I 復(fù)述原文
? ? ? 我們每天通過手機(jī)要接收大量的信息惹资,微信贺纲、QQ、短信褪测、電話猴誊、郵件等等潦刃,這些信息中有的是有用的,有的是沒有用的懈叹,如何篩選出對我們有用的信息乖杠,并正確處理它們呢?
? ? ? 一澄成、明確信息的類型
? ? ? ? 你收到的信息是什么樣的滑黔?是一封郵件,還是一則短信环揽,是微信上的一張圖片還是一個工作上的電話略荡?郵件或者微信、短信歉胶、文檔等屬于可以直接看到的汛兜,是可以保存到電腦上和手機(jī)上的。但是如果收到的信息是一個很重要的電話呢通今?對于電話粥谬,這種觸摸不到?jīng)]有實體的信息,建議用筆寫下來辫塌,將電話里的重要內(nèi)容記錄在隨身攜帶的筆記本上漏策,當(dāng)然你也可以記在手機(jī)的備忘錄里。
? ? ? ? 二臼氨、明確存儲的地點
在這個互聯(lián)網(wǎng)時代掺喻,信息主要是通過手機(jī)和電腦進(jìn)行傳遞,所以我們收到信息一般直接存到手機(jī)上或電腦上储矩。比如感耙,短信就是保存到手機(jī)里,工作的時候持隧,可能使用電腦多一點即硼,同事給你的文檔就直接保存到了電腦里面。但是有的信息屡拨,比如微信信息既可以在電腦上存儲只酥,也可以在手機(jī)上存儲,這種存儲信息的不固定性呀狼,會使我們查找信息時分散精力裂允,所以明確存儲地點非常必要。
? ? ? ? 舉例:我的工作主要是通過微信赠潦,而微信上的信息存儲在手機(jī)上非常的方便叫胖,所以白天工作登錄電腦微信時,我的手機(jī)微信也一定是同步登陸的她奥,所以收到的信息我都是保存在手機(jī)上瓮增,當(dāng)然重要信息會同時在電腦上備份。而電話里重要的信息哩俭,我通常就記錄到手機(jī)的備忘錄里绷跑。綜上,我的信息存儲地點就是手機(jī)凡资。
? ? ? 三砸捏、透過信息看行動
? ? ? 信息的價值主要體現(xiàn)在它會指導(dǎo)你的行動,所以要學(xué)會分辨信息隙赁,從信息里提取對你有用的東西垦藏,并將這些有用的東西用到你的下一步行動上。
? ? ? ? 舉個例子:你收到領(lǐng)導(dǎo)的一封郵件伞访,郵件里有你下星期要拜訪的客戶的個人資料掂骏,資料顯示該客戶很喜歡莫扎特的音樂,所以接收到這個信息厚掷,你可能要惡補(bǔ)一下關(guān)于莫扎特的知識弟灼,以便和客戶交流時有更多的話題。
【A1】請回憶一下自己的過往經(jīng)驗冒黑,你每天的信息來源主要有哪些田绑?接收到的信息又是存儲在哪里的呢?這些存儲的信息是否是代表著你"需要做的事"(什么事情抡爹,請舉例)掩驱?
? ? ? 因為工作關(guān)系,我每天信息來源主要是微信冬竟,接收到的信息存儲在微信里昙篙。比如微信上和客戶的聊天記錄,只要對話框不關(guān)诱咏,就會一直保存苔可。工作群也會發(fā)一些重要的文件,這些文件都會保存在微信的收藏夾里袋狞。
? ? ? ? 我們一直想買營銷手機(jī)焚辅,但是不知道哪一款營銷手機(jī)好。今天在我們的核心工作群里苟鸯,我看到李總助理發(fā)了這樣一條信息:經(jīng)過測試同蜻,發(fā)現(xiàn)360營銷手機(jī)非常好用,公司已經(jīng)買了200臺早处。(文字類的信息湾蔓,)
? ? ? 看到信息,我直接將該信息收藏在收藏夾里砌梆。(明確存儲地點)
? ? ? 我在本周計劃上寫了:購360營銷手機(jī)5部默责。(通過信息計劃下一步工作)
【A2】我會如何應(yīng)用這個片段的知識點到我的實際工作生活中去贬循?
? ? ? 目標(biāo):將每天收到的信息分類(是可直接看到的還是需要記錄下來的),并確定存儲地點(手機(jī)還是電腦或者筆記本)桃序,并根據(jù)信息做出下一步的行動或計劃
? ? ? 行動:1杖虾、接到電話,如果有需要我做的事情媒熊,將要點記錄到手機(jī)的備忘錄里奇适,并做出相應(yīng)的計劃和行動。
? ? ? ? ? 2芦鳍、短信內(nèi)容嚷往,如果有重要的信息,比如朋友結(jié)婚的日子柠衅,要記錄到手機(jī)的備忘錄里皮仁,并安排好時間參加。
? ? ? ? ? 3茄茁、微信上收到的工作上的文件收藏到手機(jī)備忘錄里魂贬,重要文件可以在電腦上備份,根據(jù)文件內(nèi)容制作相關(guān)的工作計劃裙顽。