你是否發(fā)現(xiàn)當自己順從別人的意愿，完成他人眼中的要務非剃，或無牽無掛地享受既不緊急又不重要的事情的時候置逻，個人成就感卻不高呢？作為一個個體备绽，你有屬于自己的各種角色券坞，你可以很好地平衡自己的生活嗎？不管什么時候肺素，人總是比事情更加重要恨锚，因此，要將時間放在第二位來實現(xiàn)個人管理倍靡。
著名管理學家科維在《高效能人士的7個習慣》一書中猴伶，提出了一個關于時間管理的“四象限法則”的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：第一類他挎，既緊急又重要筝尾；第二類，重要但不緊急雇盖；第三類忿等，緊急但不重要；第四類崔挖，既不緊急也不重要贸街。（如上圖所示）這個理論主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理狸相。換句話說薛匪，這個理論強調(diào)我們應該以原則為中心，配合個人對使命的認知脓鹃，兼顧重要性與緊迫性逸尖，著重第二類事務的完成。我國古代有一個成語瘸右，叫做“未雨綢繆”娇跟，它是對第二類事務管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作太颤，都需要在事件出現(xiàn)之前做好準備苞俘，這就是制定計劃的原因。
我認為龄章，如果能夠以原則為基礎吃谣，以第二類事務為生活中心，將時間放在第二位做裙，對一周的事務進行具體安排岗憋，是實現(xiàn)個人管理的關鍵。以第二類事務為中心的日程安排需要以下四個關鍵步驟：第一步锚贱，確認角色仔戈。這就是說，要寫出自己的關鍵角色拧廊。作為一個個體杂穷，你有屬于自己的各種角色，主要包括三個領域的角色：家庭中的角色卦绣、工作中的角色和社會中的角色耐量。這里要說的是，你不必想得太復雜滤港，好像在確立終身志向一樣廊蜒，只要考慮自己下一個星期的角色和任務趴拧，從三個角色記下這七天時間里需要專注的領域和任務即可。第二步山叮，選擇目標著榴。這就是說，思考下一個周計劃中每一個角色任務欄下你最想做的一兩件要事屁倔，作為你選定的目標脑又。這些選定的目標中，一定要有幾個第二類事務锐借，讓短期目標和長期目標相關聯(lián)问麸。第三步，安排進度钞翔。這就是說严卖，把每項任務分配到一個星期中某個具體的時間去執(zhí)行。你會發(fā)現(xiàn)布轿，這種以周為單位哮笆、以第二類事務為中心的日程表，不僅能讓你做到“要事第一”汰扭，還能讓你的周日程表中留有很多空白稠肘，讓你去安排別的事情。第四步萝毛，每日調(diào)整项阴。使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了“每日調(diào)整”珊泳，即根據(jù)突發(fā)事件對每天的要務安排進行適當調(diào)整鲁冯。這樣的話拷沸，當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候色查，你會發(fā)現(xiàn)在周計劃的框架下，由于內(nèi)心的平衡撞芍，自己已經(jīng)為角色和任務目標進行了合適的優(yōu)先排序秧了。
我相信，不管什么時候序无，人總是比事情更加重要验毡。人們拒絕傳統(tǒng)刻板的時間管理方法的原因，就在于不愿生活變得死板帝嗡，缺乏靈活性晶通，而是堅持原定的日程安排不顧及個人感受。而這種“以原則為基礎哟玷，以第二類事務為生活中心狮辽，將時間放在第二位一也，對一周的事務進行具體安排”的周計劃框架的方法，最大的優(yōu)點在于承認人比事情更重要喉脖。這種方法讓你能夠在一個更大的范圍內(nèi)分配自己的時間椰苟，最大限度地同你既定的價值觀保持一致，同時树叽，它出給你自由和變通舆蝴。這樣度過每一天的時候，就會有明確的目標和方向题诵，幫助你明確自己的角色洁仗，平衡自己生活中的各個方面。
“將時間放在第二位”的個人管理方法仇轻，它以一個星期為單位計劃生活京痢，并在需要的時候可以對每天的安排作適當?shù)恼{(diào)整，這讓你擁有了更廣闊的視野篷店，不必局限于短暫的時間祭椰，這就是實現(xiàn)個人管理的關鍵。
