時(shí)間管理名人堂 — 34 速度
入選時(shí)間:2016年4月12日
入選級(jí)別:季級(jí)
入選理由:速度,男恰起,80后赘娄,200位超級(jí)記憶名人堂第成員,第80位超級(jí)速算名人堂成員故黑,大腦架構(gòu)教育團(tuán)隊(duì)成員儿咱,記憶事業(yè)部成員庭砍,邏輯思維部負(fù)責(zé)人。經(jīng)導(dǎo)師引導(dǎo)下開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理混埠,2015年12月他開始加入時(shí)間管理特訓(xùn)班怠缸,在老師的指導(dǎo)和幫助下,通過(guò)一步步實(shí)踐時(shí)間管理體系钳宪,學(xué)會(huì)了四象限揭北、番茄、GTD等重要方法吏颖,并運(yùn)用時(shí)間管理法從容地管理和安排實(shí)際生活和工作的各種事務(wù)搔体,是一位勤奮努力,勇于實(shí)踐的學(xué)習(xí)者半醉。他說(shuō)嫉柴,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間管理,不斷嘗試把時(shí)間管理法實(shí)際運(yùn)用到生活和工作中奉呛,進(jìn)而創(chuàng)建自己獨(dú)具特色的時(shí)間管理體系。同時(shí)秉承“贈(zèng)人玫瑰夯尽,手有余香”的理念瞧壮,幫助更多的人學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理理念!我愿意為成為時(shí)間管理導(dǎo)師而努力匙握!為感謝他對(duì)記憶吧時(shí)間管理體系的實(shí)踐及對(duì)廣大群友的幫助咆槽,特入選成為時(shí)間管理名人堂第34位成員。
速度的時(shí)間管理學(xué)習(xí)之路
一圈纺、自我介紹
本人速度秦忿,80后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員蛾娶。目前擁有三個(gè)本科學(xué)歷及學(xué)士學(xué)位灯谣。2014年12月成為記憶吧特級(jí)會(huì)員。我有強(qiáng)烈的好奇心蛔琅,遇到什么都喜歡嘗試胎许,平時(shí)喜歡玩一些益智類游戲,比如掃雷罗售、俄羅斯方塊辜窑、魔方、開心消消樂(lè)等寨躁。在記憶吧學(xué)習(xí)時(shí)間管理始于2015年12月穆碎。參加時(shí)間管理的目的就是為了增強(qiáng)時(shí)間管理觀念,更好地工作和學(xué)習(xí)职恳。本人現(xiàn)在是記憶吧記憶名人堂第200位成員所禀,記憶吧速算名人堂第80位成員方面,團(tuán)隊(duì)成員,記憶事業(yè)部成員北秽,邏輯思維部負(fù)責(zé)人等葡幸。
二、過(guò)關(guān)心得要點(diǎn)
(一)時(shí)間管理檔案帖
我是在成為記憶吧特級(jí)會(huì)員后贺氓,經(jīng)導(dǎo)師介紹學(xué)習(xí)時(shí)間管理的蔚叨。我覺得,學(xué)習(xí)時(shí)間管理可以讓我更好地規(guī)劃時(shí)間辙培、管理時(shí)間蔑水。我希望成為時(shí)間管理名人堂成員,并幫助更多地人規(guī)劃時(shí)間扬蕊。
(二)黃金30分-我的日出秀
因?yàn)閰⒓恿藭r(shí)間管理升級(jí)活動(dòng)搀别,所以我計(jì)劃早點(diǎn)起來(lái),將手機(jī)鬧鈴設(shè)置成5時(shí)50分尾抑。因?yàn)槭嵌拘福?dāng)時(shí)天色還很暗,看不清楚再愈。但是榜苫,我的內(nèi)心卻是激動(dòng)的。好長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)我都是喜歡睡懶覺的人翎冲,尤其是在寒冷的冬季垂睬。
我知道,一年之季在于春抗悍,一日之計(jì)在于晨驹饺。所以我必須嚴(yán)格執(zhí)行我的早起計(jì)劃。6點(diǎn)半的時(shí)候缴渊,外面亮堂了很多赏壹,太陽(yáng)也開始升起。在看到太陽(yáng)慢慢升起衔沼,我感受到了奮發(fā)向上的力量卡儒!瞬間感慨,早起真好俐巴!我相信骨望,我必將收獲滿滿的希望!
(三)環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)心得體會(huì)
打造高效辦公區(qū)是環(huán)境準(zhǔn)備的核心欣舵,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)擎鸠,不容忽視。我整理的方式是缘圈,將辦公用品放回原處劣光,并將資料分類整理袜蚕。經(jīng)過(guò)整理,我的辦公桌更加整潔绢涡、干凈了牲剃。找東西方便多了,節(jié)省時(shí)間雄可,整體效率明顯提高凿傅。通過(guò)高效辦公區(qū)域的打造,感覺更加喜歡工作與學(xué)習(xí)了数苫,坐在桌前也更開心了聪舒,希望繼續(xù)保持良好的桌面∨凹保總之箱残,我認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是一種好習(xí)慣,讓人心情愉快止吁,更重要的是提高了學(xué)習(xí)工作效率被辑。
(四)時(shí)間管理日志
記時(shí)間管理日志,讓我明白了自己在一段時(shí)間內(nèi)都忙了些什么敬惦,哪些是計(jì)劃內(nèi)的事敷待,哪些是計(jì)劃外的事,并最終樹立了要把關(guān)注點(diǎn)放在計(jì)劃內(nèi)事情上的觀念仁热。在時(shí)間日志的約束與激勵(lì)下,我最高效的時(shí)段是8:30-11:00勾哩,以及20:00—21:30抗蠢。
有些事是可以授權(quán)給別人做的,比如送材料思劳。單位領(lǐng)導(dǎo)迅矛,同事,以及群眾都會(huì)在你不經(jīng)意間打斷你的工作潜叛,比如領(lǐng)導(dǎo)會(huì)臨時(shí)布置工作秽褒,同事有時(shí)候需要我提供幫助,甚至威兜,有些群眾并不是來(lái)咨詢問(wèn)題的销斟,就是來(lái)聊天的。這個(gè)時(shí)候椒舵,我需要分清事情的輕重緩急蚂踊,合理安排時(shí)間。那么應(yīng)該如何改進(jìn)笔宿?通過(guò)學(xué)習(xí)犁钟,我明白棱诱,需要嚴(yán)格按照時(shí)間計(jì)劃安排自己的工作,避免在工作時(shí)間段被無(wú)關(guān)人員打擾涝动。同時(shí)配合使用四象限迈勋、番茄工作等方法使工作更加高效。今后醋粟,我會(huì)更加集中于工作靡菇,學(xué)習(xí)和生活,嚴(yán)格按計(jì)劃行事昔穴,讓時(shí)間管理更加有效率镰官。
(五)四象限法—自我分析
通過(guò)核心價(jià)值觀,我制定了自己的目標(biāo):1.與領(lǐng)導(dǎo)吗货、同事泳唠、朋友保持良性溝通,在交流中獲得經(jīng)驗(yàn)宙搬,積累人脈笨腥。2.培養(yǎng)與增強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。3.工作中獨(dú)立思考勇垛,不受干擾脖母。4. 2016年4月實(shí)現(xiàn)速算、導(dǎo)圖闲孤、時(shí)間名人堂谆级,成為高級(jí)大腦架構(gòu)師。同時(shí)更廣范圍地幫助學(xué)員增強(qiáng)記憶能力讼积。
通過(guò)價(jià)值觀肥照,我學(xué)會(huì)了分析事情的輕重緩急,了解了事情可以大致分成4類:重要緊急勤众、重要不緊急舆绎、不重要緊急、不重要不緊急们颜。也就是四象限法則吕朵。重要緊急的事情,立即去做窥突;重要不緊急的事情努溃,有計(jì)劃的做;不重要緊急的事情阻问,授權(quán)別人做茅坛;不重要不緊急的事情,盡量不做。通過(guò)分析贡蓖,我們需要立足于第二象限的重要不緊急的事情曹鸠,避免第二象限的工作進(jìn)入第一象限。
四象限法則的作用的巨大的斥铺,它教會(huì)我一定要明確自己的價(jià)值目標(biāo)彻桃,不能一味的接受不合理的工作,不能總想著做老好人晾蜘。什么都做會(huì)導(dǎo)致自己的主要工作拖延完成邻眷,甚至完成不了。通過(guò)四象限法的實(shí)踐剔交,我學(xué)會(huì)了把握任務(wù)的輕重緩急肆饶,哪些先執(zhí)行、哪些項(xiàng)委派出去岖常,哪些需要拒絕⊙蹦鳎現(xiàn)在做計(jì)劃時(shí)會(huì)在第二象限的清單里給自己定時(shí)間定任務(wù),實(shí)現(xiàn)了工作竭鞍、學(xué)習(xí)板惑、生活的自由掌控。
(六)時(shí)間管理方法—番茄工作法
番茄法主要是通過(guò)收集番茄偎快、挑選番茄冯乘、吃掉番茄等過(guò)程完成工作或者學(xué)習(xí)任務(wù)。我的心得分兩部分晒夹,一是閱讀裆馒,二是實(shí)踐。
在讀書閱讀方面:番茄工作法有利于掌控時(shí)間丐怯,大大提高了我的工作效率喷好。給我的感悟是:一是將事情按照四象限原則進(jìn)行分類,分清輕重緩急响逢,把主要時(shí)間和精力放在最重要的事情上。二是一次專心完成一件事棕孙,防止了注意力分散舔亭。三是對(duì)未來(lái)可能干擾的事情進(jìn)行預(yù)估,及早規(guī)避蟀俊。
在實(shí)踐體會(huì)方面:1.盡量避免干擾钦铺。營(yíng)造學(xué)習(xí)、工作的良好氛圍肢预。2.合理設(shè)置番茄時(shí)間矛洞。對(duì)我而言,設(shè)置的是30分鐘,25分鐘工作學(xué)習(xí)時(shí)間+5分鐘休息時(shí)間沼本。3.番茄疊加噩峦。任務(wù)量大的學(xué)習(xí)內(nèi)容,或者工作任務(wù)抽兆,可以分成多個(gè)番茄去完成识补。4.注重吃番茄的時(shí)間。我一般早上和晚上效率高一些辫红。5.注重番茄質(zhì)量凭涂。分清楚哪些是值得吃的番茄,哪些沒(méi)必要去吃贴妻。吃番茄的過(guò)程中切油,要講究效率。一個(gè)任務(wù)2個(gè)番茄時(shí)間可以完成名惩,絕對(duì)不要變成3個(gè)番茄澎胡。
(七)GTD無(wú)壓工作法心得
GTD無(wú)壓工作法是非常重要的時(shí)間管理方法,我的心得主要有兩個(gè)方面:一是讀書绢片;二是實(shí)踐滤馍。具體如下:
在讀書方面:我主要讀了是電子版本的《搞定III》,我對(duì)這本書的閱讀目標(biāo)很明確底循,把握核心思想內(nèi)容就行巢株,不去深究。對(duì)于《搞定III》熙涤,我個(gè)人覺得只要明白2個(gè)就行了阁苞。一是GTD的五流程:捕捉—明確意義—組織整理—深思—參與行動(dòng)。二是GTD的六視角:下一步行動(dòng)—項(xiàng)目—關(guān)注層面—目標(biāo)—愿景—宗旨/原則祠挫。其實(shí)那槽,《搞定III》側(cè)重GTD的六視角。而GTD的五流程在《搞定I》中已經(jīng)講得非常清楚了等舔,《搞定III》算是對(duì)五流程的總結(jié)回顧骚灸。
在實(shí)踐方面:1.明確一個(gè)概念。我不是學(xué)者慌植,我只想把GTD看作是使用操作說(shuō)明甚牲。在實(shí)踐中,我堅(jiān)持“去掉高深理論蝶柿,只管實(shí)際操作”丈钙。2.體悟一個(gè)過(guò)程。不論之前是否接觸過(guò)GTD交汤,都要堅(jiān)持去體驗(yàn)它的精妙個(gè)過(guò)程雏赦。最深的體會(huì)是,現(xiàn)在我分清楚了事情的性質(zhì),能夠?qū)⒉粚儆谧约旱氖虑樾歉冢蛘卟恢匾氖虑槲薪o他人去做填大,甚至摒棄不需要做的事情。而對(duì)自己重要的事情伍茄,按照每日行動(dòng)清單栋盹、項(xiàng)目清單、將來(lái)清單等進(jìn)行分配敷矫,合理安排例获,真正做到運(yùn)籌帷幄,決勝千里曹仗。3.形成一個(gè)體系榨汤。GTD體系確實(shí)不錯(cuò),但拿到我身上怎茫,我可以進(jìn)行創(chuàng)新收壕,使它更加符合我的發(fā)展需要。我想GTD體系可以有所創(chuàng)新轨蛤,比如蜜宪,各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化整合。將明確意義和組織整理進(jìn)合并祥山,因?yàn)槲矣X得這2個(gè)可以同時(shí)完成圃验,而且合并起來(lái)可以提高做事的效率。比如缝呕,每個(gè)環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)優(yōu)化澳窑,清單表格的設(shè)計(jì)優(yōu)化等等。
總之供常,分享5句話摊聋,雖然這5句話不是我說(shuō)的,但是確實(shí)很有實(shí)用性:一是不要想把所有事情都做完栈暇。二是手邊的事情并不一定是最重要的事情麻裁。三是每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列源祈。四是第二天先做最重要的事情煎源,不必去顧及其他事情。第一件事做完后新博,再做第二件薪夕,依此類推脚草。五是到了晚上赫悄,如果你列出的事情沒(méi)有做完也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做埂淮。
三姑隅、通關(guān)后,對(duì)時(shí)間管理的新認(rèn)識(shí)
我學(xué)會(huì)時(shí)間管理倔撞,整個(gè)人都發(fā)生了積極的變化讲仰。沒(méi)有學(xué)習(xí)之前,不論是工作還是學(xué)習(xí)痪蝇,總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題鄙陡,自己還不知道怎么解決。
舉例來(lái)說(shuō)躏啰,工作上趁矾,事情比較多的情況下,一忙起來(lái)给僵,我會(huì)忘記了一些最重要的事情『恋罚現(xiàn)在學(xué)習(xí)了時(shí)間管理,懂得了利用清單進(jìn)行捕捉帝际,懂得了捕捉的重要性蔓同。
再舉例來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)前蹲诀,我在抓重點(diǎn)方面總把握不準(zhǔn)斑粱,有時(shí)候會(huì)把不重要但是緊急的事情當(dāng)作重要的事情來(lái)抓,一天下來(lái)很累侧甫,還自以為很有成就珊佣,往往抓了芝麻丟了西瓜,學(xué)習(xí)后披粟,我明白了自己在組織整理方面出現(xiàn)了問(wèn)題咒锻。
在學(xué)習(xí)方面最鮮明的例子就是,我選擇了“四月份考試”作為GTD項(xiàng)目的實(shí)踐守屉,每天都可以很好的安排自己的學(xué)習(xí)惑艇,并及時(shí)進(jìn)行反思,反思一天學(xué)習(xí)下來(lái)的滿意之處和不足之處拇泛,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施滨巴。
四、未來(lái)之路與感謝
(一)未來(lái)之路
我將繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間管理俺叭,運(yùn)用時(shí)間管理法從容地管理和安排實(shí)際生活和工作的各種事務(wù)恭取,進(jìn)而創(chuàng)建自己獨(dú)具特色的時(shí)間管理體系。同時(shí)秉承“贈(zèng)人玫瑰熄守,手有余香”的理念蜈垮,幫助更多的人學(xué)習(xí)實(shí)踐時(shí)間管理理念耗跛!我愿意為成為時(shí)間管理導(dǎo)師而努力!
(二)感謝
感謝李博士攒发、記憶吧團(tuán)隊(duì)调塌,建設(shè)了這么好的平臺(tái)!感謝光北老師的指導(dǎo)惠猿!特別感我的時(shí)間管理全程導(dǎo)師——森林的全程細(xì)心的指導(dǎo)羔砾。感謝記憶吧里面幫助過(guò)我的每一個(gè)人,謝謝你們讓我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)偶妖,未來(lái)我一定會(huì)做的更好姜凄!
五、學(xué)員與導(dǎo)師互評(píng)
(一)學(xué)員評(píng)導(dǎo)師
森林導(dǎo)師是一位負(fù)責(zé)任趾访、有耐心的導(dǎo)師檀葛,在我的時(shí)間管理學(xué)習(xí)道路上,為我提供了各種各樣的幫助腹缩,不僅為我提供PDF電子書屿聋、學(xué)習(xí)視頻資料,同時(shí)不斷指導(dǎo)我藏鹊、督促我润讥、鼓勵(lì)我,使我獲得了很大的收獲盘寡!再次對(duì)森林導(dǎo)師表示感謝楚殿!
(二)導(dǎo)師評(píng)學(xué)員
速度,特訓(xùn)期間積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)竿痰,自主學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)脆粥,對(duì)自己要求嚴(yán)格,不管是作業(yè)還是實(shí)踐都非常的認(rèn)真影涉,通過(guò)的自己的學(xué)習(xí)和努力晉級(jí)時(shí)間管理名人堂变隔,希望你繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài),將所學(xué)應(yīng)用在生活中蟹倾,時(shí)間管理是伴隨一生的匣缘,加油。
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2肌厨、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-17581-1-1.html
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