DAY5--管理你的信息--《印象筆記留給你的空間》

【R·閱讀原文片段】

我們現(xiàn)在正在面對一個信息過載的世界钉疫,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期豁状,人們享受著信息帶給自己的便利要出,感嘆著世界變平了鸳君。但是現(xiàn)在這個場景被另外一種狀態(tài)所取代,信息變得越來越繁雜患蹂,鋪天蓋地的新聞或颊、網(wǎng)頁、電話传于、短信囱挑、IM消息、SNS(社交網(wǎng)站)讓你目不暇接格了,疲于應(yīng)付看铆。你要想在這些信息中篩選出對自己有用的內(nèi)容,即累心又費(fèi)力盛末。

這些信息看起來是無序的弹惦,但也不是毫無規(guī)律可言否淤,只要我們能夠正確處理它們,管理起來也并非我們想象中的困難棠隐。

- 明確信息的類型

郵件也好石抡,聊天記錄也罷,我們需要明確這些信息是什么樣的信息助泽。一個文檔可以存儲在電腦的硬盤中啰扛,而一段文字就不行,至少要把文字放在一個word文檔里才能存儲在電腦中嗡贺。而一個電話隐解,如果你沒有把它的核心內(nèi)容記錄下來,這個電話的內(nèi)容就會一直盤旋在你的腦子里揮之不去诫睬,你需要拿便利貼把電話的核心內(nèi)容寫下來煞茫。這樣電話的主要內(nèi)容就會以便利貼的形式存在著,你也會清楚電話的信息是什么樣的信息摄凡。

- 明確存儲地點(diǎn)

隨著智能手機(jī)和4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展续徽,我們獲取信息的途徑也越來越多,信息不僅能通過電腦傳遞亲澡,還可以輕松通過手機(jī)來收郵件钦扭,查看聊天記錄或者接收圖片、文字和文件床绪,這一方面給我們帶來了便捷客情,另外一方面也給我們造成了困擾,那就是信息存儲的位置并不固定会涎。你會發(fā)現(xiàn)你的信息有的存在電腦中裹匙、有的存在手機(jī)里,有些還以便利貼的形式貼在電腦顯示器上末秃。存儲地點(diǎn)的不固定會使我們分散很多精力,在建立信息秩序時籽御,需要明確存儲地點(diǎn)练慕。

- 透過信息看行動

你每天接到的電話、短信技掏、郵件铃将、聊天記錄,表面上看起來哑梳,它們是以信息的形式存在的劲阎,但是透過信息,它們卻代表著“需要做的事情”鸠真、“有用的參考資料”悯仙,一封郵件可能會指導(dǎo)你的下一步行動龄毡,一個電話號碼一個地址,就是你拜訪客戶的參考資料锡垄,當(dāng)我們看到這一點(diǎn)沦零,才會真正體會到信息的價值,在看待它們時货岭,也會從行動的角度出發(fā)路操。

【I·復(fù)述原文】請自行完成

現(xiàn)如今的我們,每天有著刷不完的朋友圈千贯,看不完的公眾號屯仗,處理不完的郵件與工作群聊,拒接不了的各種電話搔谴,顧不過來的各類新聞魁袜,讀不盡與聽不完的知乎、微博己沛、得到……凡此種種渠道的信息形成了一個信息的汪洋大海慌核,我們每個人都在這個海洋里,撈取著我們感興趣或在意的各種信息申尼。在這個海洋中垮卓,倘若“泳技”不好,很容易手忙腳亂师幕,很容易漏掉很多信息粟按,甚至很容易感覺要窒息而亡了。所謂“泳技”就是處理信息的能力霹粥。處理信息需要一定的技巧宇能力灭将,也需要精力。因?yàn)閭€人精力的有限性后控,所以庙曙,我們必須有個好“泳技”才能如魚得水。

那么浩淘,我們該如何有個好“泳技”呢捌朴?

要想管理好信息,首先要給信息分類张抄,然后給它們明確存儲地點(diǎn)砂蔽。

不論是文章、郵件署惯、聊天記錄還是電話左驾,這些都是些可分類的信息。先把信息給分門別類了,然后再放入相應(yīng)的固定的存儲地點(diǎn)诡右。比如安岂,把工作里的郵件給做上各種標(biāo)簽,放入不同的文件夾稻爬,這些文件夾有的事屬于留存證據(jù)嗜闻,有的是需要時間待處理的等等。再比如桅锄,把一些電話寫到紙質(zhì)便簽上琉雳,并貼到電腦屏幕旁,把另一些電話記到專門的電話記錄本上友瘤,而可能有的電話并不需要任何記錄翠肘。

不論是分類還是存放,所有的信息都是為了方便下一步的行動辫秧。因?yàn)槿魏涡畔⒍际切枰?jīng)過處理或加工以后才是有用的束倍。否則也只是某種資料。從這個角度出發(fā)盟戏,任何信息都要基于行動去看绪妹。以行動指導(dǎo)信息的分類與存放,將更利于信息的加工及利用柿究。

【A1】請回憶一下自己的過往經(jīng)驗(yàn)邮旷,你每天的信息來源主要有哪些?接收到的信息又是存儲在哪里的呢蝇摸?這些存儲的信息是否是代表著你"需要做的事"(什么事情婶肩,請舉例)?

我每天的信息來源有貌夕,電話律歼、郵件、微信啡专、QQ险毁、得到、知乎们童、公號以及各種搜索引擎辱揭。信息的來源也不可謂不繁多。這些信息病附,工作資料可以做成word或pdf文檔類型,存在電腦(電腦硬件存儲)的相應(yīng)文件夾里亥鬓。公號文章可以直接發(fā)到印象筆記里(網(wǎng)絡(luò)存儲)完沪,整理的時候歸類到相應(yīng)的筆記中。郵件、工作聊天等要整理到工作筆記(紙質(zhì)存儲)上覆积。電話需要做的整理到待辦便簽(紙質(zhì)存儲)里听皿。(這個修改,與下面一小段也沒啥太大差別宽档。汗)

收到的信息有的會存儲到手機(jī)端的微信收藏里尉姨,有的會打標(biāo)簽存在郵件客戶端的網(wǎng)絡(luò)上,有的會存在工作筆記中吗冤,有的會寫在日歷上又厉,有的會存在便簽上。

日歷與便簽都是屬于約定了日子要做的事兒或馬上就要做的事椎瘟。比如覆致,今天我在日歷上寫了本周三下午一點(diǎn),需要見一個客戶肺蔚。

【A2】我會如何應(yīng)用這個片段的知識點(diǎn)到我的實(shí)際工作生活中去煌妈?

工作上的各種信息,我處理的還算比較好宣羊。而我自己感興趣的信息的分類璧诵、存儲地點(diǎn)甚至行動的導(dǎo)向都有點(diǎn)混亂,我想利用本片段的知識點(diǎn)來重點(diǎn)改進(jìn)下我朋友圈與公號里獲得的信息的處理方式仇冯。

我已經(jīng)有印象筆記賬戶之宿。今晚,我會按照行動養(yǎng)成赞枕、知識積累澈缺、實(shí)用日常信息存儲來整理下筆記本分類。然后炕婶,把印象筆記的未處理資料文件夾或微信的收藏里的文章讀掉姐赡。讀完后取舍文章。有用的文章柠掂,要么寫個RIA便簽项滑,或?qū)懸粋€個人理解總結(jié),然后把便簽或總結(jié)存儲到印象筆記的相應(yīng)筆記本里涯贞,有必要就加原文鏈接枪狂,沒必要就原文刪掉。行動養(yǎng)成文件夾下的東西都是行動指南宋渔。我會按照行動日期存儲州疾,并且在日歷上記上編號,按著時間來一個個地行動皇拣。而知識積累是需要每隔一個月月末要整理一次的严蓖,以構(gòu)建完善自己的知識體系薄嫡。實(shí)用日常信息存儲僅僅為了查找信息方便而存在。

以后颗胡,每天看到的微信文章毫深,都是先丟到印象筆記的未加工文件夾或收藏里,然后利用一些上下班或休息時間毒姨,將文章進(jìn)行分類加工存放哑蔫,以及指導(dǎo)行動。

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