系統(tǒng):Android 7.1.1
aTimeLogger版本:1.5.102
本文初稿時效性:2018-5-27 19:23:03
————正文————
在時間記錄的任何技巧之前趋距,怎樣把活動類型有規(guī)則的分類和定義,是根本跛溉,就這點(diǎn)触菜,分享下我的思考。
文章目錄:
一兽埃、我的分類展示
二侥钳、分類的從屬和定義
三、分類的數(shù)量和擺放
四柄错、分類中的特殊情況
五舷夺、可以參考的分類線索
六、給新手的分類建議
一售貌、我的分類展示
圖示:
1.活動類別
我的aTimeLogger分類
2.組
群組功能
常用的時間的分類有兩個維度给猾,1)事務(wù)性,2)損益性颂跨。
首先敢伸,“事務(wù)性”的分類表示事件本身的屬性,比如我現(xiàn)在要睡覺恒削,對應(yīng)的活動就是“睡眠”池颈,我現(xiàn)在要吃飯,那么對應(yīng)的活動就是“用餐”钓丰,進(jìn)行什么動作就開始記錄對應(yīng)的活動躯砰,只記錄事件本身的屬性。
其次携丁,“損益性”的分類琢歇,表示我在思維里先確定要做的這件事是好還是壞,比如唱歌這件事,如果按照事務(wù)性分類那就是“娛樂”李茫,但是生活中有這兩種情況揭保,一是如果你是好兄弟好閨蜜一起去唱歌,其樂融融涌矢,你會非常開心掖举,愿意支付這項(xiàng)“娛樂”時間快骗;二是參加人都是陌生人娜庇,甚至是你討厭的人,但是因?yàn)槟承┰虿坏貌蝗シ嚼海贙TV度日如年名秀,你并不情愿為此支付“娛樂”時間,但不得不消耗藕溅。前者你丟進(jìn)增益時間匕得,后者你丟進(jìn)損害時間。
這兩種方法的區(qū)別巾表,你可以這樣理解汁掠,方法一針對分析“事”,而方法二針對分析“情緒”集币,各有側(cè)重考阱,我目前使用方法一。
在aTimeLogger中鞠苟,兩個維度可以通過“類別
”和“組”兩個功能共存乞榨,確定好分類之后在倒數(shù)第二個選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊有下角“+”號当娱,勾選“群組”功能吃既,輸入損益性名稱如“增益時間”,“損害事件”跨细,“中性時間”鹦倚。然后進(jìn)入新增的群組中,點(diǎn)擊包含的活動處“+”號冀惭,把你認(rèn)為對應(yīng)的活動類別放進(jìn)去震叙。這樣你就能在“第二個選項(xiàng)卡”的“高級統(tǒng)計”功能中折疊或展開損益群組,查看不同時間期限自己在哪方面消耗的時間更多云头。
高級統(tǒng)計功能(需捐助后開啟)
我的增益&損害&中性時間趨勢分析
二捐友、分類的從屬和定義
我們現(xiàn)在設(shè)置的所有活動類別,基本屬于第二層級溃槐,它們上面還有一級大類匣砖,下面還有三級明細(xì)。比如“通勤”和“出行”都屬于交通出行,“睡眠”和“午休”都屬于“睡眠時間”猴鲫,我的一二級從屬關(guān)系如圖示:
我的分類從屬關(guān)系
而三級明細(xì)是指对人,當(dāng)我們進(jìn)行“下廚”這個活動時,我們具體在做什么菜拂共?是酸辣土豆絲牺弄?還是啤酒小龍蝦?為了方便日后分析宜狐,我會在“備注”欄中寫明活動進(jìn)行時的明細(xì)势告。
備注欄注明“知乎”
當(dāng)然,生活中的動作其實(shí)有很多抚恒,比如除了我記錄的這24項(xiàng)類別咱台,還可能有“醫(yī)療”,“錄視頻”俭驮,“寄快遞”回溺,“銀行辦業(yè)務(wù)”等等,但我們不可能全部寫完混萝,一來數(shù)量超標(biāo)遗遵,二來分類太多,腦子記不住逸嘀。所以车要,我們需要一個“收集箱”用以緩沖那些暫時無法分類或者出現(xiàn)次數(shù)較少的活動,因此我設(shè)置了“其他”這個類別厘熟。
當(dāng)我進(jìn)行看病屯蹦,寄快遞,錄視頻绳姨,辦業(yè)務(wù)登澜,轉(zhuǎn)賬等等低頻次活動時,統(tǒng)一用“其他”來記錄飘庄,但別忘了寫備注作為依據(jù)脑蠕,季度或年度分析數(shù)據(jù)的時候,把“其他”下的動作歸檔跪削,找出有沒有新晉的“常規(guī)動作”(連續(xù)/高頻/長時間消耗)谴仙,如果有,則單獨(dú)新開一項(xiàng)類別碾盐,如沒有晃跺,則維持現(xiàn)狀。
最后毫玖,分類的從屬不是既定的掀虎,也非絕對凌盯,不要太相信自己的記憶,以我的經(jīng)驗(yàn)烹玉,當(dāng)你需要記錄的類別超過10個的時候驰怎,記憶就會失靈,可能會出現(xiàn)動作和類別不對應(yīng)的情況二打。因此我推薦在所有活動的定義明確之后县忌,用表格記錄下來,如圖示:
分類定義記錄表節(jié)選(部分脫敏/未更新继效,供參考)
三症杏、分類的數(shù)量和擺放
這部分完全是經(jīng)驗(yàn)主義,因人而異莲趣。
1.分類的數(shù)量
1)不超過手機(jī)一屏
2)數(shù)量在15-25之間
2.擺放的位置
根據(jù)左右手習(xí)慣鸳慈,按屏幕觸摸容易度劃分:
根據(jù)點(diǎn)擊頻次擺放
右手習(xí)慣容易觸摸區(qū)域排序:綠>藍(lán)>橙>褐,所以綠色區(qū)放最高頻需要點(diǎn)擊的活動喧伞,如“工作”,“娛樂”等绩郎。
備注:如果使用了“群組功能”潘鲫,同一組中的類別必須是連續(xù)的,不能拆分肋杖,只能在組內(nèi)排序溉仑,而不能再自由擺放。
四状植、分類中的特殊情況
使用事務(wù)性分類浊竟,在實(shí)際使用中你或許會遇到這兩種特殊情況,分享我的做法:
1.活動本身的屬性重合
比如我現(xiàn)在要去菜場買菜津畸,啟動“購物”振定,當(dāng)我走進(jìn)菜場挑選菜品時,我不會固定在一個攤位肉拓,一定是頻繁走動的后频,于是同時觸發(fā)“出行”這個活動,在aTimeLogger的設(shè)置中你可以允許多活動同時記錄暖途,但那樣會出現(xiàn)一天記錄的時間大于24小時的情況卑惜,所以我的原則是,同一時間驻售,只允許存在一項(xiàng)活動露久,當(dāng)出現(xiàn)屬性重合的情況,我會:
1)以目的為導(dǎo)向
我的目的是“購物”欺栗,而不是“出行”毫痕,因此只記錄購物時間壳快。
2)增益時間優(yōu)先
當(dāng)我在地鐵上“通勤”,我覺得無聊镇草,啟動“讀書”眶痰,這時雖然必須是通勤時間,但“讀書”是增益梯啤,而通勤是“損害”竖伯,優(yōu)先以增益時間為準(zhǔn)。
3)效率值優(yōu)先
什么是“效率值”因宇,同樣是我在“出行”時“讀書”七婴,但不像“2)”一樣新啟用“讀書”,而是沿用“出行”察滑,但在備注欄增加某種符號標(biāo)記打厘,如“#讀書”,這樣我就能在Excel中用“#讀書”耗時/“出行”耗時贺辰,計算出我“出行”這個類別的利用率户盯。
2.活動中的活動
為了平衡實(shí)際動作和類別的數(shù)量,我們會使用一些更寬泛的類別饲化,比如我的“娛樂”和“閱覽”莽鸭,娛樂表示一切玩樂消耗,閱覽表示一切學(xué)習(xí)消耗吃靠,這意味它們消耗的時間硫眨,會比其他類別多得多,也就存在“渾水摸魚”的情況巢块。
比如礁阁,娛樂中的唱歌聚會,影視刷手機(jī)族奢,都屬于損害時間姥闭,但是它們的“危害性”是不同的,刷手機(jī)>影視>聚會歹鱼,因此當(dāng)我的“娛樂”時間超標(biāo)泣栈,我必須首先解決娛樂下的刷手機(jī)時間消耗。
如果你平時不備注弥姻,這時候你會無從下手南片。我的小技巧是這樣,影視前加上“@”符號庭敦,聚會之類的時間寫明備注疼进,刷手機(jī)備注為空,這樣當(dāng)我導(dǎo)出Excel分析的時候秧廉,我就能通過篩選區(qū)分出“娛樂”的消耗大頭在哪兒伞广。
五拣帽、可以參考的分類線索
1.軟件默認(rèn)分類
1)活動界面
aTimeLogger默認(rèn)類別
2)圖標(biāo)設(shè)置界面
設(shè)置圖標(biāo)中有不同分類可參考
2.應(yīng)用寶
購物,閱讀嚼锄,新聞减拭,視頻,旅游区丑,工具拧粪,社交,音樂沧侥,美化可霎,攝影,理財宴杀,系統(tǒng)癣朗,生活,出行旺罢,安全旷余,教育,健康主经,娛樂荣暮,兒童,辦公罩驻,通訊。
應(yīng)用寶官網(wǎng)
3.大神分類借鑒
1)@劍飛在思考
學(xué)習(xí)成長护赊,工作事業(yè)惠遏,社會交際,家庭生活骏啰,健康休閑节吮,交通時間,睡眠時間判耕。
來自簡書@劍飛在思考
2)@艾力
娛樂時間透绩,休息時間,強(qiáng)迫工作壁熄,高效工作帚豪,拖延時間。
來源艾力《你一年的8760小時》書中原文:記錄完畢就要去分析草丧,我把時間分為五類狸臣,這五類可以概括生活里所有的事。第一類是盡情娛樂時間昌执,就是高效地玩烛亦,無負(fù)罪感地玩诈泼,用藍(lán)色來標(biāo)記。比如說和朋友聚會煤禽,和另一半約會铐达,和任何人做開心的事情都可以這么去標(biāo)記,我也會把自己鍛煉的時間放到這一類檬果。有些時候讀書看電影我也認(rèn)為是高效地玩瓮孙。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己,你每天也可以有不少時間活得很開心的汁汗。接下來衷畦,是休息時間,包括睡覺的時間知牌,我把自己一個人吃飯的時間也標(biāo)記成休息祈争,包括上下班路上的時間也標(biāo)記成休息,畢竟這段時間我們沒有跑角寸,也沒有累得滿頭大汗菩混,偶爾我也會在路上聽聽音樂或看看電子書。這些時間都被我標(biāo)成綠色扁藕,一眼看到這些綠色時間沮峡,就知道今天為自己積攢了足夠的能量。然后亿柑,是強(qiáng)迫工作的時間邢疙,用橙色標(biāo)記。比如說大學(xué)有些課你不想上望薄,但是不得不去上疟游;工作的有些會你不想開,但不得不去開痕支,你可以標(biāo)記成強(qiáng)迫工作的時間颁虐。這個時間是非常主觀的概念,在過去的一年卧须,我學(xué)會把強(qiáng)迫工作時間壓縮到最短另绩。很簡單,如果這個工作我不想去做花嘶,但人又必須到場笋籽,我就會在腦子里想些計劃,做些其他的思考察绷。這段時間就巧妙地轉(zhuǎn)化為高效工作的時間了干签。再往下,就是我最喜歡的高效工作時間了拆撼,包括高效地工作容劳、看書喘沿、學(xué)習(xí),任何能產(chǎn)生價值的時間都標(biāo)記在這里竭贩,用黃色來表示蚜印。紅色最可怕,是拖延的時間留量,做些沒意義的事窄赋,比如在朋友圈自己給自己點(diǎn)個贊,早上在床上賴上半天床楼熄。我不是說我不睡覺忆绰,我晚上睡6個小時,中午睡1個小時可岂,睡眠時間是足夠的错敢。但有些朋友,他可能早上7點(diǎn)醒來缕粹,但在床上一直賴到10點(diǎn)稚茅,最后躺到頭疼才起來。這段時間可以標(biāo)記成拖延的時間平斩,因?yàn)槟闶裁炊紱]有干亚享。其他拖延的時間,包括本來說好了出去玩3個小時绘面,但不知不覺玩了6個小時欺税,多花的3小時沒有什么意義,這種時間你也要果斷標(biāo)記為拖延揭璃。任何你認(rèn)為沒有意義的工作魄衅,都標(biāo)記為拖延的時間。這么一來塘辅,每一天的時間五顏六色會很有趣,你也可以進(jìn)行計算皆撩。
4.其他常見的分類方法
圖書分類法扣墩,線分類法,場景分類法(公司/家/旅途...)扛吞,四象限分類法(重要/緊急)
六呻惕、給新手的分類建議
1.前期類別宜少不宜多,盡量在15個以內(nèi)滥比,不經(jīng)常出現(xiàn)的統(tǒng)統(tǒng)丟進(jìn)“收集箱”亚脆,因?yàn)楫?dāng)你需要活動切換的時候,發(fā)現(xiàn)類別太多盲泛,無法正確歸類濒持,對積極性打擊很大键耕。
2.哪些是日常中我經(jīng)常做的事?要想清楚柑营,這一步逃不掉∏郏現(xiàn)在逃,以后也會補(bǔ)會來官套。
3.高頻次的數(shù)據(jù)復(fù)盤酒奶,只有復(fù)盤,你才能找到那些你自以為沒怎么做奶赔,其實(shí)做了很多的盲點(diǎn)惋嚎,從而優(yōu)化分類
4.分類會是隨著人的不同階段變化的,學(xué)生時代站刑,上課自習(xí)更多另伍;工作了,工作兼職更多笛钝;成家了质况,照顧家人子女更多,不死守玻靡,適應(yīng)變化结榄。
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*來源:更多aTimeLogger內(nèi)容請關(guān)注,公眾號“百天自律行動”