我的時間管理六重點
時間管理大師德魯克說:人最稀缺的就是時間侵浸。
曾經(jīng)一度追城,我每天像陀螺不停旋轉(zhuǎn)逾条。
公司里的大大小小事好像都在等待我來處理,每天上班就一頭扎進各種事務(wù)中宴合,往往一抬頭焕梅,一天過去了,貌似哪里都需要我卦洽,那里也沒做好丘侠。
更沒有屬于自己的時間、空間逐样。
有段時間做事效率極度低下蜗字,手里堆積大把工作,幾乎不愿意去做脂新,我意識到問題的嚴重性挪捕,積極尋求解決方法。
笑來老師說過争便,凡事都有方法级零。
經(jīng)常看書滞乙,閱讀專欄奏纪。
我知道有方法解決這類的問題,過去也知道就是不用斩启,是習(xí)慣導(dǎo)致序调,現(xiàn)在知道就去解決也是習(xí)慣,這個好習(xí)慣是閱讀李笑來老師專欄養(yǎng)成的兔簇。
最開始发绢,李笑來老師的一期注意力,讓我開始找到部分時間浪費掉是“操碎了別人的心肝”
我開始刻意練習(xí)注意力垄琐,收獲巨大边酒,到現(xiàn)在為止,我?guī)缀醪凰⑴笥讶昃剑豢窗素孕侣劧针讶烤ν度牍ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中。
還是覺得時間不夠用翻擒。
問題在于不懂得把事件分類氓涣。
4月6日我閱讀了劉潤《五分鐘商學(xué)院》135期“我不忙鹃操,我只是時間不夠”一文,《高效能人士的七個方法》徹底讓我找到時間管理工具春哨。
“時間是無法管理荆隘,我們能管理的就是習(xí)慣和事件”
管理大師史蒂芬·柯維把事件分為4類:
重要不緊急事情
重要緊急事情
不重要不緊急的事情
不重要但緊急的事情
我立即開始運用這一工具:
第一,每天早上第一件事就是確定今天要做的緊急事和重要事赴背,并記錄在手機上椰拒,(剛開始時,每天只安排自己做三件事)每天晚上回顧凰荚,反思自己做的過程中有沒有為了完成任務(wù)而敷衍了事燃观,有沒有在一件特別簡單的事情上投入過多時間,如實記錄下來便瑟,便于之后回顧時再次提醒自己不要犯同樣的錯誤缆毁。通過一段時間對事件分類梳理后,我發(fā)現(xiàn)每天主要做的事情就是重要不緊急和重要緊急的事情到涂,后面兩類事情根本不需要我來做脊框。
第二,在工作欄目中列出待辦事項清單
? ? ? ? ? 提醒要做事項
? ? ? ? ? 排好優(yōu)先順序
每一項任務(wù)完成后備注完成践啄,記錄花費的時間浇雹, 每日審視時間安排,反思屿讽,每周昭灵,每月總結(jié),重點是查看這個階段做了哪些事伐谈,時間安排分配是否合理烂完。
第三,注重提升效率
鍛煉身體诵棵,保持良好睡眠抠蚣,保持體力。
保持專注時間不被打破非春,設(shè)定一段時間柱徙,專心做一件事,做的過程中奇昙,如果有其他想法出來,用筆記記錄下來敌完,等事情做完后储耐,在處理。
過去我很難做到這樣滨溉,不是被別人打擾就是被自己的想法拉扯走什湘,現(xiàn)在遇到這樣的情況越來越少长赞,當(dāng)我在做一件事之前我會拒絕別人臨時插進的工作,特別情況下闽撤,我會讓對方稍微等一下得哆,把自己要做的重點記錄下來,等完成其它事情后哟旗,繼續(xù)工作贩据。
第四,利用高效率時間闸餐,我每天最高效的時間是早晨2小時饱亮,這是我每天閱讀,寫作舍沙,分配工作重要時間近上,這個時間手機靜音。特別是每天早上完成這幾項任務(wù)后拂铡,心情特好壹无。
第五,對長期計劃感帅、短期計劃格遭,設(shè)計期限
把階段性工作分攤到每一天,哪怕閱讀一本書留瞳,(過去一本書能看很長時間拒迅,不了了之)按計劃完成,不給自己找借口拖延她倘。(目前璧微,第五條做的不夠好,還需要再調(diào)整)
第六硬梁,執(zhí)行以上五條前硫,也是我的時間管理最重要的一條。
當(dāng)我啟用管理時間工具后荧止,其實我還是忙屹电,但是效率大大的提高了!每日計劃很少沒完成跃巡,奇怪的是很少有疲憊現(xiàn)象危号,我明白,事情做完后人輕松了素邪!心里不累外莲!
我是馬玲l007-2712
堅信,用正確的方法做正確的事,一定會變得更好