? 如何使用Word主控文檔功能
使用Word提供的主控文檔功能儿惫,可以將長文檔拆分成多個子文檔進行處理澡罚,從而提高文檔的編輯效率。
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一肾请, 實戰(zhàn):創(chuàng)建主控文檔
主控文檔是包含一系列相關子文檔的文檔留搔,并以超鏈接方式顯示這些子文檔,從而為用戶組織和維護長文檔提供了便利铛铁。
(1)進入主控文檔操作界面
(2)將文檔拆分成多個子文檔
(3)將多個獨立文檔合并到主控文檔
二隔显, 實戰(zhàn):編輯子文檔
創(chuàng)建主控文檔后,下次打開該文檔時饵逐,可發(fā)現(xiàn)子文檔會以超鏈接的形式進行顯示括眠,如果希望直接在主控文檔中編輯子文檔,則需要先將子文檔的內(nèi)容顯示出來
三倍权, 重命名與移動子文檔
每個子文檔都是一個單獨的Word文檔掷豺,因此子文檔也有相應的文件名和存儲路徑。根據(jù)操作需要薄声,用戶可以對子文檔進行重命名当船、更改存儲路徑等操作。
四默辨,實戰(zhàn):鎖定公司規(guī)章制度的子文檔
在對主控文檔進行編輯時德频,為了避免由于錯誤操作而對子文檔進行意外的修改,可以將指定的子文檔設置為鎖定狀態(tài)廓奕。
五抱婉, 實戰(zhàn):將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文
當不再需要將某部分內(nèi)容作為子文檔進行處理時,可以將其還原為正文桌粉。
六蒸绩,刪除不需要的子文檔
當某個子文檔不再有用,應該及時在主控文檔中將其刪除铃肯,從而避免帶來不必要的混亂患亿。
方法一:打開主控文檔,切換到大綱視圖并進入主控文檔操作界面,若子文檔顯示為超鏈接步藕,刪除對應的超鏈接惦界。
方法二:打開主控文檔,切換到大綱視圖并進入主控文檔操作界面咙冗,若子文檔處于展開狀態(tài)沾歪,則單擊某子文檔標題左側(cè)的? 標記,選中該子文檔的內(nèi)容雾消,然后按下【Delete】鍵即可將其刪除灾搏。