我有一個超級厲害的總經(jīng)理,無論在企業(yè)管理還是項目運營泳桦,從技術(shù)架構(gòu)到UI交互娩缰,總能和你聊上一兩個小時,內(nèi)容毫不轟動浮毯。有時候還能和你聊聊游戲什么的,說說自己全機(jī)種霸制壳鹤,骨灰玩家的經(jīng)歷饰迹。
但是最讓我欽佩的是,在聊天或者看待問題的思路上锹淌,他總是比常人看問題的角度更多赠制,結(jié)果往往是可以提出讓人意想不到的問題⊙毯牛或者厘唾,侃侃而談,將一件事情從正面喷楣、反面,好處铣焊、壞處罕伯,宏觀,微觀都可以照顧的到坟募。猶如一個金字塔邑狸,各個面,各個點組成一個封閉而又穩(wěn)定赚哗。
本次就來說說由美國作家芭芭拉·名托所著的暢銷書籍《金字塔原理》。芭芭拉·名托是麥肯錫公司的第一位女性咨詢顧問屿储,主要負(fù)責(zé)提高麥肯錫公司員工的寫作能力,致力于探索條理清晰的文章所必需的思維結(jié)構(gòu)民褂。
本書在1973年首次出版祖屏,當(dāng)即引起轟動,暢銷歐美市場30年不衰,書中傳授的方式與技巧畜普,被公認(rèn)為即便對于最有經(jīng)驗的管理者來說也是十分關(guān)鍵的。
我們是不是時常感覺钝荡,當(dāng)學(xué)習(xí)或思考一件事情的時候埠通,當(dāng)信息量太大的時候。往往顧此失彼端辱,抓不到重點虽画。也不知道各個知識點之間的聯(lián)系;或是在你要對別人表述一段思想的時候渗柿,大段的敘述或者文字脖岛,也很難讓人一下子就理解。那么可能的原因是內(nèi)容缺失結(jié)構(gòu)化陨溅。
想想古代轩性,人們是如何記住天上的星星的狠鸳。他們將相近的星星連接在一起件舵,組成了星座。這同時也印證了铅祸,大腦更擅長按照某種順序去記憶和理解事務(wù)合武。
就好比書中舉例如何瞬間記憶9種食品那樣稼跳,歸類分組不但對事物的理解有幫助,更加有助于記憶什猖。從本質(zhì)上來說红淡,是將數(shù)量比較多的事務(wù),按照相似度在旱,向上抽象了一層,從而減少了要記憶的范圍和內(nèi)容驻仅。其實像很多傳授記憶力方面的書籍之中俊嗽,基本上也都用到了這個原理。如《我最想要的記憶魔法書》芯咧、《最強(qiáng)大腦:寫給中國人的記憶魔法書》等竹揍。
無論從思考上來說還是表達(dá)來說昧碉,結(jié)構(gòu)化思維都不失為最便捷和有效的手段揽惹。本書從結(jié)構(gòu)化思維的概念搪搏,思考闪金,構(gòu)建和演進(jìn)的不同階段闡述了金字塔思維構(gòu)建步驟。其中囱嫩,第1篇“表達(dá)的邏輯”和第2篇“思考的邏輯”漏设,是本書比較重點的內(nèi)容。
說來說去攒砖,最基礎(chǔ)的金字塔結(jié)構(gòu)分為三個主要部分:序言、縱向關(guān)系和橫向關(guān)系惰蜜。在作者看來受神,應(yīng)該是一篇金字塔結(jié)構(gòu)的文章最后應(yīng)該是這個樣子的。
序言
作者建議财著,序言以故事作為開頭撑碴,在敘述的過程中引入:背景、沖突伟姐、疑問和答案。在現(xiàn)實生活中愤兵,當(dāng)你要闡述自己的觀點時,無論是否被讀者認(rèn)同恐似,但至少需要引入讀者到你敘述的特定時間、空間或事件中葛闷,也就是我們俗稱的上下文双藕。有了背景,就需要有沖突扣泊,進(jìn)而引發(fā)觀眾的疑問嘶摊,最后出場的就是自己的回答∫抖眩看似簡單而線性的敘述方式,卻能讓這種結(jié)構(gòu)的開始簡單有效沥匈。
縱向關(guān)系
縱向關(guān)系是對自己思路演進(jìn)有效的方式忘渔,特別對于疑問/回答式對話,會將讀者的思路層層遞進(jìn)散址,迫使讀者按照你的思路產(chǎn)生符合邏輯的反應(yīng)锈玉。就好比你和一個朋友在陳述,泰國為什么適合國人旅游的時候师崎,你的回答可能是這樣:泰國是旅游勝地->旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)->景點著名椅棺、酒店眾多齐蔽、娛樂種類繁多->大多有中文服務(wù)床估,價格便宜含滴。就好比對問題一層一層的抽繭剝絲谈况。
橫向關(guān)系
對于上一層級思想支撐時递胧,就會有多個觀點以橫向關(guān)系的方式排列。還是拿泰國為什么適合旅游的舉例祝闻,泰國景點著名:1.曼谷的大皇宮遗菠;2.芭提雅和普吉島的海灘;3.清邁的素貼山辙纬;4.清萊的黑白廟。實際上堤框,對于橫向關(guān)系來說纵柿,構(gòu)建觀點的順序昂儒,也是需要思考的一個維度委可。場景的順序有:時間順序、結(jié)構(gòu)順序和程度順序着倾。景點的例子顯然是考慮了重要程度進(jìn)行排列的。
演繹法和歸納法是構(gòu)建橫向和縱向關(guān)系常用的方法蒿囤。
演繹法最常見形式是三段論崇决,即:大前提底挫、小前提和結(jié)論建邓。如:知識分子都是應(yīng)該受到尊重的睁枕,人民教師都是知識分子,所以注簿,人民教師都是應(yīng)該受到尊重的臀规。小項為“人民教師”,大項為“應(yīng)該受到尊重”塔嬉,中項為“知識分子”。中項的媒介作用恩袱,從而推導(dǎo)出確定小項與大項之間關(guān)系的結(jié)論胶哲。
而歸納法的難度稍大,是以一系列經(jīng)驗事物或知識素材為依據(jù)澈吨,尋找出其服從的基本規(guī)律或共同規(guī)律寄摆,并假設(shè)同類事物中的其他事物也服從這些規(guī)律。例如:銳角三角形的面積等于底乘高的一半桑阶;直角三角形的面積等于底乘高的一半勾邦;鈍角三角形的面積等于底乘高的一半;所以萎河,凡三角形的面積都等于底乘高的一半。
自上而下和自下而上
我們在進(jìn)行思想組織時换可,有可能是從一個大的觀點開始厦幅,尋找不同小的觀點去證明;也可能是有些零散的觀點译荞,最后組成一個大的觀點休弃。也就是分別對應(yīng)了自上而下和自下而上兩種構(gòu)建形式。
自上而下的要點是直接提出主題思想塔猾,嘗試采用疑問/回答的形式,層層分解糯俗。而自下而上的方法睦擂,需要首先列出所有思想要點,在找出各個要點之間的邏輯關(guān)系淘正,最后得出結(jié)論臼闻。
起步
對于初學(xué)者來說,作者給出了幾個直接的建議述呐,幫助大家起步:
- 一定先搭結(jié)構(gòu)伞剑,先嘗試自上而下法。
- 序言先寫背景恕刘,將背景作為序言的起點。
- 先多花時間思考序言坷澡,不要省略含蓉。
- 將歷史背景放到序言中项郊。
- 序言涉及讀者不會對其真實性提出質(zhì)疑的內(nèi)容斟赚。
- 在關(guān)鍵句層次上,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法任洞。
最后
實際上发侵,從本書的結(jié)構(gòu)化構(gòu)建來說,比較易懂盅弛,一些原則可以做為方法論直接推演并套用叔锐。書中前兩篇側(cè)重介紹概念和規(guī)則,后兩篇側(cè)重介紹細(xì)節(jié)問題的解決掌腰。所以建議采取的策略是,重點閱讀前兩篇催植。在實際操作中勺择,配合后兩篇的內(nèi)容,查找閱讀稿辙。如后兩篇對如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的分解气忠,排列做了詳細(xì)的敘述,并配合了大量的案例旧噪。也對書面上,或演講PPT形式的書寫方式做了說明宦赠,同樣有很多案例≌绷穑總體來說妙色,本書側(cè)重于咨詢類行業(yè)或工作,如我現(xiàn)在所從事的PMO燎斩,就十分適用。同時需要注意的是笋鄙,但對于自己在寫作方面有重要的幫助怪瓶,在閱讀文檔資料時,也會受益匪淺找岖。
最后敛滋,推薦一本類似的書籍《麥肯錫思維》。書中從職業(yè)人的問題角度進(jìn)行思考绎晃,通過案例敘述職責(zé)、創(chuàng)造性與管理之間的秘籍袁余。