塔的直列型結構朽基。
SCQOR構架流程布隔,重點在于如何將文章各部分之間緊密相連,環(huán)環(huán)相扣稼虎,使文章整體一氣呵成衅檀。從這個方法中不難發(fā)現(xiàn):故事的展開過程就是解決問題的過程。戲劇作家羅伯特·麥基指出:“所謂‘故事’霎俩,本質上為描寫人生的變化及其理由哀军。”
所以打却,故事展開型也好解決問題也好杉适,關鍵就是如何推進文章的走向,使整個問題脈絡清晰順暢柳击。
通過邏輯思考構建文章的整體脈絡猿推,再結合自身對文字、信息的拿捏捌肴,將各個層級之間或各個結構之間進行填充蹬叭、邏輯銜接。這樣状知,一篇文章就活起來了秽五。
《麥肯錫教我的寫作武器》著重闡述了如何有邏輯地表達文章信息,給讀者傳遞簡單明了饥悴、條理清晰的觀點坦喘。尤其是金字塔結構和SCQOR故事型展開法盲再,給人留下了深刻的印象。書中也分析了大量的實踐例子瓣铣,也確實能給到讀者幫助洲胖。但是文章的闡述有些啰嗦冗長,翻譯也略顯生硬坯沪。如果讀者缺乏耐心,很可能就會錯過這些實用的寫作方法擒滑。
我們受益于他人的寫作方法與技巧腐晾,但是只有通過不斷地練習、實踐丐一,提煉出適合自己的一套寫作方法藻糖,才能真正地做到學以致用,在今后創(chuàng)造出優(yōu)秀的作品库车。