時(shí)間管理名人堂 — 49祥瑞蘭

時(shí)間管理名人堂 — 49祥瑞蘭

入選時(shí)間:2016年9月1日

入選級別:季級

入選理由:祥瑞蘭淆衷,女,內(nèi)蒙人祝拯,26歲,會(huì)計(jì)本科鹰贵,兒童發(fā)展與教育心理學(xué)研究生康嘉。她對新鮮事物很有興趣,敢于去接觸并努力學(xué)習(xí)亭珍。研究心理學(xué)的她深知右腦的潛能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于左腦,但只有很少一部分被開發(fā)闰非,因此她嘗試尋找開發(fā)右腦的方法時(shí)峭范,偶然的機(jī)會(huì)加入了記憶吧時(shí)間管理群,通過了解后她參加了時(shí)間管理特訓(xùn)辆毡,遇到了她認(rèn)為最滿意的課程。她在2015年9月開始特訓(xùn)舶掖,進(jìn)行了自我管理和導(dǎo)師互動(dòng)尔店,但是當(dāng)時(shí)很懶沒有完成論壇心得帖子,而是在全都做完之后發(fā)表的心得帖鲫售。在接觸時(shí)間管理之前该肴,她并不知道想去完成的大部分事情,為什么總是沒有結(jié)果匀哄,經(jīng)過特訓(xùn)雏蛮,她明白這是自己拖延癥在作怪挑秉,在時(shí)間管理上沒有科學(xué)的去規(guī)劃苔货、去管理、去執(zhí)行蒲赂。她覺得時(shí)間管理實(shí)在太重要了刁憋,自己是個(gè)很拖拉的人,辦什么事都趕在最后的期限完成若皱,在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之后尘颓,很好的改掉了這個(gè)陋習(xí),工作學(xué)習(xí)效率都得到了大幅提高互广。為感謝她對記憶吧的支持及對時(shí)間管理體系的實(shí)踐和分享,特入選為時(shí)間管理名人堂第49位成員惫皱。

祥瑞蘭的時(shí)間管理名人堂成長歷程

一尤莺、自我介紹

祥瑞蘭,內(nèi)蒙人媳谁,26歲友酱。本科會(huì)計(jì),因?yàn)閷π睦韺W(xué)非常感興趣缔杉,在大學(xué)就去偷聽心理學(xué)課程,找了兼職跟著導(dǎo)師學(xué)了心理咨詢與心理治療进苍。研究生學(xué)的兒童發(fā)展與教育心理學(xué)。我一直在思考我的大腦會(huì)就只是現(xiàn)在這樣嗎觉啊?知道學(xué)完心理學(xué)給了我答案:“NO”是我們用錯(cuò)了,我們習(xí)慣用的是左腦而更大的潛能在右腦勋乾。它并沒有被開發(fā)出來。于是我開始了記憶法尋找之路辑莫,尋尋覓覓好久也聽了不少課罩引,但是感覺有些虛幻。后來偶然間接觸到了記憶吧,哈哈,那時(shí)候覺得好就存在電腦上了,但是并沒有去集中精力的來搞記憶法揭蜒。后來成為兒童群的管理之后發(fā)現(xiàn)身邊大牛太多了剔桨,又激發(fā)了我學(xué)習(xí)的斗志,在完成時(shí)間管理任務(wù)期間洒缀,完成了超級記憶和超級速算的名人堂任務(wù),并且成功取得國家二級心理咨詢師的證件萨脑。期間非常感謝我的導(dǎo)師—天涯之朦的指導(dǎo)和耐心的引導(dǎo)葱峡。

二、過關(guān)心得要點(diǎn)

1蛛芥、時(shí)間管理檔案帖

我是在成為記憶吧會(huì)員后看著大家的學(xué)習(xí)然后開始學(xué)習(xí),就來在有些迷茫時(shí)候?qū)熖煅闹鼮槲医榻B了學(xué)習(xí)時(shí)間管理的后來跟著導(dǎo)師學(xué)習(xí)仅淑。我覺得胸哥,學(xué)習(xí)時(shí)間管理可以讓我更好地規(guī)劃時(shí)間、管理時(shí)間庐船。我希望成為時(shí)間管理名人堂成員,并幫助更多地人規(guī)劃時(shí)間筐钟。

2、黃金30分-我的日出秀

因?yàn)閰⒓恿藭r(shí)間管理升級活動(dòng)李破,所以我計(jì)劃早點(diǎn)起來壹将,將手機(jī)鬧鈴設(shè)置成5時(shí)50分。因?yàn)槭乔锾旄玖猓?dāng)時(shí)天色還不是很暗,看的還算清楚恶耽。但是颜启,我的內(nèi)心卻是激動(dòng)的浪讳。好長時(shí)間以來我都是喜歡睡懶覺的人草添,尤其是在秋冬季節(jié)哈哈掸掏。

我知道懂算,一年之季在于春澡腾,一日之計(jì)在于晨辐真。所以我必須嚴(yán)格執(zhí)行我的早起計(jì)劃。那幾天陰雨綿綿侍咱,問了管理,說可以等幾天再拍也可以楔脯。后來一個(gè)晴天6點(diǎn)的時(shí)候,外面亮堂了很多堪嫂,太陽也開始升起拍了個(gè)照片。在看到太陽慢慢升起镜廉,我感受到了奮發(fā)向上的力量!瞬間感慨娇唯,早起真好寂玲!我相信,我必將收獲滿滿的希望想许!

3、環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)心得體會(huì)

這個(gè)最容易完成了流纹,把辦公室收拾前和收拾后分別拍兩張照片就可以了违诗,亂糟糟的桌子可不會(huì)帶來什么高效。我整理的方式是茸炒,將辦公用品放到一處阵苇,并將資料分類整理。經(jīng)過整理绅项,我的辦公桌更加整潔、干凈了囊陡。以后找東西方便多了润努,節(jié)省時(shí)間,整體效率明顯提高铺浇。看著干凈整潔的辦公桌丁稀,坐在桌前也更開心了,總之线衫,我認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是一種好習(xí)慣,讓人心情愉快枯跑,更重要的是提高了學(xué)習(xí)工作效率白热。

4、時(shí)間管理日志

用表格形式記錄五天的時(shí)間使用情況纳击,通過回顧5天的日常行為,審視自己的時(shí)間安排焕数,學(xué)會(huì)對時(shí)間開始精打細(xì)算(精確到分鐘)刨啸,并且養(yǎng)成做記錄的習(xí)慣。達(dá)人是會(huì)每天早上做計(jì)劃加匈,晚上花時(shí)間回顧自己一天的時(shí)間安排仑荐,以便第二天把時(shí)間安排得更好。以便在工作粘招,學(xué)習(xí)偎球,生活上達(dá)到高效。一定要認(rèn)真的學(xué)會(huì)分析時(shí)間日志袍冷,找出錯(cuò)誤和短處,一一攻破胡诗,發(fā)揮長處,完善自己的時(shí)間管理能力骇陈。

5瑰抵、四象限法—自我分析

早上起床計(jì)劃一天要做的事情,然后記錄好當(dāng)天時(shí)間都用在哪里了二汛,然后回顧分析。學(xué)習(xí)了四象限法逛球,讓我牢記了苫昌,立即去做第一象限,計(jì)劃完成第二象限祟身,交給別人第三象限,盡量不做第四象限氯葬。在實(shí)踐過程中婉陷,發(fā)現(xiàn)第二象限會(huì)受到第一和第三象限的外部干擾,第四象限的內(nèi)部干擾秽澳,極大的阻礙的做第二象限的時(shí)間。解決的方法楼吃,應(yīng)該是做事要有原則和底線妄讯,明確的劃分好事情的輕重緩急,這樣才能更好的進(jìn)行第二象限的事情亥贸。

6、時(shí)間管理方法—番茄工作法

這本書籍很久之前就讀過荣挨,但方法很少實(shí)踐。三本書集中看了一遍垦沉,覺得《番茄工作法》和《吃掉那只青蛙》寫的比較好,結(jié)構(gòu)清晰寡壮,語言簡潔。書中寫到25分鐘工作時(shí)間况既,5分鐘休息组民,在工作時(shí)間中集中精力只做一件事情。

(1)確定任務(wù)莫其,做好環(huán)境的準(zhǔn)備:必須物品放在伸手可得的地方、手機(jī)靜音乱陡;

(2)打開電腦EXCEL開始任務(wù)仪壮;

(3)25分鐘專注在這個(gè)任務(wù)上面,和家人做好溝通爽彤,盡量避免外部缚陷,做好必須物品(紙巾、水蹬跃、水筆、鉛筆等)準(zhǔn)備避免內(nèi)部中斷,并做好記錄薄货。

在休息時(shí)間中不想任何工作的事情盡情放松,這樣下來谅猾,充分利用時(shí)間做事和休息鳍悠,大大提高了工作效率藏研。以前就只做了一步:追蹤,其他四步(計(jì)劃概行、記錄、分析业踏、可視化)沒有做完涧卵,這樣體現(xiàn)不出番茄工作法的效果。當(dāng)我重新閱讀書籍柳恐,然后嚴(yán)格按照書中寫到的方法實(shí)踐的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)效果果然不一樣晓殊,集中精力去做一件事情伤提,讓自己沉醉在工作時(shí)間中,效率極大的提高肿男。在5分鐘休息的時(shí)刻,盡情放松嘹承。通過前面的學(xué)習(xí)意識(shí)到自己在時(shí)間利用上不夠高效如庭,并且要有上進(jìn)心,希望改變現(xiàn)狀的人骤竹。這樣的人才會(huì)去珍惜時(shí)間,才有動(dòng)力實(shí)踐時(shí)間管理的各種蒙揣。番茄的時(shí)間設(shè)置因人而異开瞭。對于現(xiàn)在的我來說25分鐘有些短罩息,和家人溝通好之后个扰,他們不會(huì)來打擾我。若有哪锵悖考等情況番茄不會(huì)中斷恐锣。后來發(fā)現(xiàn),做事真的要靠系統(tǒng)土榴,這樣一系列做下來感覺心情也好了很多哈哈诀姚。

7赫段、GTD無壓工作法心得

(1)收集

我是比較喜歡瞎想的人矢赁,可以說天馬行空的。但是過了沒兩分鐘撩银,又記不得剛才所想的細(xì)節(jié),有時(shí)候就覺得太可惜了够庙。

曾經(jīng)看過一篇文章講的是:一天小明正在玩手機(jī)游戲憤怒的小鳥抄邀,他爸過來說他要出門,十五分鐘后把廚房的煤氣爐關(guān)火境肾。他應(yīng)了聲好,但潛意識(shí)里他不想管這件事偶宫,不想錯(cuò)過游戲衫嵌,如果沒有及時(shí)收集這個(gè)行動(dòng),很可能等兒就出事了楔绞。

打比方說,看一個(gè)馬云演講的視頻桦锄,突然覺得他說的某句話或者某個(gè)觀點(diǎn)真是太棒了蔫耽!在內(nèi)心里自己點(diǎn)了無數(shù)個(gè)贊,但是沒有意識(shí)到應(yīng)該把自己內(nèi)心的想法記錄下來图甜,可能再有這樣的想法就不知道是什么時(shí)候了。

當(dāng)事情還不怎么緊急時(shí)黑毅,我們根本完全沒有覺知到什么該寫下來钦讳,完全沒有g(shù)et到point,所以真正麻煩的問題是出在這里缚去,所以要從收集開始自己的時(shí)間管理。

(2)處理

收集到的行動(dòng)和想法進(jìn)行處理:

哪些要做——滴答清單

為什么要做——行動(dòng)目標(biāo)

做到什么標(biāo)準(zhǔn)——行動(dòng)質(zhì)量

可以交給誰去做——合理分配

要花多少時(shí)間去做——時(shí)間管理

要怎么樣才能做得巧——思考后行

要放在什么時(shí)間段去做——合理規(guī)劃

要以什么形式做才不拖延——番茄工作

(3)組織

知道行動(dòng)≠時(shí)時(shí)記得

用光北老師推薦的番茄土豆(to do list)可以輕松搞定

(4)回顧

根據(jù)清單易结,每日結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理柜候。

(5)行動(dòng)

番茄工作法、四象限法則滋尉、GTD工作法

GTD無壓工作法能使人明確接下來要做什么先做什么飞主,什么最重要,讓工作學(xué)習(xí)生活更順暢碌识,有條理,更有緊迫感开泽,不再成天陷入各種事務(wù)堆中魁瞪,一回顧卻發(fā)現(xiàn)沒做什么特別重要的事惠呼。每一個(gè)懸而未決的事情都必須存儲(chǔ)于收集系統(tǒng)之中峦耘,而不是大腦中。當(dāng)下不處理的事情應(yīng)該記錄下來泣崩,并且按照優(yōu)先順序依次處理洛口。

《搞定3》看了以后,覺得對自己很有作用第焰,時(shí)間管理不僅是一種理論,更是一種實(shí)踐而叼。

我還通過WORD豹悬、微信、釘釘瞻佛、QQ、日記這些工具記錄靈感绊困,記錄日呈实叮活動(dòng)、感悟笔喉、改進(jìn)方法和第二天計(jì)劃,一般我在清晨就列好今日清單作谭,通過四象限分析奄毡,根據(jù)今天的情況,選擇最重要的事情去做锐秦,做完一個(gè)就打一個(gè)鉤,做不完的就標(biāo)注一下农猬,設(shè)置手機(jī)鬧鈴提醒售淡,心里很放心,不用老是想著了揍堕,精神壓力少了很多,還有更多的時(shí)間去繼續(xù)學(xué)習(xí)我喜歡的東西衩茸。

三贮泞、通關(guān)后,對時(shí)間管理的新認(rèn)識(shí)

沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前囊蓝,做事常以緊急為序通常感覺是在撲火,而不是以重要程度為序要事優(yōu)先聚霜,這樣做的后果是經(jīng)常是感覺撿了芝麻丟了西瓜珠叔,反而腦袋感覺越來越空。并且容易把本來重要但不緊急的事項(xiàng)一直拖延到突然變成第一象限的事項(xiàng)姥芥。在處理那些看似緊急的事項(xiàng)時(shí)也沒按照規(guī)定時(shí)限執(zhí)行,容易產(chǎn)生黑洞凉唐,浪費(fèi)了許多不必要的時(shí)間虱咧,學(xué)習(xí)時(shí)間管理后并將其融入生活之后促使我產(chǎn)生了如下改變:

早上就開始規(guī)劃我的行為,每天都精神抖擻的玄坦,工作和生活越來越井井有條,身體越來越好了煎楣。高效地提升工作學(xué)習(xí)的效率,正確地保持工作學(xué)習(xí)生活的平衡喻喳,讓我成為自己時(shí)間的主人困曙,并能節(jié)省出時(shí)間享受生活,慢生活慷丽、無壓生活,希望最終能按時(shí)間管理的理念合理規(guī)劃纲熏。讓自己能沒有壓力地去做一些自己喜歡的事锄俄,讓自己從容不迫地度過每一天,并把使用GTD養(yǎng)成一種習(xí)慣奶赠,不止是方法,還包括踐行理念剔氏,并幫助更多的人學(xué)習(xí)和運(yùn)用時(shí)間管理的方法規(guī)劃和管理自己的人生竹祷。一直喜歡一句話:繁華的世界里耐得住寂寞方能守得住繁華。

四塑陵、未來之路與感謝

1、未來之路

未來的路上我將繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間管理阻桅,力爭提高人生的高度兼都,多與別人溝通交流學(xué)習(xí),幫助身邊的朋友學(xué)習(xí)時(shí)間管理扮碧,同時(shí)努力創(chuàng)造更大的價(jià)值為記憶吧團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自己的力量杏糙。同時(shí)秉承“贈(zèng)人玫瑰宏侍,手有余香”的理念蜀漆,幫助更多的人。

2确丢、感謝

感謝李博士、記憶吧團(tuán)隊(duì)锨天,建設(shè)了這么好的平臺(tái)剃毒!特別感我的時(shí)間管理全程導(dǎo)師——天涯之朦的全程細(xì)心的指導(dǎo)搂赋。感謝記憶吧里面幫助過我的每一個(gè)人,謝謝你們讓我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長基公,未來我一定會(huì)做的更好宋欺!

五、學(xué)員與導(dǎo)師互評

1齿诞、學(xué)員評導(dǎo)師

天涯之朦導(dǎo)師是一位負(fù)責(zé)任、有耐心的導(dǎo)師斑司,他同時(shí)也是我記憶訓(xùn)練的導(dǎo)師但汞,他的耐心幫助了我很多。而且在我的時(shí)間管理學(xué)習(xí)道路上私蕾,為我提供了各種各樣的幫助,不僅為我提供PDF電子書磕潮、學(xué)習(xí)視頻資料,同時(shí)不斷指導(dǎo)我亡容、督促我、鼓勵(lì)我闺兢,使我獲得了很大的收獲戏罢!再次對天涯之朦導(dǎo)師表示感謝!

2桐磁、導(dǎo)師評學(xué)員

和祥瑞蘭亦師亦友,記憶術(shù)我擂、心理學(xué)等內(nèi)容都進(jìn)行了相互交流學(xué)習(xí)缓艳。明天的你將感激今天努力的你!

附:所有通關(guān)心得網(wǎng)址

1衙吩、時(shí)間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-14441-1-1.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-14520-1-1.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-15627-1-1.html

3坤塞、環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū):http://www.jiyi8.cn/thread-15632-1-1.html

自我承諾“時(shí)”級任務(wù)帖 :http://www.jiyi8.cn/thread-15631-1-1.html

4澈蚌、時(shí)間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-15638-1-1.html

自我承諾“日”級任務(wù)帖:http://www.jiyi8.cn/thread-15637-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-83618-1-1.html

自我承諾“周”級任務(wù)帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83619-1-1.html

6瘫辩、時(shí)間管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-83649-1-1.html

自我承諾“月”級任務(wù)帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83639-1-1.html

7坛悉、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-83660-1-1.html

自我承諾“季”級任務(wù)帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83640-1-1.html

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