最近身邊很多人都在做一些“大事”:
前同事A打電話向我詢問(wèn)做人才測(cè)評(píng)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)纺铭,要給公司里的100多名管理者做一次綜合的測(cè)評(píng)顿痪。
朋友B剛剛開啟了新的事業(yè)版圖石咬,開始做手作飾品焕窝,每天和我分享她在各種不同材質(zhì)混搭上的心得和感受虐秋。
姐姐則是通知我肢簿,外甥考到了我家附近的高中纵菌,我們一起討論了他的選科和成績(jī)提升等等事項(xiàng)序苏。
我自己的日程中并沒(méi)有這些监透,只是在執(zhí)行年初的計(jì)劃粪狼,希望年目標(biāo)們都能像希望的那樣完成颓帝。
工作中的新項(xiàng)目、創(chuàng)業(yè)或者副業(yè)锣枝、升學(xué)以及考試楞捂,或者買房、裝修,甚至是年計(jì)劃中的一個(gè)目標(biāo)任務(wù)……每一項(xiàng)都需要投入我們大量的時(shí)間埋酬、金錢和精力祝峻,每一項(xiàng)的成功與否都會(huì)對(duì)未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間的工作生活產(chǎn)生難以更改的影響骨宠,這些都是生活中不得不重視的“大事”方灾,我們當(dāng)然希望這些大事都能成功桦他。
可是回顧我們的經(jīng)歷个从,就會(huì)發(fā)現(xiàn):項(xiàng)目做完老板可能并不滿意液走、創(chuàng)業(yè)或副業(yè)可能“中道崩殂”儿子、升學(xué)考試很可能考不上第一志愿的學(xué)校癣漆、買房之后發(fā)現(xiàn)有很多不滿意的地方、裝修預(yù)算永遠(yuǎn)會(huì)超支剂买、年計(jì)劃到年底大多要成為“年遺憾”……
怎樣能讓這些生活中的大事成功呢惠爽?也許可以向更“大事”的那些去學(xué)習(xí)一些經(jīng)驗(yàn)。
生活中我們會(huì)有這樣的感悟:向成功的人學(xué)習(xí)并不一定能成功瞬哼,但是向失敗的人吸取教訓(xùn)并采取措施卻可以有效避免同樣的失敗婚肆。
《怎樣做成大事》這本書,是由世界著名大項(xiàng)目管理專家傅以斌與暢銷書作家丹·加德納合著的坐慰,從16000個(gè)項(xiàng)目中總結(jié)出的大項(xiàng)目鐵律较性。這些鐵律并不是某些項(xiàng)目如何成功的,而是大部分項(xiàng)目如何失敗的,可以說(shuō)是一個(gè)大項(xiàng)目的“避坑指南”赞咙。書中總結(jié)了9大項(xiàng)目失敗的痛點(diǎn)责循,并且給出相對(duì)應(yīng)的解決方案。
我作為非項(xiàng)目管理的專業(yè)人士攀操,從中找到了三條在日常生活中也會(huì)容易“中招”的鐵律院仿,可以使用在那些生活“大事”中,提高成功率速和。
第一條:從右向左思考
“從右向左思考”意蛀。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,流程圖是標(biāo)準(zhǔn)工具健芭,即在從左到右的方框中列出需要做什么以及何時(shí)做县钥,當(dāng)?shù)竭_(dá)右邊的最后一個(gè)方框時(shí),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)慈迈,整個(gè)項(xiàng)目就結(jié)束了若贮。項(xiàng)目是手段,目標(biāo)就是右邊的方框痒留。在了解情況的基礎(chǔ)上谴麦,對(duì)“目標(biāo)是什么”和“為什么要定下這樣一個(gè)目標(biāo)”有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并且從頭到尾都不要忘記你的目標(biāo)是什么伸头。一旦設(shè)定好了目標(biāo)匾效,你就可以轉(zhuǎn)而考慮最有可能讓你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
比如我想在墻上釘一個(gè)釘子恤磷,我的目標(biāo)是什么面哼?是釘釘子嗎?當(dāng)然不是扫步。我是要在墻上掛一幅畫魔策,掛畫是目標(biāo)嗎?可能也不是河胎,而是想把自己的作品展示出來(lái)闯袒。為什么會(huì)有這個(gè)目標(biāo)呢?是因?yàn)橐恢庇X(jué)得自己沒(méi)學(xué)過(guò)畫不好游岳,現(xiàn)在嘗試了之后感覺(jué)還不錯(cuò)政敢,希望自己記住這種嘗試的樂(lè)趣。
這個(gè)目標(biāo)的前提下胚迫,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)釘釘子是一件不太容易的事喷户,我就可以考慮改變展示自己作品的方法,比如把畫框直接擺放在桌子上晌区、把畫做成電腦屏保摩骨,甚至定制成壁紙等等通贞。
當(dāng)我們想做一件大事的時(shí)候,首先問(wèn)自己這樣幾個(gè)問(wèn)題:
1恼五,這件事最后的結(jié)果也就是目標(biāo)會(huì)是什么樣昌罩?這里不僅要描述事情成功后的樣子,也要設(shè)想在過(guò)程中要花費(fèi)多少金錢灾馒、時(shí)間茎用、經(jīng)歷。注意一定不要在這里就想“如何去做”睬罗。
2轨功,我為什么要做這件事?可以多問(wèn)幾次為什么容达,了解自己真正做這件事的理由古涧。
比如那位要做人才測(cè)評(píng)的同事,就可以先搞清楚老板為什么要發(fā)起這個(gè)項(xiàng)目花盐,希望最后能得到怎樣的結(jié)果呈現(xiàn)羡滑。是想培養(yǎng)管理的后備力量,還是衡量現(xiàn)有管理者共有的薄弱點(diǎn)來(lái)提升算芯,甚至是想在未來(lái)做優(yōu)化柒昏?同事必須先了解這些再去執(zhí)行,才能做一個(gè)老板滿意的項(xiàng)目熙揍。
可是目標(biāo)清晰之后职祷,如果發(fā)現(xiàn)這件事之前并沒(méi)有做過(guò),要用什么方法呢届囚?這時(shí)可以使用第二條鐵律有梆。
第二條 :先測(cè)試,再行動(dòng)
皮克斯工作室出品了很多大獲成功的動(dòng)畫電影奖亚,他們是如何高效的完成這些創(chuàng)作過(guò)程的淳梦?
在我的想象中,他們應(yīng)該是先有劇本昔字,然后根據(jù)劇本設(shè)計(jì)角色形象和主要場(chǎng)景,之后根據(jù)故事情節(jié)創(chuàng)作出每一幀圖像首繁,再找到配音演員來(lái)配音作郭,最后剪輯成片,投入市場(chǎng)弦疮。
實(shí)際上夹攒,他們的創(chuàng)作過(guò)程卻是:導(dǎo)演們先對(duì)下一部電影有一個(gè)想法,然后起草一份大綱胁塞。這時(shí)候工作室就會(huì)召集很多導(dǎo)演咏尝、編劇压语、藝術(shù)家、高管來(lái)共同審閱這份大綱并提出意見编检。這個(gè)過(guò)程可能要重復(fù)幾輪胎食,直到大綱初步確定。
接下來(lái)允懂,導(dǎo)演會(huì)帶領(lǐng)一個(gè)5~8人的小團(tuán)隊(duì)把整個(gè)劇本做成故事板厕怜,并加上簡(jiǎn)單的對(duì)白和音效,模擬出一部“粗糙”的動(dòng)畫電影蕾总。這個(gè)雛形會(huì)被整個(gè)工作室的人觀看并討論粥航,然后可能其中大部分內(nèi)容會(huì)被重寫,再次重復(fù)這個(gè)過(guò)程生百。
這樣一次又一次的重復(fù)递雀,最后經(jīng)過(guò)了重重考驗(yàn)的劇本才會(huì)進(jìn)入到我們熟知的動(dòng)畫制作過(guò)程,被制作成一部動(dòng)畫電影蚀浆。
不論前期重復(fù)的過(guò)程花費(fèi)了多少映之,都比直接做出成品投放到市場(chǎng)之后再發(fā)現(xiàn)有各種各樣的問(wèn)題要節(jié)省經(jīng)費(fèi)與人力,并且也大大的避免了在失敗作品上投入的時(shí)間蜡坊。這就是皮克斯工作室高產(chǎn)且高質(zhì)的秘訣杠输。
這種迭代法的有效原因有四點(diǎn):
第一,迭代可以讓人們自由第進(jìn)行嘗試秕衙,就像愛(ài)迪生當(dāng)年所做的那樣蠢甲,而且他取得了巨大的成功。
第二据忘,這個(gè)過(guò)程能夠確保計(jì)劃的每一個(gè)組成部分鹦牛,從最寬泛的輪廓到最細(xì)微的環(huán)節(jié),都經(jīng)過(guò)仔細(xì)的審查和測(cè)試勇吊。
第三曼追,皮克斯動(dòng)畫工作室采用的迭代過(guò)程能夠糾正一種基本的認(rèn)知偏差,即心理學(xué)家所說(shuō)的“解釋性深度錯(cuò)覺(jué)”(illusion of explanatory depth)汉规。
第四礼殊,相對(duì)來(lái)說(shuō),計(jì)劃是最便宜的针史,盡管從絕對(duì)數(shù)額上看不一定如此晶伦。
同樣的,當(dāng)我們需要做一件大事并且有了解決方案時(shí)啄枕,也可以不要一下子就全盤投入婚陪,而是使用皮克斯的測(cè)試經(jīng)驗(yàn):
1,【最小化操作】以最小投入做出解決方案的樣本频祝。比如我那位做手作飾品的朋友泌参,可以先做出一件樣品甚至只做出設(shè)計(jì)圖脆淹。
2,【測(cè)試】找到目標(biāo)人群沽一,詢問(wèn)他們對(duì)這個(gè)樣本的意見盖溺。這位朋友就可以把飾品的照片或者設(shè)計(jì)圖拿給已有客戶或者發(fā)布到自媒體賬號(hào)上,看看大家的反饋意見和購(gòu)買意愿锯玛,或者還可以詢問(wèn)客戶們對(duì)新產(chǎn)品的心理價(jià)位等等咐柜。
3,【迭代】根據(jù)測(cè)試的結(jié)果修改解決方案攘残,重復(fù)前面兩部拙友,直到結(jié)果滿意為止。
4歼郭,【正式執(zhí)行】將測(cè)試得出的最優(yōu)方案正式執(zhí)行遗契。當(dāng)那位朋友得到了一個(gè)反響不錯(cuò)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)之后就可以根據(jù)意向客戶的數(shù)量購(gòu)入原材料投入生產(chǎn)了。
事實(shí)上病曾,把項(xiàng)目管理中的測(cè)試經(jīng)驗(yàn)用于創(chuàng)業(yè)并非新鮮的做法牍蜂,這正是“精益創(chuàng)業(yè)”所提倡的模式,雖然看起來(lái)好像在前期測(cè)試中投入了很多泰涂,但與直接投入錯(cuò)誤方案帶來(lái)的巨大損失相比鲫竞,這些投入是物超所值的。
對(duì)于一件“大事”逼蒙,我們并不一定要把它當(dāng)做一個(gè)整體來(lái)測(cè)試从绘,如果能一部分一部分的測(cè)試并解決,會(huì)是更經(jīng)濟(jì)的辦法是牢,這就是第三條鐵律僵井。
第三條,模塊化
世界范圍中驳棱,最受歡迎的兒童玩具是樂(lè)高積木批什,每塊樂(lè)高積木都是一個(gè)很小的單位,而大量的樂(lè)高積木組裝在一起社搅,則可以建造出任何你能想象的東西驻债。
模塊化,就是像樂(lè)高積木搭建長(zhǎng)城一樣罚渐,用微小單位的東西構(gòu)建出大事物却汉,用一件又一件小事的推進(jìn)完成一個(gè)不可能完成的目標(biāo)。
人體這個(gè)復(fù)雜的有機(jī)體荷并,也是由數(shù)萬(wàn)億的細(xì)胞組成的,可以說(shuō)青扔,模塊化是自然界的普遍規(guī)律源织。
模塊化的力量非常驚人翩伪。2020年1月,第一波新冠病毒感染疫情高峰襲來(lái)時(shí)谈息,中國(guó)一家制造模塊化住房的公司修改了原有的房間設(shè)計(jì)缘屹,并在一家工廠里進(jìn)行大批量生產(chǎn)。9天之后侠仇,一家擁有1000張床位轻姿、1400名員工的醫(yī)院就在武漢拔地而起了,而且逻炊,還有一些規(guī)模更大的醫(yī)院也幾乎以同樣快的速度建了起來(lái)互亮。
模塊化給我們的生活啟示就是,任何大事都是由很多小事組成的余素,我們可以把自己的復(fù)雜目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)小的模塊豹休。
在小外甥即將到來(lái)的三年高考備考中吕世,模塊化顯然是一個(gè)有效的方法劫扒「购觯考試從知識(shí)層面來(lái)看就是對(duì)多個(gè)知識(shí)點(diǎn)的綜合測(cè)試巡通,我給他的建議是這樣的:
1味廊,將整個(gè)任務(wù)分解為多個(gè)盡可能小的模塊榴都,對(duì)于小外甥來(lái)說(shuō)就是把高中知識(shí)分解為各個(gè)學(xué)科的知識(shí)點(diǎn)扳抽。
2译打,考慮不同模塊之間的連接方式佑淀,對(duì)于考試來(lái)說(shuō)留美,就是不同知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)以及組合出題的可能性。
3渣聚,分步完成所有模塊和連接独榴,這就要求小外甥努力學(xué)習(xí)啦哈哈。
這個(gè)方法說(shuō)起來(lái)好像大家會(huì)覺(jué)得奕枝,這也太簡(jiǎn)單了棺榔,學(xué)習(xí)不都是這樣嗎?可是實(shí)際上當(dāng)我們看待復(fù)雜問(wèn)題時(shí)往往忽略了模塊化這個(gè)視角隘道,于是認(rèn)為問(wèn)題出在整個(gè)過(guò)程上症歇,而難以找到真正的問(wèn)題點(diǎn)。
就好像我們經(jīng)常聽到家長(zhǎng)說(shuō)孩子“數(shù)學(xué)不好”谭梗,或者“幾何不好”忘晤,但很少有家長(zhǎng)會(huì)去看孩子到底是哪個(gè)定理沒(méi)有掌握。
模塊化可以提供給我們復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化的思考視角激捏,并且有效降低我們面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的內(nèi)心壓力设塔。
最后,回到我自己的大事上远舅,我的年計(jì)劃如果運(yùn)用這些項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)闰蛔,可以適當(dāng)?shù)淖鲆幌抡{(diào)整痕钢。
首先 ,確定我那十項(xiàng)大任務(wù)的年計(jì)劃是為什么而制定序六?我是希望在今年給自己的自由職業(yè)打造出一個(gè)基礎(chǔ)任连。那么我就可以不追求一定要在今年見到回報(bào),而是需要做知識(shí)基礎(chǔ)的夯實(shí)例诀、成功案例的積累随抠、個(gè)人品牌的推廣等等。
然后繁涂,年初制定得十項(xiàng)任務(wù)是能實(shí)現(xiàn)年目標(biāo)的最后方案嗎拱她?在上半年中我已經(jīng)做的一些,現(xiàn)在要根據(jù)實(shí)施的階段性成果來(lái)衡量是否是有效爆土,去除其中低效的任務(wù)椭懊,在未來(lái)4個(gè)月中把精力集中到其中更高效的幾項(xiàng)任務(wù)中。
最后步势,年計(jì)劃中的每項(xiàng)任務(wù)都是一個(gè)模塊氧猬,還可以再向下分解,比如讀書任務(wù)可以分解為每一本書坏瘩,這些書的閱讀目標(biāo)各有不同盅抚、需要輸出的內(nèi)容、目標(biāo)人群倔矾、輸出方式都不盡相同妄均。
也許我一生中都不會(huì)負(fù)責(zé)一個(gè)上億預(yù)算、團(tuán)隊(duì)人數(shù)過(guò)百的“大項(xiàng)目”哪自,但是我會(huì)完成很多個(gè)對(duì)我一生有重大意義的個(gè)人大事件丰包,把這些大項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)移植到我的大事件中,也是一種很有效的“取法乎上”了壤巷。
我的職業(yè)不是項(xiàng)目經(jīng)理邑彪,但我是自己的項(xiàng)目經(jīng)理。