1念秧、番茄工作法的核心思想
番茄工作法被證明十分有效,是運(yùn)用了重要的管理思想布疼,叫品質(zhì)管理循環(huán)或者PDCA循環(huán)摊趾。它是一個(gè)解決問題的周期流程。計(jì)劃(Plan)游两、執(zhí)行(Do)砾层、評(píng)估(Check)、應(yīng)用(Act)四個(gè)系列步驟對(duì)于發(fā)現(xiàn)贱案、定位和解決問題是非常有效的方法肛炮。這個(gè)方法常常用于企業(yè)的流程問題診斷和改進(jìn),當(dāng)然也能用于個(gè)人工作學(xué)習(xí)流程的優(yōu)化宝踪。
2侨糟、番茄鐘的原子特性
番茄工作法里的一個(gè)番茄鐘,是“原子”單元瘩燥,也就是最小單元秕重,是不能再被分割的。一個(gè)任務(wù)可以被拆分成幾個(gè)番茄鐘厉膀,在多個(gè)25分鐘內(nèi)來完成溶耘。這樣每個(gè)番茄鐘成為了一個(gè)類似于貨幣的衡量標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)活動(dòng)用了3個(gè)番茄鐘服鹅,那個(gè)活動(dòng)用了2個(gè)番茄鐘凳兵,那么活動(dòng)與活動(dòng)之間在使用時(shí)間這個(gè)維度上,就變得可以衡量和比較了菱魔,這樣你的一個(gè)工作日就可以被精確的進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)留荔,同時(shí)你把控起來也變得容易和更科學(xué)。是連小學(xué)生也可以輕松應(yīng)用的方法澜倦。
3聚蝶、番茄工作法是符合人性本能的工作法
第一,人的大腦結(jié)構(gòu)適合番茄工作法藻治。人的大腦有四個(gè)層次:負(fù)責(zé)條件反射機(jī)能的腦干碘勉、負(fù)責(zé)長(zhǎng)期記憶的邊緣系統(tǒng)、能夠認(rèn)知和思考的大腦皮層和人類獨(dú)有創(chuàng)新機(jī)能的額葉桩卵。其中最基礎(chǔ)的腦干部分非常喜歡有規(guī)律有節(jié)奏的事務(wù)验靡,它正是能夠幫你適應(yīng)和記憶流程化工作習(xí)慣的生理基礎(chǔ)倍宾。比如番茄工作法每25分鐘一個(gè)階段,一段時(shí)間下來胜嗓,你的大腦腦干很快就適應(yīng)并且形成了適當(dāng)?shù)臈l件反射高职,能夠幫助你進(jìn)入高效的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)。
第二辞州, 番茄工作法有助于形成你自己的生物節(jié)律怔锌。從出生到老死,人體器官的運(yùn)轉(zhuǎn)各按其時(shí)变过,我們的社交生活也是有節(jié)律的埃元,新年伊始展望未來,中秋月圓家家團(tuán)聚媚狰。有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式岛杀,才會(huì)讓我們保持健康活力的人生。但是每個(gè)人的節(jié)律又有所不同崭孤。長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員和短跑運(yùn)動(dòng)員之間就具有不同的節(jié)律类嗤。同時(shí),每個(gè)進(jìn)入專注心流狀態(tài)的程序也可能不同裳瘪,例如美國(guó)一位棒球名將每次在比賽休息時(shí)間一定得刷一次牙土浸。番茄工作法通過執(zhí)行一套相同的準(zhǔn)備程序(例如每次扭轉(zhuǎn)番茄鐘的聲音和動(dòng)作)罪针,鼓勵(lì)你找到自己進(jìn)入專注狀態(tài)的流程彭羹,逐步形成自己固定的自我暗示,可以使大腦自我調(diào)節(jié)泪酱,進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)派殷。
第三, 番茄工作法能夠幫你減緩心理壓力獲得成就感墓阀。按照大腦的記憶模式毡惜,一部分負(fù)責(zé)短期記憶,經(jīng)過長(zhǎng)期重復(fù)的部分才會(huì)轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期記憶斯撮,存儲(chǔ)起來经伙。我們一般在投入一個(gè)工作時(shí),主要啟動(dòng)的是短期記憶模式勿锅,短期記憶的容量是有限的帕膜。如果頻繁被打斷,就會(huì)導(dǎo)致效率降低溢十。當(dāng)注意力丟失時(shí)垮刹,找回它要付出昂貴的代價(jià)。更嚴(yán)重的是张弛,我們會(huì)為完不成預(yù)定的計(jì)劃而感到焦慮荒典,過多的任務(wù)也會(huì)導(dǎo)致厭煩酪劫、抑郁,心理壓力會(huì)增加寺董。這時(shí)候人們往往會(huì)走向兩種極端覆糟,要么不斷的拖延下去,被最后期限的皮鞭抽著前進(jìn)遮咖,要么懷著無限的愧疚超時(shí)加班搪桂,透支自己的信心和身體。
如果完成了一個(gè)番茄鐘盯滚,得到了休息的獎(jiǎng)勵(lì)踢械,你的心里會(huì)獲得一個(gè)大大的滿足感。沒有什么比看到堆積如山的工作正在被有序的完成更讓人輕松愉快的了魄藕!每次完成一個(gè)番茄鐘内列,如釋重負(fù)的劃下結(jié)束符號(hào),你又一次給出自己一個(gè)累積向上的正反饋背率。一次次正反饋的累積就會(huì)塑造出一個(gè)全新的高效健康的自己话瞧。
4、番茄工作法既能聚焦局部寝姿,又能統(tǒng)籌全局交排。
番茄工作法最突出的就是它對(duì)任務(wù)的專注,但是每天早晚各一次的計(jì)劃和記錄饵筑、處理埃篓、可視化卻是讓這個(gè)方法發(fā)揮巨大功效不可或缺的重要部分。如果說一個(gè)個(gè)番茄鐘是針對(duì)局部的聚焦關(guān)注根资,那么一頭一尾的早計(jì)劃晚總結(jié)架专,就是把我們重新拉回到全局的視野。
一天中開始工作的頭等大事玄帕,就是列出活動(dòng)清單部脚,并選擇今天的待辦事項(xiàng)。如同俯瞰一張巨大的地圖裤纹,你從中找到自己的位置委刘,選擇今天要從哪里到哪里。這個(gè)看似例行公事的簡(jiǎn)單過程鹰椒,其實(shí)正是從全局視野來統(tǒng)籌所有的事務(wù)锡移,不光低頭拉車,更要抬頭看路吹零。而選擇合適的今日待辦事項(xiàng)罩抗,就是典型的目標(biāo)導(dǎo)向,提醒你量力而行灿椅,并給你一個(gè)可以開始的起點(diǎn)套蒂。最重要的活動(dòng)排在第一位并全力以赴钞支,你會(huì)有一種腳踏實(shí)地的安全感。
在一天的工作時(shí)段中操刀,每個(gè)番茄鐘都是戰(zhàn)略烁挟、專注、休閑三個(gè)狀態(tài)交替而行骨坑。作者把這三個(gè)狀態(tài)形象的比喻為三頂帽子:休閑時(shí)戴小丑帽撼嗓;專注工作時(shí)戴獅子帽,用百分百的注意力狩獵欢唾;決定優(yōu)先次序以及工作任務(wù)的戰(zhàn)略狀態(tài)時(shí)且警,戴上的是王冠。交替和持續(xù)是時(shí)間的兩個(gè)特性礁遣。適當(dāng)?shù)陌呶摺⒂幸?guī)律的停頓,可以給你及時(shí)反饋的時(shí)機(jī)祟霍,充分保證時(shí)間安排的靈活性杏头。
在結(jié)束一天的工作時(shí),你用一個(gè)番茄鐘的時(shí)間沸呐,將今天的工作情況進(jìn)行整理總結(jié)醇王,和昨天、前天甚至上周崭添、上月的類似任務(wù)完成情況相比較寓娩,由于使用了相同的番茄鐘作為統(tǒng)一的單位,活動(dòng)和活動(dòng)之間可以進(jìn)行工作效率的比較滥朱,你對(duì)自己的能力和狀態(tài)有了清醒的根暑、客觀的認(rèn)識(shí)。從而使得未來一段時(shí)間的可預(yù)測(cè)性提高了徙邻,時(shí)間利用的效率和價(jià)值也得到了提升。
5畸裳、如何用番茄工作法來不斷的漸進(jìn)成長(zhǎng)
好的方法總有這樣的特性缰犁,不僅僅幫助解決了眼前面臨的問題,而且還從更加長(zhǎng)遠(yuǎn)和更加本質(zhì)的層面揭示和展現(xiàn)了它的意義怖糊。番茄工作法不僅僅帶我們一點(diǎn)點(diǎn)清理堆積如山的工作清單帅容,解決萬人厭棄的拖延癥,也為我們能夠建立更好的工作生活習(xí)慣伍伤,看清自己的弱點(diǎn)并徘,不斷修正自己的認(rèn)知提供了非常好的實(shí)踐方式。
首先扰魂,堅(jiān)持使用一段時(shí)間的番茄工作法麦乞,你對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)估準(zhǔn)確程度會(huì)得到大幅提升蕴茴。有多少次別人提出幫忙的要求,我為了履行自己相當(dāng)不準(zhǔn)確的時(shí)間承諾姐直,不得不加班開夜車倦淀,放棄了許多休息日。而有了真實(shí)的客觀的番茄鐘記錄声畏,我就能減少盲目的猜測(cè)撞叽,更加合理的安排時(shí)間,也能推掉過于苛刻的任務(wù)插龄。
其次愿棋,番茄工作法每天一開始的計(jì)劃階段,其實(shí)就是在提升選擇能力均牢。根據(jù)這一天要達(dá)到的目標(biāo)初斑,以及任務(wù)的重要性和價(jià)值,并結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn)的積累膨处,我的決策能力會(huì)越來越快速见秤,也越來越準(zhǔn)確。
第三真椿,番茄工作法實(shí)際上是在幫助我們記住未來要做的事情鹃答,讓我們一直打造面向未來的觀念。書中稱此種記憶能力為“前瞻記憶”突硝。這種活動(dòng)促使我們不斷地提前思考未來测摔,并更早的做出預(yù)判和預(yù)案,成為未來生活的主人解恰。當(dāng)我們的計(jì)劃在未來被實(shí)現(xiàn)锋八,我們的內(nèi)心會(huì)得到滿足和獎(jiǎng)賞。這就是最優(yōu)質(zhì)的人生吧护盈。
第四挟纱,番茄工作法也可以運(yùn)用在團(tuán)隊(duì)的協(xié)作上。如果團(tuán)隊(duì)的成員都對(duì)專注高效工作有積極的觀念認(rèn)同腐宋,就可以在協(xié)作時(shí)訂立共同遵守的番茄鐘紊服,以推動(dòng)大家更加珍惜時(shí)間,打造和諧的團(tuán)隊(duì)文化胸竞。